Existen tantos programas de contabilidad para pymes que es difícil elegir el mejor para tu empresa. Por eso, en este post te presentamos los mejores.
Llevar la contabilidad empresarial puede resultar abrumador para numerosos emprendedores y autónomos.
Los mejores programas de contabilidad son aquellos que permiten tanto a pymes como a autónomos automatizar la contabilidad maximizando el tiempo que dedican a su actividad principal.
Sin embargo, existen tantos software de contabilidad para pymes que es difícil elegir el mejor.
Por eso, en este post te presentamos los mejores programas para llevar la contabilidad empresarial.
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Los programas de contabilidad son soluciones digitales para que las empresas agilicen las tareas contables. Gracias a este tipo de software, es posible que el negocio tenga una mejor gestión de sus finanzas y de la fiscalidad.
Si no quieres leerte todo este listado, te lo ponemos fácil. El mejor programa de contabilidad en la nube es Holded. Este software de contabilidad se integra con la mayoría de herramientas que pymes y autónomos usan en su día a día. Además, gracias a módulos cómo la conciliación bancaria, esta solución te permite controlar tus gastos de forma fácil y rápida.
Otro error común que cometen las empresas al usar software de contabilidad es no mantenerse actualizadas con los cambios normativos y avances tecnológicos.
Existen muchos programas de contabilidad gratuitos que te pueden ayudar a llevar los números de tu pequeña o mediana empresa o de tu proyecto como autónomo. Pero tal vez te preguntes cuáles son los programas de contabilidad más utilizados y mejor valorados.
A continuación, compartiremos el listado de los 18 mejores que hay actualmente en el mercado:
A continuación veremos en detalle cada uno de los mejores softwares contables para pymes y/o grandes empresas.
Holded es mucho más que un programa de contabilidad y facturación, pero también es eso y, dentro de esa parte del software, te ofrece múltiples opciones. Te permite realizar todas las gestiones de tu negocio de forma fácil y eficiente. Y para ver si te encaja o no, te da la posibilidad de hacer una prueba gratuita.
Holded es una plataforma con una visión global de tus movimientos financieros, además de contar con diversas herramientas de gestión general que te ayudan a tenerlo todo en un mismo lugar. Por eso y muchas de sus funcionalidades está entre los programas de contabilidad más usados en España.
Este software de gestión contable registra tus ventas, compras y cualquier otro tipo de información contable y crea asientos automáticamente. De esta forma, siempre tendrás el libro diario perfectamente actualizado, y se te hará mucho más fácil presentar las cuentas a final de año.
Además, te permite la conexión a otras herramientas externas como PayPal y Stripe. Esta integración resulta perfecta para agilizar los procesos contables con este tipo de programas.
Holded te ayudará a llevar la contabilidad fácilmente en la nube.
Periódico ABC
Para optimizar la contabilidad de tu empresa, Holded ofrece conciliación bancaria automática. Es muy sencillo: lo único que tienes que hacer es confirmar la operación después de que el programa haya conectado las transacciones y documentos por importe.
Puedes conectarte rápidamente con cientos de bancos internacionales automatizando tus procedimientos. De este modo, gracias a la automatización de la contabilidad de tu empresa, podrás contar con la máxima efectividad y rapidez.
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La interfaz de este programa es una gran ventaja. El diseño de la experiencia de usuario es intuitivo y fluido, con lo que su uso te va a resultar agradable y sencillo frente a otros que precisan de un tiempo de aprendizaje que a veces no nos podemos permitir.
De esta manera, la eficiencia aumenta y se pueden aprovechar las ventajas del software más fácilmente.
Holded te da la posibilidad de visualizar tus movimientos en tiempo real. Gracias a sus informes automáticos, puedes mantener un seguimiento efectivo de tus objetivos a medio y largo plazo.
La herramienta para digitalizar las pymes.
El programa de contabilidad de Holded tiene una prueba gratuita sin compromiso y sus planes empiezan desde 7,50 euros al mes para autónomos y 14,50 euros en el plan Básico para empresas durante los 3 primeros meses. Si quieres aprender más sobre este software contable, no dejes de visitar la página web.
