11 programas de contabilidad gratis y de pago en 2026

Un software de contabilidad es un programa informático diseñado para automatizar y gestionar las diferentes operaciones financieras de una empresa.

Entre sus funcionalidades clave destacan la conciliación bancaria automática, cumplimiento fiscal, la generación de informes financieros (balances, cuentas de resultados) o la gestión de nóminas.

Sin embargo, existen tantos software de contabilidad para pymes que es difícil elegir el mejor. Es por eso que hemos querido crear una lista comparativa con 11 de los mejores programas de contabilidad para pymes.

Existen dos grandes tipos de software según su arquitectura: soluciones en la nube (SaaS), accesibles desde cualquier dispositivo con internet; y sistemas en local (on premise), que se instalan en el ordenador y cuyo almacenamiento depende del equipo.

Lista resumen de programas de contabilidad recomendados

Si no tienes tiempo de leer toda la comparativa, aquí tienes un resumen con la mejor opción según el perfil de tu negocio:

• Mejor para autónomos: Holded o Cuéntica, por su facilidad de uso, precio asequible y gestión fiscal integrada.
• Mejor opción gratuita: Visionwin (uso ilimitado en su versión básica), ConTaYá (versión básica funcional gratuita) o Contasol en su versión local descargable.
• Mejor solución todo en uno (ERP): Holded, que integra contabilidad, facturación, CRM, inventario y RRHH desde 7,50 €/mes.
• Mejor para pymes en crecimiento: Holded o Cuéntica, con escalabilidad y herramientas fiscales completas.
• Mejor para empresas con procesos documentales complejos: Docuten, orientado a la digitalización de factura electrónica y firma digital.
• Mejor para asesorías: Gabilos o Holded, sobre todo Holded ya que gira entorno a su contabilidad colaborativa además de conciliación bancaria, nóminas, contabilidad analítica y buen soporte .

¿Cómo hemos seleccionado estos programas de contabilidad?

Para esta comparativa se han buscado herramientas que permitan registrar ingresos, gastos y asientos de forma ágil, mantener los libros contables actualizados y gestionar los modelos fiscales más habituales. También se ha valorado la facilidad de uso, ya que muchos autónomos y responsables de pymes no tienen formación contable específica.

Como criterios adicionales se han incluido la escalabilidad (que el programa crezca con el negocio), la conciliación bancaria automática, la compatibilidad con la normativa española y la relación calidad-precio. Las opciones con prueba gratuita reciben una valoración positiva, ya que permiten probar el software antes de comprometerse.

Tabla comparativa de los mejores programas de contabilidad

A continuación se recogen los principales programas con sus características clave de un vistazo:

Los 11 mejores programas de contabilidad en 2026

A continuación se detallan las características de cada programa, sus puntos fuertes y sus precios actualizados para que puedas comparar y decidir:

1. Holded

Holded es un ERP en la nube que integra contabilidad, facturación, CRM, inventario y RRHH en una sola plataforma. A diferencia de otros programas de contabilidad, incorpora inteligencia artificial para automatizar los asientos, un motor de conciliación bancaria que aprende con el uso, cumplimiento fiscal integrado con la AEAT y la posibilidad de compartir acceso con tu asesor en tiempo real.

Contabilidad con IA

La inteligencia artificial de Holded lee cada transacción y le asigna automáticamente la cuenta contable, el tipo de IVA y las etiquetas analíticas correctas. El modelo mejora con cada corrección que haces, hasta superar el 95% de precisión en pocas semanas.

• Motor autoaprendizaje: categoriza transacciones con más del 95% de precisión tras un período de aprendizaje de aproximadamente dos semanas. Aprende de cada corrección manual.
• Escáner OCR con IA: fotografía cualquier recibo o factura en papel. La IA extrae el proveedor, la fecha, el importe, el IVA y las líneas de detalle, y crea el asiento automáticamente.
• Detección de anomalías: señala transacciones inusuales, posibles duplicados e importes que se desvían de tus patrones habituales antes de que se conviertan en errores en tus libros.
• Predicciones de tesorería: analiza tus datos históricos para predecir flujos de caja y alertarte de posibles déficits con semanas de antelación.

Conciliación bancaria

Holded se conecta con más de 200 bancos en España y Europa a través de conexiones conformes con PSD2. Las transacciones se importan automáticamente cada día y la IA las asocia con las facturas y gastos correspondientes, reduciendo la conciliación manual a la revisión de excepciones.

