Los 10 mejores programas de facturación para autónomos y pymes

Abres la calculadora y sumas los conceptos que vas a facturar del mes. En otra pestaña tienes a mano la herramienta que computa porcentajes. Añades el 21% de IRPF y restas el 15% del IVA. Compruebas una y mil veces que no haya ningún fallo en la numeración de la factura. Repasas que el número de cuenta es el correcto y que la dirección del cliente y su CIF responde a la información que te ha dado.

Pasa el tiempo –demasiado– y comienzas a pelear con las celdas del Excel donde incorporas todos los datos. Y cuando haces la última verificación, suspirando con un café en la mano, de lo más profundo de ti surge un improperio. Se te ha movido un decimal rebelde. Todo cambia, nada vale. Vuelta a empezar.

Si eres autónomo o empresa sabes bien de lo que hablamos. El tiempo de hacer facturas puede convertirse en la más soporífera de las tareas del mes, sujeta a errores humanos que dan al traste con una tarea ingente y desagradecida. Los números bailan revoltosos y calculadoras, excels y procesadores de texto no son siempre capaces de controlarlos.

Y he aquí otra vez que los avances tecnológicos vienen a hacernos la vida más fácil. Porque, ante un programa de facturación para autónomos y pymes, esas cifras, esos datos vivarachos e incontrolables, se convierten en sosegados y juiciosos. En un solo instante todas las facturas quedan cumplimentadas, perfectas para ser enviadas al cliente y formar parte de nuestro archivo personal. Veamos cómo lo hacen.

¿Qué es un programa de facturación?

Los autónomos y las empresas deben registrar todos los aspectos de su actividad económica. Las facturas de las compras que se realizan y de las ventas, ya sean de productos o servicios, han de quedar documentados en unas facturas en las que se recogen los datos contables y fiscales.

Gestionar manualmente esta facturación resulta tedioso y exige una atención al detalle extrema para evitar cualquier error que afecte a los ingresos, a la contabilidad o implique, incluso, algún contratiempo fiscal. Todo ello se evita contando con un programa de facturación para autónomos, esto es, un software que centraliza y automatiza el proceso de gestión de las facturas y la relación e información referente a los clientes y proveedores. Así de fácil.

Tipos de programas de facturación para autónomos

Vamos a ver más adelante que las opciones son muchas. Y no cabe duda de que cada empresa, cada autónomo, cuenta con unas necesidades, tiene un presupuesto determinado o se siente más cómodo con las funciones o forma de trabajar de un software u otro.

Antes de adentrarnos en los que consideramos mejores programas para autónomos y pymes, introducimos brevemente los diferentes tipos de programas que puedes encontrar en el mercado.

• Programas de pago: Suelen ser los más completos y tienen la capacidad de adaptarse a las necesidades de quien los contrata. Habitualmente podrás suscribirte de forma mensual o por periodos más amplios, lo que lleva aparejado rebajas a menudo considerables.
• Programas gratuitos: En muchos casos son usados por trabajadores autónomos que no tienen una gran facturación. Cuentan con las funciones básicas, pero si necesitas hacer uso de competencias más avanzadas suelen exigir una inversión. En buena parte de las ocasiones, los programas de facturación para autónomos de pago permiten utilizar gratuitamente una versión de prueba durante un periodo acotado.
• Programas para un solo usuario. Puede ser utilizado por solo una persona.
• Programas multiusuario: Permiten abrir varios perfiles para que varios individuos hagan uso de él, lo que suele ser muy interesante, por ejemplo, en pymes en que varias personas se ocupan de la contabilidad o facturación. La mayoría de los programas cuentan con suscripciones con precios diferentes que dan acceso a una o varias personas según lo que se pague.

Ventajas de utilizar un programa de facturación para autónomos y pymes

Este epígrafe puede sonarte un poco repetitivo. Puedes decirnos que la ventaja que de verdad importa aparecía en los primeros párrafos: ¡olvidarte de ir factura a factura! Pero es que, si eres autónomo o pyme, el simple hecho de poder automatizar el proceso y olvidarte de todo el guirigay de porcentajes, sumas y restas, no es una ventaja: es una bendición.

