Los 17 mejores programas de contabilidad gratuitos en 2021

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La contabilidad de las empresas es uno de los elementos más importantes y, al mismo tiempo, más tediosos para muchos empresarios y autónomos. Mantener tu empresa pequeña a flote puede ser un reto cotidiano difícil de afrontar, así que contar con herramientas tecnológicas que te faciliten el proceso, podría ser una gran ventaja.

¿Por qué debería usar un programa contable? 

Pasarte a un software especializado en finanzas agilizará considerablemente tu contabilidad. Algunos de los beneficios que puedes obtener son: 

Automatización 

A diferencia de Excel, un programa de contabilidad registra los asientos contables automáticamente. Esto significa que los libros estarán siempre actualizados sin mayor trabajo por parte del contable. 

Sincronización 

Los programas de contabilidad te permiten conectar con tus cuentas bancarias. Esto facilita la conciliación del extracto con las facturas. Con Holded, puedes realizar este proceso de forma muy sencilla y con un par de clics. 

Conexión  

Holded es un ERP que no solo ofrece contabilidad sino todas las demás herramientas que necesitas para gestionar tu negocio y lo mejor es que se complementan entre sí. De esta forma, cualquier contable puede tener control de la tesorería de una empresa desde una sola plataforma.

Tipos de programas de contabilidad

Nube

Los programas de contabilidad en la nube almacenan la información en servidores, por lo cual no necesitas instalarlo en cada dispositivo que utilizes. Además, puedes acceder desde cualquier lugar con conexión a internet con un usuario y una clave. Algunos programas de contabilidad almacenados en la nube son Holded, Visionwin, Contamoney, SeniorConta, Docuten, E-Autonomos, Cuéntica, Altai y más.

Descargable

Por otro lado los programas descargables, son los de la vieja escuela, ellos necesitan ser descargados en el ordenador o móvil y su almacenamiento depende de la capacidad que tenga el equipo. Algunos de estos programas son VisionWin, ContaYá, y PgConta.

La decisión de elegir un programa en la nube o descargable va a depender de las necesidades de tu empresa, la cantidad de almacenamiento que necesites, el tamaño de tu equipo, etc. En este articulo comparativo, tendrás una mejor idea de cuál es la mejor opción para ti.

¿Cuales son los mejores programas de contabilidad?

Existen muchos programas contables gratuitos que te ayudan a llevar la contabilidad de tu pyme o proyecto como autónomo, así que a continuación compartiremos los 7 mejores.

1. HoldedLa herramienta para digitalizar las pymes

Es un programa automatizado de contabilidad y facturación que ofrece múltiples opciones para sus usuarios. Permite que realices todas las gestiones de tu empresa de forma fácil y eficiente. Siempre puedes hacer una prueba gratuita.

“Holded te ayudará a llevar la contabilidad fácilmente en la nube.” – ABC

Integrado

Holded es una plataforma que ofrece una visión completamente integrada de tus movimientos financieros. Además de contar con diversas herramientas de gestión general que hacen que tengas todo lo que necesites en un solo lugar.

Este software registra tus ventas, compras y cualquier otro tipo de información contable y crea asientos de forma automática. De esta forma, el usuario siempre tendrá el libro diario al día y se le hará más fácil presentar sus cuentas anuales a final de año.

Además de esto, permite la conexión a otras herramientas externas como Contabilidad A3, PayPal y Stripe. Esto puede agilizar los procesos de los usuarios que utilicen ese tipo de programas para algunos aspectos de gestión.

Conciliación bancaria

Para optimizar los procesos contables de tu empresa, Holded ofrece conciliación bancaria automática. El usuario solo debe confirmar la operación después de que el programa haya conectado las transacciones y documentos por importe. 

Puedes conectarte con cientos de bancos internacionales de forma rápida, automatizando tus procedimientos. Llevar la contabilidad de tu empresa de forma automática es fundamental para los empresarios o autónomos que valoran la rapidez y la efectividad.

Diseño

La interfaz de este programa es una gran ventaja. El diseño de la experiencia de usuario es intuitivo y fluido, lo que implica que su uso es agradable y sencillo.

Este es un factor de mucha relevancia para la mayoría de los usuarios. Al utilizar una plataforma cotidianamente, destaca especialmente que sea fácil de usar e incluso atractivo. De esta manera la eficiencia aumenta y el usuario puede aprovechar las ventajas del software mucho más fácilmente.

