El software inteligente de gestión para pymes
Holded es la herramienta en la nube que tiene todo lo que necesitas para gestionar tu empresa… donde quieras y cuando quieras.
Más de 80.000 empresas ya usan Holded
Facturación
Facturación
No te preocupes por
las facturas, nosotros
nos ocupamos
¿Qué te parecería cambiar horas de trabajo por un simple clic? Holded hace mucho más fácil y sencilla la gestión de tu negocio, simplificando y agilizando todos tus procesos de facturación.
Consigue una
imagen profesional
Te damos a elegir entre más de 40 plantillas editables para que personalices las facturas y mensajes que envía tu empresa, con una imagen tan personal como profesional. Añade tus logos, tus colores, tu tipografía… todo lo que necesites para que los documentos que marcan tu día a día sean recibidos positivamente.
Crea tus documentos
en un momento
Sabemos que a nadie le gusta hacer facturas, por eso hemos sintetizado el proceso. Cada vez que vayas a crear una factura, proforma o presupuesto, Holded extrae los datos que hayas introducido en el sistema y los rellena en la plantilla predeterminada. Toda la información de contacto, producto, bancos e impuestos, se agrega automáticamente. Lo único que tienes que hacer es verificar, guardar y enviar.
Olvídate de
la calculadora
Personaliza retenciones y porcentajes. Holded te facilita un extenso listado de impuestos para que elijas cuál de ellos necesitas a la hora de rellenar tus documentos. También calcula automáticamente los porcentajes correspondientes, para que tu única preocupación sea mejorar tu negocio.
Factura rápido con contactos
siempre a tu alcance
Holded está conectado con el Registro Mercantil, por lo que cuando creas un contacto, ya te aparecerá automáticamente su NIF y dirección fiscal en tu factura. Además, podrás agregar su información bancaria, forma de pago preferida, moneda y hasta asociar un descuento. Guárdalo y la próxima vez aparecerá automáticamente.
Los emails inteligentes:
tus nuevos mejores amigos
Olvídate de escribir el mismo mensaje un millón de veces. Las ‘palabras dinámicas’ te ahorran tiempo al rellenar campos predeterminados en tus emails. Además, podrás mandar mensajes a través de tu email propio para aumentar tu tasa de apertura, así como hacer un seguimiento detallado de los mismos para controlar los pagos.
‘Uno a uno’
con tu cliente
Activa el portal del cliente para compartir directamente documentos e información. Prepara presupuestos para ser aprobados y cobra facturas. ¿Necesitas su atención? Envía un email con acceso directo. También puedes habilitar PayPal para que te paguen de manera online. ¡Chin-chin!
Contabilidad
Contabilidad
Tu compañero en el mundo de la contabilidad moderna
Ahora solo debes seguir con tu día a día y ver como Holded se encarga de las cuentas y asientos por ti.
Continúa trabajando como
si nunca hubieses parado
A nadie le gustan las mudanzas. Por eso la importación de tus datos es lo más fácil posible. Descarga la información de tu antiguo programa y, utilizando nuestras plantillas, súbela en un momento a Holded. Tus informes se generarán automáticamente y podrás ver la evolución de tus finanzas desde antes de la importación.
Despídete de
los errores humanos
Si agregas el impuesto incorrecto, nadie lo va a reclamar, pero a ti ya te descuadra tu contabilidad. Al automatizar tus procesos no sólo evitas el trabajo manual sino también el error humano. Holded puede realizar automáticamente: conciliaciones masivas, el cierre del ejercicio y balances de situación, entre otras cosas.
Tu libro diario más
al día que nunca
Holded es una gran red donde todos los aspectos de tu empresa se conectan. Cada transacción y movimiento que realices se anotará al momento en tu libro diario. El proceso es automático, pero tú siempre tendrás la última palabra, por eso puedes separar aquello que has revisado de lo que no. ¿Todo bien? Expórtalo con un clic para presentarlo en el Registro Mercantil.
