Gestiona tus compras y ventas con un potente programa de facturación

Controla todo el proceso de facturación desde un presupuesto hasta la factura y su cobro así como tus pedidos a proveedor, productos o servicios y su correspondiente factura y pago.

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Plantillas de facturas que dan en el clavo

✓ Elige entre más de 40 plantillas de facturas profesionales, añade tu logotipo y elige tus colores para crear una identidad de empresa sólida.

✓ Ofrécele a tus clientes nuevos el trato VIP: Envía presupuestos hechos a medida en cualquier momento.

✓ Agiliza los procesos de cobro con facturas recurrentes: establece una fecha de envío y esta estará lista para salir.

Tu dinero, a tu manera

✓ Conecta con más de 300 bancos con unos pocos clics. Luego configura la conciliación bancaria automática y ahorra horas.

✓ Recibe pagos a través de Paypal, transferencia bancaria o tarjeta de crédito/débito.

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Informes sin dolores de cabeza

✓ Encuentra sin esfuerzo las fechas de vencimiento, las facturas pendientes y los montos recaudados.

✓ Paneles de control limpios y digeribles te ayudan a ver los detalles más importantes de tu negocio en un vistazo rápido.

✓ Controla el estado de tu flujo de efectivo, cuando quieras, desde donde quieras.

Control total para ti y para tus clientes

✓ Consulta en el portal del cliente el importe medio de facturación, ventas recibidas, pagos pendientes y mucho más.

✓ Conoce al detalle la relación financiera con tu cliente mediante una gráfica e información numérica detallada y actualizada al momento.

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Preguntas frecuentes

¿Qué es el proceso de facturación?

Gestionar las facturas y cobros es vital para la salud económica de todo proyecto empresarial. Es por eso mismo por lo que el proceso de facturación es tan importante y debe estar perfectamente definido en el flujo de trabajo de toda empresa.

El concepto “proceso de facturación” se refiere al proceso transaccional que sigue al cierre de una venta de producto o servicio. Suele comportar el transcurso de cuatro pasos básicos: realización de la factura, emisión (es decir: envío de la factura al cliente correspondiente), cobro y registro en el sistema preferido (ya sea físico o digital).

En todo proceso de facturación es importante organizar rigurosamente los trámites (por ejemplo: reservar unos días específicos para emitir todas las facturas e incluso para agruparlas en remesas, otros días para el seguimiento pertinente, etc.). También resulta particularmente útil establecer una planificación estricta que marque el tiempo límite para las tareas más comunes, como las fechas de emisión o los plazos para reclamar impagos.


¿Para quién es este software de facturación?

En el sistema empresarial clásico, el proceso de facturación ha sido algo que se ha realizado siguiendo una metodología puramente física: era imprescindible que las facturas existieran en papel, había que enviarlas por correo (¡o fax!) con el sello de la empresa, mantener interminables conversaciones telefónicas para comprobar que todo estuviera funcionando correctamente y así evitar sorpresas de última hora…

Pero los tiempos cambian, y la facturación también. Es por eso mismo por lo que la facturación se ha ido sofisticando gracias a la llegada de potentes softwares dedicados. “Sofisticación”, sin embargo, no tiene por qué ser sinónimo de dificultad, y una herramienta de gestión como la de Holded demuestra que no es necesario tener grandes conocimientos técnicos ni específicos para llevar al día las facturas de una empresa.

¿Quieres mejorar la gestión de la facturación, reducir costes generales gracias a la automatización de tareas y hacer crecer tu negocio? Entonces eres el usuario ideal de este software.


¿Cuáles son los beneficios de la facturación en la nube?

Las ventajas de usar un software de facturación en la nube son inmensas. A continuación tienes tan solo las principales:

Acceso en tiempo real a la información financiera de tu negocio, ya que toda esta información está en la nube a distancia de click.
Incremento de accesibilidad. Trabajar en tiempo real te da acceso en tiempo real a toda la información desde tu oficina, tu casa o tu teléfono.
Mayor velocidad en el envío de facturas (y, por consiguiente, en su cobro) gracias no solo al trabajo en tiempo real, sino también a opciones como la programación de facturas recurrentes.
Optimización del tiempo. Automatizar ciertas tareas que requieren gran esfuerzo humano ayuda a reducir errores y, sobre todo, a liberar tiempo laboral que puede ser reinvertido en otras áreas.
Aumento de la seguridad. La mayoría de softwares de facturación en la nube incluyen sistemas de seguridad punteros.
Fomento del trabajo en equipo.


¿Cómo puede ayudarme la facturación automática?

La facturación automática es el flujo de trabajo que proporciona un software dedicado con el que podemos olvidarnos de ciertas tareas, ya que será ese mismo software el que las realice de forma automática. Al fin y al cabo, las facturas implican todo un conjunto de operaciones susceptibles no solo al error humano, sino también al estrés y al tedio que merme la productividad del trabajador.

Es por esto mismo por lo que resulta de tanta ayuda la automatización de tareas de facturación a través de un software de gestión de proyectos: puedes programar facturas recurrentes, gestionar una base de clientes con toda su información en la nube accesible a un golpe de clic, ligar el trabajo a un correo electrónico específico, segmentar los clientes en diferentes áreas para trabajarlos en bloques, marcar tareas pendientes, integrar directamente todo el proceso con otras áreas de tu empresa (ventas, atención al cliente, contabilidad, etc.)… Y todo ello sin errores humanos y sin provocar estrés o tedio en los trabajadores.

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