Programas de gesti贸n para empresas

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Preguntas frecuentes

驴Qu茅 es la gesti贸n de empresas?

La gesti贸n empresarial es la acci贸n de administrar y organizar todos los recursos de una empresa (RR.HH., contabilidad, facturaci贸n, gesti贸n de proyectos y equipos), con la finalidad de optimizar cada uno de ellos, buscando as铆 la mayor competitividad y beneficio empresarial. Dentro de la gesti贸n de empresas cabe:

Gesti贸n comercial que es la que se relaciona con las ventas. Gesti贸n de clientes que no solo busca nuevos clientes, sino que tambi茅n establece una relaci贸n con los que ya existen. Esto vendr铆a siendo el CRM (customer relationship management). Gesti贸n documental que se encarga de organizar todos los documentos de una empresa.

Estos procesos se pueden automatizar gracias a un ERP o software de gesti贸n empresarial que centraliza todas las necesidades de la empresa. En pocas palabras, estos conectan todas las ramas de una empresa, facilitando as铆 el intercambio de informaci贸n entre departamentos.

Al tener todo conectado se hace mucho m谩s f谩cil tener trazabilidad y detectar problemas en distintos procesos (en la cadena de suministro, por ejemplo). Cuando se maneja de forma correcta, se obtiene una gesti贸n integral.


驴Qu茅 tipo de empresas pueden usar un programa de gesti贸n?

Puede usar un software de gesti贸n empresarial cualquier empresa que quiera optimizar sus procesos de gesti贸n. Para empezar simplemente se deber谩n informatizar sus datos actuales e integrarlos en el sistema. En el caso de Holded, esto se hace mediante plantillas de Excel.

A partir de entonces, el software incorporar谩 y administrar谩 autom谩ticamente (en tiempo real) todos los datos pasados, presentes y futuros de la empresa que se vayan a帽adiendo.


驴Qu茅 es un sistema integrado de gesti贸n (SIG)?

Un Sistema Integrado de Gesti贸n (SIG), es un mecanismo cuyo objetivo es organizar, distribuir y ejecutar el trabajo que tenga lugar en una empresa, permitiendo as铆 la puesta en marcha de todos los procesos de la misma y su constante optimizaci贸n.

Gracias al Sistema Integrado de Gesti贸n, las empresas pueden establecer y delimitar m谩s claramente sus objetivos y evaluar cada uno de sus procesos y su correspondiente productividad.

Este implica a todos los empleados de la organizaci贸n para que en cualquier 谩mbito, la responsabilidad y las funciones sean claras y precisas. De esta forma, la gesti贸n de la empresa ser谩 transparente y efectiva.

Los ERP o software de gesti贸n pueden ayudar a implantar un SIG de forma sencilla, automatizando los procesos y clarific谩ndolos para que toda la organizaci贸n trabaje en la misma direcci贸n, buscando la consecuci贸n del objetivo empresarial. Por tanto, un programa de gesti贸n de empresas ser谩 clave para incorporar un SIG a tu negocio.


驴C贸mo puede ayudarme un programa de facturaci贸n en la gesti贸n de mi negocio?

La facturaci贸n autom谩tica est谩 dise帽ada para ahorrarte tiempo y evitar el error humano en diversas gestiones. Gracias a un software de gesti贸n como Holded puedes automatizar casi todo el proceso.

Para empezar, solo debes elegir una de entre m谩s de 40 plantillas de facturas que tenemos a disposici贸n y personalizarla con tu marca, agregando f谩cilmente tu logo y tus colores corporativos.

Esta la puedes modificar todas las veces que quieras, pero no es necesario hacerlo m谩s de una vez, ya que, una vez guardada, Holded la elegir谩 autom谩ticamente cada vez que debas emitir una factura. De la misma manera podr谩s crear proformas, presupuestos y albaranes.

Holded permite acceder de forma sencilla a los datos de tus clientes, ya que es un software de gesti贸n de empresas conectado con el registro mercantil y autom谩ticamente agrega toda la informaci贸n del contacto con simplemente buscar su nombre. Finalmente, podr谩s tambi茅n programar recordatorios de pago o convertir la factura en recurrente.

Adem谩s, si conectas tu contabilidad, ser谩 muy f谩cil hacer tu conciliar facturas con transacciones bancarias. Otros beneficios incluyen poder rellenar modelos para la Agencia Tributaria de forma autom谩tica con la informaci贸n de tus documentos y facturar a trav茅s de un TPV.


驴Cu谩l es el mejor plan de Holded para pymes?

Holded, al igual que otros programas de facturaci贸n, ofrece cuatro planes de recursos empresariales. Estos var铆an en sus ofertas y algunos son m谩s especializados que otros, pero lo que nos diferencia de los dem谩s, es que todos han sido creados con las necesidades de las peque帽as empresas en mente.

