Los asientos contables predefinidos son los registros obligatorios en el Libro Diario, siguiendo la normativa contable vigente, de los flujos económicos y monetarios que se desarrollan en cualquier empresa o transacción comercial.
Contabilizar asientos contables predefinidos puede llegar a ser una labor tediosa que resta tiempo a otras gestiones dentro del departamento contable. Por eso, los asientos contables predefinidos son una forma de aligerar ese trabajo y ahorrar un tiempo que luego puede emplearse en otras tareas.
La evolución en el diseño, usabilidad y mejoras tecnológicas de las ERP existentes en materia de contabilidad han permitido que las tareas de contabilización sean cada vez más ágiles y cómodas, aunque también más exigentes si tenemos que responder ante la administración.
Es por eso por lo que, en este artículo, hablaremos sobre qué son los asientos contables predefinidos y cómo utilizar Holded para automatizar su creación, optimizar su uso y mejorar su eficiencia.
Los asientos contables predefinidos son aquellos registros contables que se corresponden con movimientos económicos y/o monetarios recurrentes que deben introducirse en el Libro Diario.
La característica principal de un asiento predefinido es que suele ser un asiento que se repite de forma periódica, con una misma estructura. Al hacer el registro automático nos proporciona muchas ventajas, sobre todo en tiempo y en eficiencia, ya que funcionan como plantillas que se rellenan con mayor rapidez.
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En Holded, los asientos contables predefinidos se generan cuando damos de alta un documento de compra, de venta o cuando automatizamos gastos e ingresos recurrentes.
Cuando damos de alta un documento de factura, ya sea de venta o de compra, se genera, de forma automática el asiento correspondiente en el Libro Diario, con lo que no es necesario recurrir a la parte contable del programa para contabilizar la factura.
El asiento que se realiza siempre es de acuerdo con la normativa contable vigente y queda registrado en el Libro Diario, generando información en los Libros Mayores y, en última instancia, generando los Estados Contables, que se presentarán al Registro Mercantil una vez cerrado el ejercicio fiscal.
En Holded existen diferentes acciones que nos permiten generar asientos contables predefinidos sin la necesidad de registrar asientos directamente en el libro contable.
Para generar asientos contables predefinidos en Holded de facturas de ventas o compras, habrá que realizar los siguientes pasos:
En la parte inferior veremos que se ha realizado el registro del IVA correspondiente, el cual, de forma automática también quedará registrado en el modelo fiscal de IVA que ofrece el programa para su presentación trimestral o mensual y anual.
Hay que señalar que si durante la revisión no aparece esta parte de registro del IVA, no se habrá trasladado el importe en el cálculo de liquidación del impuesto del mismo período, con lo que habrá que revisar la acción.
También generan asientos contables predefinidos:
Cuando clicamos a ‘amortizar’, debemos rellenar el cuadro con los datos solicitados:
De este modo generamos una orden a Holded para que realice los asientos correspondientes para dotar la amortización correspondiente por normativa.
Esta acción debemos realizarla por cada uno de los activos que tengamos contabilizados en el balance.
Se recomienda la utilización de los asientos contables predefinidos para:
Cuando diseñamos asientos contables predefinidos debemos tener mucho cuidado en los siguientes aspectos:
Un asiento contable es un conjunto de anotaciones o apuntes contables que se hacen en el Libro Diario. Se utilizan para registrar todo hecho económico que modifica el patrimonio de tu empresa y genera, por lo tanto, un movimiento en las cuentas contables. En Holded, la mayoría de los asientos contables son predefinidos, es decir, se generan automáticamente después de realizar acciones como crear una factura de venta o una factura de compra, generar las nóminas, realizar los pagos y los cobros, etc.