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Visionwin es un software gratuito de contabilidad y facturación diseñado para pymes. Lleva muchos años en el mercado, por lo que cuenta con una buena reputación entre autónomos y empresas.
Una de las cosas positivas de esta plataforma es que te ofrece una semana inicial de soporte técnico gratuito. Esta ventaja permite que puedas informarte sobre los elementos básicos de la instalación, uso e importación de datos del sistema. Es decir, que podrás comenzar a manejar Visionwin acompañado de expertos.
Las nuevas tecnologías se mueven y evolucionan muy rápidamente. En poco tiempo, un buen sistema de gestión para tu negocio podría quedarse relativamente obsoleto.
Por eso, es posible que los clientes que ya estén usando Visionwin se encuentren con la necesidad de tener que pagar por las actualizaciones del programa para que este pueda seguir siendo funcional.
Esta plataforma cuenta con una gran variedad de gráficos e informes. Estos elementos hacen que el control de la contabilidad de tu empresa sea mucho más accesible y fácil de gestionar. Así mismo, puedes compartir la información necesaria automáticamente con las personas que elijas a través de estos mismos gráficos e informes.
El software de contabilidad Visionwin es de uso gratuito, aunque tendrás que pagar por el soporte técnico y las distintas actualizaciones. El plan más económico, con instalación en la nube y sin soporte técnico, tiene un coste de 24,90 euros al mes o de 249 al año.
Esta plataforma se enfoca particularmente en la tesorería del negocio. Está especializada en optimizar el control de la contabilidad de pequeñas empresas de manera eficiente y práctica.
Contamoney se presenta como un sistema que ayuda a solucionar todos los problemas relacionados con la gestión documental. Está enfocado a pequeñas y medianas empresas. Sin embargo, también ofrece la oportunidad de que cualquier usuario, sin necesidad de poseer un negocio o de ser autónomo, cuente con una herramienta para manejar sus cuentas personales.
Es una plataforma sencilla, con un diseño agradable y fluido. Además, te puede facilitar el camino en procesos como el Registro Mercantil, IRPF y SII, por lo que funciona estupendamente como asesor fiscal si aún no tienes uno y estás llevando toda esa parte de la gestión por libre.
El software contable Contamoney tiene una versión gratuita de 30 días. Su plan Startup tiene un coste de 9,90 euros + IVA al mes (en plan anual) e incluye 30 facturas al año, 2 años de histórico, soporte por mail, 1 usuario y 0,5Gb en documentos.
Este programa se especializa en la contabilidad de pequeñas empresas. SeniorConta es una opción fiable para las personas que necesitan una herramienta sencilla que les permita cubrir sus necesidades contables.
La principal característica de esta plataforma es que cuenta con las herramientas básicas para llevar la contabilidad de tu empresa. Su funcionalidad se basa en la practicidad y la capacidad de cumplir con los estándares de calidad de todo el que esté al frente de un negocio.
Sus funciones te permiten hacer el registro de asientos contables de forma sencilla. Además, puedes generar informes contables y tener ordenados todos tus movimientos. También puedes hacer operaciones contables de distintos tipos de manera automática.
SeniorConta cuenta con una versión básica gratuita, que es la que hemos estado describiendo hasta ahora. Sin embargo, para poder contar con sus actualizaciones es necesario pagar. Lo mismo sucede si quieres contactar con el soporte técnico, ya que la versión gratuita no cuenta con este tipo de servicio.
El software contable SeniorConta puede usarse en la nube o descargarse en local y su precio depende de las funciones que quieras incluir, aunque la versión más económica cuesta 21,66 euros + IVA al mes (en contratación anual).
Se basa en la contabilidad automática y en la gestión de facturas emitidas para ayudar a digitalizar la gestión empresarial. La contabilidad de tu empresa requiere que se lleven a cabo muchos procesos y su optimización puede ahorrarte errores y tiempo.
Este software de gestión es fácil de usar y puede ayudarte con las necesidades contables de tu empresa o negocio. Docuten puede ser utilizado en diferentes dispositivos como Microsoft, Android o iOS.
