Descubre qué es un programa de facturación homologado por la Agencia Tributaria y cómo puede afectarte en 2025.
Si eres autónomo, dependiendo de en qué modalidad o sector trabajes ya mismo estarás obligado a hacerlo a través de programas de facturación electrónica que estén certificados por la Agencia Tributaria (AEAT). Ya que serán los programas de facturación que garanticen la integridad, la trazabilidad y la seguridad de los registros de facturación.
De hecho, si trabajas con las administraciones públicas ya tienes esta obligación desde 2015. Pero a partir de 2026, esta norma, se extiende al resto de relaciones comerciales.
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¿Por qué necesitamos un programa de facturación y por qué debe estar certificado por la AEAT? Bien, la primera parte de la pregunta responde al proceso de digitalización en el que estamos inmersos.
La segunda remite a la Ley Antifraude, la normativa que regula el fraude fiscal y la elusión del pago de impuestos, y a la Ley Crea y Crece, que incentiva la creación y crecimiento de empresas. También al RD 1007/23 que regula los requisitos de estos software y que veremos a continuación.
Vamos a ver qué son estos programas de facturación, cómo funcionan, sus ventajas y algunos casos de éxito.
A grandes rasgos, los programas de facturación deben tener una serie de características para lograr la certificación de la AEAT.
Dichos programas deben generar un registro de facturación de alta en cada uno de los cuales figuren datos esenciales (número y serie de la factura, fecha de expedición, tipología, importe…). También debe aparecer un código de identificación del software empleado con la fecha exacta del registro.
Del mismo modo, estos software deben poder generar un registro de facturación de anulación y que tanto los de alta como los de anulación agreguen una huella (hash) y vayan firmados electrónicamente.
Aunque no hay una homologación oficial implementada por parte de la AEAT, si hay ciertos requisitos que deben cumplir los programas de facturación para que estén alineados con los requisitos de Hacienda.
Si eres empresario/a o autónomo/a te interesará conocer cuáles son las características principales que deben tener estos programas de facturación:
Aunque a día de hoy no existe una lista oficial de programas homologados con una certificación oficial por parte de la AEAT, sí existen programas que cumplen con todos los requisitos técnicos y normativos para realizar la facturación electrónica.
Evidentemente, Holded es un programa de facturación que cumple con todos los requisitos mencionados, por lo que puedes contar con este software de facturación para tu contabilidad. Casi medio millón de negocios y autónomos/as y casi 11 millones de facturas lo acreditan.
Otros software conocidos de este sector son Contasimple, Factusol, Sage 50…
Además de los requisitos y la obligación de usar un software que te permita facturar electrónicamente, conviene recordar las principales ventajas de contar con un programa de este tipo.
Esto no solo implica más orden en tu despacho, sino también en el apartado de la sostenibilidad: menos papel es menos tala y menos emisiones de CO₂.
Un software está programado para hacer a la perfección una tarea por lo demás meramente automática; un ser humano puede equivocarse, errar en una contabilidad y, además, estará dedicando un tiempo precioso a algo que no precisa de su creatividad o inteligencia.
El software de facturación homologado cuenta con todos los requisitos necesarios para que no se nos olvide la emisión de una factura, la reclamación de un cobro, la entrega de modelos a la Agencia Tributaria…
Un control exhaustivo de la facturación no solo nos permitirá estar al día con nuestros impuestos y evitar así tediosas inspecciones, sino que también nos permitirá ahorrar tiempo y dinero en estos trámites.
Entre los programas existentes en el mercado, Holded cuenta con una versión gratuita para que pruebes sus funcionalidades. Al tener tu contabilidad en la nube puedes acceder a ella en cualquier momento y desde tu dispositivo móvil, si así lo necesitas. Es ágil, intuitivo y muy fácil de empezar a usar.
También en la nube cuentas con Contasimple, SERES o B2brouter. SERES no hace públicos los precios; los otros dos cuentan con una prueba gratuita para después decidirte.
Factusol o Sage 50 cuentan con las modalidades nube y local; el primero no cuenta con periodo gratuito de prueba.
¿Qué opinan quienes han usado ya un programa de facturación homologado?
Smartfooding es una empresa que ofrece productos bío a través de su app móvil, con más de 3.000 referencias en su catálogo. Alexandre Raksanyi, su fundador, define a Holded como “una herramienta de máxima practicidad, muy intuitiva y eficiente”.
Visionario, empresa de venta online de gafas de diseño, reconocen que han reducido enormemente el tiempo dedicado a todo lo relacionado con la facturación. Localizar esta información y cualquier otra, que almacenaban físicamente o en hojas de Excel, les llevaba un tiempo que ahora se ahorran gracias a este software.
Lo mismo sucede con Ilunion, que confió en otro software de facturación (SERES) para regular la “complejidad” en el proceso de recepción de facturas.
Otra usuaria que se dedica a la contabilidad ha confiado en Factusol y destaca la agilidad en la “creación del perfil y carpeta de cada nueva empresa”.
Agilización de los trámites, mecanización de tareas y, sobre todo, cumplimiento de la ley nos ponen en la tesitura de optar por un programa de facturación certificado por la Agencia Tributaria.
Tienes aún cerca de un año para elegir: lo que te recomendamos es que testees dos o tres software de facturación que incluyan prueba gratuita y te quedes con el que más se ajuste en precio, prestaciones y facilidad de uso a tus necesidades. ¡Seguro que aciertas!