• Más de 200 bancos compatibles: incluye los principales bancos españoles (BBVA, Santander, CaixaBank, Sabadell, ING) y europeos. Las credenciales nunca pasan por Holded gracias al protocolo PSD2.
• Sincronización diaria automática: las transacciones se importan cada día sin subidas manuales ni archivos CSV. También puedes lanzar una sincronización manual en cualquier momento.
• Conciliación masiva 10x más rápida: aprueba cientos de coincidencias de alta confianza en un solo clic. Lo que antes llevaba horas, ahora lleva minutos.
• Reglas personalizadas: automatiza transacciones recurrentes como suscripciones, alquileres o cuotas de la Seguridad Social para que se concilien automáticamente cada mes.

Cumplimiento fiscal

Holded lee los datos de tus facturas y gastos para auto-completar los modelos fiscales españoles más habituales, y permite presentarlos directamente ante la AEAT sin salir de la plataforma.

• Modelos fiscales auto-rellenados: Modelo 303 y 390 (IVA), Modelo 111 y 115 (retenciones de IRPF) y Modelo 130 (pago fraccionado para autónomos), calculados directamente desde tus transacciones reales.
• Presentación directa a la AEAT: revisa el modelo pre-rellenado, confirma las cantidades y presenta con un clic. El justificante de recepción queda guardado automáticamente.
• Compatible con Verifactu, SII y TicketBAI: genera facturas firmadas digitalmente y encadenadas (inalterables), envía datos al SII en tiempo real para las empresas obligadas, y cumple con TicketBAI en el País Vasco.
• Alertas de vencimiento: recibe notificaciones antes de cada fecha límite de presentación para evitar sanciones por incumplimiento de plazos.

Contabilidad colaborativa

Holded permite que tu asesor o gestoría acceda a tu cuenta con sus propias credenciales y trabaje sobre los mismos datos en tiempo real, sin que sea necesario enviar archivos por correo.

• Acceso dedicado para el asesor sin coste adicional: tu asesor obtiene su propio panel con asientos pendientes, revisiones y vencimientos fiscales, y puede gestionar múltiples clientes desde un solo acceso.
• Permisos configurables por módulo: decide qué puede ver y editar cada colaborador (facturación, contabilidad, tesorería, RRHH). Asigna roles de solo lectura, editor o gestor.
• Documentos en la nube sin adjuntos de correo: sube facturas y recibos a Holded y tu asesor accede al instante. Cada documento se vincula automáticamente a la transacción correspondiente.
• Preparación de auditorías conjunta: el asesor puede marcar asientos para revisión, añadir comentarios y marcarlos como verificados. Exporta libros y balances en PDF, Excel o CSV con un clic.

Planes y precios: Prueba gratuita de 14 días sin tarjeta de crédito. El plan para autónomos parte de 7,50 €/mes y el plan Básico para empresas desde 14,50 €/mes.

2.Visionwin

Visionwin es un software de contabilidad y facturación con muchos años en el mercado y buena reputación entre autónomos y pymes. Puede usarse tanto en la nube como descargado en local.

Características positivas

• Versión gratuita permanente: la versión básica de Visionwin es completamente gratuita y no tiene límite de tiempo, lo que la convierte en una de las pocas opciones del mercado sin coste de entrada.
• Doble modalidad de uso: puede instalarse en local o utilizarse en la nube, adaptándose tanto a quienes prefieren tener los datos en su propio equipo como a quienes necesitan acceso remoto.
• Informes y gráficos avanzados: incluye una variedad amplia de gráficos e informes que facilitan el control contable y permiten compartir información automáticamente con otros usuarios.
• Multiempresa: permite gestionar varias empresas desde una misma instalación, útil para asesorías o empresarios con varias actividades.
• Amplia trayectoria: software con décadas en el mercado español, lo que garantiza estabilidad y conocimiento profundo de la normativa contable local.

Limitaciones a tener en cuenta

• Actualizaciones con coste: la versión gratuita no se actualiza automáticamente. Si necesitas las últimas funcionalidades o la adaptación a nuevas normativas, debes contratar el soporte y las actualizaciones aparte (desde 24,90 €/mes en la nube).
• Sin conciliación bancaria automática en la versión gratuita.
• Sin app móvil: el acceso está limitado al escritorio o navegador web.

Es una buena opción si buscas un programa gratuito y estable para gestionar la contabilidad básica de tu pyme o asesoría; no es la mejor elección si necesitas actualizaciones automáticas sin coste adicional o conciliación bancaria integrada.

