Facturación

Holded vs. Quipu: Análisis completo de los programas de facturación más relevantes para 2024

En este artículo, comparamos dos de los software de facturación y contabilidad más populares en España, Holded y Quipu, para saber cuál utilizar.

Maruxa Ruiz del Árbol

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Elegir el mejor software ERP para gestionar en línea las tareas de nuestra empresa puede parecer complicado teniendo en cuenta la ingente oferta que existe en Internet.

Esta guía trata de facilitar la tarea comparando dos de las empresas más serias del mercado: Quipu y Holded. Ambas son startups nacidas en Barcelona que han conseguido crecer gracias a la solvencia de su software. Quipu nació en 2013 y Holded en 2016. En este artículo analizamos sus principales diferencias.

Quipu

Quipu es una startup especializada en un software de gestión de pagos, contabilidad y facturación. Está centrada en la parte contable: permite crear cualquier tipo de factura de manera sencilla e intuitiva en pocos clics y digitaliza facturas y tickets automáticamente gracias a su lector ORC, que convierte fotos en textos.

Se trata de un sistema de gestión que abarca todo el ciclo económico que se inicia con la factura, tanto en lo referente a la que se emite como la que se recibe. Además posibilita un control exhaustivo de la tesorería.

Esta empresa, barcelonesa y fundada por Roger Dobaño, Albert Bellonnch y Bernat Farrero ha ido creciendo considerablemente en el mundo de los software en la nube, especializándose en el área de contabilidad. Actualmente cuenta con  más de 8.000 clientes y genera una facturación de 1,5 millones de euros. 

Holded

Holded es una empresa creada en 2016 por los catalanes Bernat Ripoll y Javier Fondevilla que centra su actividad en el mercado español que comenzó su andadura muy centrada en ayudar a la digitalización de pequeñas empresas.

Ripoll y Fondevilla se propusieron que dichas compañías pudieran controlar todos los aspectos de su negocio desde una sola plataforma de una forma fácil e intuitiva y lo lograron.  El software ayuda a gestionar facturas, gastos, productos, flujo de caja y más.

Su diseño está muy enfocado en la usabilidad y utilidad  y una de sus mayores ventajas es que concentra en una sola plataforma toda la gestión de la empresa. Las operaciones empresariales como la facturación o contabilidad, proyectos, CRM (Gestión de relaciones con el cliente por sus siglas en inglés) y gestión de inventario se simplifican con Holded. Otra de sus virtudes es que es completamente personalizable. Se adapta a las empresas y al sistema de trabajo del equipo. También incluye la gestión de las nóminas, vacaciones o los registros de entrada. 

Es una de las mayores historias de éxito entre las startups españolas en los últimos años.  En menos de cinco años, logró hacerse con una cartera de más de 80.000 clientes y una posición predominante en su mercado hasta el punto de conseguir más de 22 millones de euros en rondas de financiación.  En 2021 la empresa fue adquirida por el gigante noruego Visma.

Comparación general entre Holded y Quipu

Holded Quipu
Funcionalidades Más funcionalidades Menos funcionalidades
Soporte Telefónico, e-mail y chat en directo Telefónico, e-mail y formulario online.
Integraciones Más integraciones Menos integraciones
Precio Menos económico Más económico

Diferencias principales

Versatilidad

La principal diferencia entre los dos software es su versatilidad. Ambas son soluciones muy sólidas como ‘all in one’ para pymes pero Quipu no cuenta con funciones de gestión de inventario ni tantas integraciones. Quipu se focaliza en facturación y contabilidad pero no cubre otras verticales como CRM, proyectos o RRHH. Además Holded tiene modo de inventario mientras que Quipu no. Otro aspecto en que Holded es más versátil es en el hecho de que permite la inclusión de un contable en todas sus tarifas. En Quipu se necesita añadir un contable al plan para obtener los informes sobre la contabilidad.

Precio y funcionalidades

El precio de Quipu es más bajo que el de Holded pero, llegado este momento en que se necesite añadir funcionalidades habrá que pagar ese coste aparte. Holded es significativamente más completo mientras que Quipu está especializado en contabilidad y tesorería. Además, dentro de la contabilidad, Quipu no cuenta con reportes contables (PYG, cuenta de pérdidas y ganancias, balance, etc.) 

.Si una empresa quiere mejorar sus funciones de contabilidad será suficiente con Quipu pero si crece o se modifican sus necesidades Holded ofrecerá un mayor rango de utilidades y procesos.

Integraciones

Holded ofrece un mayor número de integraciones que Quipu. Mientras Holded tiene integraciones con 14 plataformas, Quipu cuenta actualmente con 8.

Soporte

La interacción con el cliente en Quipu es más reducida,  al no contar con un portal del cliente. 

Solidez de la empresa

Mientras Holded tiene 150 empleados bajo Visma, Quipu tiene 30 por lo que su viabilidad y fiabilidad es mayor. Holded tiene mayores recursos para seguir creciendo y esto hace que la implementación de mejoras sea más rápida. Además, se ha puesto como meta para 2024/2025 multiplicar su personal hasta 300 personas. 

