Condiciones de uso
Holded Technologies SL (en adelante Holded), es un servicio online para gestionar diferentes aspectos de un negocio. Las presentes condiciones exponen los derechos y obligaciones del usuario y de Holded como proveedor del servicio.
Holded supondrá que cualquier usuario que utilice el servicio ha leído y aceptado las condiciones de uso. Además, Holded se reserva el derecho de actualizar y modificar los Términos y Condiciones de uso sin ningún tipo de aviso previo, estando estos disponibles siempre en la dirección web www.holded.com o www.holded.com/es.
Holded, con NIF B66543778 y domicilio en Passeig Joan de Borbó 101, 08039 Barcelona, inscrita en el Registro Mercantil de Barcelona, Tomo 44911, Folio 150, Página 471120, inscripción 1ª, proporciona el Sitio Web Holded y sus servicios relacionados de acuerdo a los términos establecidos a continuación.
El presente acuerdo tendrá validez a partir de la fecha en la que marque la casilla de aceptación de este acuerdo que aparece en el pie de este documento. Las nuevas características que pudieran añadirse a los Servicios estarán sujetas a las Condiciones de uso. En caso de que el usuario continúe haciendo uso del Servicio después de cualquier modificación, supondrá su conformidad con dichas modificaciones. Se podrá consultar la versión más reciente de las condiciones de uso en https://www.holded.com/es/tyc.
El incumplimiento de cualquiera de las Condiciones de uso podrá ser causa de anulación de la cuenta.
1. Condiciones de la cuenta
Para acceder al servicio es imprescindible ser mayor de dieciséis años.
Se deberá proporcionar un nombre legal completo, una dirección de correo electrónico, y toda la información requerida por Holded en el proceso de creación de la cuenta.
Es responsabilidad del usuario proporcionar información veraz. Holded se reserva el derecho de eliminar cualquier cuenta si se sospecha de su veracidad o pudiera incumplir alguna de las normas de uso.
El usuario es responsable de mantener la privacidad de su cuenta. Holded no se hace responsable de cualquier daño o pérdida que pueda ser consecuencia de un error del usuario al proteger su información de acceso.
Las partes aceptan equiparar jurídicamente la firma autógrafa del cliente a la realizada mediante cualquier otro tipo de clave, código o elemento de seguridad identificativo. Sin perjuicio de lo anterior, Holded podrá exigir, cuando lo considere necesario, confirmación por escrito al cliente.
2. Tipos de contrato
La contratación de un plan de pago de Holded se inicia en el momento en el que el usuario introduce los datos de la tarjeta y realiza un primer pago. Los límites de cada plan se especifican en la sección de precios de holded.com/pricing u holded.com/es/precios. Si el usuario supera cualquiera de los límites de su tarifa, tendrá que aumentar la tasa.
Holded se reserva el derecho de modificar las tarifas unilateralmente y en cualquier momento, sin conceder a dicho cambio ningún derecho de compensación hacia los usuarios.
3. Pago y acceso
Para realizar los pagos, es necesario introducir en la cuenta una tarjeta bancaria válida. Holded cobrará periódicamente al usuario una tarifa recurrente dependiendo del tipo de cuenta contratada.
El Servicio será cobrado cada período por adelantado y no es reembolsable. No habrá reembolsos o créditos por meses parciales del Servicio, ni habrá reembolsos en caso de que el usuario no utilice el Servicio durante el período de tiempo en que la cuenta esté abierta. En ningún caso se harán excepciones, salvo en los supuestos que se especifican en la política de devoluciones que se encuentra al final de este documento.
El usuario acepta que no será necesario confirmar la recepción de la aceptación del contrato cuando se haya celebrado exclusivamente mediante comunicación electrónica.
En caso de que el usuario llegue al límite de cualquiera de los elementos contratados según su nivel de cuenta (usuarios, facturas, contactos, bancos sincronizados, etc.) no se le permitirá seguir añadiendo elementos, a no ser que haga una upgrade de su cuenta. A partir de entonces, la próxima facturación se cargará a su tarjeta por el nuevo monto, a menos que se cancele la cuenta.