3. Contamoney

Contamoney está especializado en la tesorería y la gestión documental de pequeñas y medianas empresas. También permite a cualquier usuario gestionar sus cuentas personales.

Características positivas

• 100% en la nube, sin instalaciones: accesible desde cualquier dispositivo. Las actualizaciones son automáticas y no requieren gestión por parte del usuario.
• Integración bancaria: conciliación automática de movimientos bancarios.
• Acceso multiusuario: permite colaborar entre el empresario, el contable y el gestor desde una misma cuenta.
• Control horario integrado: módulo adicional para registrar entradas y salidas del equipo desde 1 €/trabajador, obligatorio en formato digital en 2026.
• Certificado Verifactu: imagen de certificación visible en su web.
• Seguridad: copias de seguridad automáticas y cifrado de datos incluidos.
• Prueba gratuita de 30 días.

Limitaciones a tener en cuenta

• Sin versión gratuita permanente: el plan más económico parte de 9,90 €/mes.
• La web no detalla integraciones con plataformas de terceros (ecommerce, CRM, pasarelas de pago).
• No mencionan funcionalidades avanzadas como contabilidad analítica, gestión de inmovilizado o ratios financieros.
• Su posicionamiento principal es la facturación; las descripciones de las funciones contables son genéricas.

Es una buena opción si buscas una solución en la nube sencilla para gestionar facturación y contabilidad básica, con colaboración entre usuario y gestor; no es la mejor elección si necesitas funcionalidades contables avanzadas, integraciones con otras herramientas o una opción gratuita.

4. SeniorConta

SeniorConta se especializa en la contabilidad de pequeñas empresas. Es una opción fiable para quienes necesitan las herramientas básicas para llevar los libros sin complejidad adicional.

Características positivas

• Curva de aprendizaje muy baja: la propia web afirma que en cinco minutos se pueden empezar a introducir facturas; no se requieren conocimientos informáticos.
• Automatismo y control de errores: detecta automáticamente errores comunes como facturas con número duplicado o tipos de IVA incorrectos.
• Gestión comercial y contable integrada: SeniorFactu y SeniorConta son dos módulos complementarios que cubren desde la facturación hasta la contabilidad, el control de cobros/pagos y las previsiones de tesorería.
• Multitarea: permite mantener varias ventanas abiertas simultáneamente para consulta cruzada sin necesidad de cerrarlas.
• Alta configurabilidad: formatos de impresión (facturas, albaranes, recibos, etiquetas) totalmente personalizables; decimales, cuentas de contrapartida, modelos tributarios y longitud de campos adaptables a cada empresa.
• Control de acceso: el usuario define sus propias claves para proteger información confidencial.

Limitaciones a tener en cuenta

• Software de escritorio para Windows: requiere instalación local y no permite acceso desde otros dispositivos ni desde fuera de la oficina sin configuración adicional.
• Sin versión cloud ni acceso colaborativo en tiempo real entre empresa y asesoría.
• La web no menciona integraciones con plataformas de terceros (ecommerce, bancos, herramientas externas).
• Interfaz visual tradicional, característica del software de escritorio Windows.

Es una buena opción si buscas un software local para Windows sencillo de usar, con gestión comercial y contable integrada y sin dependencia de internet; no es la mejor elección si necesitas acceso remoto, trabajo colaborativo en la nube o integración con otras herramientas digitales.

5. Docuten

Docuten es una plataforma de factura electrónica y firma digital orientada a empresas que necesitan digitalizar sus procesos documentales. Su fortaleza está en el cumplimiento normativo y la automatización del ciclo de facturas, con integración en los principales ERPs del mercado.

Características positivas

• Automatización del ciclo de facturas: gestiona la recepción de facturas por múltiples canales (FACeB2B, Peppol, correo), con validación y registro contable automáticos.
• Compatibilidad con los principales formatos: Facturae, UBL y PDF firmado.
• Firma digital con plena validez legal: modalidades biométrica, OTP o certificado cualificado, conforme al reglamento eIDAS europeo.
• Cumplimiento normativo verificado: compatible con la Ley Crea y Crece y Verifactu.
• Integraciones con ERPs líderes: SAP, Dynamics, Sage y otros, a través de API.
• Seguridad certificada: alojado en Microsoft Azure (UE) con certificación ENS. Proveedor de Servicios de Confianza Cualificado (PCSC).

Limitaciones a tener en cuenta

• No es un programa de contabilidad completa: no cubre asientos, balances, libros oficiales ni modelos fiscales de forma nativa.
• Sin precio público en su web; el coste varía según volumen de documentos y facturas.
• Orientado a empresas medianas y grandes con procesos documentales complejos; puede ser sobredimensionado para autónomos o pymes pequeñas.
• La web no menciona app móvil propia.