Comparativa de precios Holded y Quipu

Holded se presenta en seis versiones con precios muy diferentes que se distinguen por el número de facturas que permiten gestionar en un año y el número de usuarios incluidos.  Holded permite hacer una prueba gratis sin compromiso, y sus planes de suscripción van desde un plan básico de 29 euros mensuales hasta soluciones más avanzadas de 199 euros mensuales.

Quipu cuenta con 4 planes, cada uno orientado a un perfil concreto de empresa y con unas prestaciones y precios diferentes. Todos ellos cuentan con una app móvil, soporte por mail y permiten una prueba gratuita de 15 días.

Plan Holded Precio mensual Características Precio mensual
Basic 29 euros Plan Solution 23 euros
Standard 59 euros Plan Business 36 euros
Avanzado 99 euros Plan Scale 85 euros
Premium 199 euros
Autónomos gratis Gratis Plan Starter 13 euros
Autónomos plus 15 euros

Fortalezas y debilidades de Holded 

Fortalezas

  • Holded integra nativamente con diferentes ecommerce (Shoopify, WooCommerce,  Preestashop,Wix). Holded, además de las ventas, integra productos y  stock.
  • Holded ofrece un servicio integral a las empresas, incluyendo gestión de equipo, inventario y CRM. 
  • Holded añade un gestor en todas sus  tarifas. 
  • Usabilidad: Holded está pensado para cualquier rol dentro de una empresa con una interfaz sencilla. 
  • Onbranding: Holded lo ofrece con algunos productos.

Debilidades

  • El OCR (reconocimiento óptico de caracteres para trasladar tickets a facturas online) de Quipu funciona  más rápido y con  menos errores. 
  • Holded es más caro. 
  • Quipu tiene una app móvil más robusta y usable. 
  • Holded ofrece menos escaneos que Quipu. 

Fortalezas y debilidades de Quipu

Fortalezas

  • Quipu es más barato.  
  • Si solo se requieren servicios de facturación y tesorería Holded no marca la diferencia. 
  • La app móvil Quipu es más ágil y funcional que la de Holded. 

Debilidades

  • Quipu cobra por el servicio de onbranding. 
  • Si el negocio crece y necesita más funcionalidades Quipu se queda limitado  y habrá que pagar un precio extra para obtenerlos.  
  • En Quipu no puedes acceder a reportes contables sin añadir un gestor, que cuesta entre 50 y 150 euros al mes. 
  • El servicio de onbranding es siempre de pago.  

Preguntas frecuentes

Aparte de Holded y Quipu, ¿qué otro software es necesario utilizar para llevar una empresa?

Las opiniones de los usuarios de Quipu son buenas y estamos ante uno de los mejores programas de facturación del mercado. Existen otras herramientas que se presentan como soluciones alternativas a Quipu como, por ejemplo Anfix, Factusol o Holed. 

Aparte de estos software de facturación tu empresa también puede necesitar otros software para cumplir todas los compromisos de  una compañía con eficiencia y agilidad: Trello, para repartir y gestionar las tareas; Asana, para gestionar proyectos en en equipo, Google Drive, para trabajar con documentos online, Zoom para las reuniones.

¿Qué opinan los usuarios de Holded y Quipu?

Quipu tiene 4,5 estrellas sobre 5 en Trullispot mientras Holded tiene 4.4.  El 72% de los usuarios que opinaron le dieron a Quipu 5 estrellas mientras en el caso de Holded son el 68% los que decidieron darle esa puntuación.  

De Holded los usuarios destacan principalmente su fácil uso. 
“Facilitáis mucho la gestión del negocio para personas que no estamos tan familiarizadas con finanzas/contabilidad y nos ahorráis mucho tiempo en el día a día”. escribe en esta plataforma una usuaria llamada Elena de Holded.

De  entre las opiniones positivas de Quipu se repite lo fácil que hace la tesorería. 
“Es una herramienta que pensaba que no existía y es genial. Soy autónomo y ahora puedo gestionar las facturas, los presupuestos e incluso presentar impuestos yo solo”, dice Jose. 

Entre los aspectos a mejorar de Holded un usuario llamado Xavier destaca:  “Holded es un programa fácil de usar.Cosas a mejorar, plantillas no puedes modificar mucho los tipos de letras y no cabe todo. En los presupuestos no se pueden añadir fotografía o dibujos del producto a vender….”

Entre los aspectos a mejorar de Quipu un usuario anónimo asegura que tardan más de 24 horas en procesar los documentos: “Te dicen que procesan tus documentos en 24 horas pero tardan más, además si da error no te avisan. En general está bien para organizarse pero si no tienes las cosas muy claras necesitas un gestor más personalizado”

Conclusión: Holded vs. Quipu ¿Cuál es mejor?

Aunque Quipu es más barata Holded es una mejor alternativa a Quipu. El software de Holded es más completo, su precio integra muchas más funcionalidades y, además, progresan con más rapidez por el tamaño y el crecimiento sostenido de la empresa. 

Aunque puede ser que la app móvil de Quipu sea más ágil, los usuarios de estos software los utilizan mucho más desde sus ordenadores que desde sus móviles. Quipu es una opción contable competitiva pero Holded es un ‘todo en  uno’ con muchas más posibilidades.

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