Y a nosotros nos gusta llamar a las cosas por su nombre, así que ahora te vamos a señalar unas cuantas ventajas más que se complementan con esa bendición:

• Automatización de tareas recurrentes. Si tienes clientes habituales, el sistema recordará todos sus datos y no tendrás que rellenarlos cada vez que haces una factura. Ahorrarás también el tiempo de comprobar qué facturas están pendientes de pago, evitarás olvidos en la emisión de las mismas. Y podrás activar recordatorios que te permitirán estar al tanto de fechas clave en las que tienes que hacer algún pago o acción específica.
• Reducción de costes. Esto es especialmente destacado si tienes una PYME y necesitas apoyo administrativo para la facturación. El software es tu mejor ayuda y te evita tener que pagar a una asesoría o a personal adicional.
• Evitar posibles errores fiscales. Un programa de facturación para autónomos te permite llevar un orden contable y tener perfectamente estructurada la información que debas entregar a la Agencia Tributaria sobre tu actividad o el pago de impuestos. IVA e IRPF para autónomos y pymes pueden ser un quebradero de cabeza que convertiremos en un sencillo trámite.
• Comprobar todos tus datos de facturación de un vistazo. La mayor parte de estos programas cuentan con una función que realiza informes y facilita gráficos que indican la evolución de tus facturas, los momentos de crecimiento y decrecimiento. En un simple golpe de vista observarás cómo evoluciona tu negocio y facilitará tu toma de decisiones a partir de estos datos.
• Incrementar la seguridad. Los programas de facturación destacan por contar con sistemas de encriptación y seguridad que dificultan la labor de los ciberdelincuentes. En una factura incorporas tus datos más sensibles y de esta forma estarás mucho más protegido y podrás sentirte más tranquilo.

Lista con los mejores programas de facturación para autónomos y pymes

1. Holded
2. BitFactura
3. Odoo
4. ContaSimple
5. Sage Contabilidad y Facturación
6. Factura2
7. Invoicely
8. Keyandcloud
9. Quipu
10. Quickbooks

1. Holded

Holded destaca por ser una solución tecnológica que va más allá del simple programa de facturación para autónomos y pymes. Se trata de un software inteligente en la nube que está específicamente diseñado para dar el mejor servicio tanto a pymes como a autónomos. Prácticamente todo lo que necesitas en la gestión de tu día a día lo puedes encontrar en él.

¿Cuáles son las principales funciones de Holded?

Estamos hablando de uno de los programas más completos del mercado, que te permitirá tener cubierta en una sola plataforma todas las necesidades de facturación, contabilidad o de relación los tus clientes de tu empresa, entre muchas más funcionalidades.

En Holded tienes integrados módulos de facturación y de contabilidad, pero también puedes controlar tus ingresos y gastos, visualizar en gráficas los indicadores más importantes de tu compañía, automatizar procesos, trabajar con un gestor de inventario y con un gestor de proyectos.

Además, te permite visualizar cuáles son los productos más rentables con los que trabajas o hacer un análisis de los márgenes de beneficio y valorar cómo evolucionan tus ingresos en el periodo que elijas. Por supuesto, en el campo de la facturación, tienes a tu disposición la posibilidad de crear todo tipo de facturas, personalizándolas según tu identidad y automatizando el envío en las fechas que señales.

Como la mayor parte de los programas de facturación para autónomos y pymes, tienes a tu disposición varios planes con diferentes precios en función de tus necesidades. Una buena opción es comenzar con el periodo de prueba gratuito durante 14 días en los que podrás valorar si se adapta a tus necesidades. Tras él, tienes a tu disposición un plan básico con una oferta temporal de 14,50 euros al mes durante los primeros tres meses y 29 euros al mes a partir de entonces.

Permite dos usuarios y gestionar 1.000 factores al año entre otras funciones. Por su parte, el plan más completo, el Premium, tiene un coste de 99,50 euros al mes durante tres meses y 199 euros a partir de entonces. Podrás gestionar con facturación ilimitada y contar con un account manager exclusivo dando acceso hasta a 15 usuarios. Existen dos planes intermedios.

Ventajas

• Cuenta con una interfaz muy intuitiva que permite visualizar y gestionar todo lo que sucede en la empresa de forma muy sencilla.
• Lleva integrado un CRM que permite tener toda la información histórica sobre la vinculación con el cliente, desde los presupuestos a las facturas que se han emitido o las personas encargadas de trabajar con él.
• Permite integrarse con las principales plataformas de ecommerce y de pago del mercado.
• Cuenta con un sinfín de herramientas de automatización que ahorra mucho tiempo en tareas recurrentes y disminuye costes.

