La imagen de tu negocio es igual de importante que los productos que vendes o los servicios que ofreces, porque de ella depende que la gente se fije o no en ti. Por eso, es fundamental que tus documentos estén a la altura de lo que quieres transmitir y contar con un programa para hacer presupuestos puede ayudarte a simplificar esta tarea y a mejorar tu organización.
¿Cuáles son los mejores programas para hacer presupuestos?
Antes de entrar en materia, hay que puntualizar que todos los programas de los que hablaremos van más allá de la creación de presupuestos. Es decir, no solo hacen eso, más o menos todos cuentan con una buena base para automatizar la facturación y contabilidad de tu empresa. Además, todos te ayudarán a despedirte de la hoja de cálculo de Excel y de tener un documento aquí y otro allá.
A continuación, te presentamos los 10 mejores programas para hacer presupuestos para este 2022.
Holded
Holded es un software inteligente en la nube, con un diseño muy intuitivo que te ayudará a entender la plataforma rápidamente. Gracias a todas las opciones que ofrece a la hora de crear presupuestos, podrás personalizarlos a tu gusto para que se asemejen a la imagen de tu negocio. Por ejemplo, podrás incluir tu logo y los colores corporativos. Para que veas lo sencillo que es, te dejamos un tutorial “paso a paso” que muestra cómo generar presupuestos online.
Pero este ERP (Enterprise Resource Planning por sus siglas en inglés y Planificación de Recursos Empresariales si lo traducimos) puede ayudarte a muchas más cosas relacionadas con tu productividad, ya que se trata de un programa ‘todo en uno’. Es una solución que te permitirá realizar fácilmente todas las gestiones de tu empresa, en un mismo lugar. Por ejemplo:
- Automatizar la facturación y la contabilidad de tu negocio
- Tener el máximo control sobre tu inventario y stock
- Agilizar la comunicación con tus usuarios o proveedores
- Gestionar tus proyectos y equipo
- Obtener informes de lo que necesites con un solo clic
Una de las funcionalidades que más te ayudará a la hora de tener tus cuentas al día es el Smart Scan. ¿Picar datos te parece una pérdida de tiempo? Lo es. Pero gracias a esta herramienta de Holded, dirás adiós a ese tipo de tareas monótonas. Solo tendrás que hacer una foto a tu factura para que el escáner genere y contabilice todos los gastos por ti.
Sin olvidar que, al tratarse de un software en la nube, tendrás acceso desde tu teléfono móvil, tablet, portátil… Es decir, podrás usarlo donde y cuando quieras.
Lo mejor de todo es que, para ver si te encaja o no, te da la posibilidad de hacer una prueba gratuita sin necesidad de incluir tarjeta de crédito.
En cuestión de precio, los planes empiezan desde 0 euros al mes para autónomos y 25 euros en el plan anual para empresas.
Todo tu negocio en una plataforma
Holded te permite centralizar tus facturas, contabilidad, proyectos, CRM y RRHH de forma intuitiva.
Empieza gratisCloud Gestion
Cloud Gestion es un software de facturación en la nube simple y sencillo. Con él puedes hacer y enviar presupuestos online y facturas a partir de plantillas. Uno de los puntos a tener en cuenta es que ofrece soluciones divididas según el sector al que se dedique tu empresa.
No cuenta con una prueba gratuita, pero, si te interesa, puedes programar una demo sin coste para ver si es lo que buscas. Sus planes de pago son solo anuales: Lite por 350 €, Pro por 750 € y Business de 1.250 €.
Facturas Cloud
Entre las funcionalidades de este software de facturación cabe destacar las múltiples opciones que ofrece a la hora de personalizar presupuestos y facturas. Podrás elegir un diseño de su lista, añadir tu logo y configurar el color, tipo de letra o imagen de fondo. Tus usuarios tendrán clara tu imagen corporativa desde el primer momento.
Como también se trata de un programa en la nube, podrás gestionar tu facturación, y otros datos, desde cualquier lugar que tenga conexión a Internet.
Facturas Cloud es gratuito.
SumUp Facturas (antiguo Debitoor)
Otra de las soluciones a valorar para hacer un presupuesto online es SumUp Facturas. Esta herramienta cumplirá con tus necesidades básicas gracias a sus funcionalidades y fácil funcionamiento. Podrás formular presupuestos en un minuto, enviarlos desde cualquier dispositivo con conexión y transformarlos en facturas en un solo clic.
El sistema de cobro de esta solución dista del resto, no se basa en un plan mensual o anual. SumUp Facturas cobra una comisión del 1’95% por transacción cada vez que un cliente te pague una factura. Cuando estos reciben la factura en su correo electrónico, pueden pagarla a través del enlace del email.
Billin
Es un software bastante completo. Sus funcionalidades más populares son:
- Carga automática de la información del cliente
- Personalización del diseño de presupuestos y facturas
- Activación de pagos por adelantado
- Envío de recordatorios de pago para facturas recurrentes
Además, como también es un programa de presupuestos en la nube, toda tu información estará almacenada de forma segura y podrás usar Billin desde cualquier dispositivo, donde y cuando quieras.
Cuenta con una prueba gratuita de 30 días para que puedas ver si es lo que necesitas. Y sus precios van desde los 8 euros (+ IVA) al mes con el plan Básico a los 24 euros (+ IVA) al mes del plan Unlimited.
