En esta recopilación podrás ver los puntos fuertes de cada uno de ellos en una tabla, sus soluciones, y cómo funcionan (ojo que también incluimos algunos gratuitos). De esta manera, tendrás la posibilidad de escoger el que mejor se adapte a ti a tu sector.
Tabla comparativa de programas de facturación
| # | Programa | Instalación | App | Particularidad | Conciliación Bancaria | Lector OCR | Plan más económico | Prueba Gratuita |
| 1 | Holded | Nube | Sí | Automatización. Sincronización con los demás aspectos de la empresa | Sí | Sí | Gratis | Sí |
| 3 | Mgest | Nube | No | Emisión de facturas recurrentes personalizables y automáticas | No | Sí | 12,05 € / mes | Sí |
| 4 | Factusol | En local | No | Cuenta con Control de Inventario | Sí | Sí | 18€ / mes | Sí |
| 5 | SeniorFactu | En local | No | Podrás hacer un seguimiento de tu ciclo de ventas | No | No | Gratis | Sí |
| 6 | Jasmin | Nube | Sí | Cuenta con tablas de impuestos y motivos de exención | No | No | Gratis | Sí |
| 7 | Visionwin | En local / Nube | No | Ofrece plantillas de distintos tipos para cada necesidad | No | No | 22,9 € / mes | No |
| 8 | Zuora | Nube | No | Cuenta con más de 20 métodos de pago distintos | No | No | A medida | No |
| 9 | Odoo | En local / Nube | Sí | Tiene un modelo de desarrollo de código abierto | No | Sí | 11,90 € / mes | Sí |
| 10 | Docuten | Nube | Sí | Puedes enviar y recibir firmas de documentos | No | Sí | Gratis | No |
| 11 | ContaMoney | Nube | No | Seguridad y multimoneda | No | No | Gratis | Sí |
| 12 | Alegra | Nube | No | Permite importar las facturas fácilmente a Excel | No | No | 5 € / mes | No |
| 13 | Contasol | En local / Nube | No | Se integra fácilmente con Office | Sí | Sí | 22 € / mes | No |
Persigue menos y cobra más (rápido)
Holded es el software de gestión que automatiza tu facturación de principio a fin.
Empieza tu prueba gratisFactores que hay que tener en cuenta a la hora de escoger un programa de facturación
Ya sea que trabajes para ti o hayas fundado una empresa con su propia plantilla, la facturación es vital en la gran mayoría de los negocios. Puede que suene exagerado o repetitivo, pero, verdaderamente, elegir el programa de facturación adecuado es la diferencia entre ahorrarte horas de trabajo y tener que pedir asistencia técnica al final de cada trimestre.
Pero no te preocupes, que elegir la solución correcta no es tan complicado como parece. A pesar de que hoy tenemos más opciones que nunca, si tienes claras las necesidades de tu negocio, podrás identificar rápidamente la mejor opción para ti.
Para ayudarte en este proceso, te dejo una serie de factores que, en mi experiencia, debes de tener claros a la hora de contratar un programa de facturación:
- Necesidades específicas del negocio: Cada negocio tiene requisitos únicos. Considera qué funciones necesitas, como seguimiento de inventario, gestión de clientes, integración con sistemas contables, etc.
- Facilidad de uso: El programa de facturación debe ser intuitivo y fácil de usar para que tú y tu equipo puedan adaptarse rápidamente sin la necesidad de una formación extensa.
- Escalabilidad: El software debe ser capaz de crecer con tu negocio. Asegúrate de que pueda manejar un aumento en el volumen de facturación y la cantidad de clientes a largo plazo.
- Automatización: Si haces muchas facturas al año, tal vez necesites la automatización de ciertos detalles como la elección de plantilla, introducción de datos del cliente y el cálculo de impuestos.
- Gestión de clientes: La capacidad de mantener un registro de tus clientes, su historial de compras y la generación de informes relacionados. Algunos programas pueden incluir CRM si lo necesitas.
- Gestión de inventario: Si tu negocio implica la venta de productos físicos, un sistema de gestión de inventario integrado puede ser esencial para el seguimiento de existencias y abastecimiento.
