Contabilidad

Los mejores programas gratuitos de contabilidad en 2022

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La contabilidad de un negocio es uno de los elementos más importantes y, al mismo tiempo, más tediosos para muchos empresarios y autónomos. Mantener tu empresa a flote no es tarea fácil, así que contar con un programa de contabilidad que te facilite el proceso es una gran ventaja.

¿Cuáles son los mejores programas de contabilidad?

Existen muchos programas de contabilidad gratuitos que te pueden ayudar a llevar los números de tu pequeña o mediana empresa o de tu proyecto como autónomo. A continuación, compartiremos el listado de los 7 mejores:

Holded – La herramienta para digitalizar pymes

Holded es un programa de contabilidad y facturación que te ofrece múltiples opciones. Te permite realizar todas las gestiones de tu negocio de forma fácil y eficiente. Y para ver si te encaja o no, te da la posibilidad de hacer una prueba gratuita.

“Holded te ayudará a llevar la contabilidad fácilmente en la nube”. Periódico ABC

Herramienta totalmente integrada

Holded es una plataforma con una visión global de tus movimientos financieros. Además de contar con diversas herramientas de gestión general que te ayudan a tenerlo todo en un mismo lugar.

Este software registra tus ventas, compras y cualquier otro tipo de información contable y crea asientos automáticamente . De esta forma, siempre tendrás el libro diario al día y se te hará más fácil presentar las cuentas a final de año.

Además, te permite la conexión a otras herramientas externas como Contabilidad A3, PayPal y Stripe. Ideal para agilizar los procesos contables con este tipo de programas.

Conciliación bancaria

Para optimizar la contabilidad de tu empresa, Holded ofrece conciliación bancaria automática. Es muy sencillo, solo tienes que confirmar la operación después de que el programa haya conectado las transacciones y documentos por importe. 

Puedes conectarte rápidamente con cientos de bancos internacionales automatizando tus procedimientos. De este modo, gracias a la automatización de la contabilidad de tu empresa, podrás contar con la máxima efectividad y rapidez.

Diseño intuitivo

La interfaz de este programa es una gran ventaja. El diseño de la experiencia de usuario es intuitivo y fluido, consiguiendo  que su uso sea agradable y sencillo.

Este es un factor de mucha relevancia para la mayoría de los usuarios. Al utilizar una plataforma diariamente, se busca que sea fácil de usar e incluso atractiva. De esta manera, la eficiencia aumenta y se pueden aprovechar las ventajas del software más fácilmente.

Control absoluto

Holded te da la posibilidad de visualizar tus movimientos en tiempo real. Gracias a sus informes automáticos, puedes mantener un seguimiento efectivo de tus objetivos a medio y largo plazo.

“La herramienta para digitalizar las pymes”.
Forbes

Planes y precios

El programa de contabilidad de Holded tiene una prueba gratuita sin compromiso y sus planes empiezan desde 0 euros al mes para autónomos y 25 euros en el plan anual para empresas.

Contando con un registro de la contabilidad de tu empresa, puedes hacer previsiones y verificar tus avances, gastos e ingresos. Todo lo que necesitas saber sobre el programa de contabilidad de Holded en particular y de la plataforma en general, lo encontrarás aquí.

Tu único trabajo será dar el visto bueno

Ahorra tiempo y gana tranquilidad con Holded, el programa de contabilidad para pymes.

Automatiza tu contabilidad

Visionwin

Programa de Contabilidad Visionwin
Programa de contabilidad Visionwin

Visionwin es un software gratuito de contabilidad y facturación diseñado para pymes. Lleva muchos años en el mercado, por lo que cuenta con una buena reputación entre autónomos y empresas.

Soporte técnico

Una de las cosas positivas de esta plataforma es que te ofrece una semana inicial de soporte técnico gratuito. Esta ventaja permite que puedas informarte sobre los elementos básicos de la instalación, uso e importación de datos del sistema, por lo que comenzarás a manejarlo acompañado de expertos.

Actualizaciones con coste

Las nuevas tecnologías se mueven y evolucionan muy rápidamente. En poco tiempo, un buen sistema de gestión para tu negocio podría quedarse relativamente obsoleto.

Por eso, es posible que los clientes que ya estén usando Visionwin se encuentren con la necesidad de tener que pagar  por las actualizaciones del programa, para que este pueda seguir siendo funcional.