Contasimple
Contasimple es una buena opción si solo buscas automatizar tu facturación y contabilidad. Aparte de crear facturas y presupuestos, también podrás generar albaranes personalizados, aplicar impuestos automáticamente y subir tu firma digital para certificar tus documentos.
El programa te ofrece una prueba gratuita durante 30 días y luego optar por alguno de sus planes que van desde los 0 euros, con funcionalidades muy limitadas, hasta los 13,50 euros (+ IVA) al mes.
Factusol
Se trata de un software que cubrirá casi todas las necesidades de la facturación de tu empresa. Tendrás tus ventas, compras, stock de artículos e inventario bajo control. Aunque el diseño es algo anticuado, toda la información aparece de forma clara.
Factusol te da la opción de contratar sus servicios en dos modalidades, con o sin soporte técnico y con variaciones de precio:
- Versión local: plan digital 185 euros al año, plan estándar 240 euros al año, plan profesional 385 euros al año.
- Versión en la nube: sin soporte 25 euros al mes, con soporte 50 euros al mes.
Hay que tener en cuenta que si eliges tener todos tus datos online, te facilita la conciliación bancaria -conexión con los bancos-, lo que te permitirá saber en todo momento, y desde cualquier lugar, el estado de tus cuentas y tus gastos.
Quaderno
Esta solución está enfocada al mercado de los negocios que venden online y quieren olvidarse del cálculo de los impuestos tras cada venta. Por ejemplo, si eliges este software ahorrarás bastante tiempo en la gestión del IVA. Cuenta con una herramienta para generar presupuestos online de manera rápida y sencilla.
Dispone de una prueba gratuita de siete días y de cuatro planes de pago que van desde los 29 euros al mes con un máximo de 25 transacciones, a 149 euros al mes con la posibilidad de hacer hasta 2.500 transacciones mensuales.
Keyandcloud
Keyandcloud es un software de facturación enfocado a autónomos y pymes. Con él se pueden crear presupuestos online con pocos clics. También se pueden enviar albaranes, recibos, mantener el control de tus productos a la venta y tener ordenadas tus listas de clientes y proveedores.
Tienes la posibilidad de probar el programa para hacer presupuestos de manera gratuita durante 14 días y luego optar por uno de sus tres planes de pago: el Small por 12 euros al mes, el Business por 24 euros al mes y el Unlimited por 48 euros al mes.
STEL Order
El valor añadido de STEL Order es que está especialmente orientado a la gestión desde el móvil. Junto con Holded, es la única opción que incluye todas las funcionalidades para ser un ERP. Desde la facturación, hasta la gestión de equipos y proyectos. Y, por supuesto, creación de presupuestos.
Para saber si es lo que tu negocio necesita, ofrece 15 días de prueba sin coste. Su plan más económico es el anual, que sale a 24 euros al mes, en un único pago de 288 por año.
Tabla comparativa de herramientas para realizar presupuestos
Puede que después de desgranar cada una de las opciones de nuestro listado sigas dudando sobre qué programa elegir. Por eso, hemos creado una tabla resumiendo qué funcionalidades tiene cada una de ellas, para que lo veas todo más claro.
| Facturación | Conversión* | Smart Scan | Remesas | Impuestos | Bancos | |
| Holded | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Cloud Gestion | ✔️ | ✔️ | ❌ | ✔️ | ❌ | ❌ |
| Facturas Cloud | ✔️ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| SumUp Facturas | ✔️ | ✔️ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Billin | ✔️ | ✔️ | ❌ | ❌ | ✔️ | ❌ |
| Contasimple | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ❌ |
| Factusol | ✔️ | ❌ | ❌ | ✔️ | ❌ | ❌ |
| Quaderno | ✔️ | ❌ | ❌ | ❌ | ✔️ | ❌ |
| Keyandcloud | ✔️ | ✔️ | ❌ | ✔️ | ❌ | ✔️ |
| STEL Order | ✔️ | ✔️ | ❌ | ✔️ | ✔️ | ❌ |
*Convertir el presupuesto en factura o albarán.
¿Cómo elijo un programa para hacer presupuestos?
Lo importante en estos casos es tener claro qué es lo que necesita tu negocio. Si en este caso, tu prioridad es encontrar un programa que te facilite la creación de presupuestos, te has de asegurar que esa función esté entre su oferta. El siguiente paso es mirar si el software ofrece algo más y si le puedes sacar provecho.
Como existen varias opciones en el mercado, es clave que puedas probar gratuitamente las que te gusten antes de unirte a algún plan de pago. Por eso, muchas soluciones tienen pruebas gratuitas, para que veas su funcionamiento y acabar de decidir si te encajan.
También debes tener en cuenta cuántas personas usan los programas que te interesan y, sobre todo, cuál es su opinión acerca de la plataforma. Por ejemplo,
más de 80.000 negocios ya usan Holded para la gestión de su día a día. Además, tiene una puntuación de 4,5 sobre 5 en Trustpilot, una web de referencia donde usuarios de todo el mundo pueden dejar sus reseñas sobre cualquier empresa.
Por otro lado, es fundamental que el programa disponga de una atención al cliente a la altura. Puede que nunca acabes necesitando sus servicios porque todo va como la seda, ¡ojalá! Pero en el caso que tengas alguna duda o incidencia, da mucha tranquilidad tener a un grupo de expertos cerca para resolver cualquier problema.
Esperamos que con toda esta información puedas elegir el software para hacer presupuestos que mejor se adapte a ti, porque ahorrar tiempo en la gestión de tu negocio es ganar calidad para tus usuarios.
