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Los 7 mejores programas de facturación gratuitos

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La facturación de empresas pequeñas y medianas es una de las tareas más complicadas para los empresarios que están iniciando en un emprendimiento. Especialmente en estos casos, los empresarios o autónomos suelen preferir enfocarse en desarrollar los aspectos más creativos o prácticos de su negocio. Por eso, toda el área administrativa y financiera se presenta como un paso tedioso por el que es obligatorio pasar.

Sin embargo, existen muchas formas de aligerar este proceso. Utilizar programas de facturación que optimicen cada paso, es una de las mejores maneras de asegurarte de que estás haciendo el trabajo correctamente. De la misma forma, esto te permitirá llevar a cabo funciones de forma automática que de otra manera te costarían mucho más tiempo y dinero.

Hay muchos tipos de herramientas gratuitas, todas con diferentes opciones, pero a continuación compartiremos una recopilación de 7 de las mejores.

1. Holded

Plataforma integral

Con esta plataforma puedes encontrar en un solo lugar soluciones para todas las necesidades de tu empresa. En la gestión empresarial entran en juego muchos aspectos diferentes que contribuyen al éxito o fracaso de tus proyectos o negocios. Holded ofrece a sus usuarios múltiples posibilidades de facturación, gestión de proyectos, inventario, recursos humanos y CRM.

Esta es una de las ventajas más importantes de este programa, ya que no solo contarás con la posibilidad de automatizar y manejar tus facturas, sino que podrás cubrir todas las necesidades de tu empresa fácilmente. Siempre puedes hacer una prueba gratuita.

Personalización y diseño intuitivo

Este programa ofrece más de 40 plantillas de facturas que el usuario puede personalizar a conveniencia. Es posible escoger los colores corporativos de tu empresa y tu logotipo para hacer que tus presupuestos y facturas reflejen la identidad de tu marca. 

Cada plantilla que personalices podrá ser guardada y utilizada cada vez que lo desees en el futuro. De la misma forma, podrás automatizar todas las facturas para que se envíen en las fechas que programes y con la plantilla que elijas. 

El diseño de la interfaz de esta plataforma es completamente intuitivo y fluido. Esto contribuye a que el usuario aprenda rápidamente a utilizarla, y que se sienta cómodo en el proceso. 

Proyección a futuro

Es posible generar informes automáticos con todos los datos de tus facturas. Podrás consultar tus pérdidas y ganancias en tiempo real, haciendo comparaciones con tus objetivos planteados. De esta manera, se hace posible hacer proyecciones a futuro de cómo podría evolucionar tu empresa.

Holded permite conectarse también con otras herramientas que amplían las posibilidades de los usuarios, como PayPal, Contabilidad A3 y Stripe.

En general, permite obtener una visión general de todas las gestiones de tu empresa, incluyendo la facturación, de forma sencilla y rápida. Aprende más sobre el programa de Facturación de Holded.

2. Mgest

Mgest Lite es la versión gratuita de este software de facturación. Con ella se pueden conseguir diversas opciones que hacen de la generación de facturas un proceso automatizado y efectivo.

Organización

Es un software de gestión contable que permite la emisión de facturas recurrentes personalizables y automáticas. Además de esto, es muy útil para organizar tus proyectos y tareas, ya que cuenta con una agenda bastante versátil.

Además de esto, es posible conectar Mgest con distintas plataformas de e-commerce, como PrestaShop, para que el proceso de gestión sea mucho más fluido y sencillo.

Sistema de módulos

Una ventaja de este programa de facturación es que funciona a partir de módulos que ofrecen funciones específicas. Esto significa que si deseas expandir las opciones de tu versión gratuita, no es necesario adquirir todo un programa completo, sino que puedes escoger los módulos que se adapten mejor a tus necesidades. 

Es importante recordar que la versión gratis de Mgest está disponible únicamente para negocios que no superen un volumen de 100 clientes y 200 ventas al año. 

3. Factusol

Este software de facturación es uno de los más conocidos y versátiles del mercado. Es gratuito si se utiliza la versión para descargar en el ordenador. Esta versión no cuenta con actualizaciones, lo cual es una desventaja en comparación con la versión online.

Control de stock

Este programa, además de emitir facturas electrónicas que puedes hacer llegar fácilmente a tus clientes, te permite gestionar tu inventario y almacén de forma sencilla. El control de stock que ofrece Factusol permite al usuario contar con una trazabilidad absoluta de cada producto, gestionando todas las entradas y salidas de artículos, así como los traspasos entre almacenes.

Gestión de cobros y pagos

Es posible tener una visión clara de los estados de todos tus cobros y pagos a través del calendario que ofrece esta plataforma. Es fácil de usar y permite gestionar remesas bancarias SEPA, así como mantener un control de caja, pagarés, cheques, recibos y ficheros de bancos.

4. SeniorFactu

Es un programa sencillo y gratuito orientado a resolver las necesidades de facturación de empresas pequeñas y autónomos. Es un buen software para los usuarios que buscan una opción simple, fácil de utilizar, con una metodología bastante intuitiva y práctica.