- Seguridad y cumplimiento: Asegúrate de que el software cumpla con los estándares de seguridad y privacidad de datos. Esto es especialmente importante si manejas información sensible de tus clientes.
- Integración: Si usas programas para otras funciones, verifica que el software de facturación pueda integrarse con estos sistemas para evitar duplicar el trabajo. O si prefieres tenerlo todo en un solo sitio, considera contratar un ERP.
- Soporte técnico: Un buen soporte técnico es crucial en caso de problemas o preguntas. Asegúrate de que el proveedor del software ofrezca un canal de soporte confiable y rápido como un chat.
- Costo: Evalúa el costo del software en relación con las funciones que ofrece y tu presupuesto. Algunas soluciones son de pago único, mientras que otras requieren suscripciones mensuales o anuales.
- Actualizaciones y mejoras: Verifica si el software recibe actualizaciones regulares y mejoras. Un programa de facturación que no se mantiene al día con la normativa, no sirve.
- Opiniones y recomendaciones: Investiga las opiniones de otros usuarios y busca recomendaciones en línea. En páginas web como Trustpilot puedes conseguir reseñas de clientes.
- Factura electrónica: Hoy en día es obligatorio usar la factura electrónica para facturar a administraciones públicas y a partir del 2025, todos los autónomos y negocios en España deberán hacerlo también.
- Prueba gratuita: No hace falta decir que una prueba gratuita te permitirá probar las capacidades del programa sin comprometerte.
¿Cuáles son los mejores sistemas de facturación en 2023?
Teniendo en cuenta estos factores, he creado la siguiente lista de programas que cumplen con todos o casi todos de los requisitos que debería tener un buen programa de facturación.
1. Holded – Programa de facturación en la nube
Holded es un software inteligente de gestión de empresas, especialmente diseñado para autónomos y pymes. Cuenta con un diseño y aspecto enfocado en la usabilidad y utilidad, y entre sus funciones se encuentran: facturación, contabilidad, proyectos, CRM y gestión de inventario.
Características principales
| Instalación | App | Particularidad | Conciliación bancaria | Lector OCR | Plan más económico | Prueba gratuita | Integraciones | Reseñas Trustpilot |
| En la nube | Sí | Automatizaciones. Conexión con otros aspectos del negocio (ERP). | Sí | Sí | Gratis | Sí | Sí | 4,4/5 |
Ventajas y desventajas
| Ventajas | Desventajas |
|---|---|
| Muy fácil de aprender a usar y cuenta con una enorme guía de ayuda en la Academy | Su cálculo de impuestos solo está enfocada a España |
| Unifica facturación y toda la gestión de la empresa en un solo lugar | No hay versión gratuita enfocada a pymes, solo a autónomos |
Plataforma integral
Tanto si solo quieres hacer facturas como si quieres llevar la contabilidad de tu empresa o calcular impuestos, dentro de la plataforma puedes encontrar en un solo lugar soluciones para todas las necesidades de tu pyme. En la gestión empresarial entran en juego muchos aspectos diferentes que contribuyen al éxito o fracaso de tus proyectos o negocios. Holded es un software muy completo que ofrece a sus usuarios múltiples posibilidades de facturación, gestión de proyectos, inventario, recursos humanos y CRM.
Esta es una de las ventajas más importantes del programa, ya que no solo contarás con la posibilidad de automatizar y manejar tus facturas, sino que podrás cubrir todas las necesidades de tu empresa y tus clientes fácilmente.
“Holded te ayudará a llevar la contabilidad fácilmente en la nube.”
ABC
Personalización y diseño intuitivo
Tienes más de 40 plantillas de facturas personalizables a conveniencia. Es posible escoger los colores corporativos de tu empresa y tu logotipo, para hacer que tus presupuestos y facturas reflejen la identidad de tu marca.
Cada plantilla que personalices podrá ser guardada y utilizada cada vez que lo desees en el futuro. De la misma forma, podrás automatizar todas las facturas, recurrentes o no, para que se envíen en las fechas que programes y con la plantilla que elijas.
El diseño de la interfaz de esta plataforma es completamente intuitivo y fluido. Esto contribuye a que aprender a usarla sea muy fácil y rápido. También tienes múltiples webinars y herramientas a los que te puedes apuntar gratuitamente donde te enseñan a sacarle el máximo partido.