Control absoluto

Holded ofrece la posibilidad de visualizar tus movimientos en tiempo real. Gracias a sus informes automáticos, puedes mantener un seguimiento efectivo de tus objetivos a medio y largo plazo.

“La herramienta para digitalizar las pymes.” – Forbes

Planes y Precios

El programa de contabilidad de Holded tiene una prueba gratuita sin compromisos de 14 días, y sus planes empiezan desde 25€ al mes. El plan básico incluye 1.000 facturas al año, 2 usuarios incluido, facturación, CRM, Gestión de proyectos, inventario básico, equipo básico y soporte por chat

Contando con un registro de la contabilidad de tu empresa, puedes hacer previsiones y verificar tus avances, gastos e ingresos. Aprende más sobre el programa de Contabilidad de Holded.

O aprende más aquí

2. Visionwin

Programa de Contabilidad Visionwin
Programa de Contabilidad Visionwin

Visionwin es un software de contabilidad y facturación gratuito, enfocado en la pequeña y mediana empresa. Es un programa que tiene muchos años en el mercado, por lo que cuenta con con buena reputación entre los autónomos y empresarios que lo utilizan.

Soporte técnico

Una de las cosas positivas de esta plataforma es que ofrece al usuario una semana inicial de soporte técnico gratuito. Esta ventaja permite que puedas informarte con respecto a los elementos básicos de la instalación, uso e importación de datos del sistema, por lo que comenzarás a manejarlo acompañado de expertos. A pesar de que no es un soporte definitivo y a largo plazo, el usuario podría intentar aprovechar esa semana de la mejor manera posible para comprender su uso de forma profunda.

Actualizaciones con coste

Las nuevas tecnologías se mueven y evolucionan muy rápidamente. En poco tiempo, un sistema de gestion que se adapta perfectamente a tu negocio y cuenta con las mejores opciones para manejar la contabilidad de forma eficiente, podría quedarse relativamente obsoleto.

Es por esto que, posiblemente, el usuario de Visionwin se encuentre en la necesidad de tener que pagar eventualmente por las actualizaciones de este programa, para que el mismo pueda seguir siendo funcional.

Gráficos e informes

Esta plataforma cuenta con una gran variedad de gráficos e informes a disponibilidad del usuario. Estos elementos hacen que el control de la contabilidad de tu empresa sea mucho más accesible y fácil de digerir. De la misma forma, puedes compartir la información necesaria con las personas adecuadas a través de estos mismo gráficos e informes, de forma automática.

Planes y Precios

El software de contabilidad VisionWin tiene un precio de 29,99€ al mes o 299€ al año. El plan incluye actualizaciones del programa, consultas por correo y soporte telefónico.

3. Contamoney

Programa de Contabilidad Contamoney
Programa de Contabilidad Contamoney

Esta plataforma se enfoca particularmente en la contabilidad. Está especializada en optimizar el control de la contabilidad de pequeñas empresas de manera eficiente y práctica.

Contabilidad personal y profesional

Contamoney se presenta como un sistema que ayudará a solucionar todos los problemas del usuario con respecto a su gestión documental. Tiene un enfoque particular hacia las pequeñas y medianas empresas, que son quienes necesitan sin lugar a dudas llevar una contabilidad clara y ordenada. Sin embargo, también ofrece la oportunidad de que cualquier usuario, sin necesidad de poseer un negocio o de ser autónomo, cuente con una herramienta para manejar sus cuentas personales.

Fácil uso

Es una plataforma que se puede utilizar de forma sencilla, con un diseño agradable y fluido. Esto contribuye a la intención de Contamoney de que sea usada también para la contabilidad cotidiana de autónomos y personas comunes en la gestión de información contable.

Además de esto, ayuda al usuario en procesos de Registro Mercantil, IRPF y SII, por lo que es funcional en cuanto a asesoramiento fiscal. 

Planes y Precios

El software contable Contamoney tiene una version gratis de 5 facturas al año, 50 clientes y 10MB de espacio. Luego su plan básico inicia en 10,90 € + IVA al mes e incluye 5000 facturas al año, 5000 clientes y 500 MB de espacio.

4. SeniorConta

Programa de Contabilidad SeniorConta
Programa de Contabilidad SeniorConta

Este programa es bastante especializado en la contabilidad de pequeñas empresas. Senior Conta es una opción fiable para las personas que necesitan una herramienta sencilla que les permita cubrir sus necesidades contables eficientemente.

Básico y eficiente

La principal característica de esta plataforma es que cuenta con las herramientas básicas para llevar la contabilidad de tu empresa. 

