Los 12 mejores programas de facturación gratuitos

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¿Vienes con prisa? No hay problema, te damos la respuesta a tu pregunta inmediatamente.

Los mejores programas de facturación en 2021 son:

  1. Holded – La herramienta para digitalizar las PYMES
  2. Mgest
  3. Factusol
  4. SeniorFactu
  5. Jasmin
  6. VisionWin
  7. Zuora
  8. Odoo
  9. Docuten
  10. ContaMoney
  11. Alegra
  12. ContaYá

La facturación de PYMES es una de las tareas más complicadas para los empresarios que están iniciando en un emprendimiento. Especialmente en estos casos, los empresarios o autónomos suelen preferir enfocarse en desarrollar los aspectos más creativos o prácticos de su negocio. Por eso, toda el área administrativa y financiera se presenta como un paso tedioso por el que es obligatorio pasar.

Sin embargo, existen muchas formas de aligerar este proceso. Utilizar programas de facturación para PYMES que optimicen cada paso, es una de las mejores maneras de asegurarte de que estás haciendo el trabajo correctamente. De la misma forma, esto te permitirá llevar a cabo funciones de forma automática que de otra manera te costarían mucho más tiempo y dinero.

Hay muchos tipos de herramientas gratuitas, todas con diferentes opciones, pero a continuación compartiremos una recopilación de 12 de las mejores.

¿Cuáles son los beneficios de la facturación electrónica?

  • Agiliza la tramitación (incluido el cobro, evidentemente).
  • Mitiga los errores humanos.
  • Disminuye los costes de impresión y envío. Lo que, además, acaba teniendo un menor impacto en el medio ambiente.
  • Permiten un mejor almacenamiento de los documentos (en un disco duro que no ocupa espacio físico).
  • Dificulta el fraude.
  • Contribuye a la modernización de la economía.

¿Necesito un programa de facturación?

Probablemente te estés preguntando si necesitas incorporar un programa de facturación a tu vida profesional. Puede que seas el contable de una empresa o un emprendedor enterrado bajo una buena pila de papeles… En ambos casos, la respuesta es sencilla: sí, necesitas un programa de facturación.

Si quieres blindar tus documentos, lo mejor que puedes hacer es permitir que un software dedicado te ayude a la hora de abordar la emisión de tus factura. Ya es que este tipo de programas incluyen todo un conjunto de herramientas que no solo te permiten trabajar a tiempo real en la nube, sino que te ayudan a moverte dentro de la legalidad más estricta y, sobre todo, te permiten automatizar todo un conjunto de procesos que servirán para facilitar tu vida laboral diaria

¿Cuáles son los mejores programas de facturación?

A la hora de escoger un programa de facturación no solo debemos tener en cuenta si es gratis, sino si es capaz de resolver las necesidades del negocio. 

El factor del precio se tiende a sobreestimar, porque más vale pagar y rentabilizar el software, que tener un gran programa que no sea útil. En este sentido hay que valorar que el programa tenga una demo para poder ponerlo a prueba, pero después hay que considerar que sea adaptable, intuitivo, que se integre bien, que sea completo y flexible, escalable y útil.

1. Holded

Descubre el programa de Facturación en la nube de Holded

Plataforma integral

Con esta plataforma puedes encontrar en un solo lugar soluciones para todas las necesidades de tu PYME. En la gestión empresarial entran en juego muchos aspectos diferentes que contribuyen al éxito o fracaso de tus proyectos o negocios. Holded ofrece a sus usuarios múltiples posibilidades de facturación, gestión de proyectos, inventario, recursos humanos y CRM.

Esta es una de las ventajas más importantes de este programa, ya que no solo contarás con la posibilidad de automatizar y manejar tus facturas, sino que podrás cubrir todas las necesidades de tu empresa fácilmente. Siempre puedes hacer una prueba gratuita.

“Holded te ayudará a llevar la contabilidad fácilmente en la nube.”

ABC

Personalización y diseño intuitivo

Este programa ofrece más de 40 plantillas de facturas que el usuario puede personalizar a conveniencia. Es posible escoger los colores corporativos de tu empresa y tu logotipo para hacer que tus presupuestos y facturas reflejen la identidad de tu marca. 

Cada plantilla que personalices podrá ser guardada y utilizada cada vez que lo desees en el futuro. De la misma forma, podrás automatizar todas las facturas para que se envíen en las fechas que programes y con la plantilla que elijas. 

El diseño de la interfaz de esta plataforma es completamente intuitivo y fluido. Esto contribuye a que el usuario aprenda rápidamente a utilizarla, y que se sienta cómodo en el proceso. 