Gráficos e informes

Esta plataforma cuenta con una gran variedad de gráficos e informes. Estos elementos hacen que el control de la contabilidad de tu empresa sea mucho más accesible y fácil de gestionar. Así mismo, puedes compartir la información necesaria automáticamente con las personas que elijas a través de estos mismos gráficos e informes.

Planes y precios

El software de contabilidad Visionwin tiene un precio de 29,99 euros en la modalidad mensual y de 299 euros en la anual. El plan incluye actualizaciones del programa, consultas por correo y soporte telefónico.

Contamoney

Programa de Contabilidad Contamoney
Programa de contabilidad Contamoney

Esta plataforma se enfoca particularmente en la tesorería del negocio. Está especializada en optimizar el control de la contabilidad de pequeñas empresas de manera eficiente y práctica.

Contabilidad personal y profesional

Contamoney se presenta como un sistema que ayuda a solucionar todos los problemas relacionados con la gestión documental. Está enfocado a pequeñas y medianas empresas. Sin embargo, también ofrece la oportunidad de que cualquier usuario, sin necesidad de poseer un negocio o de ser autónomo, cuente con una herramienta para manejar sus cuentas personales.

Fácil uso

Es una plataforma sencilla, con un diseño agradable y fluido. Además, te puede facilitar el camino en procesos como el Registro Mercantil, IRPF y SII, por lo que es funcional en cuanto a asesoramiento fiscal. 

Planes y precios

El software contable Contamoney tiene una versión gratuita que contempla cinco facturas al año, 50 clientes y 10 MB de espacio. Su plan básico tiene un coste de 10,90 euros + IVA al mes e incluye 5000 facturas al año, 5000 clientes y 500 MB de espacio.

SeniorConta

Programa de Contabilidad SeniorConta
Programa de contabilidad SeniorConta

Este programa se especializa en la contabilidad de pequeñas empresas. SeniorConta es una opción fiable para las personas que necesitan una herramienta sencilla que les permita cubrir sus necesidades contables.

Básico y eficiente

La principal característica de esta plataforma es que cuenta con las herramientas básicas para llevar la contabilidad de tu empresa. Su funcionalidad se basa en la practicidad y la capacidad de cumplir con los estándares de calidad de todo el que esté al frente de un negocio.

Sus funciones te permiten hacer el registro de asientos contables de forma sencilla. Además, puedes generar informes contables y tener ordenados todos tus movimientos. También puedes hacer operaciones contables de distintos tipos de manera automática.

Actualizaciones y extras

SeniorConta cuenta con una versión básica gratuita, que es la que hemos estado describiendo hasta ahora. Sin embargo, para poder contar con sus actualizaciones es necesario pagar. Lo mismo sucede si quieres contactar con el soporte técnico, ya que la versión gratuita no cuenta con este tipo de servicio.

Planes y precios

El software contable SeniorConta tiene una opción descargable gratuita disponible solo para Windows y sus versiones de pago van desde los 220 a los 300 euros, en un pago único donde se incluyen todas las futuras actualizaciones.

Docuten

Programa de Contabilidad Docuten
Programa de contabilidad Docuten

Se basa en la contabilidad automática y en la gestión de facturas emitidas para ayudar a digitalizar la gestión empresarial. La contabilidad de tu empresa requiere que se lleven a cabo muchos procesos y su optimización puede ahorrarte errores y tiempo.

Versatilidad y sencillez

Este software de gestión es fácil de usar y gracias a su versatilidad suplirá sin problemas las necesidades contables de tu empresa o negocio. Docuten puede ser utilizado en diferentes dispositivos como Microsoft, Android o iOS.

Facturación, contabilidad y contratos

Ofrece la posibilidad de realizar contratos y varios tipos de documentación de forma electrónica. Se enfoca principalmente en facturación y contabilidad, es decir, que cuenta con firmas mercantiles que agilizan los procesos legales de tu empresa.

Planes y precios

Para obtener el programa de contabilidad Docuten debes consultar con su equipo de ventas para que te informen de sus diferentes opciones, pero los precios parten de los 3.000 euros al año.

ConTaYá

Programa de Contabilidad Contayá
Programa de contabilidad ConTaYá

Este programa ofrece una contabilidad automática enfocada a todo tipo de empresas, incluyendo las de gran tamaño.