Su funcionalidad se basa en la practicidad y la capacidad de cumplir con los estándares de calidad que todo autónomo o dueño de pyme precisan con respecto al manejo de su contabilidad.

Sus funciones te permiten hacer el registro de asientos contables de forma sencilla. Además, puedes generar informes contables y tener ordenados todos tus movimientos. Puedes también hacer operaciones contables de distintos tipos de manera automática.

Actualizaciones y extras

Senior Conta es un programa gratuito en su versión básica (la que hemos estado describiendo hasta ahora). Sin embargo, para poder contar con las actualizaciones que se van haciendo del mismo, es necesario pagar por ellas. Lo mismo sucede cuando se trata del soporte técnico, ya que la versión gratuita no cuenta con ello.

Planes y Precios

El software contable SeniorConta tiene una version completamente gratuita descargable disponible solo en Windows.

5. Docuten

Programa de Contabilidad Docuten
Programa de Contabilidad Docuten

Se enfoca en la contabilización automática y gestión de facturas emitidas para contribuir a la digitalización de la gestión empresarial. La contabilidad general de tu empresa requiere que se lleven a cabo muchos procesos, y su optimización puede ahorrarte problemas y tiempo.

Versátil

Este software de gestión es versátil y fácil de adaptarse a las necesidades de contabilidad de tu empresa o proyecto como autónomo. Docuten puede ser utilizado en diferentes dispositivos como Microsoft, Android o iOS.

Facturación, contabilidad y contratos

Ofrece la posibilidad de realizar contratos y varios tipos de documentación de forma electrónica. Se enfoca principalmente en facturación y contabilidad como conjunto para manejar la gestión de empresas, esto podría ser una excelente ventaja para los usuarios que necesiten gestionar y controlar esta área de sus empresas.

Esto significa que cuenta con firmas mercantiles que agilizan los procesos legales de tu empresa de manera digital.

Planes y Precios

Para obtener el programa de contabilidad Docuten debes consultar con su equipo de ventas, pero los precios empiezan a partir de 3,000€ al año.

6. Contaya

Programa de Contabilidad Contayá
Programa de Contabilidad Contayá

Este programa ofrece contabilización automática adaptable a todo tipo de empresas, incluyendo las de gran tamaño.

ContaYa puede ayudarte a mejorar los procesos contables de tu empresa y dejar atrás las hojas de cálculo, ya que es una herramienta bastante potente y eficiente, adaptada al Suministro Inmediato de Información (SII).

Grandes empresas

Está diseñado para soportar llevar la contabilidad analítica de una empresa de gran tamaño. Estas empresas grandes se consideran así cuando cuentan con 250 trabajadores o más, y cuando tienen un volumen de negocios de más de 50 millones de euros anuales. Esto quiere decir que es un software de altas capacidades y eso lo diferencia de su competencia.

Esto podría ser una gran ventaja para las empresas grandes que están en búsqueda de un sistema administrativo con alcances amplios, o de los pequeños empresarios que necesitan contar con un software muy bien enfocado en la contabilidad.

Conocimientos previos

A pesar de que en todos los casos es una ventaja contar con personal especializado en administración de empresas y de movimientos financieros, en muchos casos los programas de este estilo ofrecen tanta automatización que esto podría volverse irrelevante.

En el caso de ContaYa, es aún conveniente tener ciertos conocimientos previos de contabilidad. No son absolutamente necesarios, como lo es cuando se usan programas básicos como Excel, pero es importante para poder extraer todos los beneficios que ofrece la plataforma.

Planes y Precios

El software de contabilidad Contaya tiene una version totalmente gratuita y descargable.

7. E-autónomos

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Este software contable se ofrece como una herramienta para quitarle el peso de los procesos más tediosos a los autónomos.

Enfocada en autónomos

Tanto las pequeñas empresas como los proyectos de emprendedores están surgiendo constantemente y, generalmente, son creados por personas apasionadas por un proyecto que desean dedicarse a ello a tiempo completo. Sin embargo, para poder hacer esto es necesario encargarse de muchos aspectos administrativos que pueden requerir mucho tiempo y dedicación. Esta es la idea detrás de programas como E-autónomos, que ofrecen soluciones rápidas y fáciles a estos problemas.