Stock y TPV

El usuario cuenta con opción a pagos por TPV, así como pagos con tarjeta de crédito y movimientos bancarios. Además de esto, SeniorFactu ofrece control de stock, lo que es bastante beneficioso para las empresas que manejan almacenes y productos físicos.

Es posible visualizar de forma general y rápida todos los niveles de stock de tu empresa. Se pueden organizar en las categorías que necesites para que puedas tener una visión adecuada a tus requerimientos.

Ciclo de ventas

A través de esta plataforma, podrás hacer un seguimiento de tu ciclo de ventas, independientemente de su complejidad. Podrás generar facturas a partir de otro tipo de documentos como presupuestos, pedidos y albaranes. Por eso, será mucho más fácil gestionar la venta de productos, tanto si provienen directamente de una factura como si deben ser extraídos de otra manera. En general, podrás seguir cada paso de tu venta fácilmente.

5. Jasmin

Es un software de facturación online que ofrece distintas herramientas que hacen el trabajo del empresario mucho más sencillo. 

Obligaciones fiscales sin preocupaciones

Este programa cuenta con tablas de impuestos y motivos de exención que están configurados previamente para que el usuario tenga acceso a ellos sin problema. De esta forma, podrás garantizar que cumplirás con todos los requisitos de IRPF, y que tu empresa se mantendrá actualizada. Generando, además, informes de forma automática que podrás subir a cualquier portal en pocos minutos.

Multiplataforma

Jasmin es un software online que puede ser usado en múltiples plataformas, tanto en ordenador como en smartphone, Android o iOs. Esto hace que sea versátil y muy útil para los usuarios que desean tener acceso rápido a su información contable y de facturación.

6. Visionwin

Adaptable

Es un software que puede ser utilizado por todo tipo de negocios, desde una gestoría hasta una tienda de ropa. Es muy versátil, adaptable y ofrece diversas opciones de facturación automática y digital.

Es un programa rápido, que puede usarse desde la nube y descargarse. Además, ofrece opciones de contabilidad que están pensadas para ser usadas rápidamente, sin necesidad de tutoriales u otros medios de aprendizaje

Informes y gráficos

El usuario puede hacer uso de distintos informes y gráficos para estudiar la información correspondiente a las finanzas de la empresa. Cuenta con una base de datos a la que se puede acceder con facilidad y que permite que tengas una visión bastante amplia del progreso de tu negocio.

Las opciones de facturación, más allá de cumplir funciones básicas que podrías encontrar en Excel, ofrecen plantillas de distintos tipos para cada necesidad. 

7. Zuora

Zuora cuenta con varias aplicaciones diferentes que son útiles para distintos aspectos de la gestión empresarial. 

Complejidad

Este programa es capaz de gestionar la facturación de empresas de cualquier tamaño, cuenta con más de 20 métodos de pago distintos. Se pueden realizar movimientos en distintos tipos de monedas, para cualquier modelo financiero. Además, se pueden establecer fechas para enviar facturas recurrentes de forma automática. 

Múltiples soluciones

Este programa ofrece soluciones empresariales como el análisis de datos, así como la gestión de ingresos y cobros. De esta manera, el usuario puede hacer uso de todas estas herramientas para expandir el control sobre todos los procedimientos administrativos de su empresa.

Conclusión

Todas estas herramientas ofrecen soluciones amplias para cada una de las necesidades que puede tener una empresa o autónomo. Desde la generación de remesas SEPA hasta la posibilidad de establecer recordatorios que le permitan al usuario tener un control absoluto sobre sus finanzas. 

Estas funciones consiguen el objetivo principal de hacer el trabajo mucho más sencillo y, sobre todo, más efectivo para los empresarios. La versión manual de este tipo de tareas ha quedado en el pasado, y las nuevas tecnologías ofrecen cada día más el camino más directo y óptimo para la gestión empresarial.

Si quieres comenzar a llevar la facturación de tu empresa o PYME, puedes hacer una prueba gratuita con Holded.

Preguntas Frecuentes antes de elegir un Programa de Facturación

¿Qué es un programa de facturación?

Un programa de facturación es una herramienta informática diseñada para ayudarte con tu gestión de cobros y pagos. Con el programa de facturación de Holded puedes gestionar tus facturas de una manera efectiva.

¿Cómo puede ayudarme un programa de facturación?

La facturación automática está diseñada para ahorrarte tiempo y evitar el error humano en diversas gestiones . Puedes hacer una prueba gratuita con Holded.
para ver los beneficios.

¿Cuáles son los beneficios de la facturación en la nube?

Los beneficios de la facturacion en la nube son: acceso en tiempo real, incremento de accesibilidad, mayor velocidad en el envío de facturas, optimización del tiempo, aumento de la seguridad y mucho más. Descubre el programa de facturación de Holded para ver todos los beneficios.

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