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Guía para crear una sociedad limitada: Paso a paso

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La Sociedad Limitada (SL) es el formato de empresa más común en España. Constituirla es un proceso que, aunque requiere más trámites que en otros países, no es complicado y se puede hacer en una semana. En este artículo te explicamos cómo hacerlo paso a paso.

¿Qué es una sociedad Limitada?

Una Sociedad Limitada es una de las fórmulas empresariales que se pueden utilizar en nuestro país para llevar a cabo una actividad mercantil.

Las SL tienen personalidad jurídica propia. En ellas los socios realizan una aportación de capital, y su responsabilidad queda limitada a esa cantidad.

Esta es la principal diferencia frente a la otra figura más común para abrir un negocio en España. Mientras que el autónomo respondería con todos sus bienes personales frente a deudas, en el caso de los socios de una SL su patrimonio privado es intocable.

Sólo se podría ir contra el capital aportado a la Sociedad, al ser una personalidad jurídica independiente de sus socios.

Requisitos previos para crear una sociedad limitada

Para crear una Sociedad Limitada es necesario aportar un capital mínimo de 3.000 euros. Después necesitarás:

  • La certificación negativa del nombre de la sociedad.
  • Darte de alta en Hacienda y recibir el número de identificación fiscal para la Sociedad.
  • Tener una cuenta bancaria a nombre de la empresa en la que se incluirán los 3.000 euros (o más, en función de las aportaciones realizadas por los socios).
  • Cerrar una cita en el notario para certificar mediante Escritura Pública la creación de la SL.
  • Acudir finalmente al Registro Mercantil Provincial, para inscribir la empresa.
  • No hay requisitos en cuanto al número de socios, que podría ser solo uno.

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8 pasos para constituir una sociedad en una semana

1. Registrar el nombre de la empresa

Lo primero que se tiene que hacer es solicitar, en el Registro Mercantil Central, el certificado negativo de denominación social. Este trámite sirve para disponer del nombre de la sociedad de forma única, es decir, que no exista otra que se llame igual. Hay que ofrecer tres opciones de denominación para que el Registro otorgue el primero disponible.

El trámite se puede realizar online en el Registro Mercantil Central.

Una vez otorgado un nombre para la sociedad que se quiera formar, se dispone de tres meses para registrarlo ante notario. Si pasados esos tres meses el nombre no está registrado, se tiene que volver a realizar todo este trámite.

2. Abrir una cuenta bancaria

El siguiente paso es abrir una cuenta bancaria a nombre de la sociedad y depositar, como mínimo, 3.000 euros. Este será el capital inicial de la empresa. El banco emitirá un certificado que servirá para poder constituir la sociedad cuando se presente en una notaría.

3. Redactar los estatutos de la empresa

El siguiente paso es redactar los estatutos de la empresa que se incorporarán posteriormente a la escritura de constitución. Los estatutos de la empresa son las normas por las cuales se regirá la sociedad.

Esta tarea se suele delegar en un abogado o en la propia notaría que lleve las gestiones. Al ser una tarea un tanto complicada, no es aconsejable hacerlo uno mismo si no se tiene conocimientos previos sobre el tema, ya que puede causar problemas en el futuro.

En este punto pueden surgir dudas, por ello, la Secretaría General de Industria y de la Pequeña y Mediana Empresa, facilita asesoramiento a través de los Puntos de Atención al Emprendedor.

4. Firmar la escritura pública de constitución

El siguiente paso es firmar la escritura pública de constitución. Este trámite debe ser realizado ante notario y es el previo a la inscripción en el Registro Mercantil. Se deberán presentar:

  • Estatutos Sociales de la Sociedad.
  • Certificación negativa del Registro Mercantil Central.
  • Certificación bancaria de la aportación dineraria al Capital Social.
  • DNI original de cada uno de los socios fundadores.
  • Si alguno de los socios es extranjero, también se deberá presentar la declaración de inversiones exteriores.

5. Solicitar el NIF

El siguiente paso es ir a Hacienda y solicitar el Número de Identificación Fiscal provisional (NIF), que tiene una vigencia de 6 meses. Para ello se debe presentar el modelo 036, junto con la fotocopia del DNI de los firmantes y la escritura de constitución obtenida en la notaría.