Desventajas

• El cálculo de impuestos está enfocado en exclusiva a España.
• Se trata de una plataforma centrada en autónomos y pymes, por lo que no es ideal para las grandes empresas.

2. BitFactura

Estamos ante un programa que busca hacer fáciles las gestiones de facturación de autónomos y pequeñas y medianas empresas. Todo lo que necesites podrás desarrollarlo de manera intuitiva, sin complejidades para el aprendizaje.

¿Cuáles son las principales funciones de BitFactura?

La sencillez es la máxima con la que funciona BitFactura. También la rapidez. De este modo, podrás generar y gestionar las facturas en un número que depende del plan que elijas. El programa te calculará automáticamente los resultados vinculados a las cantidades que introduzcas.

Se trata de un software SaaS en el que todos tus datos estarán almacenados en la nube de una forma segura y podrás acceder a ellas desde allá donde te encuentres. Entre las funciones tienes a tu disposición un seguimiento del estado de pago, la posibilidad de generar facturas recurrentes para tus clientes habituales y la posibilidad de gestionar los stocks desde el software.

Además, está la posibilidad de personalizar las facturas y tendrás acceso a informes y reportes que facilitarán la visualización de tus trámites.

Cuentas con varios planes para elegir y la oportunidad de probar gratis cualquiera de ellos durante 30 días. Existe un plan gratuito, bastante limitado, que puede usar 1 solo usuario y con el que gestionar hasta tres facturas. El plan básico, por 4,99 euros al mes incorpora facturas ilimitadas para un usuario, que podrán ser hasta tres en el plan estándar (8,99 euros/mes). El más completo de todos, el profesional, tiene un precio de 15,99 euros mensuales.

Ventajas

• El precio. En algunas de sus opciones se encuentra entre los más baratos del mercado.
• La sencillez de uso.
• Rapidez.
• Te permite emitir facturas bilingües.

Desventajas

• Cuenta con menos funciones que otros programas de facturación.
• En empresas con complejidad contable puede resultar algo limitado.
• Los planes básicos son demasiado limitados.

3. Odoo

Se trata de un ERP de código abierto que destaca por su capacidad de adaptarse fácilmente a las necesidades de cada empresa. Se trata de un sistema, pues, de gestión compuesto por muchas apps diferentes capaces de solventar las diferentes necesidades de una compañía. Su programa de facturación es una herramienta muy útil que ofrece las funciones que demandan la mayor parte de pymes y autónomos

¿Cuáles son las principales funciones de Odoo?

En Odoo existe una particularidad, al tratarse de un software de código abierto resulta muy flexible. Si surgen necesidades específicas en la facturación o contabilidad de una compañía se puede adaptar a dichas necesidades.

Más allá de eso permite automatizar transacciones habituales como pagos o cobros y automatizar la generación de facturas que resultan recurrentes. También facilita la descarga de las facturas y la anulación de las mismas cuando sea necesario.

La oportunidad de integrar este módulo con el dedicado a contabilidad puede ser una magnífica opción para unificar todas las tareas en una. Además, podrás acceder a reportes automatizados de aspectos como las ventas o los impuestos.

El precio por usar Odoo depende de las aplicaciones que decidas contratar. En principio, el desembolso al contratar la referida a facturación partiría de 6 euros al mes.

Ventajas

• Enorme flexibilidad que permite, incluso, crear módulos extras y adaptar el sistema a tus necesidades.
• Cuenta con una gran comunidad que facilita la resolución de dudas.
• Destaca por su seguridad, ya que gracias a todos los usuarios que trabajan con él y pueden actuar en el código se encuentran más rápidamente las brechas de seguridad.

Desventajas

• Resulta bastante difícil hacer una implantación, sobre todo local.
• En caso de que añadas muchos extras, el precio se eleva de forma notable.
• La interfaz no es del todo amigable.

4. ContaSimple

Lo lleva en su nombre. La sencillez es su principal emblema y está especialmente recomendado para aquellos autónomos o pymes que quieren comenzar a trabajar con un programa de facturación de este tipo. Resulta especialmente aconsejable en caso de que tengas un ecommerce, ya que es fácilmente conectable a las mejores plataformas para ecommerce como Shopify, Prestashop o WooCommerce, entre otros.

¿Cuáles son las principales funciones de ContaSimple?

