¿Estás buscando un SGA para implementar en tu empresa? En este artículo te mostramos los 11 mejores para optimizar tus operaciones en este 2025.
El almacén es el corazón de una empresa, donde se guardan productos, se controla el inventario y se preparan pedidos. Para garantizar su funcionamiento eficiente, es crucial contar con una buena gestión de almacenes.
Este proceso logístico incluye el recibimiento, almacenamiento, clasificación y distribución de materiales, todo con el objetivo de reducir costos, optimizar el espacio y mejorar la agilidad. Un software de gestión de almacenes (SGA) es fundamental para automatizar muchas de estas tareas y optimizar los recursos.
En este artículo, exploraremos cómo funcionan estos programas y cuáles son los mejores para tu empresa.
Imagina que pudieras sustituir una gran cantidad de tareas manuales de tu negocio por unos clics. Ese es el trabajo de los sistemas de gestión.
¿Pero qué es un sistema de gestión? Se trata de un tipo de programas informáticos que permiten delegar trabajo, reducir costes y optimizar resultados. Aquellos destinados a la administración de almacenes empresariales son los programas de gestión de almacenes.
Un software de gestión de almacenes (SGA) es un programa diseñado para controlar, coordinar, supervisar y automatizar los procesos y actividad diaria de un almacén en cada uno de los procesos logísticos. Estos procesos abarcan desde la recepción de las mercancías, la organización, el almacenamiento y la preparación hasta llegar al envío de pedidos.
Sea del tamaño que sea el almacén de una empresa, contar con un software de gestión de almacenes es fundamental para ahorrar tiempo, dinero y recursos. No obstante, a medida que crece un negocio, el almacén crece con él. Y es cuando esta herramienta se convierte en un activo indispensable para poder sacar adelante todos los pedidos.
En resumen, el software de gestión de almacenes se convertirá en uno de los mejores aliados en el terreno laboral. Además, podrás dejar de preguntarte cómo hacer un inventario, porque el programa lo va a hacer por ti sin esfuerzo (y sin procrastinar).
Como ya hemos visto, el software de gestión de almacenes se encarga de realizar una gran variedad de tareas logísticas automáticamente. Entre sus funciones principales destacan las siguientes:
Cada software de gestión de almacenes nos ofrece diferentes herramientas que responden a distintas necesidades de un negocio. No obstante, en general, sus características son las siguientes:
Te interesa: Los 8 mejores software de gestión de inventarios
El programa de gestión de almacenes es una plataforma centralizada que reúne todos los procesos operativos y logísticos de tu almacén o centro de distribución.
La idea es tener una visión completa del inventario y del almacenamiento que, a su vez, también sirve para estimar el futuro nivel de demanda, prestar un mejor servicio a los clientes, ahorrar costes y distribuir al equipo de manera más eficiente.
Por otro lado, la importancia de un inventario actualizado es clave para ofrecer un servicio impecable y tener un control absoluto sobre el negocio.
Un software de gestión de almacenes nos aporta información de manera simplificada para que podamos volcar nuestros esfuerzos en otras tareas que lo requieren.
Algunos programas para gestionar almacenes están diseñados específicamente para pymes, mientras que otros ponen a nuestro servicio un sistema mucho más completo para poder gestionar diferentes tipos de inventarios y realizar tareas más complejas.
En las siguientes líneas hemos recogido los mejores softwares de gestión de almacenes para que puedas evaluarlos y elegir el que mejor se adapta a las características de su negocio.
Holded es uno de los mejores softwares de gestión de almacenes gracias a sus funciones automatizadas y a una interfaz intuitiva que simplifica su manejo. Con ayuda de este programa, solo necesitaremos unos pocos clics para realizar todas estas y otras tareas:
Además, este programa se integra dentro del ERP, por lo que es una de las opciones más competitivas. Si buscas un sistema global que se encargue de todos los aspectos importantes de tu negocio, Holded es el software que necesitas.