Informes e integraciones
Es posible generar informes automáticos con todos los datos de tus facturas. Podrás consultar tus pérdidas y ganancias en tiempo real, haciendo comparaciones con tus objetivos planteados. De esta manera, se hace posible hacer proyecciones a futuro de cómo podría evolucionar tu empresa.
Holded permite conectarse también con otras herramientas que amplían las posibilidades de los usuarios, como PayPal, Contabilidad A3 y Stripe.
En general, permite obtener una visión general de todas las gestiones de tu negocio, incluyendo la facturación y los gastos, de forma sencilla y rápida. Además, es ideal para gestionar un ecommerce, pues se integra fácilmente con WooCommerce, Shopify y PrestaShop.
Un programa de facturación como Holded te permitirá, entre muchas cosas:
- Profesionalizar tus servicios con plantillas que se adaptan a tus necesidades.
- Cobrar de manera rápida gracias a su compatibilidad con cientos de bancos.
- Visualizar tus finanzas al tener toda la información en un solo lugar.
- Conciliar facturas y transacciones bancarias en tiempo récord.
- Ver informes detallados sobre gastos y movimientos.
“La herramienta para digitalizar las pymes.”
Forbes
Planes y precios
Holded cuenta con un plan gratuito diseñado para autónomos, aunque con capacidades limitadas. Si quieres probar todo lo que el programa ofrece, puedes disfrutar de una prueba gratuita de 14 días donde tendrás acceso a todas las funcionalidades (incluidas las Premium) sin compromiso y sin necesidad de una tarjeta de crédito.
Centraliza tu facturación
Holded te permite enviar, rastrear y cobrar tus facturas desde un mismo lugar.
Pruébalo gratis 14 días2. Mgest – Programa a medida de empresa
Mgest Lite es la versión gratuita de este software de facturación. Con ella se pueden conseguir diversas opciones que hacen de la generación de facturas un proceso automatizado y efectivo.
Características principales
| Instalación | App | Particularidad | Conciliación bancaria | Lector OCR | Plan más económico | Prueba gratuita | Integraciones | Reseñas Trustpilot |
| Nube | No | Emisión de facturas recurrentes personalizables y automáticas | No | Sí | Gratis | Sí | Sí | N/A |
Ventajas y desventajas
| Ventajas | Desventajas |
|---|---|
| Facturas recurrentes y automatizables | Versión gratuita con restricciones |
| Conexión con plataformas de ecommerce | Solo se puede hacer 200 ventas al año |
Organización
Es un software de gestión contable que permite la emisión de facturas recurrentes personalizables y automáticas. Además de esto, es muy útil para organizar tus proyectos y tareas, ya que cuenta con una agenda bastante versátil.
También es posible conectar Mgest con distintas plataformas de ecommerce, como PrestaShop, para que el proceso de gestión sea mucho más fluido y sencillo.
Sistema de módulos
Una ventaja de este programa de facturación es que funciona a partir de módulos que ofrecen funciones específicas. Esto significa que si deseas expandir las opciones de tu versión gratuita, no es necesario adquirir todo un programa completo, sino que puedes escoger los módulos que se adapten mejor a tus necesidades.
Es importante recordar que la versión gratis de Mgest está disponible únicamente para negocios que no superen un volumen de 100 clientes y 200 ventas al año.
Planes y precios
La versión LITE de este programa es totalmente gratuita para sus usuarios.
3. Factusol – Programa para empresas y autónomos
Este software de facturación es uno de los más conocidos y versátiles del mercado. Es gratuito si se utiliza la versión para descargar en el ordenador. Esta versión no cuenta con actualizaciones, lo cual es una desventaja en comparación con la versión online.
Características principales
| Instalación | App | Particularidad | Concilación bancaria | Lector OCR | Plan más económico | Prueba gratuita | Integraciones | Valoración Trustpilot |
| Descargable | No | Cuenta con Control de Inventario | Sí | Sí | 18€ / mes | Sí | No | N/A |
Ventajas y desventajas
| Ventajas | Desventajas |
|---|---|
| Control de stock | Versión gratuita solo en descargable |
| Gestión de remesas bancarias | No se actualiza solo |
Control de stock
Este programa, además de emitir facturas electrónicas que puedes hacer llegar fácilmente a tus clientes, te permite gestionar tu inventario y almacén de forma sencilla. El control de stock que ofrece Factusol permite al usuario contar con una trazabilidad absoluta de cada producto, gestionando todas las entradas y salidas de artículos, así como los traspasos entre almacenes.