Como no podía ser de otro modo, puedes crear facturas de una manera bastante amigable y con bastante rapidez. Es más, si eres autónomo seguro que te has encontrado en más de una ocasión con una montaña de tickets o facturas que tienes que cobrar por situaciones puntuales. ContaSimple cuenta con una app que te permite escanearlas y hacer todo el proceso mucho más fácil.

Como decíamos, su integración con los softwares de comercio electrónico provoca que sea elegido por muchos ecommerce, ya que ayuda a gestionar el stock y las ventas. Por otro lado, ayuda a evitar errores gracias al cálculo de todo tipo de impuestos, desde el IRPF al IVA, pasando por Retenciones o los alquileres.

ContaSimple nos ofrece un plan completamente gratuito, útil para llevar la contabilidad básica, pero muy limitado en sus funciones. En el caso de querer realizar una contabilidad más completa, permitiendo, por ejemplo, el cálculo de los impuestos, el precio es de 8,95 euros al mes, siempre que se facture anualmente. Por 13,5 euros al mes, el plan Ultimate ofrece todas las funciones presentes en el programa.

Ventajas

• Destaca por la rapidez en la creación de facturas.
• La posibilidad de usar un plan gratuito, aunque esté muy limitado es una considerable ventaja para los autónomos que están empezando.
• Muy bien integrado con los ecommerce

Desventajas

• Es un poco limitado para las pymes más grandes.
• El soporte es mejorable.
• No cuenta con sincronización bancaria.

5. Sage Contabilidad y Facturación

Hablamos ahora de un programa de facturación para autónomos especialmente diseñado para empresas de menos de 20 empleados. Esta solución permite que gestiones tu emprendimiento en la nube, ofreciendo un servicio seguro, eficaz y sencillo.

¿Cuáles son las principales funciones de Sage Contabilidad y Facturación?

Integra la posibilidad de hacer facturas y presupuestos desde donde quieras y sin límites y, solo con introduciendo dichas informaciones en el sistema, disponer automáticamente de la contabilidad. Si contratas este servicio tendrás a tu disposición para cualquier consulta a un experto contable y laboral.

Cuenta con un diseño muy sencillo y te permitirá acceder al programa desde cualquier dispositivo, de modo que la organización contable de tu negocio podrás tenerla siempre a mano. La automatización de todo el proceso, como en la mayor parte de los programas de facturación para autónomos, te permitirá reducir enormemente el gasto de tiempo en las siempre engorrosas tareas administrativas. Además, el IVA y el IRPF se generan de forma automática, tan solo introduciendo las facturas en el programa

Sage Contabilidad y Facturación ofrece una versión gratuita de prueba durante 30 días. Tras este periodo, el precio varía en función del plan elegido. El más básico, con funciones de facturación para autónomos y pymes que comienzan, cuesta 10 euros al mes. El plan PRO sube hasta los 25 euros al mes y el más completo, Contabilidad y Gestión CRM, que permite una gestión integrada perfecta para los equipos de venta, 45 euros al mes. Todos ellos tienen un descuento del 50% durante los primeros seis meses de uso.

Ventajas

• Interfaz limpia y sencilla con una navegación intuitiva.
• Cálculo automático de impuestos.
• Acceso multidispositivo desde cualquier lugar

Desventajas

• Tiene funciones más limitadas que muchos de sus competidores.
• Aunque puede generar informes, se echan en falta más variaciones de los mismos

6. Factura2

Desarrollado por la consultora española NetWork Place, Factura2 trata de ser una solución que esté al alcance de quienes conviven con la necesidad de hacer facturas habitualmente. Especialmente interesante resulta su plan gratuito, muy apreciado por los autónomos. Vamos a verlo con más detalle.

¿Cuáles son las principales funciones de Factura2?

Como decíamos, la cercanía y la accesibilidad es uno de los puntos de fuerza de Factura2. Funciona como una ayuda a toda la gestión de las facturas de diferentes tipos de negocios pequeños, destacando por su implementación sencilla y por permitir trabajar con facturas en el extranjero.

Su función de gestión de contactos permite vincular los gastos y facturas de clientes y proveedores. Muy interesante es también la posibilidad de generar proyectos con ingresos y gastos asociados, lo que facilita hacer un seguimiento de la evolución de los mismos y de la rentabilidad en el tiempo.