ConTaYá puede ayudarte a mejorar los procesos contables de tu negocio y dejar atrás las hojas de cálculo, ya que es una herramienta bastante potente y eficiente, adaptada al Suministro Inmediato de Información (SII).

Grandes empresas

Está diseñado para soportar la contabilidad analítica de una empresa de gran tamaño. Este tipo de compañías cuentan con 250 trabajadores o más y un volumen de negocios de más de 50 millones de euros anuales. Esto implica que ConTaYá es un software de altas capacidades y es lo que le diferencia de su competencia.

Si cuentas con una empresa de gran tamaño y estás en búsqueda de un sistema administrativo con alcances amplios, esta puede ser tu opción.

Conocimientos previos

A pesar de que en todos los casos es una ventaja contar con personal especializado en administración de empresas y de movimientos financieros, en muchos casos los programas de este estilo ofrecen tanta automatización que esto podría volverse irrelevante.

En el caso de ConTaYá, es aún conveniente tener ciertos conocimientos previos de contabilidad. No son absolutamente necesarios, como lo es cuando se usan programas básicos como Excel, pero es importante para poder extraer todos los beneficios que ofrece la plataforma.

Planes y precios

El software de contabilidad ConTaYá tiene una versión descargable gratuita y una de pago que se llama Élite, sobre la que tendrás que pedir información a sus comerciales para tener más detalles.

E-autónomos

Programa de contabilidad E-autónomos

En E-autónomos ofrecen soluciones rápidas y fáciles a los principales problemas que te puedes encontrar cuando empiezas en el mundo del emprendimiento. De esta manera, te libras de dedicarle mucho tiempo a los diferentes aspectos administrativos de tu negocio.

Asesor tributario

Este programa de contabilidad gratuito te ofrece servicios de gestión y asesoría tributaria. Una de las  razones más importantes por las que contar con un programa de este tipo es asegurarte de estar cumpliendo con todos los requisitos de la Agencia Tributaria a tiempo.

Planes y precios

La mayoría de las herramientas que ofrece este programa de gestión contable necesitan una suscripción de pago. Sin embargo, existe una versión gratuita de prueba para que decidas si es la adecuada para ti.

Este software también ofrece gestión de TPV, lo que permite controlar las entradas y salidas de dinero para mantener el orden en tus cuentas anuales.

¿Cómo saber qué programa de contabilidad es para mí?

Este grupo de programas de contabilidad cuentan con herramientas avanzadas en la gestión contable de empresas, particularmente de autónomos y pymes. Al igual que muchos programas de pago, estos ofrecen la posibilidad de tener seguimiento en tiempo real de tu información contable, automatización de la mayoría de los procesos y conexión rápida con bancos y otros programas. Además, la mayoría de  programas mencionados tienen opciones gratuitas de las que puedes obtener muchos beneficios. Tu elección va a depender de lo que necesite tu negocio, de tu presupuesto y de las soluciones que ofrezca el software contable.

¿Cómo elegir un programa de contabilidad?

La decisión de elegir un programa de contabilidad en la nube o descargable va a depender de las necesidades de tu empresa, la cantidad de almacenamiento que necesites, el tamaño de tu equipo, etc. Gracias a esta comparativa, tendrás una mejor idea de cuál es la mejor opción para ti.

Mapa Visual Mejores Programas Contabilidad
Mapa de los mejores programas de contabilidad

Tabla comparativa de los mejores programas de contabilidad

Programa Precio Instalacion App Particularidad
Holded Prueba gratuita Nube Automatización absoluta de la contabilidad,
completa integración con otras herramientas,
y conciliación bancaria automática.
Visionwin 30€ mensuales Descargar/Nube No Para la pequeña y mediana empresa
Contamoney Version gratuita Nube No Seguridad y multimoneda
SeniorConta Version gratuita Nube No Cálculo de impuesto de sociedades
Docuten 3.000€ anual Nube Disponible para administraciones públicas y privadas
ConTaYá Versión gratuita Descargar No Diseñado para grandes empresas
E-autónomos 60€ mensuales Nube No Para autónomos

Otros programas de contabilidad

Contasol: es uno de los software de contabilidad más clásicos si buscas una opción gratis y de alta calidad. Tiene varias alternativas para manejar la contabilidad y facturación de tu empresa. La versión pagada tiene un coste mínimo de 45 euros al mes.