Ofrece la posibilidad de realizar contratos y varios tipos de documentación de forma electrónica. Se enfoca principalmente en facturación y contabilidad, es decir, que cuenta con firmas mercantiles que agilizan los procesos legales de tu empresa.
Para obtener el programa de contabilidad Docuten debes consultar con su equipo de ventas para que te informen de sus diferentes opciones, pero los precios parten de los 3.000 euros al año.
Este programa ofrece una contabilidad automática enfocada a todo tipo de empresas, incluyendo las de gran tamaño.
ConTaYá puede ayudarte con los procesos contables de tu negocio, gracias a su eficiencia y su adaptación al Suministro Inmediato de Información (SII).
ConTaYá está diseñado para soportar la contabilidad analítica de una empresa con 250 trabajadores o más y un volumen de negocios de más de 50 millones de euros anuales, lo que supone su principal rasgo definitorio. Si tienes una empresa de gran tamaño y estás en búsqueda de un sistema administrativo con alcances amplios, esta podría ser tu opción.
A pesar de que en todos los casos es una ventaja contar con personal especializado en administración de empresas y de movimientos financieros, en muchos casos los programas de este estilo ofrecen tanta automatización que esto podría volverse irrelevante.
Para aprovechar totalmente las funcionalidades de ConTaYá es conveniente tener ciertos conocimientos previos de contabilidad. No son absolutamente necesarios, como lo es cuando se usan programas básicos como Excel, pero es importante para poder extraer todos los beneficios que ofrece la plataforma.
El software de contabilidad descargable de ConTaYá es gratuito para el usuario.
E-autónomos es una plataforma de gestoría online que te facilita la realización de ciertos trámites, como la creación, envío y almacenamiento de facturas personalizadas, la generación de presupuestos y la administración de clientes y proveedores.
Este programa, pensado para autónomos y pymes, te ofrece servicios de gestión y asesoría tributaria, ayudándote a cumplir con todos los requisitos y requerimientos de la Agencia Tributaria a tiempo.
La mayoría de las herramientas que ofrece este programa de gestión contable necesitan una suscripción de pago (desde 12 euros mensuales la más económica). Sin embargo, existe una versión gratuita de prueba para que decidas si esta solución específica para autónomos es la adecuada para ti.
Este software también ofrece gestión de TPV, lo que permite controlar las entradas y salidas de dinero para mantener el orden en tus cuentas anuales.
Es uno de los softwares de contabilidad más clásicos si buscas una opción gratis y de buena calidad. Tiene varias alternativas para manejar la contabilidad y facturación de tu empresa. La versión de pago tiene un coste mínimo de 45 euros al mes.
Contabilidad general y facturación
Permite el registro de asientos contables, la generación de balances y cuentas de resultados. Además, facilita la emisión y recepción de facturas y ofrece informes al respecto.
Gestión de impuestos
Se pueden calcular y presentar el IVA, el IRPF o el Impuesto de Sociedades, entre otros modelos fiscales.
La versión gratuita permite probar la herramienta durante 30 días, sin compromiso de permanencia. Además, se puede adquirir una versión de pago en la nube desde 30,50€ al mes y la opción de descarga local desde 24€.
Programa de contabilidad descargable y muy sencillo de usar, que ofrece asistencia técnica gratuita.
Permite gestionar la contabilidad de una pyme, incluyendo balances, facturas y presentación de impuestos.
PGConta Basic se puede adquirir por 82€ por usuario, con 60 días de mantenimiento incluid. Si quieres contar con mantenimiento anual debes contratarlo aparte, desde 76 euros + IVA.
Cuéntica es un software de gestión para pequeñas empresas y autónomos. Destaca por su interfaz intuitiva y los informes avanzados que ofrece.
Facturación
Permite la emisión y recepción de facturas, además de ofrecer la opción de personalizar el diseño de las facturas emitidas. También incluye facturae, para poder emitir facturas electrónicas.
Fiscalidad cubierta
Con Cuéntica se puede contar con un calendario fiscal personalizado, se lleva el control de impuestos y la presentación de los mismos.