La versión completa de Holded se puede probar gratis durante 14 días. A partir de ahí, dispone de cuatro planes de precios:
Además, actualmente, existe un descuento del 50% en todos los planes durante los 3 primeros meses.
{{banner-inventario-1}}
Se trata de un software de gestión de almacenes e inventarios creado por Canvus para pymes y uso doméstico. Entre otras cosas, nos permite añadir inventario, organizar devoluciones, registrar ventas y controlar los bienes dañados.
También ofrece informes de rotación de mercancías y administración de ubicaciones, almacenamiento, fabricantes y preferencias. Pero lo mejor es que no tiene límites de usuarios, productos y ubicaciones.
Su gran ventaja es que es completamente gratuito. No obstante, los módulos adicionales hay que comprarlos y no se descarta la idea de introducir publicidad.
Storaji también está dedicado a pymes y se centra exclusivamente en el almacenaje. Es una de las opciones más sencillas y abarca solo los aspectos más esenciales de la gestión de almacenes. Nos permite hacer un seguimiento de productos, clientes y vendedores, así como de la entrada y salidas del almacén.
Eso sí, tiene una pega: se trata de un proyecto de GitHub (con las dificultades que supone para su instalación) y el desarrollo ya no cuenta con continuidad. Es decir, que ya no se corrigen errores ni se actualiza.
Es completamente gratuito.
Un programa TPV en la nube fácil de manejar orientado a la organización de las ventas en pequeñas tiendas físicas y online. Su sistema de gestión de almacén es simple y similar al de cualquier otra plataforma de ecommerce.
Su principal atractivo es que nos da el control del stock y de los clientes desde un punto de vista muy sencillo. Es decir, que es una de las opciones más básicas.
Este programa cuenta con una versión de prueba de 14 días. Luego nos ofrece dos modalidades:
ABC Inventory es un programa gratuito para pymes sin límite de registros en la base de datos que forma parte de Almyta Control System (ACS). Está diseñado para controlar todos los aspectos de gestión del inventario en todas sus etapas. Además, cuenta con organización modular y herramientas flexibles, aunque su diseño está obsoleto.
Este programa se puede utilizar de manera gratuita. No obstante, tiene opciones de compra por un pago único, es decir, sin suscripción. Sus precios van desde 435$ a 1.835$.
Snipe-IT es un programa gratuito en la nube de código abierto que se ha propuesto desterrar a las clásicas hojas de cálculo. Su principal atractivo es una interfaz moderna y cómoda, aparte de que ha sido creado por una comunidad de desarrolladores que han aportado su experiencia al conjunto.
Sus funciones como sistema de gestión de almacenes no ocultan grandes sorpresas: control de entrada y salida de mercancías, seguimiento de los equipos, administración de inventarios... Además, dispone de una api que se puede conectar con casi cualquier ERP.
¿La pega? Se necesita un servidor propio para utilizar la versión gratuita, aunque da opción de contratar un hosting directamente con ellos.
La versión con hosting propio es gratuita. Luego podemos escoger entre varias suscripciones con servicios variados:
Ahora Freeware es un software SGA que nos ayuda a automatizar la gestión del almacén. Entre sus principales prestaciones está el control del stock en tiempo real, solicitudes de compra, trazabilidad total de la mercancía, parametrización de almacenes y zonas, estrategias de ubicación, reabastecimiento y desubicación... Todo ello con un software en la nube, sin descargas.
Tiene una prueba gratuita de 15 días. A partir de ahí hay tres modalidades con diferentes precios en función de los servicios y los usuarios. Las dos primeras, Ahora Enterprise (para grandes corporaciones) y Ahora Express (para pymes) no diponen de información de precios. Además, puedes elegir:
Un software completo para la organización y gestión de almacenes. Sus funciones están diseñadas para el control logístico y preciso del espacio de almacenaje. Entre otras cosas, nos permite agilizar los procesos, controlar el tiempo real de cada etapa y reducir costes de almacenaje. También nos muestra los datos reales del almacén mediante el módulo Business Intelligence y se puede personalizar a medida.