PGCONTA: programa de contabilidad descargable y muy sencillo de usar, que ofrece asistencia técnica gratuita.

Cuéntica: software de gestión para pequeñas empresas y autónomos. Por 15 euros al mes puedes manejar tus facturas y llevar la contabilidad de tu negocio en la nube.

Reviso: plataforma de contabilidad y facturación en la nube con una interfaz sencilla e intuitiva, donde puedes llevar un control de tus gastos e ingresos a partir de 19 euros al mes.

Gabilos: programa de contabilidad para pymes que viene acompañado de consultas, plantillas y modelos para manejar la contabilidad de tu pequeña o mediana empresa de una manera eficiente. El coste de este programa va desde 29 hasta 58 euros mensuales.

Gespymes: programa contable que cuenta con múltiples funcionalidades. Puedes usarlo para llevar tu contabilidad, facturación y base de datos. Cuenta con un plan de 14,95 euros al mes, más un paquete de protección de datos de 4,75 euros al mes.

Altai: software de contabilidad que incluye un programa de gestión para empresas, asesorías y despachos. Cuenta con una aplicación descargable y también un programa en la nube. En cuanto al precio, hay distintos paquetes y planes de pago dependiendo de las necesidades de tu empresa.

Selfconta: programa gratuito para llevar la contabilidad de tu empresa. Puedes generar presupuestos, informes en hojas de cálculo y automatizar las transacciones.

Oficonta: es únicamente de contabilidad, se basa en el control del flujo de dinero de tu negocio y en que cumplas con los requisitos de la Agencia Tributaria. Tiene una versión gratuita con asientos limitados.

Ofipro: servicio de facturación y contabilidad que cuenta con diferentes versiones para cada tipo de negocio. Puedes elegir entre gestionar tu empresa o solo llevar la contabilidad. Los precios van desde los 14,95 euros hasta 49 euros al mes.

Infoautónomos: si eres autónomo, te interesará conocer las ventajas de esta asesoría online especializada en servicios para trabajadores por cuenta propia.

Tipos de programas de contabilidad

Programas de contabilidad en la nube

Los programas de contabilidad en la nube almacenan la información en servidores, con lo que no necesitas instalarlo en cada uno de los dispositivos que utilices. Además, si tienes conexión a internet, puedes acceder desde cualquier lugar. Por ejemplo, algunos programas de contabilidad almacenados en la nube son Holded, Visionwin, Contamoney, SeniorConta, Docuten, E-Autonomos, Cuéntica o Altai.

Software de contabilidad descargable

Por otro lado, los programas descargables, son los de la vieja escuela, ellos necesitan ser descargados en el ordenador o móvil y su almacenamiento depende de la capacidad que tenga el equipo. Algunos de estos programas son VisionWin, ConTaYá, y PgConta.

¿Por qué debería usar un programa contable? 

Pasarte a un software especializado en finanzas agilizará considerablemente tu contabilidad. Estos son algunos de los beneficios que puedes obtener: 

Automatización 

A diferencia de Excel, un programa de contabilidad registra los asientos contables automáticamente. Esto significa que los libros estarán siempre actualizados sin mayor trabajo por tu parte, o la de la persona que se encargue de la contabilidad en tu negocio. 

Sincronización 

Los programas de contabilidad te permiten conectar con tus cuentas bancarias. Esto facilita la conciliación del extracto con las facturas. Con Holded, puedes realizar este proceso de forma muy sencilla y con un par de clics. 

Conexión  

Holded es un ERP que no solo ofrece contabilidad sino todas las demás herramientas que necesitas para gestionar tu negocio y lo mejor es que se complementan entre sí. De esta forma, cualquier persona puede tener control de la tesorería de la empresa desde una sola plataforma.

Así que si quieres librarte de dedicar tiempo y esfuerzos a llevar toda la contabilidad de tu negocio, apóyate en un programa que automatice una gran parte.

Tu único trabajo será dar el visto bueno

Ahorra tiempo y gana tranquilidad con Holded, el programa de contabilidad para pymes.

Automatiza tu contabilidad
Francisco Muñoz Espinosa
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