Por supuesto, su función básica es la de poder emitir sin mayor complicación facturas profesionales y administrar los impuestos más importantes, esto es, el IVA y el IRPF.

Muchos de los usuarios que apuestan por él lo hacen por su plan gratuito, que resulta muy eficaz para los autónomos, quienes observan cómo se facilita esta labor administrativa básica, con un máximo de 25 contactos y de emisiones de facturas de hasta 1.000 euros por mes. Cuenta también con un plan premium, con las funcionalidades ilimitadas, que, por 14,99 euros al mes te permite también crear proyectos, entre otras facetas.

Ventajas

• El plan gratuito resulta de gran ayuda y puedes mantenerlo el tiempo que quieras.
• La sencillez se convierte en un magnífico aliado de quienes empiezan.

Desventajas

• El límite de 1000 euros mensuales en las facturas de su plan gratuito puede ser muy frustrante.
• Solo recomendable para autónomos o empresas pequeñas.

7. Invoicely

No necesitas ser un experto en contabilidad para dar un buen uso a Invoicely, que tiene sus miras puestas en ayudar a autónomos y pequeñas empresas que ni tienen muchos conocimientos de facturación ni tiempo o ganas de ponerse a profundizar mucho sobre ellas.

¿Cuáles son las principales funciones de Invoicely?

Lo cierto es que va a parecernos bastante similar a muchos de los programas que ya hemos indicado. Seguro que os suena: facturas recurrentes, facturas personalizables, pagos en línea, posibilidad de gestión de contactos e integración de contabilidad o creación de informes.

Todas estas funciones, hemos de decirlo, se plantean de una forma sencilla y accesible hasta para el menos versado en cantidades, porcentajes y contabilidad. Ahora bien, como en otros casos que ya hemos tratado, si queremos hacer uso de funciones un poco más avanzadas hay que rascarse el bolsillo.

Porque Invoicely cuenta con un plan gratuito que te permite usar sus funciones más básicas sin desembolsar un céntimo. Pero si necesitas ir un poco más allá en la gestión, habrás de rascarte el bolsillo, teniendo la oportunidad de trabajar con tres planes, de 9,99; 19,99 y 29,99 dólares al mes. Y, sí, aquí hablamos de dólares, ya que se trata de un software más orientado al mercado anglosajón, pese a que podrás usarlo sin problemas en España.

Ventajas

• Resulta muy fácil de usar.
• Cuenta con un plan totalmente gratuito que es de gran ayuda sobre todo a los autónomos.
• Acepta pagos con Paypal y diferentes divisas.

Desventajas

• El lenguaje por defecto es en inglés y si no dominas el idioma puede suponer ciertas dificultades.
• Una marca de agua acompaña las facturas en el plan gratuito.

8. Keyandcloud

En la lista de los programas de facturación para autónomos y PYMEs más completos tenía que estar este software capaz de simplificar al máximo toda la gestión de facturas sin dejar de lado las principales funciones que hemos de tener en cuenta. Además, el hecho de contar con herramientas específicas para estos sectores nos hizo seleccionarlo hace unos meses entre los 5 programas de facturación para asesorías y gestorías más valorados.

¿Cuáles son las principales funciones principales de Keyancloud?

Por supuesto, la emisión de facturas es la primera de las funciones que nos interesan y la posibilidad de programarlas cuando son recurrentes es una demanda que exigimos a este tipo de programas. Junto a ella, siempre es bienvenida su opción de realizar presupuestos, igual que resulta sumamente cómodo que se vincule con nuestro banco y pueda realizar asientos contables.

Con Keyancloud tendrás a tu disposición la posibilidad de controlar las gestiones en tiempo real y la generación de modelos de tributación. El hecho de que se pueda integrar con diversos CRMs, con pasarelas de pago, herramientas de contabilidad e, incluso, como Amazon es un plus que conviene destacar.

Pero vayamos al precio. Partimos de la tarifa Small, que por 12 euros al mes da servicio a dos usuarios. Seguimos con la Business, con un precio mensual de 24 euros, tres usuarios y funciones más avanzadas. Y la Unlimited, que, como su nombre indica ofrece todos los servicios asociados al software por 48 euros mensuales.

Ventajas

• Te permite ampliar el uso del programa para otras compañías por 15 euros al mes por empresa adicional.
• Especialmente interesante para gestorías y asesorías para los que cuenta servicios específicos.
• Es un programa muy dinámico y fácil de usar.