鉁 B谩sico. Como su nombre lo indica, este es el plan m谩s b谩sico. Te permite gestionar todos los aspectos de tu negocio (facturaci贸n, CRM, RRHH, inventario y gesti贸n de proyectos), viene con un m谩ximo de 1.000 facturas al a帽o y ofrece permisos a dos usuarios.

鉁 Est谩ndar. El plan est谩ndar ofrece lo mismo que el plan B谩sico, pero te permite automatizar tu contabilidad. Esto quiere decir que tus asientos contables se pueden registrar de forma autom谩tica. Adem谩s, podr谩s asignar roles de acceso predeterminados desde tu panel de control a los miembros de tu equipo. Con el plan Est谩ndar podr谩s emitir hasta 5.000 facturas al a帽o y activar a 5 usuarios.

鉁 Avanzado. El plan avanzado es el favorito de nuestros clientes. Incluye todas las funcionalidades de los planes B谩sico y Est谩ndar adem谩s de permisos de usuarios personalizados, campos personalizados y la posibilidad de personalizar el portal del cliente con tu logo. El plan Avanzado tambi茅n permite activar a 10 usuarios y emitir hasta 10.000 facturas al a帽o.

鉁 Premium. Este plan est谩 dise帽ado para aquellas pymes con un crecimiento acelerado. Adem谩s de incluir las funcionalidades de todos los planes, tambi茅n incluye un Account Manager exclusivo que te ayudar谩 con lo que necesites.


驴Cu谩l es el mejor plan de Holded para aut贸nomos?

A diferencia de otros programas de facturaci贸n, Holded ofrece dos planes para aut贸nomos. Estos se adaptan a las necesidades tanto de peque帽os aut贸nomos como aquellos con grandes cantidades de facturaci贸n.

鉁 Gratis. Este plan es totalmente gratuito y est谩 pensado para aut贸nomos que necesitan un programa de facturaci贸n simple. Con 茅l podr谩s emitir hasta 50 facturas al a帽o, tener 100 contactos y dar acceso a un usuario y a un contable. Adem谩s de esto, podr谩s disfrutar de las funcionalidades de Holded CRM, gesti贸n de proyectos e inventario.

鉁 Plus. El plan plus est谩 pensado para aut贸nomos que tengan un volumen un poco m谩s alto de facturaci贸n. Adem谩s de todos los beneficios del plan Gratis, el plan Plus te permite crear 500 facturas al a帽o y tener 250 contactos en tu base de datos.


驴Puedo probar Holded de forma gratuita?

S铆, por supuesto. Dispones de una prueba gratuita de 14 d铆as donde te damos la oportunidad de descubrir todas las funcionalidades de Holded. De esta manera podr谩s compararlo con otros programas de gesti贸n de empresas. Despu茅s de ese periodo tendr谩s la opci贸n de darte de alta en el plan que mejor se adapte a tus necesidades.


驴Existe una versi贸n para dispositivos m贸viles?

Muy pronto estar谩 disponible la app de Holded compatible con dispositivos m贸viles iOS y Android que se podr谩n descargar junto a las mejores aplicaciones desde la App Store y Google Play.


驴Puedo gestionar mi inventario con Holded?

Con Holded podr谩s administrar la gesti贸n de tu inventario de forma sencilla. Al ser un sistema de gesti贸n en la nube, podr谩s controlar tus productos, albaranes y pedidos de compra y de venta desde cualquier sitio y en cualquier momento.

Adem谩s, podr谩s hacer un seguimiento a tiempo real de los movimientos de tu inventario gracias al c贸digo SKU personalizable que Holded incorpora para que puedas optimizar la gesti贸n de tu inventario.


驴Puedo llevar la facturaci贸n de mi e-commerce con Holded?

Holded al ser un software ERP de gesti贸n de empresas que optimiza tus procesos, te permite conectar tus ventas con diferentes plataformas de e-commerce (o comercio electr贸nico) como Shopify, PrestaShop, WooCommerce y Amazon.

Holded hace posible la sincronizaci贸n de tus transacciones autom谩ticamente, para que actualices al instante tu stock y tu contabilidad. Tambi茅n podr谩s hacer un seguimiento en tiempo real de todos los pedidos de tu tienda e-commerce.


驴Est谩 mi informaci贸n protegida con Holded?

En Holded nos tomamos muy en serio la seguridad, por eso tenemos un equipo de soporte t茅cnico dedicado a proteger toda vuestra informaci贸n y datos personales.

Hacemos copias de seguridad constantemente replicando la informaci贸n en varios datacenters deslocalizados para ofrecer una m谩xima protecci贸n y la posibilidad de recuperar todos los archivos y/o documentos en caso de un ataque.

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