Facturación

Holded vs. SumUp: ¿cuál de ellos es el mejor programa de facturación en 2023?

En este artículo, comparamos en detalle los software de facturación Holded y SumUp para saber cuál utilizar en tu empresa.

José Antonio Calvo

La mejor opción para la facturación de tu negocio

Holded te permite centralizar tus facturas, contabilidad, proyectos, CRM y RRHH de forma intuitiva.

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La comparativa Holded vs. SumUp como programa de facturación deja en mejor posición al primero. Como veremos, se trata de una solución más completa que es capaz de responder en mejor medida a todo lo relacionado con la facturación y contabilidad de una corporación. 

¿Qué es Holded y qué es SumUp?

Holded es un programa de gestión de negocios. Incluye funcionalidades para optimizar trámites relacionados con facturas, contabilidad, gestión de proyectos o inventario, RR. HH., etc. 

SumUP, por su parte, es una herramienta para gestionar cobros mediante datáfonos  o TPVs. Aunque también incluye en sus planes funcionalidades para emitir facturas o la posibilidad de acceder a informes y analíticas sobre el estado del negocio.

A continuación comparamos ambas alternativas, para comprender mejor cuándo es útil cada una de ellas. 

Comparación general entre Holded y SumUp

En una comparativa general entre Holded vs. SumUp podemos concluir que el primero es una solución mucho más completa y óptima para quienes quieran gestionar un negocio. 

SumUp es una herramienta centrada en los cobros a usuarios. Pero cuando trata de ampliar información o funcionalidades a nivel de facturación o contabilidad se queda corto, en comparación con la propuesta de Holded.

Funcionalidad Características Holded Características SumUp
Facturación Crear facturas Configurar diferentes tipos de bienes y servicios con un coste asociado. Factura-e. Cálculo automático de impuestos y totales. Crear facturas Cálculo automático de impuestos y totales. Pago de facturas emitidas mediante enlace.
Contabilidad Anotación automática de operaciones derivadas de los documentos creados en los libros contables. Conciliación bancaria automática. Cierre contable automático. Importación y exportación de asientos contables y cuentas. Consultar impuestos soportados y repercutidos, realizar ajustes y presentar los Modelos ante Hacienda. Necesidad de integración con otras aplicaciones contables para añadir este tipo de funcionalidades (pago de dos licencias, en consecuencia).
CRM Creación de equipos de ventas y comerciales. Configuración de oportunidades de venta. Datos por cliente. Datos por segmentaciones previamente creadas. Creación de embudos de conversión.  Resumen de transacciones.
Gestión de proyectos Asignación de presupuestos. Coordinación de tareas. Imputación de costes a empleados y tareas. No incluye funciones para este área.
RR. HH. Control horario. Solicitud de ausencias. Gestión de vacaciones. Portal del empleado. Configuración y preparación de  nóminas. No incluye funciones para este área.
Soluciones de cobro a clientes Cobro con tarjeta o PayPal mediante el Portal del Cliente. TPV Datáfonos Pago por enlace Seguimiento automático de las operaciones efectivamente abonadas.

Diferencias principales

A continuación ampliamos algunas de las diferencias de los puntos comparados con anterioridad, para entender mejor las prestaciones de una y otra solución en cada área de acción. 

Facturación

SumUp permite generar facturas de forma automática. Cuestión que también incluye Holded que, además, permite asignar precios a cierto tipo de productos o bienes. De este modo, al generar una factura, se calculan automáticamente todos los campos con solo incluir el número de unidades. Incluyendo cantidades totales e impuestos que procedan. 

Contabilidad

Mientras que SumUp permite visualizar cierta información contable, Holded es uno de los mejores programas de contabilidad. En este último es posible automatizar el apunte y registro contable de las operaciones que se van generando en la plataforma, al crear facturas o incluir gastos, por ejemplo. 

Los impuestos derivados de esas operaciones también se computan en los libros de registro. Y, con esa información, se autogeneran Modelos que pueden presentarse a Hacienda desde la propia plataforma. 