Desventajas

• Número de usuarios muy limitados, lo que no lo hace indicado para PYMEs en crecimiento.
• No incluye integraciones en eCommerce
• Se echa en falta el cálculo de algunos modelos tributarios habituales.

9. Quipu

Las facilidades que ofrece Quipu para agilizar las gestiones de autónomos y PYMEs lo han convertido en uno de los programas con mayor crecimiento en los últimos años. Eso, y que ha sabido entender las necesidades de los usuarios en relación con la facturación y ha sido capaz de comunicarlo a los clientes potenciales.

¿Cuáles son las principales funciones de Quipu?

Si comienzas a usar Quipu, pronto vas a ver claro qué es lo que te ofrece. Basta con que cliques en el apartado dedicado a facturación y rápidamente descubrirás lo fácil que es emitir y enviar facturas a clientes o proveedores con la posibilidad de que se rellenen automáticamente los datos de los mismos simplemente creando sus contactos. Además, tienes la posibilidad de generar facturas recurrentes y rectificativas.

El software te facilitará un resumen financiero realmente útil para saber de antemano lo que deberás pagar de IRPF o IVA e informes y gráficas que te ayudarán a visualizar la evolución de tu actividad. Además, resulta muy cómoda la función de vincular los movimientos bancarios a ingresos o gastos en tu cuenta y así mantener actualizada toda la información.

Por destacar otra de las funciones, la denominada Documentos Comerciales es muy útil para hacer un seguimiento de todo el ciclo de ventas desde que se crea un presupuesto hasta que se convierte en factura.

Cuentas con tres posibilidades de pago. Desde el plan Starter con un precio de 15 euros mensuales al plan Business, que asciende a los 40 euros, pasando por el intermedio, el Plan Solution, que lo tendrás a tu disposición por 24 euros al mes.

Ventajas

• Toda tu facturación queda guardada en la nube con toda seguridad. Utiliza los servidores de Amazon Web Services, que cifran y encriptan la información.
• Permite conectarte con cualquier banco de España.
• Podrás rellenar automáticamente los modelos tributarios de autónomos y te calculará los impuestos. A partir de ahí, solo tendrás que presentarlo en la web de Hacienda.

Desventajas

• En caso de que no cuentes con una facturación elevada es posible que no necesites hacer frente al gasto, ya que no necesitarás tantas funciones.
• Experiencia mejorable desde los dispositivos móviles.

10. Quickbooks

Una forma de gestionar la facturación rápida y sencilla, esto es lo que promete Quickbooks. Y, a decir verdad, cumple su promesa a las mil maravillas. Además, incluye, funciones de contabilidad que te permitirán integrar los aspectos más relevantes de los números de tu empresa.

¿Cuáles son las principales funciones de Quickbooks?

Los procesos administrativos se aceleran con el uso de este software. Partiendo de la posibilidad de autocompletar los datos de los clientes que estén entre tus contactos y automatizar las facturas recurrentes. El sistema también en esta ocasión guardará los datos en la nube.

Muy relevante también es la función de ventas, donde encontrarás al detalle toda la información de los movimientos financieros. No lo es menos el apartado de empleados, útil para crear informes que mejoren el día a día de tu organización.

Además, podrás crear informes personalizados que te permitan entender cómo mejorar lo que está fallando y en qué aspectos todo fluye como esperas. Ah, y que no se nos olvide, si tienes clientes de diferentes partes del mundo, podrás realizar las transacciones en la moneda que desees.

Podrás probar el programa de forma gratuita durante 30 días. Transcurridos estos días, tendrás a tu disposición un plan básico, por 8 euros al mes, uno intermedio, por 11,75 y el más completo, que te supondrá un gasto de 16 euros mensuales.

Ventajas

• Buen soporte al usuario.
• Puedes llevar un gran número de registros financieros sin conocimientos contables.
• Capacidad de integrarse con muchas aplicaciones.

Desventajas

• Cuando accedemos a muchas funciones, la curva de aprendizaje de su funcionamiento puede ser excesiva para algunos usuarios.
• Algunos usuarios indican la necesidad de informes más profesionales.