Concilia todas tus
transacciones con un solo clic
¿Te gusta hacer cuentas de forma manual? Si es así, adelante, pero también te ofrecemos la oportunidad de ahorrar horas de trabajo con la conciliación bancaria automática. Holded alineará todos los documentos y transacciones que coincidan por importe, y para conciliar, tú solo tienes que aceptar haciendo clic.
Te ayudamos a presentar
los modelos
Evita prisas a final de trimestre. Holded te ofrece la posibilidad de rellenar modelos automáticamente con los movimientos que se registran en tu cuenta. Así, tú y tu asesor solo tenéis que exportarlos y marcarlos como presentados para llevar el control de tus impuestos.
Informes siempre
al día y a tu alcance
Desde el primer momento que empiezas a trabajar, Holded irá recolectando tus datos y creará informes de forma automática en tiempo real. Van al grano y los puedes consultar cuando quieras. Esta es tu información más importante por lo que no nos la tomamos a la ligera.
Team
Team
Un equipo estrella
merece un trato
a la altura
Tal vez puedas ganar un partido por tu cuenta, pero para ganar la copa necesitas un equipo. Team te ofrece todas las herramientas para llegar a la meta.
Todos tus contratos
en un solo sitio
El papeleo nunca es divertido, pero se hace más llevadero cuando está bien organizado. En Holded los contratos se organizan por ‘Activos’, ‘No activos’ y ‘Ex empleados’. Te ofrecemos los más típicos por defecto pero puedes crear cuantos necesites y personalizarlos como quieras.
Controla quién
accede a tu cuenta
Tu cuenta de Holded tiene información muy importante, por eso nos tomamos su protección en serio. Saber quién puede acceder a ella es vital, por eso te damos el control. Elige uno de los permisos que vienen por defecto o personaliza uno nuevo según tus necesidades. Determina quién tiene acceso a qué y cuándo.
Ni un minuto
sin revisar
Cuando empiezas a usar Holded, puedes registrar las horas trabajadas en los meses anteriores de forma masiva. A partir de entonces, tus empleados podrán registrar sus horas en pocos pasos, incluso si trabajan desde la casa. Siempre podrás aprobarlas o denegarlas si algo no cuadra. ¿Inspección? Exporta tus registros con un clic.
Diseñado para
managers y empleados
Desde el portal del empleado, tus trabajadores podrán acceder a sus documentos, registrar horas trabajadas y solicitar ausencias, pero tú siempre controlarás lo que pueden y no pueden ver. Con una visión global de sus actividades, siempre sabrás si tu equipo está recibiendo el trato que se merece.
Coordina quién,
cuándo y cómo
Aprueba o deniega ausencias con confianza. Puedes confirmar quién va a estar en la oficina y quién no con solo echar un vistazo al calendario o a la lista de ausencias. ¿Tienes un equipo en otra región? Crea un centro de trabajo y automáticamente se aplicarán los días festivos de esa comunidad o país.
Recompensa un
trabajo bien hecho
¿Quieres recompensar a tu equipo por cumplir los objetivos? Te lo hacemos posible con la gestión de bonos. Solo tienes que elegir quién, cuánto, cuándo lo recibirá y si se hará una vez o de forma periódica. Además, todo está conectado con tu contabilidad así que siempre tendrás el control de los gastos por empleado.
Proyectos
Proyectos
Gestión de
proyectos para
dividir y vencer
Ponemos en tus manos una solución sencilla a los proyectos más complejos. Planifica cada paso, visualiza la meta y calcula la rentabilidad de tus trabajos.
Todos los aspectos
de tu proyecto aquí
Ya sea organizar un team building o diseñar un software revolucionario, los proyectos de Holded te dan las herramientas para gestionar cualquier tarea de principio a fin. Elige la plantilla que mejor se adapte a tus necesidades, controla las responsabilidades de cada miembro del equipo y gestiona tu presupuesto.