Crear una factura Holded

Proyección a futuro

Es posible generar informes automáticos con todos los datos de tus facturas. Podrás consultar tus pérdidas y ganancias en tiempo real, haciendo comparaciones con tus objetivos planteados. De esta manera, se hace posible hacer proyecciones a futuro de cómo podría evolucionar tu empresa.

Holded permite conectarse también con otras herramientas que amplían las posibilidades de los usuarios, como PayPal, Contabilidad A3 y Stripe.

En general, permite obtener una visión general de todas las gestiones de tu PYME, incluyendo la facturación, de forma sencilla y rápida. Aprende más sobre el programa de Facturación de Holded.

Un programa de facturación como Holded te permitirá entre muchas cosas:

¿Todas tus facturas son iguales y no tienen en cuenta el hecho de que, dependiendo de la naturaleza de la transacción que cubran, probablemente deberían ser diferentes unas de otras? Entonces necesitas urgentemente conocer los cuatro principales tipos de factura que existen a día de hoy.

  • Profesionalizar tus servicios con plantillas que se adaptan a tus necesidades
  • Cobrar de manera rápida gracias a su compatibilidad con cientos de bancos
  • Visualizar tus finanzas al tener toda la información en un solo lugar
  • Conciliar facturas y transacciones bancarias en tiempo récord
  • Ver informes sobre gastos y movimientos

“La herramienta para digitalizar las pymes.”

Forbes

Planes y Precios

Holded cuenta con una prueba gratuita de 14 días sin compromisos, sin límites y sin necesidad de tarjeta de crédito. El plan básico inicia en €25 al mes, puedes ver más de nuestros precios aquí

O aprende más aquí

2. Mgest

Programa MGest
Programa MGest

Mgest Lite es la versión gratuita de este software de facturación. Con ella se pueden conseguir diversas opciones que hacen de la generación de facturas un proceso automatizado y efectivo.

Organización

Es un software de gestión contable que permite la emisión de facturas recurrentes personalizables y automáticas. Además de esto, es muy útil para organizar tus proyectos y tareas, ya que cuenta con una agenda bastante versátil.

Además de esto, es posible conectar Mgest con distintas plataformas de e-commerce, como PrestaShop, para que el proceso de gestión sea mucho más fluido y sencillo.

Sistema de módulos

Una ventaja de este programa de facturación es que funciona a partir de módulos que ofrecen funciones específicas. Esto significa que si deseas expandir las opciones de tu versión gratuita, no es necesario adquirir todo un programa completo, sino que puedes escoger los módulos que se adapten mejor a tus necesidades. 

Es importante recordar que la versión gratis de Mgest está disponible únicamente para negocios que no superen un volumen de 100 clientes y 200 ventas al año. 

Planes y Precios

La version LITE de este programa es totalmente gratuita para sus usuarios.

3. Factusol

Programa Factusol
Programa Factusol

Este software de facturación es uno de los más conocidos y versátiles del mercado. Es gratuito si se utiliza la versión para descargar en el ordenador. Esta versión no cuenta con actualizaciones, lo cual es una desventaja en comparación con la versión online.

Control de stock

Este programa, además de emitir facturas electrónicas que puedes hacer llegar fácilmente a tus clientes, te permite gestionar tu inventario y almacén de forma sencilla. El control de stock que ofrece Factusol permite al usuario contar con una trazabilidad absoluta de cada producto, gestionando todas las entradas y salidas de artículos, así como los traspasos entre almacenes.

Gestión de cobros y pagos

Es posible tener una visión clara de los estados de todos tus cobros y pagos a través del calendario que ofrece esta plataforma. Es fácil de usar y permite gestionar remesas bancarias SEPA, así como mantener un control de caja, pagarés, cheques, recibos y ficheros de bancos.

Planes y Precios

La version descargable de este programa es totalmente gratuita para sus usuarios.

4. SeniorFactu

Programa SeniorFactu
Programa SeniorFactu

Es un programa sencillo y gratuito orientado a resolver las necesidades de facturación de PYMEs y autónomos. Es un buen software para los usuarios que buscan una opción simple, fácil de utilizar, con una metodología bastante intuitiva y práctica.

Stock y TPV

El usuario cuenta con opción a pagos por TPV, así como pagos con tarjeta de crédito y movimientos bancarios. Además de esto, SeniorFactu ofrece control de stock, lo que es bastante beneficioso para las empresas que manejan almacenes y productos físicos.

Es posible visualizar de forma general y rápida todos los niveles de stock de tu empresa. Se pueden organizar en las categorías que necesites para que puedas tener una visión adecuada a tus requerimientos.

