Descubre qué es el número VAT, por qué es tu llave para operar en Europa y cómo tramitarlo paso a paso para que tu negocio no tenga fronteras.
El VAT number no es solo un trámite burocrático, es tu pasaporte fiscal para el comercio intracomunitario, esencial para facturar correctamente, recuperar el IVA de tus gastos y cumplir con la normativa.
Sin él, la expansión europea de tu negocio se topa con barreras administrativas y riesgos financieros. La pregunta clave para cualquier empresa o autónomo en esta situación es: ¿qué es exactamente el número VAT, quién lo necesita y cómo obtenerlo?
En este artículo te explicamos de manera clara y práctica qué es el VAT number, qué ventajas concretas ofrece a tu negocio y, lo más importante, cómo solicitarlo en España de la forma más sencilla posible, explicando el proceso paso a paso para que puedas gestionarlo con confianza y sin complicaciones.
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El VAT (o VAT number en el resto de Europa) es un número de identificación fiscal único para las empresas y autónomos que llevan a cabooperaciones comerciales con países de la Unión Europea y nace con el objetivo de liberar del IVA en su actividad.
Esta identificación nace con la entrada en vigor del sistema único de pagos puesto en marcha en Europa, denominado SEPA. Este obliga a las empresas a modificar ciertas pautas en la facturación y cobro de servicios a otras organizaciones del continente. De hecho, una de esas modificaciones es la obligatoriedad de conseguir el VAT para las empresas con operaciones intracomunitarias.
El nuevo sistema supone una ventaja fiscal para ambas partes, ya que la Unión Europea da por válido no emitir el impuesto al facturar (en origen) si se registra mediante una fórmula de compensación a través de modelos en la empresa facturada (en destino).
Algunos puntos que debes tener en cuenta son:
Recuerda que Hacienda dará de baja de oficio a los que dejen de declarar este tipo de operaciones intracomunitarias en un período superior a un año.
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Si tu empresa quiere recibir su número de identificación fiscal europea, debes acudir a la Agencia Tributaria y demostrar que realmente necesitas el VAT para realizar tus operaciones. Es decir, un evaluador de Hacienda tiene que acreditar que tu negocio guarda intención y capacidad para facturar en un país de la Unión Europea y que, en consecuencia, necesita el VAT number conforme dicta la normativa vigente.
Hay dos casos en los que no se concederá la mencionada identificación: si realmente no se necesita o si no se consigue demostrar que se va a operar fuera de España. El proceso de demostración es más o menos estricto dependiendo de la Comunidad Autónoma en la que se realiza, y puede constar de los siguientes pasos:
Después de esto, la Agencia Tributaria estudiará el caso durante un máximo de quince días, periodo en el que el usuario o empresa recibirá una carta donde aparecerá la decisión tomada por el organismo tributario. En caso de que la petición sea desestimada, en la carta aparecerá el procedimiento a seguir para interpelar esta decisión e intentar ser dado de alta.
Para comprobar si una empresa tiene la solicitud del VAT autorizada, siempre se puede ir a la web del VIES, el registro que muestra información de una organización adherida a su VAT. Existen dos casos en los que se puede consultar el estado de la solicitud del VAT de una empresa:
Una vez dado de alta, según la facturación de la empresa, se puede solicitar a la Agencia Tributaria la devolución del IVA soportado en el extranjero y así, llevar al día toda la contabilidad.
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Después de toda la teoría, lo mejor es ver un par de ejemplos de cómo se presenta el VAT para ahorrar el IVA. Una vez obtenido el número de identificación, la declaración se hace a través de estos tres modelos:
El modelo 303 es el que se usa para las declaraciones generales de IVA. El objetivo es indicar los importes de las transacciones y el IVA es declarado como repercutido y soportado, compensando la carga fiscal.
Se puede presentar de forma electrónica a través de la página web de la Agencia Tributaria o rellenar el formulario en alguna de sus oficinas.
Si quieres saber cómo presentarlo, paso a paso, la Agencia Tributaria facilita este tutorial para que lo tengas todo controlado y no te dejes nada.
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El modelo 390 es la declaración anual de todos los importes presentados en el modelo 303.
La Agencia Tributaria facilita este tutorial para las personas que quieran presentarlo a través de su plataforma online.
El modelo 349 es una declaración informativa trimestral y/o anual que deben presentar a la Agencia Tributaria española todos los empresarios y autónomos que realicen operaciones intracomunitarias.
Su función es informar del volumen total de las entregas de bienes y prestaciones de servicios a otros países de la Unión Europea, así como de las adquisiciones intracomunitarias de bienes.
Obtener tu VAT number es un paso esencial y sencillo para internacionalizar tu negocio en la UE. Con este identificador, operarás con seguridad legal y ventajas fiscales. Ahora que conoces el proceso, puedes impulsar tu expansión europea con confianza y sin barreras administrativas.
