Si de programas de gestión para empresas se trata, no busques más

Holded es el programa de gestión que tiene todo lo que necesitas para controlar tu negocio… dónde quieras y cuándo quieras.

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Más de 80.000 empresas ya usan Holded

tu tiempo es importante

Concéntrate en lo que más importa

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Smart Scan
Conciliación bancaria
Presentación de modelos
Plantillas de documentos
y correos electrónicos
Remesas
Programa tu facturación
y despreocúpate
Cash Flow

Descárgate la app de Receipts, haz una foto a tu factura y deja que nuestro Smart Scan genere y contabilice todos los gastos por ti. Este extrae la información de la imagen y la identifica automáticamente. No te preocupes, siempre podrás verificar el asiento antes de que se registre.

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Conecta Holded con tu banco de forma segura para conciliar tus facturas con tus movimientos bancarios, y así tener tus cuentas controladas con tan solo un clic.

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Al tener toda tu contabilidad y facturación conectadas, Holded puede rellenar algunos modelos de forma automática usando esta información. También los puede enviar de forma telemática.

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Elige entre más de 40 tipos de plantillas para generar tus documentos de forma automática, con tu estilo y con las especificaciones del país de destino (selecciona idioma, divisa y los impuestos correspondientes para cada territorio). Automatiza también tus correos electrónicos gracias a nuestras plantillas de emails.

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Después de seleccionar las facturas que quieras incluir, te generamos la remesa de forma automática a través de un archivo XML que podrás descargar y después subir al banco para cobrar o pagar.

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Holded programa tus facturas recurrentes para que no tengas que enviar la misma factura una y otra vez. Asigna un día de emisión, un intervalo de tiempo, y estas se irán enviando automáticamente. No te preocupes, puedes editarlas en cualquier momento.

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El Cash Flow de Holded es de flujo de caja operacional. Podrás ver mensualmente todas las entradas (Cash In), salidas de dinero (Cash Out) ya sea por efectivo, por movimientos con facturas o pagos de impuestos. Estas cantidades se desglosan por cuentas contables.

Smart Scan

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Conciliación bancaria
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Presentación de modelos
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Al tener toda tu contabilidad y facturación conectadas, Holded puede rellenar algunos modelos de forma automática usando esta información. También los puede enviar de forma telemática.

Plantillas de documentos y correos electrónicos
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Programa tu facturación y despreocúpate
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Holded programa tus facturas recurrentes para que no tengas que enviar la misma factura una y otra vez. Asigna un día de emisión, un intervalo de tiempo, y estas se irán enviando automáticamente. No te preocupes, puedes editarlas en cualquier momento.

Cash Flow
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El Cash Flow de Holded es de flujo de caja operacional. Podrás ver mensualmente todas las entradas (Cash In), salidas de dinero (Cash Out) ya sea por efectivo, por movimientos con facturas o pagos de impuestos. Estas cantidades se desglosan por cuentas contables.

Analitica

Analiza tu negocio en cualquier momento y lugar con tu ERP online

Con Holded puedes realizar todos los informes que necesites para valorar en cada momento la gestión y las posibilidades de tu negocio. Además, tienes la opción de analizar cualquier aspecto de tu empresa de forma específica creando tags personalizados que, a modo de etiquetas, te facilitan la búsqueda de toda la información almacenada dentro de Holded.

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¡tenemos más!

Y eso no es todo…

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Conversión al
día de divisas

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Gestión de
nóminas

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Envío de
presupuestos

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API

tool icon

Barra
personalizable

doc icon

Gestión
de proformas

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Soporte de
múltiples divisas

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Gestión de
postventa

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Campos
personalizados en contactos

qr code icon

Lector de
facturas OCR

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Informes de
rendimiento por empleado

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Acceso para
tu gestor

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Administración
de servicios

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Factura
electrónica

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Notificaciones
en tiempo real

cloud download icon

Exportación de datos
a Wolters Kluwer A3

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Envíos de email con
Sendgrid, Mailjet y Mailgun

credit card icon

Gestión
de gastos

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Compatibilidad con
Google Drive y dropbox

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Organigrama
automático

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Integración
con Stripe

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Google Drive y dropbox

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con Stripe

Lo que viene…

Un software ERP que evoluciona

Nuestro equipo se esfuerza todos los días en añadir funcionalidades y nuevas maneras de simplificar tus procesos

Terminal Punto de Venta (TPV)

Administra desde tu tablet tu TPV con sistema de gestión de pedidos e impresora integrados.

Calendario integrado

Registra eventos desde el CRM de Holded directamente en tu calendario de Google o Outlook.

Automatizaciones bancarias

Programa acciones automáticas para conciliar de forma inmediata tus transacciones bancarias.

Email
integrado

Conecta tu email para enviar correos directamente desde el CRM de Holded.