Los precios no son públicos.
Zoho Inventory es un programa en la nube nos aporta un conjunto de herramientas de automatización de inventario y envíos para comercios. Es una opción muy completa con modo gratuito con módulos de pago. Sus funciones nos permiten administrar el almacén por completo con gestión de inventarios, crear reglas de envío, configurar alertas de inventario...
Se trata de una opción muy completa. La pega es que solo sale rentable si nos basta con unos pocos módulos. Contratarlos todos supone un coste considerable.
Este programa tiene una versión gratuita que permite realizar hasta 50 pedidos. Luego hay que seleccionar uno de los siguientes planes:
Openboxes es un programa en la nube de código abierto que destaca por sus prestaciones para gestionar varios almacenes y controlar la mercancía a granel. Se adapta a todo tipo de sectores y comercios y proporciona pronósticos precisos a través del análisis de datos. Al mismo tiempo, ayuda a eliminar los desabastecimientos y reduce el desperdicio,
Si se utiliza con hosting propio, el uso del software es gratuito; en caso de que haya que contratarlo, tiene costes que varían en función de la opción elegida, aunque hay que consultar con la empresa para conocerlos.
Se trata de un programa en la nube para optimizar la cadena de suministro con herramientas inteligentes de almacenamiento personalizadas. Rastrea el movimiento del inventario en tiempo real y nos permite administrar fácilmente el stock, la cadena de suministro, el embalaje de pedidos y el envío, creando informes detallados en tiempo real.
Los precios no son públicos, aunque se puede empezar a utilizar gratis.
Como siempre, a la hora de elegir software empresarial, es necesario valorar pros y contras y, sobre todo, tener muy claro qué es lo que necesitas. A partir de ahí, si el programa cumple tus expectativas y su tarifa entra dentro de tu prepuesto, enhorabuena, habrás dado con el adecuado.
En este sentido, el programa de gestión de inventarios de Holded es una de las mejores opciones. Sus herramientas modernas e intuitivas te permiten monitorizar la evolución de tu inventario en tiempo real y controlar tus ciclos de venta al mismo tiempo que te otorga un control absoluto sobre tus existencias.
Además, cuenta con funciones para personalizar productos, conectar todos los puntos de venta, simplificar el proceso de pedidos... Y hasta se puede integrar con otras plataformas de ecommerce, como Shopify, PrestaShop o Amazon.
Si quieres elevar la gestión de tu almacén al siguiente nivel, Holded es la opción adecuada. Y lo mejor es que puedes empezar gratis ahora mismo.
La inteligencia artificial (IA) va a cambiarlo todo a corto plazo. En lo que se refiere a la gestión de almacenes, la IA va a acelerar la logística hasta límites insospechados hasta el momento.
Esta tecnología es determinante para automatizar los almacenes, pudiendo realizar operaciones de colocación de productos, traslados y transporte de manera autónoma.
También cambiará las normas del juego su capacidad de analizar la información procedente del big data para predecir las tendencias de demanda y actuar para prevenir excesos de almacenamiento o falta de stock.
Mejorará la trazabilidad, la productividad, la gestión del inventario, las entregas de mercancías, la resolución de problemas... Y eso es solo el principio.
SAP es un programa de planificación de recursos desarrollado por la empresa alemana homónima. Este software se encarga de centralizar la gestión de datos, proporcionando múltiples funciones de negocio con una única visión.
De esta forma, las empresas pueden gestionar mejor los procesos complejos dando un acceso fácil a información actualizada en tiempo real a los empleados de diferentes departamentos.
Dentro de SAP hay dos módulos orientados a la organización de almacén: SAP WM y SAP EWM.
Por lo tanto, el programa SAP se puede utilizar para la gestión de almacenes, pero es necesario implantar el módulo correspondiente y adquirir la licencia.