Tabla comparativa de los mejores programas de facturación para autónomos y pymes

	Facturas	Automat. Modelo tributario	Integrac. Contable	Informes	Destaca en…	Precio /mes
Holded	Sí	Sí	Sí	Sí	Muy completo	14.50-99,50 euros
BitFactura	Sí	No	No	Sí	Rapidez	4,99-15.99 euros
Odoo	Sí	No	Sí	Sí	Añadir módulos	6 euros
ContaSimple	Sí	Sí	Sí	Sí	Plan gratuito	Gratis-13,5 euros
Sage	Sí	No	Sí	Sí	Sencillez	10-45 euros
Factura2	Sí	No	Sí	No	Plan gratuito	Gratis-14,99 euros
Invoicely	Sí	No	Sí	Sí	Fácil uso	9,99-29,99 dólares
Keyandcloud	Sí	Sí	Sí	No	Específico gestorías	12-48 euros
Quipu	Sí	Sí	Sí	Sí	Conexión bancaria	15-40 euros
Quickbooks	Sí	Sí	Sí	Sí	Soporte	8-16 euros

Aspectos más relevantes para elegir un programa de facturación

Como has podido comprobar, puedes encontrar opciones de todo tipo en función de las peculiaridades de tu negocio y de tus necesidades presentes y futuras. Pero sabemos que hay muchos conceptos en los párrafos que nos preceden y lo mejor es hacer un pequeño resumen en el que recojamos las que, en nuestra opinión, son las particularidades que deben definir la elección, aquellas que te harán llegar a tu programa de facturación para autónomos ideal. Vamos a ello:

• Modelo de facturas profesionales y registro de ingresos y gastos. Esto es casi un deber de un programa de este tipo. La parte básica de la facturación debe estar cubierta. Pero si solo tiene esto, nos estamos quedando en la superficie.
• Gestión de facturas recurrentes. Lo más normal es que tengas clientes habituales, por lo que rellenar sus datos una y otra vez supone una pérdida de tiempo. Un buen programa de facturación para autónomos lo hará por ti en un solo clic.
• Automatización de procesos. Contar con esta función hará que puedas olvidarte de infumables procesos administrativos y dedicarte a labores más productivas.
• Modelos fiscales. ¿Hay algo que incordie más que ponerse a calcular los diferentes modelos de impuestos? Si un programa lo hace por ti, vas a estar eternamente agradecido.
• Contar con una app y permitir que lo utilices desde cualquier dispositivo. Que tus datos más críticos estén disponibles cuando quieras y donde quieras, no tiene precio.
• Registro de contactos y todas las interacciones entre cliente y empresa. Habrá algunos que penséis que estamos pidiendo demasiado, pero somos ambiciosos, queremos lo mejor. Interacciones en redes sociales, llamadas por teléfono, mails, cualquier tipo de interacción desde prácticamente cualquier canal. Poder registrar en un mismo programa todo ello es indudablemente una ventaja competitiva de primer orden.
• Integrar toda la contabilidad de la empresa. No es un sueño. Existen programas que permiten tener integrado prácticamente todo lo que sucede en la empresa. Desde un punto de vista contable, por supuesto. Lo que pasa en la fiesta de Navidad, se queda en la fiesta de Navidad.

Vale. Llega el momento de la verdad. ¿Qué software te recomendamos? Pues somos absolutamente sinceros si te decimos que el programa de facturación que incluye todas estas funciones y con mejor rendimiento es, lo has adivinado, Holded. Pero es que la cosa no se queda aquí, sino que vamos un poco más allá.

Porque estamos convencidos de que Holded es el mejor programa de facturación para autónomos y PYMEs, pero es que es mucho más que eso.

Aparte de lo que te hemos indicado, si lo eliges, podrás llevar una gestión completa de los recursos humanos de la empresa, agendar proyectos y tareas, tener informes actualizados de todos los aspectos que te resulten relevantes, establecer un registro de tus objetivos o contar con una previsión de cómo van a ser los próximos meses y ejercicios a partir de los resultados anteriores. Entre otras cosas.

¿Alguien da más? Si existe, nosotros no lo conocemos.

Preguntas frecuentes

Gestionar facturas es un engorro para cualquier autónomo o PYME. Por eso, soluciones como las que te hemos presentado se convierten en las mejores aliadas. Automatizan procesos, evitan errores, te ahorran tiempo y dinero… Valora tus necesidades y selecciona un programa de facturación para autónomos y PYMEs que se adecúe a lo que quieres. Estamos seguros de que pronto nos dirás que ha merecido la pena.