Cuéntica ofrece una demo gratuita de 15 días. Después, por 15 euros al mes puedes manejar tus facturas y llevar la contabilidad de tu negocio en la nube.
Plataforma de contabilidad y facturación en la nube con una interfaz sencilla e intuitiva, donde puedes llevar un control de tus gastos e ingresos a partir de 19 euros al mes.
Este software DelSol, de la misma empresa que Contasol, consiste en un programa de contabilidad en la nube. Permite crear y registrar asientos contables, gestionar pagos y cobros, presentar impuestos y más.
La plataforma permite una prueba gratis de 30 días con todas las funcionalidades. En cuanto a los planes de pago, se puede elegir la suscripción básica desde 19€, la estándar desde 32€ o la Premium a partir de 44€.
Programa de contabilidad para pymes que viene acompañado de consultas, plantillas y modelos para manejar la contabilidad de tu pequeña o mediana empresa de una manera eficiente. Es una excelente solución si buscas mejorar en cómo llevar la contabilidad de una empresa.
Facturación y contabilidad
Gabilos permite emitir facturas electrónicas, gestionar impuestos, realizar asientos periódicos y extraer analíticas avanzadas.
Nóminas
La herramienta no se limita a la contabilidad, ya que ofrece, entre otros módulos, una solución para Recursos Humanos, incluyendo cálculos de nómina, certificados de retenciones, contratos y más.
El coste de este programa varía según las funcionalidades que desees incluir y oscila entre 31 y 160 euros mensuales. Además, dispone de una prueba gratis ilimitada durante 30 días.
Programa contable que cuenta con múltiples funcionalidades. Puedes usarlo para llevar tu contabilidad, facturación, base de datos y gestión de clientes y proveedores.
Este programa de gestión para pymes permite llevar la contabilidad, la facturación, el control de stock, la gestión de empleados y más.
Cuenta con un plan básico de 14,95 euros al mes, otro de pymes por 29,95 euros al mes y uno profesional, que cuesta 49,95 euros al mes.
Software de contabilidad que incluye un programa de gestión para empresas, asesorías y despachos. Cuenta con una aplicación descargable y también un programa en la nube.
Altai cuenta con una solución de contabilidad, laboral, gestión fiscal, renta y patrimonio y gestión de despacho. Está especialmente dirigida a asesorías y firmas jurídicas.
En cuanto al precio, hay distintos paquetes y planes de pago dependiendo de las necesidades de tu empresa.
Programa para llevar la contabilidad de tu empresa. Puedes generar presupuestos, informes en hojas de cálculo y automatizar las transacciones.
La solución en la nube permite la gestión documental, llevar la facturación, manejar la contabilidad, realizar el cálculo de nóminas y más.
La empresa no muestra los planes de precios de manera visible, y son solo accesibles para quien solicita información.
Es únicamente de contabilidad, se basa en el control del flujo de dinero de tu negocio y en que cumplas con los requisitos de la Agencia Tributaria.
La herramienta incluye multidivisa, multiempresa con consolidaciones, contabilidad por delegaciones, integración con IVA, etc.
La herramienta ofrece una versión gratuita sin restricciones y planes de pago personalizados según las necesidades del cliente.
Servicio de facturación y contabilidad que cuenta con diferentes versiones para cada tipo de negocio. Puedes elegir entre gestionar tu empresa o solo llevar la contabilidad.
La herramienta está enfocada en la facturación y contabilidad online. Permite llevar estas áreas del negocio para autónomos, pymes y asesorías en particular. Además, existe la versión OfiPro ERP, que ofrece una gestión integral para grandes empresas.
Los precios van desde los 29,95 euros hasta 99 euros al mes, en función de las necesidades de tu negocio.
Si eres autónomo, te interesará conocer las ventajas de esta asesoría online especializada en servicios para trabajadores por cuenta propia.
Otro error común que cometen las empresas al usar software de contabilidad es no mantenerse actualizadas con los cambios normativos y avances tecnológicos.