Ciclo de ventas

A través de esta plataforma, podrás hacer un seguimiento de tu ciclo de ventas, independientemente de su complejidad. Podrás generar facturas a partir de otro tipo de documentos como presupuestos, pedidos y albaranes. Por eso, será mucho más fácil gestionar la venta de productos, tanto si provienen directamente de una factura como si deben ser extraídos de otra manera. En general, podrás seguir cada paso de tu venta fácilmente.

Planes y Precios

SeniorFactu es un programa de facturación gratuito 

5. Jasmin

Programa Facturación Jasmin
Programa Facturación Jasmin

Es un software de facturación online que ofrece distintas herramientas que hacen el trabajo del empresario mucho más sencillo. 

Obligaciones fiscales sin preocupaciones

Este programa cuenta con tablas de impuestos y motivos de exención que están configurados previamente para que el usuario tenga acceso a ellos sin problema. De esta forma, podrás garantizar que cumplirás con todos los requisitos de IRPF, y que tu empresa se mantendrá actualizada. Generando, además, informes de forma automática que podrás subir a cualquier portal en pocos minutos.

Multiplataforma

Jasmin es un software online que puede ser usado en múltiples plataformas, tanto en ordenador como en smartphone, Android o iOs. Esto hace que sea versátil y muy útil para los usuarios que desean tener acceso rápido a su información contable y de facturación.

Planes y Precios

Este programa tiene una version gratuita limitada, y sus planes inician desde €9,90 a 24,90

6. Visionwin

Programa Facturación Visionwin
Programa Facturación Visionwin

Adaptable

Es un software que puede ser utilizado por todo tipo de negocios, desde una gestoría hasta una tienda de ropa. Es muy versátil, adaptable y ofrece diversas opciones de facturación automática y digital.

Es un programa rápido, que puede usarse desde la nube y descargarse. Además, ofrece opciones de contabilidad que están pensadas para ser usadas rápidamente, sin necesidad de tutoriales u otros medios de aprendizaje

Informes y gráficos

El usuario puede hacer uso de distintos informes y gráficos para estudiar la información correspondiente a las finanzas de la empresa. Cuenta con una base de datos a la que se puede acceder con facilidad y que permite que tengas una visión bastante amplia del progreso de tu negocio.

Las opciones de facturación, más allá de cumplir funciones básicas que podrías encontrar en Excel, ofrecen plantillas de distintos tipos para cada necesidad. 

7. Zuora

Programa Facturación Zuora
Programa Facturación Zuora

Zuora cuenta con varias aplicaciones diferentes que son útiles para distintos aspectos de la gestión empresarial. 

Complejidad

Este programa es capaz de gestionar la facturación de PYMEs, cuenta con más de 20 métodos de pago distintos. Se pueden realizar movimientos en distintos tipos de monedas, para cualquier modelo financiero. Además, se pueden establecer fechas para enviar facturas recurrentes de forma automática. 

Múltiples soluciones

Este programa ofrece soluciones empresariales como el análisis de datos, así como la gestión de ingresos y cobros. De esta manera, el usuario puede hacer uso de todas estas herramientas para expandir el control sobre todos los procedimientos administrativos de su empresa.

Planes y Precios

Zuora tiene una version ejecutiva ilimitada de €50 mensual

8. Odoo

Este ERP open source destaca por ser muy modular y flexible, fácilmente ajustable a cada empresa en particular. El programa de facturación de Odoo se puede contratar junto con el de Contabilidad, o bien añadirlo a módulos de otras áreas para integrar toda la información empresarial. Cuenta con una demostración gratuita que permite ver su potencial en la gestión fácil de contratos, la creación de facturas recurrentes y la automatización de transacciones habituales como cobros y pagos.

9. Docuten

Más que un programa de facturación es un software de gestión empresarial que incluye un módulo para llevar todo el tema de facturas, pagos y demás. Con esta solución es fácil automatizar todo tipo de transacciones, emisión de facturas, pago de impuestos y firmas digitales. Su principal industria es la de la construcción, la moda retail, el renting y también recursos humanos. Cuentan con una demo gratis para poder probarlo y decidirse entre los mejores programas de facturación, según las necesidades de la empresa.

10. ContaMoney

Otro aliado digital para llevar de manera ágil la facturación empresarial es ContaMoney. Se trata de un software especialmente enfocado en este tema, aunque también cuenta con CRM y otras funcionalidades más. Cuenta con un plan gratis de opciones limitadas, para probarlo y poder plantearse la inversión en esta solución tecnológica.

11. Alegra

Entre los mejores programas de facturación no podía faltar Alegra, que cuenta con una interfaz de usuario intuitiva y moderna, y además es una opción bastante completa. 

Se trata de un software en la nube que permite llevar las facturas, controlar los gastos y todas las necesidades vinculadas a lo financiero y fiscal del negocio. Se integra sin problemas con las herramientas de Google, con Zoho, Pipedrive y Salesforce, entre otras.