En caso de impago o devolución del recibo, se notificará al usuario del incumplimiento y perderá la capacidad de acceder al Servicio. En caso de finalización de la relación contractual por cualquier motivo, incluyendo el impago y la finalización del periodo de prueba, los datos personales y de uso del usuario se conservarán durante un plazo máximo de 18 meses desde la fecha de dicho incumplimiento o terminación, tras lo cual serán eliminados de forma segura conforme a la normativa vigente.
Ninguna tarifa incluye los impuestos o derechos requeridos por las autoridades gubernamentales. El usuario es responsable del pago de estos impuestos u obligaciones.
El usuario tiene derecho a decidir a quién introducir en su cuenta, con el rol que considere apropiado, si el plan que ha contratado lo permite.
4. Modificaciones del servicio y de los planes
Holded se reserva el derecho de modificar o suspender, temporal o permanentemente, el Servicio en cualquier momento y por cualquier motivo si lo considera conveniente, con o sin previo aviso.
Holded se reserva el derecho de cambiar las cuotas mensuales con un aviso de 15 días. La notificación de los cambios de cuota se publicará en el sitio web de Holded y por escrito.
5. Cancelación y rescisión
El usuario es responsable de la correcta cancelación de su cuenta. La cuenta puede ser cancelada en cualquier momento a través del menú de perfil.
Si la cuenta es eliminada, que no cancelada, todo su contenido se eliminará después de treinta días.
El usuario puede cancelar su cuenta en cualquier momento, pero será responsable de todos los cargos realizados hasta ese momento, incluyendo el cargo mensual completo por el mes en el que suspenda el servicio. A partir de entonces, no se le cobrará.
Holded se reserva el derecho de cancelar una cuenta o impedir el uso del Software a aquellos que no cumplan con las presentes condiciones de uso.
6. Derecho de copia y propiedad intelectual
Holded posee todos los derechos de la Propiedad Intelectual de todos y cualquiera de los componentes del Servicio que puedan protegerse, incluyendo, pero no limitándose, al nombre del Servicio, material gráfico, todo el software asociado con el Servicio y los elementos de la interfaz de usuario contenidos en el Servicio, muchas de las características individuales y la documentación relacionada.
El usuario se compromete a no copiar, adaptar, reproducir, distribuir, aplicar ingeniería inversa, descompilar o disimular cualquier faceta del Servicio que Holded posea.
El usuario también acepta y se obliga a no utilizar robots, spiders y otros aparatos automatizados o procesos manuales para controlar o copiar cualquier contenido del Servicio.
Holded no reclamará derechos sobre la Propiedad Intelectual del Contenido que el usuario suba o proporcione al Servicio. Sin embargo, utilizando el Servicio para enviar contenido, el usuario acepta que terceros puedan ver y compartir este contenido enviado.
7. Condiciones generales
Cualquier pregunta con respecto a las Condiciones de uso deberá dirigirse al soporte técnico de Holded: [email protected]
Las Condiciones de uso establecen un entendimiento absoluto entre el usuario y Holded con respecto al Servicio y prevalecen ante cualquier acuerdo previo alcanzado entre el usuario y Holded.
Las Condiciones de uso se regirán por las leyes de España. El usuario y Holded aceptan someterse a la jurisdicción exclusiva de los tribunales de Barcelona para resolver cualquier cuestión jurídica en relación con las Condiciones.
8. Seguridad y privacidad
Al aceptar los presentes términos y condiciones, las Partes también suscriben el Contrato de Encargo de Tratamiento disponible dentro de la plataforma de Holded en la sección “Configuración > Cuenta > Configuración de la cuenta” (en adelante, el “Contrato de Encargo”), el cual regula las obligaciones en materia de protección de datos personales que tenemos con nuestros clientes y que cumplen con las obligaciones legales en dicha materia. El Contrato de Encargo forma parte inseparable de los presentes términos y condiciones y regula el tratamiento de datos personales del Cliente (en adelante, los “Datos Personales del Cliente”) por parte de Holded, como Encargado de tratamiento, en nombre del Cliente, como Responsable de tratamiento. Holded se toma en serio la privacidad de sus Clientes, por lo que se compromete a utilizar la información proporcionada por el Cliente de acuerdo con los términos contenidos dicho Contrato de Encargo (cuando actúa encargado de tratamiento) y con la Política de Privacidad, tal como pueda ser modificada por Holded de vez en cuando (cuando actúa como responsable del tratamiento).