Elegir el software de contabilidad adecuado es una decisión importante para cualquier negocio u organización. Aquí has podido ver los mejores programas de contabilidad para autónomos y empresas, pero aquí hay varios factores clave que debes considerar al tomar esa decisión:
Asegúrate de que el software contable que escojas ofrezca todas las características y funciones que necesitas para gestionar eficazmente tus operaciones contables. Esto puede incluir la capacidad de realizar seguimiento de ingresos y gastos, crear facturas, gestionar cuentas por pagar y cuentas por cobrar, realizar conciliaciones bancarias, generar informes financieros, etc.
Piensa en el crecimiento futuro de tu negocio. El software debe ser capaz de adaptarse a medida que tu negocio se expanda, evitando la necesidad de cambiar de software constantemente. Es recomendable escoger una herramienta de contabilidad en la nube que tenga capacidad suficiente para soportar grandes volúmenes de facturación y transacciones. Toda herramienta que se precie debe adaptarse a medida que sus asientos contables crecen.
El software debe ser intuitivo y fácil de usar. Una curva de aprendizaje empinada puede llevar a errores y a una pérdida de tiempo en la capacitación de tu equipo. Asegúrate de que el software sea compatible con otros sistemas que ya estás utilizando, como sistemas de gestión de ventas, sistemas de nómina, etc. También son muy útiles las herramientas de contabilidad en la nube que ofrecen conciliación bancaria, puesto que automatizan los asientos contables de pymes y autónomos.
Parece una obviedad, pero encontrar el equilibrio entre invertir en un buen programa y no dejarte el bolsillo en él es necesario. Llegados a este punto, piensa en qué soluciones informáticas necesita tu empresa y si merece la pena instalar solo un programa de contabilidad o un software más completo que cubra muchas otras necesidades sin gastar un dineral en él.
Considera tanto el coste inicial como los costos en curso, como las tarifas de suscripción mensual o anual o los costes por añadir usuarios.
¿Qué necesita un software de gestión contable de este tipo para ser eficaz?
Al considerar estos factores y tomar en cuenta las necesidades específicas de tu negocio, podrás elegir un software de contabilidad que sea adecuado para ti y que te ayude a llevar un registro financiero preciso y eficiente.
Para terminar, ten presente qué tipo de empresa tienes. Por ejemplo, hay programas de contabilidad para asesorías que están especializados. Si tienes este tipo de negocio, podría interesarte una solución adaptada a tu industria.
La disminución de errores al no manipular datos manualmente y el ahorro de tiempo en tareas de poco valor añadido son dos de los principales beneficios de Holded.
Pasarte a un software especializado en finanzas agilizará considerablemente tu contabilidad. Entre los beneficios a corto plazo que puedes obtener están los siguientes:
Automatización
A diferencia de Excel, un programa de contabilidad registra los asientos contables automáticamente. Esto significa que los libros estarán siempre actualizados sin mayor trabajo por tu parte, o la de la persona que se encargue de la contabilidad en tu negocio.
Sincronización
Los programas de contabilidad te permiten conectar con tus cuentas bancarias. Esto facilita la conciliación del extracto con las facturas.
Con Holded, puedes realizar este proceso de forma muy sencilla y con un par de clics.
Conexión
Holded es un ERP que no solo ofrece contabilidad sino todas las demás herramientas que necesitas para gestionar tu negocio y lo mejor es que se complementan entre sí.
De esta forma, cualquier persona puede tener control de la tesorería de la empresa desde una sola plataforma.
Así que si quieres librarte de dedicar tiempo y esfuerzos a llevar toda la contabilidad de tu negocio, apóyate en un programa que automatice una gran parte.
Hay varias ventajas de utilizar un programa contable, entre las que se incluyen:
• Ahorro de tiempo
• Mayor precisión
• Mayor visibilidad financiera
• Mayor eficiencia
• Mejor organización
• Cumplimiento fiscal
En absoluto. Hoy en día, la inmensa mayoría de los ordenadores cuentan con una arquitectura en la que soportan casi todos los programas que queramos instalarles.
Si además elegimos un software que esté en la nube, no ocupará espacio en nuestro ordenador.
Vamos a ver qué aporta un software contable que no nos aporta Excel:
1. Excel precisa de introducir manualmente cada dato y no automatiza tareas, con el consiguiente gasto de tiempo y de energía.
