Contabilidad

Los mejores programas de contabilidad gratuitos y de pago en 2023

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La contabilidad de un negocio es uno de los elementos más importantes y, al mismo tiempo, más tediosos para muchos empresarios y autónomos. Mantener tu empresa a flote no es tarea fácil, así que contar con uno de los programas de contabilidad que existen en el mercado para facilitarte el proceso es una gran ventaja.

Los mejores programas de contabilidad son:

  1. Holded
  2. Visionwin
  3. Contamoney
  4. SeniorConta
  5. Docuten
  6. ConTaYá
  7. E-autónomos

Listado de los mejores programas de contabilidad

Existen muchos programas de contabilidad gratuitos que te pueden ayudar a llevar los números de tu pequeña o mediana empresa o de tu proyecto como autónomo. A continuación, compartiremos el listado de los 7 mejores que hay actualmente en el mercado:

Holded

Holded es mucho más que un programa de contabilidad y facturación, pero también es eso y, dentro de esa parte del software, te te ofrece múltiples opciones. Te permite realizar todas las gestiones de tu negocio de forma fácil y eficiente. Y para ver si te encaja o no, te da la posibilidad de hacer una prueba gratuita.

“Holded te ayudará a llevar la contabilidad fácilmente en la nube”. Periódico ABC

Herramienta totalmente integrada

Holded es una plataforma con una visión global de tus movimientos financieros, además de contar con diversas herramientas de gestión general que te ayudan a tenerlo todo en un mismo lugar.

Este software registra tus ventas, compras y cualquier otro tipo de información contable y crea asientos automáticamente. De esta forma, siempre tendrás el libro diario perfectamente actualizado, y se te hará mucho más fácil presentar las cuentas a final de año.

Además, te permite la conexión a otras herramientas externas como Contabilidad A3, PayPal y Stripe. Esta integración resulta perfecta para agilizar los procesos contables con este tipo de programas.

Conciliación bancaria

Para optimizar la contabilidad de tu empresa, Holded ofrece conciliación bancaria automática. Es muy sencillo: lo único que tienes que hacer es confirmar la operación después de que el programa haya conectado las transacciones y documentos por importe.

Puedes conectarte rápidamente con cientos de bancos internacionales automatizando tus procedimientos. De este modo, gracias a la automatización de la contabilidad de tu empresa, podrás contar con la máxima efectividad y rapidez.

Diseño intuitivo

La interfaz de este programa es una gran ventaja. El diseño de la experiencia de usuario es intuitivo y fluido, con lo que su uso te va a resultar agradable y sencillo frente a otros que precisan de un tiempo de aprendizaje que a veces no nos podemos permitir.

Este es un factor de mucha relevancia para la mayoría de los usuarios. Al utilizar una plataforma diariamente, se busca que sea fácil de usar e incluso atractiva. De esta manera, la eficiencia aumenta y se pueden aprovechar las ventajas del software más fácilmente.

Control absoluto

Holded te da la posibilidad de visualizar tus movimientos en tiempo real. Gracias a sus informes automáticos, puedes mantener un seguimiento efectivo de tus objetivos a medio y largo plazo.

“La herramienta para digitalizar las pymes”.

Forbes

Planes y precios

El programa de contabilidad de Holded tiene una prueba gratuita sin compromiso y sus planes empiezan desde 0 euros al mes para autónomos y 25 euros en el plan anual para empresas.

Contando con un registro de la contabilidad de tu empresa, puedes hacer previsiones y verificar tus avances, gastos e ingresos. Todo lo que necesitas saber sobre el programa de contabilidad de Holded en particular y de la plataforma en general lo encontrarás aquí.

Holded, tiempo para ti

Ahorra horas de trabajo con Holded, la plataforma intuitiva que automatiza tus procesos contables.

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Visionwin

Captura de pantalla del software de contabilidad VisionWin
Programa de contabilidad Visionwin

Visionwin es un software gratuito de contabilidad y facturación diseñado para pymes. Lleva muchos años en el mercado, por lo que cuenta con una buena reputación entre autónomos y empresas.