Asesor tributario

Este programa de contabilidad gratuito ofrece servicios de gestión y asesoría tributaria a sus usuarios. Esto es parte de los beneficios que propone a los autónomos que desean resolver fácilmente los problemas administrativos y de impuestos para dedicarse a lo que más les gusta. De esta manera, puedes asegurarte de estar cumpliendo con todos los requisitos de la Agencia Tributaria a tiempo.

Planes y Precios

La mayoría de las herramientas que ofrece este programa de gestión contable necesitan una suscripción de pago. Sin embargo, este permite utilizar una versión gratuita de prueba para que experimentes la plataforma y decidas si es la adecuada para ti.

Este software de contabilidad ofrece también gestión de TPV, lo que permite controlar entradas y salidas de dinero, lo que contribuye a mantener la gestión general de las cuentas anuales.

¿Cómo saber qué programa de contabilidad es para mí ?

Este grupo de programas de contabilidad cuentan con herramientas avanzadas en la gestión contable de empresas, particularmente de autónomos y pymes. Al igual que muchos programas de pago, estos ofrecen la posibilidad de tener seguimiento en tiempo real de tu información contable, automatización de la mayoría de los procesos y conexión rápida con bancos y algunos otros programas.Además de esto, la mayoría de los programas de contabilidad mencionados anteriormente tienen opciones gratuitas de las que se pueden obtener muchos beneficios. Tu elección de programa va a depender de lo que necesite tu empresa, tu presupuesto, y las soluciones que el software ofrece.

Si quieres comenzar a llevar la contabilidad de tu empresa o PYME, puedes hacer una prueba gratuita con Holded.

Tabla comparativa de los mejores programas de contabilidad

ProgramaPrecioInstalacionAppParticularidad
HoldedPrueba GratuitaNubeSiOfrece automatización absoluta de la contabilidad,
completa integración con otras herramientas,
y conciliación bancaria automática.
Visionwin30€ MensualDescargar/NubeNoEnfocado en la pequeña y mediana empresa
ContamoneyVersion GratisNubeNoSeguridad y multimoneda
Senior ContaVersion GratisNubeNoCálculo de impuesto de sociedades
Docuten3,000€ anualNubeSiDisponible para administraciones públicas y privadas
ContayaVersion GratisDescargarNoDiseñado para empresas grandes
E-Autonomos60€ MensualNubeNoHecho para autónomos

Otros programas de contabilidad

  • Contasol: es de los software de contabilidad más clásicos si buscas una opción gratis y de alta calidad. Tiene varias alternativas para manejar la contabilidad y facturación de tu empresa. Los precios inician en €45 para 1 usuario.
  • Pg Conta: es un programa sencillo de usar que puedes descargar en tu computadora y también ofrece asistencia técnica gratuita.
  • Cuéntica: es un software de gestión para pequeñas empresas y autónomos, con un costo de €15 al mes puedes manejar tus facturas y llevar la contabilidad de tu empresa en la nube.
  • Reviso: una plataforma de contabilidad y facturación en la nube con una interfaz sencilla e intuitiva, donde puedes llevar un control de tus ingresos y gastos a partir de €19 al mes.
  • Gabilos: es un programa de contabilidad para pymes que viene acompañado de consultas, plantillas, modelos para manejar la contabilidad de tu pequeña o mediana empresa de una manera eficiente. El costo de este programa inicia a partir de €29 hasta €58 mensual.
  • Gespymes: es un programa de gestión de negocios que cuenta con multiples funcionalidades, puedes usarlo para llevar tu contabilidad, facturación y base de datos. Cuenta con un plan de €14.95 al mes más un paquete de protección de datos de €4.75 al mes
  • Altai: es un software de contabilidad y programa de gestión para empresas, asesorías y despachos. Cuenta con una aplicación descargable y también un programa en la nube. En cuanto al precio, hay distintos paquetes y planes de pago dependiendo de las necesidades de tu empresa.
  • Selfconta: es un programa que ayuda a llevar la contabilidad de tu empresa, puedes generar presupuestos e informes en hojas de cálculo y automatizar las transacciones. Este programa es totalmente gratuito.
  • Oficonta: es un programa únicamente de contabilidad, que se enfoca en el flujo de dinero de tu negocio y en que cumplas con los requisitos de la Agencia Tributaria. Tiene una versión gratuita con asientos limitados.
  • Ofipro: es un servicio de facturación y contabilidad que cuenta con diferentes versiones para cada tipo de negocio. Puedes elegir entre gestionar tu empresa o sólo llevar la contabilidad. Los precios inician en €14.95 hasta €49 al mes.
O aprende más aquí

Francisco Muñoz Espinosa

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