2. Excel no cuenta con actualizaciones en cuestiones, por ejemplo, de cambio de legislación en materia tributaria. Podemos estar introduciendo datos erróneos, mientras que un programa, que se actualiza constantemente, sí computará esas novedades y las aplicará automáticamente.
3. Las hojas de cálculo tipo Excel no son seguras. Cualquier persona con acceso a nuestro ordenador puede modificar una columna, línea o celda y dar al traste con toda la información computada.
4. Utiliza una enorme cantidad de recursos en el ordenador. Y si, por ejemplo, queremos compilar una serie de datos combinando diversas hojas de cálculo, podemos sobrecargar el sistema, algo frecuente.
5. Encontrar un error entre hojas y hojas de Excel es una tarea titánica, mientras que en un programa contable es sencillísimo.
Esto depende de varios factores, como la complejidad del software, la experiencia previa del usuario en contabilidad y tecnología, y la calidad de la documentación y el soporte proporcionado por el proveedor del software.
Si no confías en tus habilidades para aprender el software contable, te recomendamos elegir una opción que ofrezca tutoriales, capacitación online y soporte técnico.
Con un software de contabilidad sencillo tendrás más fácil el proceso.
También recuerda que en todo caso es importante formar a tu equipo e implicarles para optar por la solución más intuitiva.
Holded trabaja con la nube de Google, uno de los espacios más seguros de la web, comparte espacio con aplicaciones que se utilizan mayoritariamente como Gmail o Google Maps. Aprende más sobre la seguridad de tus documentos.
Pues… no siempre. Hay tantos programas de contabilidad que cada uno se ha especializado en un área diferente, para un tamaño de empresa diferente y con soluciones diferentes.
Puede suceder que el programa más caro esté hecho específicamente para empresas de más de 200 trabajadores, y que nosotros tengamos una de 5 o 6 empleados.
Seguramente, ese programa no nos va a servir de gran cosa porque está dimensionado para otro tipo de negocio.
Así que no, no siempre es mejor cuanto más caro. De hecho, puede que en tu caso la solución que necesitas sea una de las más baratas.
Existen muchos tipos de programas de contabilidad, pero normalmente se dividen en dos tipos: En la nube. Estos almacenan la información en servidores, con lo que no necesitas instalarlo en cada uno de los dispositivos que utilices.
Además, si tienes conexión a internet, puedes acceder desde cualquier lugar.
Por ejemplo, algunos programas de contabilidad almacenados en la nube son Holded, Visionwin, Contamoney, SeniorConta, Docuten, E-Autonomos, Cuéntica o Altai.En local (on premise).
Estos necesitan ser descargados en el ordenador o móvil y su almacenamiento depende de la capacidad que tenga el equipo.
Algunos de estos programas de contabilidad para descargar son VisionWin, ConTaYá, y PgConta.
Un buen sistema contable ayuda a las empresas y autónomos a cumplir con sus obligaciones fiscales con la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) de distintas formas.
• Permiten gestionar de manera automatizada el IVA y el IRPF
• Se pueden conectar con la Agencia Tributaria mediante Verifactu
• Facilitan la generación de libros contables obligatorios como el Libro Diario, etc.
• Ofrecen la conciliación bancaria automática
El contable es el encargado de llevar un control financiero preciso y garantizar que la empresa cumpla con sus obligaciones legales y fiscales.
Estas son algunas de las funciones de un contable:
• Anotar ingresos, gastos, amortizaciones y otras transacciones financieras
• Resolver asientos contables online
• Preparar y presentar declaraciones fiscales (IVA, IRPF, IS, etc.)
• Crear balances de situación, cuentas de resultados y flujos de caja
• Comparar movimientos bancarios con los registros contables
• Ayudar en la planificación fiscal para optimizar la carga impositiva
• Llevar informes contables y revisar los estados financieros de una empresa
• Ocuparse de los libros de cuentas de contabilidad
Un contable eficiente no solo cumple con las obligaciones fiscales. También ayuda a mejorar la rentabilidad y estabilidad financiera de la empresa.