CRM

SumUp resume las transacciones que han tenido lugar para el periodo dado. Se pueden consultar las ventas generadas por un tipo de cliente, producto o servicio comercializado. 

En Holded estamos ante un verdadero CRM, con la posiblidad de crear equipos comerciales en la plataforma y contabilizar en ella todo tipo de oportunidades de negocio y operaciones finalmente consumadas. 

Todas las cifras están disponibles en un mismo lugar. Desde el que se puede obtener información de valor sobre el tipo de cliente, ventas obtenidas, oportunidades perdidas según canal, etc. También es posible generar embudos de conversión. 

Gestión de proyectos

En SumUp la gestión de un proyecto como tal no es posible. En Holded, se pueden asignar empleados a un determinado proyecto o tarea. El equipo y los managers pueden supervisar y coordinar aquí las acciones necesarias para llevar a cabo el proyecto en cuestión. Visualizando el cumplimiento de plazos, etc. 

Además, se pueden asignar horas de trabajo y costes derivados de esas horas a un determinado proyecto. Lo que sirve para optimizar procesos y evaluar la rentabilidad de los mismos. 

Gestión de RR. HH.

SumUp no ofrece ninguna funcionalidad relacionada con este apartado. Mientras que Holded cuenta con Portal del Empleado, desde el que se pueden solicitar ausencias o consultar documentos laborales, como las nóminas o el contrato de trabajo. Además, incluye la funcionalidad de control horario, que es de obligado cumplimiento para todas las empresas con trabajadores en España. 

Cobro a clientes

Este es el verdadero punto fuerte y razón de ser de SumUp. Sus propuestas en datáfonos y TPV son realmente competitivas y fáciles de poner en marcha. Además de especialmente útiles para autónomos o actividades itinerantes. 

En Holded también se facilita el pago a clientes mediante su propio Portal del Cliente, en donde pueden abonar las facturas vía tarjeta o PayPal.

dos personas consultando un ordenador

Comparativa de Precios en Holded y SumUp

Tipo de plan Precio Holded Funciones Precio SumUp Funciones
Plan gratuito 0€/mes 30 facturas al año
5 escaneos de gastos / mes
100 clientes
0€/mes
+ 1,95% del importe de cada factura
Cuatro facturas al mes
Generación y cálculo automático
Facturas en un idioma
Transferencias a cuenta SumUp
Plan Pro 7,5€/mes los tres primeros meses. Después 15€/mes 250 facturas al año
40 escaneos 
250 clientes
Sincronización con dos cuentas bancarias
Gestión de proyectos Portal de cliente
8€/mes
+0,98% del importe de cada factura que se abone.

Facturas ilimitadas
Personalización total de facturas
14 idiomas
Transferencias a cualquier cuenta bancaria

Holded cuenta además con otros packs con aún más funcionalidades, para responder a las necesidades de gestión de todo tipo de empresa.

Fortalezas y debilidades de Holded

A continuación se representan las fortalezas y debilidades de Holded en comparación con SumUp.

Completa solución de gestión

Es una solución mucho más completa que da verdadera respuesta a las principales necesidades de gestión de un negocio, independientemente de su tamaño. 

Informes y analítica de calidad

Su propuesta para obtener informes y analítica de datos del negocio es mucho más intuitiva y clarificadora. Realmente facilita la toma de decisiones en la empresa, a partir de datos en tiempo real. 

Contabilidad real

SumUp no es una solución contable como tal. Aunque permite conocer ciertos datos de nuestra contabilidad, no tiene comparación con la respuesta que tiene Holded en este apartado. Este último se encuentra entre los mejores programas de facturación y contabilidad. Por ejemplo, automatiza el apunte y registro en libros contables, según la información de facturas emitidas y recibidas. 

O autogenera modelos con esa información, y permite la presentación de impuestos ante Hacienda. 

Soluciones de cobro limitadas

SumUp es más potente si lo que buscamos es una solución para cobrar a los clientes de forma ágil y con poca curva de aprendizaje. La instalación y puesta en marcha es sencilla. Y los clientes pueden comenzar a abonar sus facturas con tarjeta en el momento de la compra, gracias a su propuesta de Datáfonos y TPVs.

