El software de gesti贸n de proyectos que te da el control

Planifica, visualiza, colabora y controla. Tus proyectos, finanzas, ventas y m谩s, todo en un solo lugar.

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Superpoder:
gesti贸n de tareas

鉁 Las vistas Kanban te ofrecen una visi贸n general del estado del proyecto, el progreso y los problemas de un vistazo.

鉁 Las listas te llevan a otro nivel para darte un an谩lisis de los plazos, presupuestos, ventas y m谩s.

鉁 El Diagrama de Gantt muestra cu谩nto tiempo se dedica a cada tarea, el sue帽o de cualquier Project Manager.

Empieza en segundos

鉁 Importa todos tus datos desde Excel u otra herramienta de gesti贸n de proyectos y contin煤a donde lo dejaste.

鉁 Organiza tus proyectos sin esfuerzo con plantillas y etiquetas personalizables.

鉁 Con茅ctate con la Contabilidad para tener una visibilidad completa sobre c贸mo tus proyectos afectan a tu flujo de caja.

proyectos widgets
im谩genes de widgets de progreso

Seguimiento de proyectos al minuto

鉁 Controla el tiempo que t煤 y tu equipo dedic谩is a cada proyecto y maximiza tu eficiencia.

鉁 Delega tareas y asigna deadlines a tus equipos. Mant茅nlos a todos en la misma p谩gina.

鉁 Controla el presupuesto, la facturaci贸n final, los costos personales y los gastos asociados a medida que se cambian o actualizan.

Gestiona proyectos como un profesional

鉁 Filtra por estado, due帽o, proyecto y m谩s 鈥 despu茅s observa las tarjetas en tu estilo de gesti贸n de proyectos favorito.

鉁 Agrupa a los empleados en equipos espec铆ficos de cada proyecto para una comunicaci贸n n铆tida.

鉁 Organiza tareas por prioridad y fecha de vencimiento para que todo el equipo sepa lo que hay que hacer.

widgets de proyecto

Preguntas frecuentes

驴Qu茅 se necesita para administrar un proyecto?

La gesti贸n de un proyecto no es una tarea sencilla. M谩s bien lo contrario. Incluso los proyectos peque帽os pueden descontrolarse si no son tratados con el rigor necesario鈥 Es por eso por lo que la primera necesidad para administrar correctamente un proyecto es la planificaci贸n: definir en qu茅 consiste, establecer metas, constituir el equipo para llevarlo a cabo y, por 煤ltimo crear un plan con diferentes pasos debidamente calendarizados.

Una vez el plan de proyecto est茅 establecido, es necesario realizar un seguimiento constante, programando diferentes puntos de control ineludibles para todos los miembros del equipo y fomentando la comunicaci贸n constante en pos de los objetivos. Para que la gesti贸n de un proyecto sea efectiva, adem谩s, es necesario establecer ciertas claves que ayuden a gestionar el tiempo del equipo: prioriza unas tareas por encima de otras, optimiza las reuniones (ni muchas, ni pocas) y planifica las tareas en cada fase del plan. Al final de todo, adem谩s, todo proyecto ha de cerrarse con el balance de resultados pertinente.


驴Qu茅 son las herramientas de gesti贸n de proyectos?

Obviamente, las herramientas de gesti贸n de proyectos son todas aquellas herramientas que ayuden a gestionar un proyecto. Lo que ocurre es que, teniendo en cuenta que cada proyecto es 煤nico en s铆 mismo, es probable que las herramientas que sean imprescindibles en uno no resulten tan vitales en otro, y viceversa.

Existen, sin embargo, algunos par谩metros comunes a todos los proyectos鈥 Es importante contar con alguna herramienta para controlar las horas de trabajo de cada miembro del equipo, y nunca viene de m谩s que esa misma herramienta est茅 ligada a un gestor de tareas en el que el l铆der pueda asignar acciones a cada uno de los empleados. Imprescindible resulta, adem谩s, una buena herramienta de comunicaci贸n que vaya m谩s all谩 del e-mail pero que no sea un chat de uso social.

Tampoco hay que descuidar la parte econ贸mica del proyecto y, por lo tanto, resulta particularmente relevante contar con alguna herramienta para controlar los gastos y gestionar las facturas, entre otras tareas contables.


驴Cu谩ntos miembros de mi equipo puedo a帽adir?

Una buena herramienta de gesti贸n de proyectos, como por ejemplo la incluida en Holded, no plantea l铆mites a la hora de incluir miembros en tu equipo. Lo que har谩, m谩s bien, es ofrecer los medios necesarios para articular a estos miembros de la forma m谩s natural y menos engorrosa posible.

Dicho de otra forma: lo importante aqu铆 no es cu谩ntos miembros se pueden a帽adir a un equipo, sino que se puedan establecer diferentes jerarqu铆as, dar acceso a ciertas tareas e informaciones solo a algunos miembros pero no a otros, fomentar la comunicaci贸n entre aquellas partes que m谩s puedan beneficiarse de ello sin a帽adir ruido innecesario al trabajo de otras partes ajenas鈥

No es necesario preguntar cu谩ntos miembros pueden a帽adirse a la hora de abordar la gesti贸n de un proyecto. Lo necesario es tener la seguridad de que siempre se contar谩n con todas las manos necesarias para llevar el proyecto a buen puerto.


驴Me ayudar谩 con mis flujos de trabajo?

Los flujos de trabajo son las venas por las que corre la sangre de un proyecto. Querer disponer de herramientas que ayuden con todos estos flujos no solo es algo normal: tambi茅n es una preocupaci贸n de lo m谩s sensata.

Entre las herramientas de gesti贸n de proyectos de Holded, por ejemplo, se incluyen m贸dulos tan 煤tiles como las vistas Kanban (que posibilitan una panor谩mica global del estado de un proyecto, su progreso y sus problemas tan solo con 煤nico vistazo) o los Diagramas de Gantt (con los que es posible saber cu谩nto tiempo se dedica espec铆ficamente a cada una de las tareas que forman parte del proyecto).

Y no solo eso, sino que podr谩s tener tus flujos de trabajo bajo control haciendo un seguimiento al minuto de estos mismos, controlando los tiempos de trabajo de tu equipo y gestionando las tareas y las fechas de entrega. Toda la ayuda que necesitas.

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