Es una buena opción si tu empresa necesita digitalizar y automatizar los procesos de recepción, emisión y firma de facturas electrónicas con garantías legales; no es la mejor elección si buscas un programa de contabilidad completo con gestión fiscal, libros oficiales o analítica.

6. ConTaYá

ConTaYá es un programa de contabilidad financiera, analítica y presupuestaria desarrollado por AyFaSoft. Destaca por ofrecer una versión básica completamente gratuita y funcional, con soporte para el SII y conciliación bancaria automática.

Características positivas

• Versión básica completamente gratuita y funcional: el registro añade soporte técnico especializado y actualizaciones.
• Contabilidad completa: cubre contabilidad financiera, analítica y presupuestaria en una sola herramienta.
• Asientos automáticos: los asientos de facturas se generan automáticamente; si el asiento es uno a uno, se registra en la misma línea.
• Conciliación bancaria automática: punteo y conciliación de cuentas bancarias importando el extracto.
• Amortizaciones automáticas: tanto mensuales como anuales.
• Cobertura fiscal completa: genera y presenta todos los modelos fiscales de IVA, IRPF e informativas.
• Adaptado al SII (Suministro Inmediato de Información).
• Flexible en arquitectura: puede funcionar en local o en la nube (tecnología cliente-servidor sobre SQL Server).

Limitaciones a tener en cuenta

• La versión gratuita no incluye soporte técnico ni actualizaciones garantizadas.
• Arquitectura cliente-servidor: requiere más configuración técnica que un SaaS puro.
• Información sobre precios de la versión registrada no publicada de forma clara en su web.
• Sin app móvil ni acceso multidispositivo optimizado.

Es una buena opción si buscas un software contable completo y gratuito para pymes o asesorías, con automatización de asientos y fiscal; no es la mejor elección si necesitas una solución lista para usar en la nube sin configuración técnica o con soporte garantizado sin coste.

7. Contasol

Contasol es uno de los softwares de contabilidad más conocidos en España. Cuenta con una versión descargable y opciones de pago tanto en local como en la nube. Es especialmente valorado por asesorías y pymes que buscan una contabilidad profesional completa.

Características positivas

• Contabilidad completa: asientos, libros oficiales, balances, sumas y saldos, cuentas anuales, incluido el depósito en el Registro Mercantil.
• Amplia cobertura fiscal: modelos 303, 340, 390, 347, 349 (IVA/IGIC), 111, 115, 130, 131, 180, 190 (IRPF) y más; exportación a Renta Web.
• Contabilidad analítica: presupuestos, desviaciones, departamentos, gráficas y ratios financieros.
• Gestión de inmovilizado: control completo de activos con cálculo automático de amortizaciones.
• Conciliación bancaria: importación de extractos bancarios mediante Cuaderno 43.
• Multiempresa, multiusuario y multiejercicio: con planes contables precargados (PGC 2008, cooperativas, aseguradoras, inmobiliarias, entidades sin ánimo de lucro).
• Integración con el ecosistema TeamSystem: Nominasol (nóminas), Factusol (facturación) y Billin (facturación online).
• Prueba gratuita de 30 días con acceso completo a todos los servicios.

Limitaciones a tener en cuenta

• Solo compatible con Windows de forma nativa; requiere virtualización para macOS.
• SII disponible como módulo de contratación adicional, no incluido en el plan base.
• Interfaz y funcionamiento más orientados a contables y asesorías que a usuarios sin formación contable.
• El acceso remoto o en la nube requiere configuración adicional o contratar la opción específica.

Es una buena opción si necesitas un software de contabilidad profesional y completo para pymes o asesorías, con amplia cobertura fiscal y analítica; no es la mejor elección si buscas una solución 100% en la nube desde el primer día o si usas Mac.

8. PGCONTA

PGCONTA es un programa de contabilidad descargable para pymes, con más de 35 años de experiencia en el mercado y más de 25.000 licencias vendidas. Su modelo de pago único sin cuota mensual lo diferencia de la mayoría de alternativas.