Calcula lo que vas a
ganar desde un principio
¿Alguna vez has dudado sobre cuánto cobrar por un proyecto? Gracias a Holded es muy simple calcular la rentabilidad de un trabajo. Factura por hora, por miembro del equipo, categoría o, si prefieres, elige una tarifa fija. También puedes comparar lo que has gastado con lo que has presupuestado para que el trabajo no se te vaya de las manos.
Toma el control
con plantillas flexibles
Al igual que todos los caminos llevan a Roma, todas las plantillas de proyecto te llevan a tu meta. Cada una te ofrece una manera diferente de visualizar tu proyecto, pero siempre seguirán tus directrices. Solo tienes que escoger la que más te guste, ya sea la simplicidad del Kanban, la precisión del diagrama de Gantt o la intensidad de un Sprint.
Paso a paso con
tarjetas para tareas
Hasta los viajes más largos se componen de pequeños pasos. Divide tus proyectos más complejos en tareas con las tarjetas de Holded. ¿No sabes por dónde empezar? Asigna responsables y define fechas de entrega para tener siempre claras tus prioridades.
Factura lo que te corresponde
y ni un céntimo menos
A veces cuando trabajamos en proyectos grandes, se nos va el tiempo y no sabemos cómo ni por qué. Por eso, Holded pone a tu disposición una manera sencilla de registrar tus horas trabajadas… y ¿sabes qué es lo mejor de todo? Al final se calcula el tiempo total y se crea la factura automáticamente.
Organiza tu
espacio de trabajo
¿Te gusta el orden? Enséñales a los miembros de tu equipo la mejor manera de trabajar con los formularios. Escoge las preguntas que quieres que respondan y una vez rellenado, se creará una tarjeta de forma automática. Así siempre tendrás la información que necesitas a tu disposición.
Inventario
Inventario
Mucho más
que un listado
de productos
Con Holded tu inventario tendrá muchas más utilidades de las que crees. Si realmente queremos que esta sea una herramienta clave, debemos ser capaces de sacarle el máximo partido.
Cada producto
es único
Todos los productos que forman parte de tu inventario importan. Cuanto mejor los describas y cuanta más información tengas sobre ellos, más fácilmente podrás identificarlos después. Holded te permite personalizar cada detalle del producto, segmentando a través de atributos y variantes para que quede bien registrado.
Tu almacén hará
mucho más que almacenar
Crea todos los almacenes que quieras y distribuye tus productos en función de lo que necesite tu negocio. Pero no solo eso, ya que gracias a los informes que Holded ofrece, puedes analizar las ventas de los artículos que contienen en tiempo real e identificar la evolución de ventas de cada uno.
Genera un espacio de venta personalizado con tus contactos
En el ‘portal del cliente’ podrás tener una relación directa con tus proveedores, distribuidores y clientes. Aquí podrás activar el catálogo y ver cualquier documento que tengáis en común (facturas, presupuestos, etc.) para llevar a cabo cobros y pagos directamente con ellos.
Controla la entrada y salida
de productos en tiempo real
El código SKU permite controlar en todo momento los productos del almacén. Holded es compatible con lectores de códigos de barras y actualiza la información cuando se producen las salidas y entradas en tiempo real. Por lo que no necesitas registrar manualmente los movimientos de tu stock.
Automatiza los documentos
que genera tu inventario
Convierte automáticamente tus pedidos de compra y de venta directamente en albaranes o facturas y registra el seguimiento de los mismos para controlar que tus clientes reciben tanto el producto como los documentos derivados de la transacción. En todo momento podrás verificar si tus clientes han recibido y abierto los emails correspondientes.
Sincroniza tus ventas directamente con un e-commerce
Conecta tus ventas con Shopify, PrestaShop, WooCommerce o Amazon. Podrás recibir todos los pedidos de tu tienda e-commerce directamente en Holded y sincronizar tus transacciones automáticamente para que actualicen al instante tu stock y tu contabilidad.
CRM
CRM
Avanzando
juntos hacia la
próxima venta
Los clientes no aparecen por arte de magia, pero si sabes qué pasos dar en cada momento, estarán mucho más cerca de tu negocio.
