¿Qué es una remesa bancaria y cómo se gestiona?

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¿Sabes qué es exactamente una remesa bancaria y cómo puede hacer que tu facturación sea más cómoda? Te lo explicamos en este artículo.

A la hora de gestionar las facturas, siempre será bienvenida cualquier tipo de ayuda que aligere esta tarea y la convierta en un monstruo un poquito más fácil de dominar. Y, a ese respecto, no hay nada mejor que el concepto contable que este artículo va a tratar en profundidad: las remesas.

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Esta es una práctica, por cierto, que siempre podrás realizar tú mismo. Aunque, como suele ser habitual, lo mejor en estos casos es contar con un buen programa ERP que incluya todo un conjunto de herramientas especializadas en facturas. Entre estas herramientas, no te quepa duda alguna de que se encontrarán las remesas.

Pero, antes de seguir profundizando en este concepto, hagamos la gran pregunta: ¿qué es exactamente una remesa bancaria?

¿Qué es una remesa bancaria?

Este concepto se refiere a la compactación de varios recibos domiciliados pendientes de pago en un único documento financiero. Este fichero único le permitirá a la empresa o profesional que lo genera liquidar por completo la compra-venta del producto o servicio al que se refiere.

El hecho de que las remesas se hayan convertido en una de las prácticas más habitual a la hora de gestionar la facturación por parte de las empresas es precisamente por la comodidad que implica. Al fin y al cabo, estamos hablando de tener que gestionar las facturas una a uno o pasarle al banco un archivo unificado para que gestione todas las facturas a la vez. ¿Qué te parece más apetitoso?

Cómo hacer una remesa bancaria

Obviamente, la anterior pregunta es puramente retórica. Claro que la remesa bancaria te parecerá un concepto más jugoso… Pero, entonces, llegará el momento de que te preguntes cómo hacerla exactamente. Así que veámoslo al detalle.

Para empezar, antes de hacer una remesa deberás incluir en todas tus facturas todo un conjunto de campos concretos que te resultarán imprescindibles más adelante. Esos campos son los siguientes:

  • Número de factura.
  • Fecha de emisión.
  • Importe total.
  • Contacto del cliente.
  • IBAN del cliente.

Muchos de estos datos ya suelen incluirse en las facturas habituales. Pero ten en cuenta que, a la hora de compactar tu remesa bancaria, también deberás marcarla con todo un conjunto de datos igual de imprescindibles:

  • Nombre de la remesa.
  • Nombre del ordenante (es decir: tu empresa).
  • Fecha en la que se genera la remesa.
  • IBAN de la cuenta en la que deberá abonarse la transferencia.
  • Referencia de la orden de domiciliación.
  • ID del acreedor.

Ah, claro, y una última consideración: cualquier remesa que generes deberá ceñirse por completo a la normativa SEPA. ¿La tienes controlada?

¿Qué es SEPA?

SEPA son las siglas de Single Euro Payments Area, lo que da bastantes pistas de por dónde van los tiros. Al fin y al cabo, nos estamos refiriendo a la zona geográfica en la que tanto ciudadanos como empresas pueden realizar cobros y pagos en euros. Lo interesante es que esta normativa permite que, dentro o fuera de las propias fronteras de quien los genera, estos pagos y cobros se realicen en igualdad de condiciones, además de con los mismos derechos y obligaciones.

Dicho de otra forma: estar dentro de la zona SEPA implica beneficiarse de las mismas condiciones independientemente del país en el que te encuentres. Esto ocurre gracias a la Directiva Comunitaria de Servicios y Pagos, presente en un total de 34 estados (los 28 miembros de la Unión Europea además de Islandia, Liechtenstein, Noruega, Suiza, Mónaco y San Marino).

Ahora bien, todo gran beneficio implica también una gran responsabilidad. Y, en el caso de las remesas bancarias, existen ciertas normas contempladas por la SEPA que han de cumplirse sí o sí. Lo que de nuevo nos conecta con el principio de este artículo: ¿sabes cuál es la mejor forma de cumplir esta normativa? Repetimos: usar el mejor ERP para que sea el programa quien esté al tanto y no tú.

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Raül De Tena

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