Soporte técnico

Una de las cosas positivas de esta plataforma es que te ofrece una semana inicial de soporte técnico gratuito. Esta ventaja permite que puedas informarte sobre los elementos básicos de la instalación, uso e importación de datos del sistema. Es decir, que podrás comenzar a manejar Visionwin acompañado de expertos.

Actualizaciones con coste

Las nuevas tecnologías se mueven y evolucionan muy rápidamente. En poco tiempo, un buen sistema de gestión para tu negocio podría quedarse relativamente obsoleto.

Por eso, es posible que los clientes que ya estén usando Visionwin se encuentren con la necesidad de tener que pagar por las actualizaciones del programa para que este pueda seguir siendo funcional.

Gráficos e informes

Esta plataforma cuenta con una gran variedad de gráficos e informes. Estos elementos hacen que el control de la contabilidad de tu empresa sea mucho más accesible y fácil de gestionar. Así mismo, puedes compartir la información necesaria automáticamente con las personas que elijas a través de estos mismos gráficos e informes.

Planes y precios

El software de contabilidad Visionwin tiene un precio de 29,99 euros en la modalidad mensual y de 299 euros en la anual. El plan incluye actualizaciones del programa, consultas por correo y soporte telefónico.


Contamoney

Captura de pantalla del software de contabilidad ContaMoney
Programa de contabilidad Contamoney

Esta plataforma se enfoca particularmente en la tesorería del negocio. Está especializada en optimizar el control de la contabilidad de pequeñas empresas de manera eficiente y práctica.

Contabilidad personal y profesional

Contamoney se presenta como un sistema que ayuda a solucionar todos los problemas relacionados con la gestión documental. Está enfocado a pequeñas y medianas empresas. Sin embargo, también ofrece la oportunidad de que cualquier usuario, sin necesidad de poseer un negocio o de ser autónomo, cuente con una herramienta para manejar sus cuentas personales.

Fácil uso

Es una plataforma sencilla, con un diseño agradable y fluido. Además, te puede facilitar el camino en procesos como el Registro Mercantil, IRPF y SII, por lo que funciona estupendamente como asesor fiscal si aún no tienes uno y estás llevando toda esa parte de la gestión por libre.

Planes y precios

El software contable Contamoney tiene una versión gratuita que contempla cinco facturas al año, 50 clientes y 10 MB de espacio. Su plan básico tiene un coste de 10,90 euros + IVA al mes e incluye 5000 facturas al año, 5000 clientes y 500 MB de espacio.


SeniorConta

Captura de pantalla del programa de contabilidad Seniorconta
Programa de contabilidad SeniorConta

Este programa se especializa en la contabilidad de pequeñas empresas. SeniorConta es una opción fiable para las personas que necesitan una herramienta sencilla que les permita cubrir sus necesidades contables.

Básico y eficiente

La principal característica de esta plataforma es que cuenta con las herramientas básicas para llevar la contabilidad de tu empresa. Su funcionalidad se basa en la practicidad y la capacidad de cumplir con los estándares de calidad de todo el que esté al frente de un negocio.

Sus funciones te permiten hacer el registro de asientos contables de forma sencilla. Además, puedes generar informes contables y tener ordenados todos tus movimientos. También puedes hacer operaciones contables de distintos tipos de manera automática.

Actualizaciones y extras

SeniorConta cuenta con una versión básica gratuita, que es la que hemos estado describiendo hasta ahora. Sin embargo, para poder contar con sus actualizaciones es necesario pagar. Lo mismo sucede si quieres contactar con el soporte técnico, ya que la versión gratuita no cuenta con este tipo de servicio.

Planes y precios

El software contable SeniorConta tiene una opción descargable gratuita disponible solo para Windows y sus versiones de pago van desde los 220 a los 300 euros, en un pago único donde se incluyen todas las futuras actualizaciones.