Holded, por su parte, está más dirigido a facilitar el cobro en empresas que presten servicios a otras empresas. Mediante Portal del Cliente pueden abonar sus facturas con tarjeta o PayPal. Sin embargo, no es una solución de cobro factible para autónomos del comercio o taxistas, que necesitarán de datáfono para facilitar el pago a sus clientes.

No ofrece cuenta bancaria

SumUp cuenta con una propuesta de cuenta bancaria para empresas que permite operativas más ágiles. Una opción que Holded no ofrece.

Fortalezas y debilidades de SumUp

Aquí realizamos el ejercicio contrario, incluyendo las fortalezas y debilidades de SumUp sin perder la perspectiva de lo que ofrece Holded.

Precio

Si lo que el negocio necesita es una solución de cobro que genera al instante las facturas, SumUp puede ser una solución interesante y más económica que Holded. 

Fácil implementación

La instalación y puesta en marcha de los datáfonos y TPVs de SumUp son, a priori, procesos más ágiles y sencillos que otras opciones del mercado.

Presupuestos

Ofrece presupuestos ilimitados desde su plan más básico. Te facilitamos a continuación más información si estás interesado en saber cuáles son los mejores programas para hacer presupuestos.  

Ofrece servicio de cuenta para empresas

Posibilidad de crear rápidamente una cuenta de empresa a la que ligar los cobros realizados con sus soluciones de pago.

Gestión de negocio limitada

Aunque se pueden consultar algunos datos de ventas, etc., lo cierto es que es una propuesta que se queda muy lejos de Holded si queremos gestionar un negocio de forma global.

Conclusión: Holded vs. SumUp ¿Cuál es mejor?

Tras comparar Holded vs. SumUp, concluímos que el primero es mejor opción en prácticamente todos los escenarios y posibles necesidades de gestión que tiene un negocio. 

Si lo que buscamos es una solución de cobro en un comercio o en una actividad itinerante (por ejemplo, un vendedor ambulante), SumUp puede ser una buena elección. Que, además, permite crear facturas y realizar gestiones básicas de facturación con agilidad. 

Holded, sin embargo, es una verdadera y completa solución para la gestión integral de un negocio. Ya en el apartado de facturación las mejoras y funcionalidades son notables. Pero si, además, añadimos a la comparativa los módulos de RR. HH., gestión de proyectos, CRM o el apartado de contabilidad, percibimos con claridad que estamos ante una plataforma mucho más completa y útil.

Preguntas frecuentes

Aparte de Holded o SumUp, ¿qué otro software es necesario utilizar para llevar una empresa?

Si utilizas Holded no necesitarás ningún otro software. Sin embargo, con SumUp es necesaria la integración o contratación de otras aplicaciones, si lo pretendemos utilizar para llevar una empresa.

¿Qué opinan los usuarios de Holded y SumUp?

SumUp presenta una puntuación global de 3,6 en el portal de opiniones verificadas TrustPilot. En el caso de Holded esta puntuación asciende al 4,4. En SumUp las opiniones negativas tienen una mayor presencia.

¿Cuál de los dos software es más rentable en términos de costos para las empresas?

En términos de rentabilidad, Holded es más interesante. Aunque su precio neto es mayor en la mayoría de los planes, el retorno de las funcionalidades contratadas es superior. Pues permite optimizar procesos y ahorrar tiempos y costes en una mayor cantidad de áreas claves en una empresa.

¿Cuál de los dos software ofrece una mayor integración con otros programas o servicios?

El volumen de integraciones posibles con otras funcionalidades es considerablemente mayor en Holded. En SumUp se ciñe principalmente a CMS o gestores web con los que conciliar procesos de pago online (Woocommerce, Prestashop o WIX).

Las integraciones de Holded persiguen objetivos mucho más ambiciosos para automatizar aún más procesos o añadir más información y funcionalidades que potencien los beneficios de la aplicación.

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