Características positivas

• Precio de licencia única sin suscripción mensual: 82 € (plan Basic con 60 días de soporte) o 118 € (plan Plus con 1 año de mantenimiento incluido).
• Ilimitadas empresas y ejercicios en todas las versiones.
• Modelos fiscales incluidos: 303, 390, 347, 130 y 131.
• Ampliable mediante módulos adicionales: contabilidad analítica, más modelos fiscales (111, 115, 180, 190, etc.).
• Adaptada al RECC (Régimen Especial de Criterio de Caja).
• Garantía de devolución de 15 días sin condiciones.
• Soporte telefónico gratuito durante 60 días incluido en la compra.

Limitaciones a tener en cuenta

• Software de escritorio sin acceso en la nube ni desde otros dispositivos de forma nativa.
• Las funcionalidades más avanzadas (contabilidad analítica, modelos fiscales adicionales) requieren pagar módulos extra.
• Soporte gratuito limitado a 60 días (plan Basic) o 1 año (plan Plus); después es de pago.
• La web ofrece poca información sobre funcionalidades concretas más allá de la ficha de compra.

Es una buena opción si buscas un programa de contabilidad para pymes con un pago único sin cuotas mensuales y sin límite de empresas; no es la mejor elección si necesitas trabajo en la nube, funcionalidades avanzadas incluidas desde el principio o soporte continuado sin coste adicional.

9. Cuéntica

Cuéntica es un software de gestión en la nube para autónomos y pequeñas empresas. Destaca por integrar facturación, contabilidad, fiscal y asesoría en una sola herramienta, con un equipo propio de economistas disponible para resolver dudas.

Características positivas

• Plataforma 100% cloud: accesible desde cualquier dispositivo con navegador.
• Integra facturación, contabilidad, fiscal y asesoría en una sola herramienta.
• Equipo propio de economistas: disponible por chat, email y teléfono para resolver dudas fiscales según plan contratado.
• Conciliación bancaria automática: sincronización de movimientos bancarios con la contabilidad.
• Compatible con Verifactu, TicketBai y Facturae sin configuración adicional.
• Panel de control en tiempo real: beneficio, impuestos acumulados del trimestre, cobros pendientes y comparativas con periodos anteriores.
• API pública para integraciones con otras herramientas.
• Sin periodo de permanencia; la cuenta puede quedar inactiva sin coste si cesa la actividad.
• Prueba gratuita de 15 días sin pedir método de pago.

Limitaciones a tener en cuenta

• Orientado a autónomos y pequeñas empresas; no diseñado para asesorías que gestionen carteras de múltiples clientes.
• El soporte telefónico solo está disponible de lunes a viernes, de 8 a 15 h.
• Sin app móvil nativa; el acceso es únicamente a través del navegador.
• No incluye nóminas, gestión de inmovilizado avanzada ni contabilidad analítica por departamentos.

Es una buena opción si eres autónomo o tienes una pequeña empresa y quieres llevar tu contabilidad online con respaldo de asesoría fiscal incluida; no es la mejor elección si gestionas múltiples empresas o necesitas funcionalidades contables avanzadas.

10. Reviso

Reviso (TeamSystem Delsol Reviso) es una plataforma de contabilidad y facturación 100% en la nube del grupo TeamSystem (el mismo de Contasol). Ofrece colaboración en tiempo real entre empresa y asesor, conciliación bancaria automática y un módulo completo de facturación.

Características positivas

• Software 100% en la nube: funciona desde cualquier dispositivo y sistema operativo con navegador.
• Acceso colaborativo: permite invitar al asesor para que trabaje en tiempo real sobre la misma cuenta.
• Conciliación bancaria automática: conexión directa con bancos españoles; también permite importar extracto CSV.
• Módulo de facturación completo incluido: presupuestos, pedidos, facturas, facturas rectificativas y facturación recurrente.
• Gestión de inmovilizado y amortización, proyectos, centros de coste y departamentos.
• OCR para digitalización automática de facturas recibidas.
• API abierta para integraciones. Adaptado a Verifactu.
• Prueba gratuita de 15 días.

Limitaciones a tener en cuenta

• El plan Básico limita a 1.000 asientos contabilizados por año, lo que puede quedarse corto para empresas con mucho volumen.
• SII solo disponible en el plan Premium (44 €/mes + IVA).
• Usuarios adicionales tienen coste extra (5 €/usuario/mes) en todos los planes.
• Cada contrato es una empresa; gestionar varias requiere contratos independientes (salvo módulo de despacho para asesorías).

Es una buena opción si buscas un programa de contabilidad en la nube con colaboración empresa-asesor, facturación integrada y conciliación bancaria automática; no es la mejor elección si tienes un alto volumen de asientos o necesitas el SII sin asumir el plan más caro.