Docuten

Programa de contabilidad docuten
Programa de contabilidad Docuten

Se basa en la contabilidad automática y en la gestión de facturas emitidas para ayudar a digitalizar la gestión empresarial. La contabilidad de tu empresa requiere que se lleven a cabo muchos procesos y su optimización puede ahorrarte errores y tiempo.

Versatilidad y sencillez

Este software de gestión es fácil de usar y gracias a su versatilidad suplirá sin problemas las necesidades contables de tu empresa o negocio. Docuten puede ser utilizado en diferentes dispositivos como Microsoft, Android o iOS.

Facturación, contabilidad y contratos

Ofrece la posibilidad de realizar contratos y varios tipos de documentación de forma electrónica. Se enfoca principalmente en facturación y contabilidad, es decir, que cuenta con firmas mercantiles que agilizan los procesos legales de tu empresa.

Planes y precios

Para obtener el programa de contabilidad Docuten debes consultar con su equipo de ventas para que te informen de sus diferentes opciones, pero los precios parten de los 3.000 euros al año.


ConTaYá

Programa de contabilidad ContaYá
Programa de contabilidad ConTaYá

Este programa ofrece una contabilidad automática enfocada a todo tipo de empresas, incluyendo las de gran tamaño.

ConTaYá puede ayudarte a mejorar los procesos contables de tu negocio y dejar atrás las hojas de cálculo, ya que es una herramienta bastante potente y eficiente, adaptada al Suministro Inmediato de Información (SII).

Grandes empresas

ConTaYá está diseñado para soportar la contabilidad analítica de una empresa de gran tamaño. Este tipo de compañías cuentan con 250 trabajadores o más y un volumen de negocios de más de 50 millones de euros anuales. Esto implica que ConTaYá es un software de altas capacidades y es lo que le diferencia de su competencia.

Si cuentas con una empresa de gran tamaño y estás en búsqueda de un sistema administrativo con alcances amplios, esta puede ser tu opción.

Conocimientos previos

A pesar de que en todos los casos es una ventaja contar con personal especializado en administración de empresas y de movimientos financieros, en muchos casos los programas de este estilo ofrecen tanta automatización que esto podría volverse irrelevante.

En el caso de ConTaYá, es aún conveniente tener ciertos conocimientos previos de contabilidad. No son absolutamente necesarios, como lo es cuando se usan programas básicos como Excel, pero es importante para poder extraer todos los beneficios que ofrece la plataforma.

Planes y precios

El software de contabilidad ConTaYá tiene una versión descargable gratuita y una de pago que se llama Élite, sobre la que tendrás que pedir información a sus comerciales para tener más detalles.


E-autónomos

Captura de pantalla del software de contabilidad E-autónomos
Programa de contabilidad E-autónomos

En E-autónomos ofrecen soluciones rápidas y fáciles a los principales problemas que te puedes encontrar cuando empiezas en el mundo del emprendimiento. De esta manera, te libras de dedicarle mucho tiempo a los diferentes aspectos administrativos de tu negocio.

Asesor tributario

Este programa de contabilidad gratuito te ofrece servicios de gestión y asesoría tributaria. Una de las razones más importantes por las que contar con un programa de este tipo es asegurarte de estar cumpliendo con todos los requisitos de la Agencia Tributaria a tiempo.

Planes y precios

La mayoría de las herramientas que ofrece este programa de gestión contable necesitan una suscripción de pago. Sin embargo, existe una versión gratuita de prueba para que decidas si esta solución específica para autónomos es la adecuada para ti.

Este software también ofrece gestión de TPV, lo que permite controlar las entradas y salidas de dinero para mantener el orden en tus cuentas anuales.


¿Cómo saber qué programa de contabilidad es para mí?

Este grupo de programas de contabilidad cuentan con herramientas avanzadas en la gestión contable de empresas, particularmente de autónomos y pymes. Al igual que muchos programas de pago, estos ofrecen la posibilidad de tener seguimiento en tiempo real de tu información contable, automatización de la mayoría de los procesos y conexión rápida con bancos y otros programas. Además, la mayoría de programas mencionados tienen opciones gratuitas de las que puedes obtener muchos beneficios. Tu elección va a depender de lo que necesite tu negocio, de tu presupuesto y de las soluciones que ofrezca el software contable.