Ecommerce Stock
Integrado

Sincroniza tu stock y tus productos con tienda online de Shopify, Prestahop o Woocommerce.

pdpaola

– Humbert Sasplugas

“Holded te proporciona la flexibilidad necesaria para que puedas adaptar la herramienta a tu negocio y no al revés.”

pdpaola ceo
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Preguntas Frecuentes

¿Qué es la gestión de empresas?


La gestión empresarial es la acción de administrar y organizar todos los recursos de una empresa (RR.HH., contabilidad, facturación, gestión de proyectos y equipos), con la finalidad de optimizar cada uno de ellos, buscando así la mayor competitividad y beneficio empresarial. Dentro de la gestión de empresas cabe:

Gestión comercial que es la que se relaciona con las ventas. Gestión de clientes que no solo busca nuevos clientes, sino que también establece una relación con los que ya existen. Esto vendría siendo el CRM (customer relationship management). Gestión documental que se encarga de organizar todos los documentos de una empresa.

Estos procesos se pueden automatizar gracias a un ERP o software de gestión empresarial que centraliza todas las necesidades de la empresa. En pocas palabras, estos conectan todas las ramas de una empresa, facilitando así el intercambio de información entre departamentos.

Al tener todo conectado se hace mucho más fácil tener trazabilidad y detectar problemas en distintos procesos (en la cadena de suministro, por ejemplo). Cuando se maneja de forma correcta, se obtiene una gestión integral.

¿Qué tipo de empresas pueden usar un programa de gestión?


Puede usar un software de gestión empresarial cualquier empresa que quiera optimizar sus procesos de gestión. Para empezar simplemente se deberán informatizar sus datos actuales e integrarlos en el sistema. En el caso de Holded, esto se hace mediante plantillas de Excel.

A partir de entonces, el software incorporará y administrará automáticamente (en tiempo real) todos los datos pasados, presentes y futuros de la empresa que se vayan añadiendo.

¿Qué es un sistema integrado de gestión (SIG)?


Un Sistema Integrado de Gestión (SIG), es un mecanismo cuyo objetivo es organizar, distribuir y ejecutar el trabajo que tenga lugar en una empresa, permitiendo así la puesta en marcha de todos los procesos de la misma y su constante optimización.

Gracias al Sistema Integrado de Gestión, las empresas pueden establecer y delimitar más claramente sus objetivos y evaluar cada uno de sus procesos y su correspondiente productividad.

Este implica a todos los empleados de la organización para que en cualquier ámbito, la responsabilidad y las funciones sean claras y precisas. De esta forma, la gestión de la empresa será transparente y efectiva.

Los ERP o software de gestión pueden ayudar a implantar un SIG de forma sencilla, automatizando los procesos y clarificándolos para que toda la organización trabaje en la misma dirección, buscando la consecución del objetivo empresarial. Por tanto, un programa de gestión de empresas será clave para incorporar un SIG a tu negocio.

¿Cómo puede ayudarme un programa de facturación en la gestión de mi negocio?


La facturación automática está diseñada para ahorrarte tiempo y evitar el error humano en diversas gestiones. Gracias a un software de gestión como Holded puedes automatizar casi todo el proceso.

Para empezar, solo debes elegir una de entre más de 40 plantillas de facturas que tenemos a disposición y personalizarla con tu marca, agregando fácilmente tu logo y tus colores corporativos.

Esta la puedes modificar todas las veces que quieras, pero no es necesario hacerlo más de una vez, ya que, una vez guardada, Holded la elegirá automáticamente cada vez que debas emitir una factura. De la misma manera podrás crear proformas, presupuestos y albaranes.

Holded permite acceder de forma sencilla a los datos de tus clientes, ya que es un software de gestión de empresas conectado con el registro mercantil y automáticamente agrega toda la información del contacto con simplemente buscar su nombre. Finalmente, podrás también programar recordatorios de pago o convertir la factura en recurrente.

Además, si conectas tu contabilidad, será muy fácil hacer tu conciliar facturas con transacciones bancarias. Otros beneficios incluyen poder rellenar modelos para la Agencia Tributaria de forma automática con la información de tus documentos y facturar a través de un TPV.

¿Cuál es el mejor plan de Holded para pymes?


Holded, al igual que otros programas de facturación, ofrece cuatro planes de recursos empresariales. Estos varían en sus ofertas y algunos son más especializados que otros, pero lo que nos diferencia de los demás, es que todos han sido creados con las necesidades de las pequeñas empresas en mente.

✓ Básico. Como su nombre lo indica, este es el plan más básico. Te permite gestionar todos los aspectos de tu negocio (facturación, CRM, RRHH, inventario y gestión de proyectos), viene con un máximo de 1.000 facturas al año y ofrece permisos a dos usuarios.