6. Alta censal de la SL

Usando el modelo 036 comentado anteriormente, se da de alta a una empresa en la Agencia Tributaria. En este modelo existe un epígrafe sobre el Impuesto de Actividades Económicas donde debes seleccionar el que corresponde a tu actividad y determinará cuánto tienes que pagar.

Durante su primer año de vida, las Sociedades Limitadas, están exentas de pagar el IAE.

7. Inscripción en el Registro Mercantil

El penúltimo paso es realizar la inscripción en el Registro Mercantil en la provincia que figure el domicilio fiscal de la empresa. Para este trámite se dispone de 2 meses desde la firma de la escritura de constitución y es necesario aportar la siguiente documentación:

  • La Escritura Pública de constitución de la sociedad.
  • Copia del NIF provisional.
  • Documento acreditativo de haber liquidado el Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados, si procede.

8. Obtención del NIF definitivo

Este es el último paso para poder operar con legalidad como empresa. Este trámite se realiza con la Agencia Tributaria a través, de nuevo, del modelo 036. Por suerte, este modelo se puede complementar y presentar de forma online a través del certificado electrónico o la Cl@ve PIN. La documentación a adjuntar es:

  • NIF provisional.
  • Copia de la escritura pública o documento fehaciente de constitución y de los estatutos sociales o documento equivalente.
  • Fotocopia del DNI de la persona que firme la declaración censal, que ha de ser un representante de la sociedad.

Estos serían todos los pasos para constituir una Sociedad Limitada. Parecen muchos trámites pero, con paciencia, pueden estar hechos en una semana.

Además, para facilitar las cosas, el Ministerio de Industria ha creado una plataforma para agilizar estos trámites y poder crear empresas de forma online. Su nombre es CIRCE y, a través de este programa, para crear una empresa por internet, solo se deberá cumplimentar el Documento Único Electrónico (DUE). Esto se puede hacer por sí mismo o acudiendo a un Punto de Atención al Emprendedor (PAE).

Otra manera es confiar la creación de la SL a una asesoría online o presencial.


Preguntas frecuentes sobre cómo constituir una SL

¿Cuándo le compensa a un autónomo pasar a constituir una empresa SL?

En el momento en el que factura más de 40.000 euros anuales, vale más la pena cambiar el modelo de negocio a una Sociedad Limitada, ya que los impuestos en régimen de autónomos van por tramos según los ingresos y los de las SL son fijos.

¿Se puede hacer una SL sin ser autónomo antes?

Sí y no. Se puede formar una Sociedad Limitada desde cero, sin haber facturado como autónomo antes. Sin embargo, al menos una de las personas que sea socia de la empresa debe darse de alta previamente en el régimen de autónomos.

¿Cuánto dinero se necesita para formar una SL?

Como mínimo, se necesitan 3.000 euros de capital social. Este capital se repartirá en acciones entre los socios, según haya aportado cada uno.

¿Cuántos socios se necesitan para formar una SL?

Se puede formar una Sociedad Limitada con solo un socio (que, en este caso, debe estar dado de alta como autónomo) y no hay un máximo de socios que una SL puede tener.

¿Cuánto tiempo se tarda crear una Sociedad Limitada?

Según diversos portales especializados y asesorías, el tiempo medio necesario para crear una Sociedad Limitada se sitúa en torno a los quince días.

¿Cuánto cuesta crear una Sociedad Limitada?

El hecho de crear una Sociedad Limitada no tiene coste en sí mismo. Son algunos de los trámites obligatorios citados en este artículo los que tienen coste.

En primer lugar, la aportación mínima de 3.000 euros no es un gasto como tal. Sino que es el capital inicial que forma parte de la empresa. Si la cerramos podremos recuperarlo, siempre y cuando no se haya gastado previamente en el devenir de la propia actividad.

Respecto a los costes de los trámites necesarios para su constitución tenemos:

– Notario: los costes dependen del capital social y la ubicación y tarifas del propio notario.
– El trámite de solicitud del certificado de denominación social tiene un coste en el – Registro Mercantil de 13,52 euros.
– Trámite en el Registro Mercantil Provincial. Varía según la provincia, aunque oscila en torno a los 170 euros.

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1 comentario en «Guía para crear una sociedad limitada: Paso a paso»

Javi Fondevila
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