Cuenta con una demo gratis para probarlo durante una quincena, y sus planes empiezan en packs para PYMEs de 15 euros mensuales.

12. ConTaYá

Otra opción de interfaz parecida a Excel es ConTaYá, un software de facturas de Ayfasoft. La solución tiene una versión gratis muy funcional y ofrecen planes de pago para prestaciones adicionales, actualizaciones y soporte principalmente.

Características de los programas de facturación

Los mejores programas de facturación tienen que contar con estas características:

  • Debe ser completo, que cubra todas las necesidades de facturación del negocio
  • Que sea un programa intuitivo, fácil de utilizar y de enseñar al personal
  • Es fundamental que sea flexible, que se pueda adaptar a la empresa y personalizar
  • Conviene que sea multiplataforma, para poder acceder desde cualquier lugar y dispositivo
  • La modularidad también se debe valorar, porque hará que el programa pueda seguir siendo útil si la empresa crece y evoluciona

En general cuanto más flexible, adaptable y fácil sea el programa, mucho mejor para poder implementarlo sin fricciones. 

Por otra parte, de nada serviría todo ello si no se trata de una solución útil que permita automatizar procesos y convertir la facturación del negocio en un área mucho más eficiente.

¿Qué programa de facturación recomiendan?

Para autónomos

Los autónomos no tienen un gran volumen de facturas en general, y a menudo tienen la limitación de tiempo y de presupuesto. Por tanto, un programa de facturación para autónomos debe ser multiplataforma, accesible desde la nube, fácil de usar y asequible.

Para PYMES

Las PYMEs deben procurar elegir un programa de facturación fácil de aprender e intuitivo para el personal que se ocupa de ello. Además, conviene contar con paneles de información visual muy completos que hagan posible la toma de decisiones estratégicas de manera regular.

Para Gestorias 

Un programa de facturación idóneo para gestorías debe ser especialmente integrable y compatible, para que los clientes puedan acceder a toda la información, así como volcar datos, sin problemas y con facilidad.

Tabla comparativa de los mejores programas de facturación

ProgramaPrecioInstalacionAppParticularidad
HoldedPrueba GratuitaNubeSiFacturas automatizadas, calculo de impuestos inteligente,
personalización de los documentos e integración con PayPal
MgestVersion GratisNubeNoEmisión de facturas recurrentes personalizables y automáticas
FactusolVersion GratisDescargableNoCuenta con Control de Inventario
SeniorFactuVersion GratisDescargableNoPodrás hacer un seguimiento de tu ciclo de ventas
JasminVersion GratisNubeSi Cuenta con tablas de impuestos y motivos de exención
Visionwin30€ MensualDescargable / NubeNoOfrece plantillas de distintos tipos para cada necesidad
Zuora50€ MensualNubeNoCuenta con más de 20 métodos de pago distintos
OdooPrueba GratuitaDescargable / NubeSiTiene un modelo de desarrollo de código abierto
DocutenPrecios AnualesNubeSiPuedes enviar y recibir firmas de documentos
ContamoneyVersion GratisNubeNoSeguridad y multimoneda
Alegra5€ MensualNubeNoPermite importar las facturas facilmente a excel
ContayáVersion GratisNubeNoSe integra fácilmente al programa de contabilidad y gestión

Conclusión 

En resumidas cuentas, si buscas un programa de facturación gratuito recuerda que a veces comprar barato sale caro, y al revés. Lo ideal es dar con una solución que realmente mejore la eficiencia de tu negocio, la productividad en tu día a día y los resultados. Hay muchas opciones de alta calidad que son intuitivas y cuentan con versiones gratuitas de prueba para decidirse antes de la inversión.

Todas estas herramientas ofrecen soluciones amplias para cada una de las necesidades que puede tener una empresa o autónomo. Desde la generación de remesas SEPA hasta la posibilidad de establecer recordatorios que le permitan al usuario tener un control absoluto sobre sus finanzas. 

Estas funciones consiguen el objetivo principal de hacer el trabajo mucho más sencillo y, sobre todo, más efectivo para los empresarios. La versión manual de este tipo de tareas ha quedado en el pasado, y las nuevas tecnologías ofrecen cada día más el camino más directo y óptimo para la gestión empresarial.

Holded es una excelente opción, porque se trata de un programa completo, fácil de utilizar, con una interfaz moderna y accesible desde cualquier parte. Su prueba gratuita permite comprobar las ventajas que tiene de primera mano.


Si quieres comenzar a llevar la facturación de tu empresa o PYME, puedes hacer una prueba gratuita con Holded.

O aprende más aquí
Francisco Muñoz Espinosa

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