Gestión de cobros y pagos
Es posible tener una visión clara de los estados de todos tus cobros y pagos a través del calendario que ofrece esta plataforma. Es fácil de usar y permite gestionar remesas bancarias SEPA, así como mantener un control de caja, pagarés, cheques, recibos y ficheros de bancos.
Planes y precios
La versión descargable de este programa es totalmente gratuita para sus usuarios.
4. SeniorFactu – Facturación, Stock y TPV
Es un programa sencillo y gratuito orientado a resolver las necesidades de facturación de pymes y autónomos. Es un buen software para los usuarios que buscan una opción simple, fácil de utilizar, con una metodología bastante intuitiva y práctica.
Características principales
| Instalación | App | Particularidad | Concilación bancaria | Lector OCR | Plan más económico | Prueba gratuita | Integraciones | Valoración Trustpilot |
| Descargable | No | Podrás hacer un seguimiento de tu ciclo de ventas | No | No | Gratis | Sí | No | N/A |
Ventajas y desventajas
| Ventajas | Desventajas |
|---|---|
| Opción de pagos por TPV | Interfaz no modernizada |
| Control de stock | Versión muy simplificada |
Stock y TPV
El usuario cuenta con opción a pagos por TPV, así como pagos con tarjeta de crédito y movimientos bancarios. Además de esto, SeniorFactu ofrece control de stock, lo que es bastante beneficioso para las empresas que manejan almacenes y productos físicos.
Es posible visualizar de forma general y rápida todos los niveles de stock de tu empresa. Se pueden organizar en las categorías que necesites para que puedas tener una visión adecuada a tus requerimientos.
Ciclo de ventas
A través de esta plataforma, podrás hacer un seguimiento de tu ciclo de ventas, independientemente de su complejidad. Podrás generar facturas a partir de otro tipo de documentos como presupuestos, pedidos y albaranes. Por eso, será mucho más fácil gestionar la venta de productos, tanto si provienen directamente de una factura como si deben ser extraídos de otra manera. En general, podrás seguir cada paso de tu venta fácilmente.
Planes y precios
SeniorFactu es un programa de facturación gratuito.
5. Jasmin – Software de gestión online
Es un software de facturación online que ofrece distintas herramientas que hacen el trabajo mucho más sencillo.
Características principales
| Instalación | App | Particularidad | Concilación bancaria | Lector OCR | Plan más económico | Prueba gratuita | Integraciones | Valoración Trustpilot |
| Nube | Sí | Cuenta con tablas de impuestos y motivos de exención | No | No | Gratis | Sí | No | N/A |
Ventajas y desventajas
| Pros | Contras |
|---|---|
| Multiplataforma | Versión gratuita limitada |
| Informes automáticos | Versión muy simplificada |
Obligaciones fiscales sin preocupaciones
Este programa cuenta con tablas de impuestos y motivos de exención que están configurados previamente para que el usuario tenga acceso a ellos sin problema. De esta forma, podrás garantizar que cumplirás con todos los requisitos de IRPF, y que tu empresa se mantendrá actualizada. Generando, además, informes de forma automática que podrás subir a cualquier portal en pocos minutos.
Multiplataforma
Jasmin es un software online que puede ser usado en múltiples plataformas, tanto en ordenador como en smartphone, Android o iOs. Esto hace que sea versátil y muy útil para los usuarios que desean tener acceso rápido a su información contable y de facturación.
Planes y precios
Este programa tiene una versión gratuita limitada, y sus planes inician desde €9,90 a €24,90.
6. Visionwin – Gestión y contabilidad
Es un software que puede ser utilizado por todo tipo de negocios, desde una gestoría hasta una tienda de ropa. Es muy versátil, adaptable y ofrece diversas opciones de facturación automática y digital.
