Gestión de inventario para pymes

¿Qué es la gestión de inventarios?

Partamos de lo básico: exactamente, ¿qué es un inventario? Este término se refiere a la lista de bienes que una empresa tiene almacenados con la idea de realizar una operación determinada (es decir: compra, alquiler, venta, uso o transformación).

Por lo tanto, la gestión de inventario se refiere precisamente a la coordinación del ingreso, administración y salida de los materiales que un negocio necesita para desarrollar su actividad. Estamos hablando, entonces, de una parte de vital importancia dentro de la contabilidad de costes (también conocida como contabilidad analítica).

De esta forma, y junto a otras técnicas diferentes relativas a otras áreas, la gestión de inventarios es un instrumento primordial a la hora de estudiar la estructura de costes de un negocio y optimizar todas las operaciones tanto del almacén en concreto como del flujo de trabajo en general. Porque, muchas veces, de la salud del inventario depende la salud de una empresa.

¿Por qué es importante la gestión de inventarios?

Optimizar el inventario significa optimizar la misma empresa. Eso ya da una pista de lo importante que es. Los beneficios de llevar una buena gestión de existencias son:

✓ Ayuda a reducir drásticamente el coste de mantenimiento del inventario, ya que una buena gestión de este se traducirá en que las existencias estarán inmovilizadas el menor tiempo posible.

✓ Es una herramienta perfecta para calcular y ajustar el coste de producción de las materias primas de una empresa.

✓ Afina la precisión con la que realizar predicciones de flujos de demanda y así evitar desabastecimientos o excesos de almacenaje, ya que ambos casos implican pérdidas económicas para el negocio.

✓ Evita pérdidas, extravíos y robos que, si no fuera por una monitorización constante y eficaz, podrían pasar totalmente desapercibidos.

✓ Permite conectar el inventario con otras áreas de la empresa y así mejorar los diferentes flujos de trabajo de una misma empresa.

¿Cómo se gestiona el control de inventarios?

No existe un sistema de control de inventarios único y aplicable a todas las empresas. Cada negocio, de hecho, debe establecer su propia estructura de gestión, aunque sea adaptando alguno de los sistemas más extendidos y de comprobada eficacia.

La idea principal es que, si la cuestión es controlar los bienes materiales de una empresa, el punto de partida de todo sistema de gestión deberá ser listar estos mismos bienes en base a ciertas características básicas.

Las más comunes suelen ser la descripción del propio bien, su número y la localización dentro del almacén. Pero repetimos: es probable que una empresa necesite resaltar y listar ciertas características de sus bienes materiales que serán totalmente irrelevantes para la empresa de al lado.

Lo importante es que las características listadas nos permitan tener los bienes totalmente localizados y saber si es necesario reponerlos. Y si, además, nuestro sistema nos permite realizar predicciones fiables sobre el flujo de materiales, mejor.

¿Cuánto cuesta este programa de gestión?

El programas de gestión de inventario de Holded es una opción realmente competitiva, ya que al encontrarse dentro de todo un sistema de gestión empresarial, esta herramienta se conectará con otras áreas de tu negocio. De esta forma, tienes cuatro planos de precios a tu disposición:

✓ Free (totalmente gratis), con dos usuarios, herramientas de gestión de clientes y proveedores, sistema de facturación y presupuestos y gestión de compras y gastos.

✓ Starter (10€ al mes), que a todas las funcionalidades del plan Free añade plantillas de factura, posibilidad de sincronizar un banco y buzón de facturas, entre muchas otras.

✓ Standard (25€ al mes), que a las funcionalidades del plan Starter y Free suma soporte para múltiples divisas, sincronía con hasta tres bancos, permisos de usuario y cash flow, entre otras.

✓ Pro (50€ al mes), que incluye todas las funcionalidades anteriores y suma opciones profesionales como la conciliación mágica, el portal corporativo, las remesas bancarias, las facturas recurrentes automáticas, el reporting avanzado o la posibilidad de sincronizar con una cantidad ilimitada de bancos.

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