Controla el progreso
de tus oportunidades
Los embudos de Holded vienen con etapas predeterminadas pero puedes modificarlas y agregar nuevas para que se adapten a tus necesidades. Aprovecha tus oportunidades en cualquiera de los estados de tu proceso de venta y crea un escenario de negocio a corto plazo. Puedes asignar responsabilidades, marcar oportunidades ganadas o perdidas y calcular la probabilidad de cierre.
Tus leads dónde,
cuándo y cómo quieras
Continúa con tus oportunidades sin ningún traspié. Gracias a las plantillas de Holded, podrás importar en pocos pasos la información de tus leads, empresas y hasta de las actividades que hayas agendado. Si has creado etapas en tu embudo, podrás agregar estas oportunidades automáticamente a la etapa en la que se encuentran para que no empieces de cero.
Un equipo organizado
alcanza sus objetivos
Invita a tu equipo de ventas a tu cuenta como usuarios para que tengan acceso a la información que necesitan para hacer su trabajo (información de oportunidad, probabilidad de cierre, etc). Otorga uno de los permisos que vienen por defecto o personaliza tus necesidades. Puedes controlar quién tiene acceso a qué y asignar responsabilidades.
Tus oportunidades
siempre organizadas
¡No dejes que las posibles ventas se te escapen! Importa o crea una nueva oportunidad con pocos clics y agrégale toda la información que necesites. Desde el principio puedes asignarle el valor potencial, quién se encargará del lead y la etapa en la que se encuentra. No solo llevarás junto a tu equipo la evolución del trato sino que también podrás ofrecer la atención personalizada que el contacto merece.
Personaliza tu
proceso de ventas
Cualquier movimiento que forme parte de la estrategia de venta (llamadas, reuniones, viajes, comidas, etc.) puede ser registrado gracias a la herramienta ‘Actividades’. Holded ofrece varias actividades por defecto pero puedes personalizar y agregar cuantas quieras. Avisa por email, programa recordatorios y márcala como completada cuando haya terminado.
Invierte en
oportunidades lucrativas
No pierdas el tiempo con oportunidades que no son rentables para ti. Crea tu propio Board de CRM y haz una estimación del beneficio que cada venta puede darte. Holded recoge el porcentaje según el valor total de las oportunidades que hay en el embudo y calcula las ganancias potenciales.
tu tiempo es importante
Concéntrate en lo que más importa
reporting
Entiende donde se encuentra tu negocio
en todo momento
Con Holded puedes realizar todos los informes que necesites para valorar en cada momento la gestión y las posibilidades de tu negocio. Además, tienes la opción de analizar cualquier aspecto de tu empresa de forma específica creando tags personalizados que, a modo de etiquetas, te facilitan la búsqueda de toda la información almacenada dentro de Holded.
Lo que viene…
El trabajo de Holded nunca termina
Nuestro equipo se esfuerza todos los días en añadir funcionalidades y nuevas maneras de simplificar tus procesos
Terminal Punto de Venta (TPV)
Administra desde tu tablet tu TPV con sistema de gestión de pedidos e impresora integrados.
Calendario integrado
Registra eventos desde el CRM de Holded directamente en tu calendario de Google o Outlook.
Automatizaciones bancarias
Programa acciones automáticas para conciliar de forma inmediata tus transacciones bancarias.
Email
integrado
Conecta tu email para enviar correos directamente desde el CRM de Holded.
Ecommerce Stock
Integrado
Sincroniza tu stock y tus productos con tienda online de Shopify, Prestahop o Woocommerce.
pdpaola
– Humbert Sasplugas
“Holded te proporciona la flexibilidad necesaria para que puedas adaptar la herramienta a tu negocio y no al revés.”
¿En qué te podemos ayudar?
Siempre puedes hablar con alguno de nuestros expertos.
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Respuestas en forma de artículo a las preguntas más frecuentes.
Con Holded puedes hacer muchas cosas pero para empezar, no tienes porqué saberlo todo
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