Características principales
| Instalación | App | Particularidad | Concilación bancaria | Lector OCR | Plan más económico | Prueba gratuita | Integraciones | Valoración Trustpilot |
| Descargable / Nube | No | Ofrece plantillas de distintos tipos para cada necesidad | No | No | 22,9 € / año | No | No | No |
Ventajas y desventajas
| Ventajas | Desventajas |
|---|---|
| Muy versátil para cualquier tipo de negocio | Sin soporte técnico en la versión gratuita |
| Plantillas de facturación | Versión muy simplificada |
Adaptable
Es un programa rápido, que puede usarse desde la nube y descargarse. Además, ofrece opciones de contabilidad que están pensadas para ser usadas rápidamente, sin necesidad de tutoriales u otros medios de aprendizaje
Informes y gráficos
El usuario puede hacer uso de distintos informes y gráficos para estudiar la información correspondiente a las finanzas de la empresa. Cuenta con una base de datos a la que se puede acceder con facilidad y que permite que tengas una visión bastante amplia del progreso de tu negocio.
Las opciones de facturación, más allá de cumplir funciones básicas que podrías encontrar en Excel, ofrecen plantillas de distintos tipos para cada necesidad.
7. Zuora – Para negocios modernos
Zuora cuenta con varias aplicaciones diferentes que son útiles para distintos aspectos de la gestión empresarial.
Características principales
| Instalación | App | Particularidad | Concilación bancaria | Lector OCR | Plan más económico | Prueba gratuita | Integraciones | Valoración Trustpilot |
| Nube | No | Cuenta con más de 20 métodos de pago distintos | No | No | A medida | No | No | 0,0 |
Ventajas y desventajas
| Ventajas | Desventajas |
|---|---|
| Facturación en distintos tipos de moneda | No es fácil de aprender a utilizar |
| Programación de facturación recurrente | Difícil de customizar |
Complejidad
Este programa es capaz de gestionar la facturación de pymes, cuenta con más de 20 métodos de pago distintos. Se pueden realizar movimientos en distintos tipos de monedas, para cualquier modelo financiero. Además, se pueden establecer fechas para enviar facturas recurrentes de forma automática.
Múltiples soluciones
Este programa ofrece soluciones empresariales como el análisis de datos, así como la gestión de ingresos y cobros. De esta manera, el usuario puede hacer uso de todas estas herramientas para expandir el control sobre todos los procedimientos administrativos de su empresa.
Planes y Precios
Zuora tiene una versión ejecutiva ilimitada de €50 mensuales.
Facturar nunca fue tan intuitivo
Descubre una nueva manera de llevar las finanzas con un software de gestión diseñado para pymes.
Pruébalo gratis 14 días8. Odoo – Plataforma ‘todo en uno’
Este ERP open source destaca por ser muy modular y flexible, fácilmente ajustable a cada empresa en particular. El programa de facturación de Odoo se puede contratar junto con el de contabilidad, o bien añadirlo a módulos de otras áreas para integrar toda la información empresarial.
Características principales
| Instalación | App | Particularidad | Concilación bancaria | Lector OCR | Plan más económico | Prueba gratuita | Integraciones | Valoración Trustpilot |
| Descargable / Nube | Sí | Tiene un modelo de desarrollo de código abierto | No | Sí | Gratis | No | No | 0,0 |
Ventajas y desventajas
| Pros | Contras |
|---|---|
| Precios muy asequibles y modulables | Dificultad de controlar lo que gastas con los extras |
| Posibilidad de crear módulos extra | Interfaz de usuario mejorable |
Prueba gratuita
Cuenta con una demostración gratuita que permite ver su potencial en la gestión fácil de contratos, la creación de facturas recurrentes y la automatización de transacciones habituales como cobros y pagos.
9. Docuten – Digitalización de procesos administrativos
Más que un programa de facturación es un software de gestión empresarial que incluye un módulo para llevar todo el tema de facturas, pagos y demás. Con esta solución es fácil automatizar todo tipo de transacciones, emisión de facturas, pago de impuestos y firmas digitales. Su principal industria es la de la construcción, la moda retail, el renting y también recursos humanos. Cuentan con una demo gratis para poder probarlo y decidir si te interesa según las necesidades de tu empresa.