Vamos a ver en qué tenemos que fijarnos antes de decantarnos por un programa de contabilidad u otro.

Consejos para ayudarte a elegir tu programa de contabilidad

Ya hemos visto en profundidad los principales programas de contabilidad, lo más destacable de cada uno de ellos, sus distintos planes de pago… Ahora, ¿en qué debes fijarte para saber cuál de ellos se adapta mejor a ti? Te damos algunas pistas.

Piensa en las verdaderas necesidades de tu empresa

Hay algunos programas de contabilidad realmente completos… y complejos. Ahora bien, ¿qué es lo que necesitas? Porque no vamos a usarlo todo en la mayoría de los casos. ¿Prefieres un programa más eficaz en el conteo de las facturas? ¿Quieres que te ayude en la gestión de tu negocio, en el control de gastos e ingresos? Con esos datos en la mano, decide.

¿Cuál es la dimensión (presente y futura) de tu empresa?

Un programa de contabilidad debe acompañarte durante mucho tiempo. Por tanto, es bueno que dimensiones tu empresa hoy y también de aquí a unos años. Con la proyección de crecimiento que consideres que vas a tener, decántate por el que se ajuste a ese propósito.

Puede que tengas una empresa con dos o tres empleados y una cartera reducida de clientes, pero con una proyección de crecimiento que te haga cuadruplicar plantilla y cartera. O no. Y en consecuencia, necesitas elegir el programa que se adapte a tus necesidades presentes y futuras.

Que sea sencillo de usar

Lo peor de un programa de contabilidad (o de cualquier tipo de software que vayas a implementar en tu negocio) es que tarde en aprenderse a usar. Con eso solo lograrás arrinconarlo y haber gastado una cantidad de dinero que habrás tirado a la basura.

Un programa de manejo fácil, con el que puedas hacerte en poco tiempo, tiene todas las garantías de ser un aliado en tu empresa.

Que cuente con estas herramientas básicas de contabilidad

Estamos hablando de programas de contabilidad, así que ¿qué necesita un software de este tipo para ser eficaz?

  • Que te permita ver al detalle tus cuentas de gastos y de ingresos.
  • Que te muestre el balance en tiempo real.
  • Que actualice los libros contables en lugar de tener que introducir los asientos manualmente.
  • Que te mantenga al día de tus deudas y del estado de liquidez de la empresa.
  • Que te ayude con los diferentes modelos de impuestos que debas presentar a la Agencia Tributaria.
  • Que cree informes de tus finanzas para poder analizar cuando lo desees el estado de tus cuentas.

Compara antes de decidirte

Al final, las versiones gratuitas de la mayor parte del software de contabilidad terminan por quedarse cortas, y vas a necesitar una de pago. Bien, lo ideal es irte a la versión de prueba de los dos o tres programas que mejor se adapten a ti y quedarte con el que te haya resultado más sencillo de manejar y que mejor resuelva tus necesidades.

Piensa en tu presupuesto

Parece una obviedad, pero encontrar el equilibrio entre invertir en un buen programa y no dejarte el bolsillo en él es necesario. Llegados a este punto, piensa en qué soluciones informáticas necesita tu empresa y si merece la pena instalar solo un programa de contabilidad o un software más completo que cubra muchas otras necesidades sin gastar un dineral en él.

Comparativa sencilla para elegir el programa de contabilidad que necesitas

La decisión de elegir un programa de contabilidad en la nube o descargable va a depender de las necesidades de tu empresa, la cantidad de almacenamiento que necesites, el tamaño de tu equipo, etc. Gracias a esta comparativa, tendrás una mejor idea de cuál es la mejor opción para ti.

Tabla comparativa de los mejores programas de contabilidad

Programa

Precio

Instalación

App

Particularidad

Holded

Prueba gratuita

Nube

Automatización absoluta de la contabilidad,

completa integración con otras herramientas,

y conciliación bancaria automática.