Las Partes se comprometen a mantener reservada y confidencial la existencia y el contenido de toda la documentación e información que se facilite, transmita o divulgue mediante la firma del presente Acuerdo con independencia del método, forma o soporte utilizado (en adelante, "Información Confidencial"), comprometiéndose a no realizar ninguna divulgación a terceros o comunicación pública sin la previa autorización por escrito de la otra parte.
De forma enunciativa pero no limitativa, se entenderá como Información Confidencial la información referida a datos de clientes, su existencia, su estructura, planes de promoción y venta, códigos fuente y objeto de programas informáticos, sistemas, técnicas, inventos, procesos, patentes, marcas, diseños registrados, derechos de autor, know-how, nombres comerciales, datos técnicos y no técnicos, dibujos, bocetos, datos financieros, planes relativos a nuevos productos, datos relativos a clientes o potenciales clientes así como cualquier otra información utilizada en el ámbito empresarial de Holded.
La obligación de confidencialidad subsistirá incluso después de la resolución, por cualquier causa, de la relación contractual entre las partes sin que se genere ningún tipo de indemnización.
El incumplimiento de la obligación de confidencialidad asumida en este acuerdo o la devolución de la Información Confidencial establecida anteriormente, dará derecho a cualquiera de las Partes a reclamar el importe íntegro de los daños y perjuicios que dicho incumplimiento hubiera generado.
9. Datos de uso y mejora del servicio
Con el fin de mejorar continuamente nuestros servicios y comprender mejor cómo interactúan los usuarios con la plataforma, recopilamos y analizamos datos de uso de manera agregada. Esto incluye métricas como el número total de usuarios que utilizan funcionalidades específicas—por ejemplo, creación y envío de facturas (venta, compra, proforma), generación de presupuestos, creación de pedidos de compra o venta, control de inventario en tiempo real, gestión de proyectos (tareas, vistas Kanban/Gantt, registros horarios), administración de nóminas y CRM. Estos datos se usan para fines estadísticos, optimización de producto, análisis del rendimiento y para mejorar la experiencia del usuario.
Cabe señalar que esta información no contiene ni permite identificar a personas físicas y, por tanto, no se considera dato personal en el sentido del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). El tratamiento de datos personales, en caso de que los hubiera, se regula en el apartado 8 de estos Términos y Condiciones y en nuestra Política de Privacidad.
10. Comunicaciones de Marketing
Al crear una cuenta con Holded, aceptas recibir comunicaciones promocionales y de marketing por nuestra parte. Estas pueden incluir actualizaciones, ofertas especiales, noticias y otros contenidos relevantes.
Puedes darte de baja en cualquier momento haciendo clic en el enlace de “cancelar suscripción” que se encuentra en nuestros correos electrónicos.
11. Política de devoluciones
Suscripciones mensuales: si durante los primeros 30 días utilizando Holded el usuario no está satisfecho con el servicio, debe contactar a través de [email protected]. Holded se compromete a encontrar una solución a sus necesidades, y si no fuera posible, se procederá a la devolución del dinero. Si el usuario no está satisfecho, se le ofrecerá un REEMBOLSO COMPLETO.
Suscripciones anuales: si durante los primeros 30 días utilizando Holded el usuario no está satisfecho con el servicio, debe contactar a través de [email protected]. Holded se compromete a encontrar una solución a sus necesidades, y si no fuera posible, se procederá a la devolución del dinero. Si el usuario no está satisfecho, se le ofrecerá un REEMBOLSO COMPLETO.
Renovación de las suscripciones: las suscripciones se renuevan automáticamente hasta su cancelación manual. Para cancelar una suscripción, el usuario debe hacerlo a través de la configuración- ‘Cuenta’ en su cuenta recuperada. Se realizará un REEMBOLSO COMPLETO por causa de cancelación hasta siete días hábiles después de la fecha de renovación automática.
Excepción de la política de devoluciones de Holded: no se aceptarán solicitudes de devolución de usuarios a los que se les haya suspendido o resuelto el servicio por el incumplimiento de los términos y condiciones.