Características principales
| Instalación | App | Particularidad | Concilación bancaria | Lector OCR | Plan más económico | Prueba gratuita | Integraciones | Valoración Trustpilot |
| Nube | Sí | Puedes enviar y recibir firmas de documentos | No | Sí | Gratis | No | No | 0,0 |
Ventajas y desventajas
| Ventajas | Desventajas |
|---|---|
| Programa muy completo | No ofrece un periodo de prueba gratuito |
| Buena biblioteca de recursos para aprender facturación | Usabilidad compleja |
10. ContaMoney – Contabilidad online
Otro aliado digital para llevar de manera ágil la facturación empresarial es ContaMoney. Se trata de un software especialmente enfocado en este tema, aunque también dispone de CRM y otras funcionalidades más. Cuenta con un plan gratis de opciones limitadas, para probarlo y poder plantearse la inversión en esta solución tecnológica.
Características principales
| Instalación | App | Particularidad | Concilación bancaria | Lector OCR | Plan más económico | Prueba gratuita | Integraciones | Valoración Trustpilot |
| Nube | No | Seguridad y multimoneda | No | No | Gratis | Sí | No | N/A |
Ventajas y desventajas
| Ventajas | Desventajas |
|---|---|
| Planes específicos, personales, para profesionales o para asesorías | No es tan completo como sus competidores |
| Paga solamente por las funcionalidades que usas | La app para móvil no tiene todas las funciones de la web |
11. Alegra – Gestión para pymes
Entre los mejores programas de facturación no podía faltar Alegra, que cuenta con una interfaz de usuario intuitiva y moderna, y además es una opción bastante completa.
Gestión e integraciones
Se trata de un software en la nube que permite llevar las facturas, controlar los gastos y todas las necesidades vinculadas a lo financiero y fiscal del negocio. Se integra sin problemas con las herramientas de Google, con Zoho, Pipedrive y Salesforce, entre otras.
Cuenta con una demo gratis para probarlo durante una quincena, y sus planes empiezan en packs para pymes de 5 € mensuales.
Características principales
| Instalación | App | Particularidad | Concilación bancaria | Lector OCR | Plan más económico | Prueba gratuita | Integraciones | Valoración Trustpilot |
| Nube | No | Permite importar las facturas fácilmente a Excel | No | No | 5 €/mes | No | Sí | N/A |
Ventajas y desventajas
| Pros | Contras |
|---|---|
| Programa siempre actualizado | Limitaciones en las integraciones con ciertas plataformas ecommerce |
| Buen soporte técnico y centro de ayuda | El cash flow no se genera de forma automática |
12. Contasol – Contabilidad para pymes y asesorías
Un programa bastante popular en España para aquella pyme que decide optar por un software de facturación sencillo y gratuito.
Local o en la nube
La versión gratuita es muy funcional, sin embargo, no se actualiza automáticamente, ya que en este software se paga por las actualizaciones.
El programa va integrado con el software Office 365 y su interfaz es muy similar. Además de para hacer factura, es muy útil para realizar asientos contables en nuestra contabilidad, manejar las cuentas generales de una empresa y otra gran variedad de funciones.
Características principales
| Instalación | App | Particularidad | Concilación bancaria | Lector OCR | Plan más económico | Prueba gratuita | Integraciones | Valoración Trustpilot |
| Nube / En local | No | Se integra fácilmente con Office | Sí | Sí | 22 €/mes | No | Sí | N/A |
Pros y contras
| Pros | Contras |
|---|---|
| Integración con Office 365 | No está disponible para Mac |
| Bastante completo y con herramientas | Hay que pagar por las actualizaciones |
Conclusión
En resumidas cuentas, si buscas un programa de facturación gratuito, recuerda que a veces comprar barato sale caro, y al revés. Lo ideal es dar con una solución que realmente mejore la eficiencia de tu negocio, la productividad en tu día a día y la contabilidad. Hay muchas opciones de alta calidad que son intuitivas y cuentan con pruebas gratuitas para decidirse antes de la inversión.
Todos estos programas de facturación y ERP ofrecen soluciones amplias para cada una de las necesidades que puede tener una empresa o autónomo. Desde la generación de remesas SEPA, hasta la posibilidad de establecer recordatorios que le permitan al usuario tener un control absoluto sobre sus finanzas.