Visionwin

30€ mensuales

Descargar/Nube

No

Para la pequeña y mediana empresa

Contamoney

Version gratuita

Nube

No

Seguridad y multimoneda

SeniorConta

Version gratuita

Nube

No

Cálculo de impuesto de sociedades

Docuten

3.000€ anual

Nube

Disponible para administraciones públicas y privadas

ConTaYá

Versión gratuita

Descargar

No

Diseñado para grandes empresas

E-autónomos

60€ mensuales

Nube

No

Para autónomos

Continuación del listado de programas de contabilidad

Contasol: es uno de los softwares de contabilidad más clásicos si buscas una opción gratis y de alta calidad. Tiene varias alternativas para manejar la contabilidad y facturación de tu empresa. La versión pagada tiene un coste mínimo de 45 euros al mes.

PGCONTA: programa de contabilidad descargable y muy sencillo de usar, que ofrece asistencia técnica gratuita.

Cuéntica: software de gestión para pequeñas empresas y autónomos. Por 15 euros al mes puedes manejar tus facturas y llevar la contabilidad de tu negocio en la nube.

Reviso: plataforma de contabilidad y facturación en la nube con una interfaz sencilla e intuitiva, donde puedes llevar un control de tus gastos e ingresos a partir de 19 euros al mes.

Gabilos: programa de contabilidad para pymes que viene acompañado de consultas, plantillas y modelos para manejar la contabilidad de tu pequeña o mediana empresa de una manera eficiente. El coste de este programa va desde 29 hasta 58 euros mensuales.

Gespymes: programa contable que cuenta con múltiples funcionalidades. Puedes usarlo para llevar tu contabilidad, facturación y base de datos. Cuenta con un plan de 14,95 euros al mes, más un paquete de protección de datos de 4,75 euros al mes.

Altai: software de contabilidad que incluye un programa de gestión para empresas, asesorías y despachos. Cuenta con una aplicación descargable y también un programa en la nube. En cuanto al precio, hay distintos paquetes y planes de pago dependiendo de las necesidades de tu empresa.

Selfconta: programa gratuito para llevar la contabilidad de tu empresa. Puedes generar presupuestos, informes en hojas de cálculo y automatizar las transacciones.

Oficonta: es únicamente de contabilidad, se basa en el control del flujo de dinero de tu negocio y en que cumplas con los requisitos de la Agencia Tributaria. Tiene una versión gratuita con asientos limitados.

Ofipro: servicio de facturación y contabilidad que cuenta con diferentes versiones para cada tipo de negocio. Puedes elegir entre gestionar tu empresa o solo llevar la contabilidad. Los precios van desde los 14,95 euros hasta 49 euros al mes.

Infoautónomos: si eres autónomo, te interesará conocer las ventajas de esta asesoría online especializada en servicios para trabajadores por cuenta propia.


Tipos de programas de contabilidad

Programas de contabilidad en la nube

Los programas de contabilidad en la nube almacenan la información en servidores, con lo que no necesitas instalarlo en cada uno de los dispositivos que utilices. Además, si tienes conexión a internet, puedes acceder desde cualquier lugar. Por ejemplo, algunos programas de contabilidad almacenados en la nube son Holded, Visionwin, Contamoney, SeniorConta, Docuten, E-Autonomos, Cuéntica o Altai.

Software de contabilidad descargable

Por otro lado, los programas descargables son los de la vieja escuela, ya que necesitan ser descargados en el ordenador o móvil y su almacenamiento depende de la capacidad que tenga el equipo. Algunos de estos programas son VisionWin, ConTaYá, y PgConta.


Algunas preguntas frecuentes

¿Por qué debería usar un programa contable?

Pasarte a un software especializado en finanzas agilizará considerablemente tu contabilidad. Entre los beneficios a corto plazo que puedes obtener están los siguientes:

Automatización
A diferencia de Excel, un programa de contabilidad registra los asientos contables automáticamente. Esto significa que los libros estarán siempre actualizados sin mayor trabajo por tu parte, o la de la persona que se encargue de la contabilidad en tu negocio.