11. Gabilos

Gabilos es un programa de gestión integral para pymes y asesorías que combina contabilidad financiera y analítica con facturación, nóminas y control horario, todo en una misma plataforma. Además ofrece soluciones específicas para el sector hotelero y el control de obras.

Características positivas

• Solución integral: contabilidad, facturación, nóminas, control horario y gestión hotelera en una misma plataforma.
• Contabilidad financiera y analítica: ratios financieros y estados financieros actualizados en tiempo real.
• Conciliación bancaria mediante Cuaderno 43.
• Cierre automático de ejercicio: para ahorrar tiempo al cerrar el año contable.
• Adaptado al SII (Suministro Inmediato de Información).
• Legalización automatizada de libros oficiales ante el Registro Mercantil.
• Integración con sistemas oficiales: RED, SEPE, Delt@, Contrat@ y Certific@.
• Multiempresa y prueba gratuita disponible.

Limitaciones a tener en cuenta

• La web no muestra información detallada sobre funcionalidades ni precios sin contactar con ellos directamente.
• Orientado a pymes y asesorías; puede ser sobredimensionado para autónomos con necesidades simples.
• La integración hotelera y de obras lo hace más especializado; quien no necesite esos módulos paga por funcionalidades que no usará.
• Sin información verificada sobre app móvil o acceso remoto desde la web pública.

Es una buena opción si necesitas una solución española de gestión integral que cubra contabilidad, nóminas y facturación en una sola plataforma, con soporte para sectores como hostelería o construcción; no es la mejor elección si buscas un programa especializado solo en contabilidad o una herramienta sencilla para autónomos.

¿Cómo elegir el mejor programa de contabilidad para tu negocio?

Elegir un software de contabilidad es una decisión que afecta directamente al día a día de tu negocio. Estos son los factores clave que debes tener en cuenta:

• Funcionalidades necesarias. Asegúrate de que el programa cubre tus necesidades: registro de ingresos y gastos, facturación, conciliación bancaria, gestión de impuestos e informes financieros.
• Facilidad de uso. Si no tienes formación contable, prioriza una interfaz intuitiva con curva de aprendizaje baja y soporte técnico accesible.
• Escalabilidad. El software debe adaptarse al crecimiento de tu negocio, manejando un mayor volumen de transacciones sin necesidad de cambiar de herramienta.
• Coste total. Considera tanto el precio mensual o anual como los costes por añadir usuarios, actualizaciones o módulos adicionales. Una prueba gratuita te permite verificar si el programa encaja antes de comprometerte.
• Cumplimiento normativo. Asegúrate de que el software está actualizado con la normativa española vigente (IVA, IRPF, SII, Verifactu) y se integra con la AEAT.
• Integraciones. Si usas otras herramientas (ecommerce, pasarelas de pago, CRM), verifica que el software de contabilidad pueda conectarse con ellas para evitar duplicidades.
• Tipo de instalación. Los programas en la nube son accesibles desde cualquier dispositivo y se actualizan automáticamente. Los programas en local no requieren conexión a internet pero dependen del equipo donde están instalados.

¿Qué funciones facilitan el cumplimiento fiscal con la AEAT?

Un buen software de contabilidad facilita el cumplimiento fiscal de varias formas: gestiona automáticamente el IVA y el IRPF, genera los libros contables obligatorios (Libro Diario, Libro Mayor), permite conectarse con la Agencia Tributaria mediante Verifactu y ofrece conciliación bancaria automática para mantener los registros siempre actualizados. Algunos programas también generan directamente los modelos de la AEAT listos para presentar.

¿Necesito contratar a un contable si uso un software de contabilidad?

Depende del volumen y la complejidad de la actividad. Para autónomos en estimación directa con actividad sencilla, un buen software puede ser suficiente para llevar la contabilidad del día a día. Para pymes con más transacciones, varios empleados o actividades con mayor complejidad fiscal, contar con un asesor o contable externo sigue siendo recomendable, aunque el software reduzca significativamente el trabajo manual y el riesgo de errores.

¿Por qué usar un programa de contabilidad en lugar de Excel?

Excel no automatiza los asientos contables: cada dato debe introducirse manualmente, lo que consume tiempo y genera riesgos de error. Además, no se actualiza con los cambios normativos (IVA, IRPF, modelos de la AEAT), no es seguro frente a modificaciones accidentales y no se conecta con cuentas bancarias.

Un programa de contabilidad registra las operaciones automáticamente, actualiza los libros en tiempo real y permite conciliar el extracto bancario con las facturas con un par de clics.