Estas funciones consiguen el objetivo principal de hacer el trabajo mucho más sencillo y, sobre todo, más efectivo para los empresarios. La versión manual de este tipo de tareas ha quedado en el pasado y las nuevas tecnologías ofrecen cada día más el camino más directo y óptimo para la gestión empresarial.
Holded es una excelente opción porque se trata de un software completo, fácil de utilizar, con una interfaz moderna y accesible desde cualquier parte. Su prueba gratuita permite comprobar las ventajas que tiene de primera mano.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un programa de facturación?
Un programa de facturación es un software diseñado para ayudar a las empresas y profesionales a generar, enviar, rastrear y gestionar facturas a sus clientes. Estos programas pueden incluir características como la gestión de productos o servicios, seguimiento de pagos, reportes financieros y más.
¿Cuáles son los programas de facturación más utilizados?
En España, además de softwares internacionales como QuickBooks o Xero, existen programas de facturación adaptados a la normativa local, como Contasol, utilizado frecuentemente por autónomos y pymes; Factusol, orientado a la gestión de ventas y inventarios; Anfix, una solución en la nube que integra facturación y contabilidad; Sage 50cloud (antes Sage ContaPlus), uno de los programas más reconocidos en el país; y Debitoor, ideal para autónomos y pequeñas empresas.
¿Cuánto suele costar un programa de facturación?
El coste de un programa de facturación puede variar ampliamente dependiendo de diversos factores, como la complejidad del programa, las características que ofrezca, si es una solución local o basada en la nube, y el modelo de licencia. Mientras que algunos programas básicos pueden ser gratuitos ,otros pueden tener un coste de 10 a 30 euros al mes. Otros programas más avanzados y hechos a medida pueden costar desde cientos hasta miles de euros en licencias únicas o suscripciones anuales.
¿Por qué debería usar un software de facturación?
Utilizar un software de facturación proporciona numerosos beneficios como la optimización de procesos, la reducción de errores manuales, el ahorro de tiempo, y una mejor gestión financiera. Con este listado de los mejores programas de facturación online.
¿Cuáles son los beneficios de la facturación electrónica?
– Agiliza la tramitación (incluido el cobro, evidentemente).
– Mitiga los errores humanos.
– Disminuye los costes de impresión y envío. Lo que, además, acaba teniendo un menor impacto en el medio ambiente.
– Permiten un mejor almacenamiento de los documentos (en un disco duro que no ocupa espacio físico).
– Dificulta el fraude.
– Contribuye a la modernización de la economía.
¿Necesito un programa de facturación?
Probablemente, te estés preguntando si necesitas incorporar un programa de facturación a tu vida profesional. Puede que seas la persona responsable de la contabilidad de tu empresa o que estés bajo una buena pila de facturas… En ambos casos, la respuesta es sencilla: sí, necesitas un programa de facturación.
Si quieres blindar tus documentos, lo mejor que puedes hacer es permitir que un software dedicado te ayude a la hora de abordar la emisión de tus facturas. Este tipo de programas incluyen todo un conjunto de herramientas que no solo te permiten trabajar a tiempo real en la nube, sino que te ayudan a moverte dentro de la legalidad más estricta y, sobre todo, te permiten automatizar todo un conjunto de procesos que servirán para facilitar tu vida laboral diaria.
¿Qué programas de facturación se recomiendan?
Para autónomos. Los autónomos no tienen un gran volumen de facturas en general y a menudo tienen la limitación de tiempo y de presupuesto. Por tanto, un programa de facturación para autónomos debe ser multiplataforma, accesible desde la nube, fácil de usar y asequible.
Para pequeñas y medianas empresas. Las pymes deben procurar elegir un software de facturación fácil de aprender e intuitivo para el personal que se ocupa de ello. Además, conviene contar con paneles de información visual muy completos que hagan posible la toma de decisiones estratégicas de manera regular.
Para gestorías. Un programa de facturación idóneo para gestorías debe ser especialmente integrable y compatible, para que los clientes puedan acceder a toda la información, así como volcar datos, sin problemas y con facilidad.