Sincronización
Los programas de contabilidad te permiten conectar con tus cuentas bancarias. Esto facilita la conciliación del extracto con las facturas. Con Holded, puedes realizar este proceso de forma muy sencilla y con un par de clics.

Conexión
Holded es un ERP que no solo ofrece contabilidad sino todas las demás herramientas que necesitas para gestionar tu negocio y lo mejor es que se complementan entre sí. De esta forma, cualquier persona puede tener control de la tesorería de la empresa desde una sola plataforma.

Así que si quieres librarte de dedicar tiempo y esfuerzos a llevar toda la contabilidad de tu negocio, apóyate en un programa que automatice una gran parte.

¿Qué es un ERP exactamente y por qué debería usar uno?

Como acabamos de ver, un ERP te soluciona más tareas (muchas más) que un programa de contabilidad a secas. ¿Por qué? Porque un ERP es mucho más que eso. Y sí, también incorpora un software contable.

Un ERP es, en definitiva, un programa informático que hace que la información entre los distintos departamentos se comparta (en la medida en la que quieras; es decir, de manera personalizada). De este modo, se integran todas las áreas del negocio (contabilidad, relación con el cliente, gestión de compraventas, gestión del stock y del inventario, gestión de nóminas, pagos y un largo etcétera).

Lo mejor de contar con un ERP como el de Holded es que toda la información de la empresa estará automatizada en un mismo programa, sin tener que depender de si el resto del software se integra entre sí o no. Y esto no solo genera una mayor eficacia, sino también un ahorro de tiempo y de inversión en soluciones informáticas.

¿Cuáles son las principales ventajas de utilizar un programa contable?

¿Cuáles son las principales ventajas de utilizar un programa contable?

Hemos hablado de las ventajas a corto plazo de contar con un software contable: sincronización, automatización de tareas y conexión, como en el caso del programa de contabilidad de Holded. Pero ¿y a largo plazo? ¿Qué me ofrece un software de este tipo que potencie mi negocio?

1. Tus cuentas van a mejorar. El simple hecho de tener información actualizada de tu situación financiera hará que sepas, gracias a las propias analíticas del programa, cuánto sueles gastar y ahorrar, para a partir de ahí descubrir cómo hacer más eficaz tu negocio.

2. Ahorro de tiempo. Al contar con un software específico, dejarás de ocuparte de esas tareas mecanizadas de facturación y contabilidad y podrás emplear ese tiempo en otras partes del negocio que sí requieren tu supervisión.

3. … y ahorro de espacio. Tener la contabilidad localizada en un software que lo controla todo evitará que se desperdiguen o se pierdan facturas. Eso, sin contar con que la facturación electrónica pasa a ser obligatoria en España.

4. Disponibilidad de cualquier dato en cualquier momento. Imagina tener que buscar entre montones de facturas una en concreto para comprobar algún dato. Seguramente te ha pasado alguna vez. Pues bien, con un programa de contabilidad mínimamente eficaz no tendrás más que conectarte y buscar lo que necesites. Si dicho programa tiene además aplicación móvil, podrás hacerlo desde cualquier sitio.

5. Tendrás informes a medida cuando los necesites.

6. Mejor gestión de tu negocio. Con todos los datos controlados desde un mismo programa y a mano, vas a ver cómo los procesos dentro de tu empresa se agilizan.

7. Reducción de errores. Al facturar, hacer asientos contables, computar gastos o ingresos…, el factor humano puede hacernos cometer errores y que, al final del trimestre o del año, no nos cuadren las cuentas. Con un programa de contabilidad esos errores se reducen a la mínima expresión.

¿Necesito un ordenador especialmente potente para instalar un programa de contabilidad?

En absoluto. Hoy en día, la inmensa mayoría de los ordenadores cuentan con una arquitectura en la que soportan casi todos los programas que queramos instalarles. Si además elegimos un software que esté en la nube, no ocupará espacio en nuestro ordenador.