✓ Estándar. El plan estándar ofrece lo mismo que el plan Básico, pero te permite automatizar tu contabilidad. Esto quiere decir que tus asientos contables se pueden registrar de forma automática. Además, podrás asignar roles de acceso predeterminados desde tu panel de control a los miembros de tu equipo. Con el plan Estándar podrás emitir hasta 5.000 facturas al año y activar a 5 usuarios.

✓ Avanzado. El plan avanzado es el favorito de nuestros clientes. Incluye todas las funcionalidades de los planes Básico y Estándar además de permisos de usuarios personalizados, campos personalizados y la posibilidad de personalizar el portal del cliente con tu logo. El plan Avanzado también permite activar a 10 usuarios y emitir hasta 10.000 facturas al año.

✓ Premium. Este plan está diseñado para aquellas pymes con un crecimiento acelerado. Además de incluir las funcionalidades de todos los planes, también incluye un Account Manager exclusivo que te ayudará con lo que necesites.

¿Cuál es el mejor plan de Holded para autónomos?


A diferencia de otros programas de facturación, Holded ofrece dos planes para autónomos. Estos se adaptan a las necesidades tanto de pequeños autónomos como aquellos con grandes cantidades de facturación.

✓ Gratis. Este plan es totalmente gratuito y está pensado para autónomos que necesitan un programa de facturación simple. Con él podrás emitir hasta 50 facturas al año, tener 100 contactos y dar acceso a un usuario y a un contable. Además de esto, podrás disfrutar de las funcionalidades de Holded CRM, gestión de proyectos e inventario.

✓ Plus. El plan plus está pensado para autónomos que tengan un volumen un poco más alto de facturación. Además de todos los beneficios del plan Gratis, el plan Plus te permite crear 500 facturas al año y tener 250 contactos en tu base de datos.

¿Puedo probar Holded de forma gratuita?


Sí, por supuesto. Dispones de una prueba gratuita de 14 días donde te damos la oportunidad de descubrir todas las funcionalidades de Holded. De esta manera podrás compararlo con otros programas de gestión de empresas. Después de ese periodo tendrás la opción de darte de alta en el plan que mejor se adapte a tus necesidades.

¿Me puede ayudar Holded a presentar modelos?


A la hora de pagar impuestos como el IRPF a la Agencia Tributaria (AEAT), este software contable te ofrece la posibilidad de rellenar algunos modelos de manera automática con los movimientos (facturas emitidas, pagos y cobros) que se registran en tu cuenta. Así, tú y tu asesor solo tenéis que exportarlos y marcarlos como presentados para llevar el control de tus impuestos de forma ágil. Además, dependiendo del plan que elijas, el programa puede presentar los documentos de forma telemática a la AEAT.

Los modelos que puedes rellenar con Holded son:

Modelo 303 – IVA mensual y trimestral

Modelo 349 – Operaciones intracomunitarias mensual, trimestral y anual

Modelo 130 – Impuesto sobre la renta de las personas físicas

Modelo 115 – Declaración mensual y trimestral de retenciones por capital inmobiliario

Modelo 123 – Declaración mensual y trimestral de retenciones por capital mobiliario

Modelo 111 – Retenciones e ingresos mensuales y trimestrales a cuenta del IRPF

Modelo 347 – Declaración anual de operaciones con terceras personas

¿Existe una versión para dispositivos móviles?


Muy pronto estará disponible la app de Holded compatible con dispositivos móviles iOS y Android que se podrán descargar junto a las mejores aplicaciones desde la App Store y Google Play.

¿Puedo gestionar mi inventario con Holded?


Con Holded podrás administrar la gestión de tu inventario de forma sencilla. Al ser un sistema de gestión en la nube, podrás controlar tus productos, albaranes y pedidos de compra y de venta desde cualquier sitio y en cualquier momento.

Además, podrás hacer un seguimiento a tiempo real de los movimientos de tu inventario gracias al código SKU personalizable que Holded incorpora para que puedas optimizar la gestión de tu inventario.

¿Puedo llevar la facturación de mi e-commerce con Holded?


Holded al ser un software ERP de gestión de empresas que optimiza tus procesos, te permite conectar tus ventas con diferentes plataformas de e-commerce (o comercio electrónico) como Shopify, PrestaShop, WooCommerce y Amazon.

Holded hace posible la sincronización de tus transacciones automáticamente, para que actualices al instante tu stock y tu contabilidad. También podrás hacer un seguimiento en tiempo real de todos los pedidos de tu tienda e-commerce.

¿Está mi información protegida con Holded?


En Holded nos tomamos muy en serio la seguridad, por eso tenemos un equipo de soporte técnico dedicado a proteger toda vuestra información y datos personales.

Hacemos copias de seguridad constantemente replicando la información en varios datacenters deslocalizados para ofrecer una máxima protección y la posibilidad de recuperar todos los archivos y/o documentos en caso de un ataque.

¿En qué te podemos ayudar?

Siempre puedes hablar con alguno de nuestros expertos.

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