Llevo años usando Excel, ¿en qué me ayuda un programa de contabilidad frente a las hojas de cálculo?

Vamos a ver qué aporta un software contable que no nos aporta Excel:

1. Excel es un programa muy genérico que ha terminado usándose para tareas de contabilidad, pero hace mucho que quedó superado por los programas contables. Excel precisa de introducir manualmente cada dato y no automatiza tareas, con el consiguiente gasto de tiempo y de energía.
2. Excel no cuenta con actualizaciones en cuestiones, por ejemplo, de cambio de legislación en materia tributaria. Podemos estar introduciendo datos erróneos, mientras que un programa, que se actualiza constantemente, sí computará esas novedades y las aplicará automáticamente.
3. Las hojas de cálculo tipo Excel no son seguras. Cualquier persona con acceso a nuestro ordenador puede modificar una columna, línea o celda y dar al traste con toda la información computada.
4. Utiliza una enorme cantidad de recursos en el ordenador. Y si, por ejemplo, queremos compilar una serie de datos combinando diversas hojas de cálculo, podemos sobrecargar el sistema, algo nada infrecuente.
5. Encontrar un error entre hojas y hojas de Excel es una tarea titánica, mientras que en un programa contable es sencillísimo.

¿Es difícil aprender a manejar un programa de contabilidad?

Vamos por partes. Es cierto que los procesos de aprendizaje de cualquier programa, sea o no de contabilidad, va a depender de dos cosas: la capacidad de la persona para aprender una nueva herramienta y, sobre todo, la sencillez de manejo de la misma.

Dicho de otro modo: lo ideal es hacernos con un software que sepamos utilizar, al menos sus funciones básicas, en menos de una o dos horas, se sea o no hábil con la tecnología. Así que respondiendo a la pregunta: no, no es difícil… si contamos con un programa que sea intuitivo y de manejo sencillo, que no nos lleve mucho tiempo de aprendizaje.

¿Es seguro que mis facturas y demás información contable esté en la nube?

Preguntarse esto es completamente razonable. Cuando pensamos en la nube imaginamos que nuestros documentos andan por ahí volando, y que cualquiera con un mínimo de pericia podría hacerse con ellos. Pero nada más lejos de la realidad.

La nube no es más que un servidor en el que se alojan nuestro software y nuestros datos, y que está alejado físicamente de nuestro ordenador. La seguridad en torno a él es extraordinaria; mucho más, de hecho, que cualquier documento físico en nuestro despacho que sí podría perderse, traspapelarse, mojarse, quemarse, etcétera.

Son innumerables los programas en la nube y su eficacia está más que demostrada. Eso sí, los nombres de usuario y contraseña deberás dejarlos solo en manos de la persona responsable y de confianza, y no compartirlos con cualquiera.

¿Mejor cuanto más caro?

Pues… no siempre. Hay tantos programas de contabilidad que cada uno se ha especializado en un área diferente, para un tamaño de empresa diferente y con soluciones diferentes.

Puede suceder que el programa más caro esté hecho específicamente para empresas de más de 200 trabajadores, y que nosotros tengamos una de 5 o 6 empleados. Seguramente, ese programa no nos va a servir de gran cosa porque está dimensionado para otro tipo de negocio.

Así que no, no siempre es mejor cuanto más caro. De hecho, puede que en tu caso la solución que necesitas sea una de las más baratas.

¿Qué pasa si quiero personalizar mi programa de contabilidad?

Claro, adquieres un programa de contabilidad y a lo mejor no está organizado como querrías, o le sobran funciones, o… ¿Qué pasa si quiero personalizarlo?

Pues bien, en general los distintos programas suelen tener una alta capacidad de personalización, desde la barra de navegación hasta las plantillas en las que hacer las facturas, por ejemplo. Pero para eso se impone acceder a las versiones de prueba de los distintos programas y comprobar si se adaptan a tus necesidades o no.

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Francisco Muñoz Espinosa
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