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Así gestionan su tiempo los grandes líderes: ¡emprendedores, tomad nota!

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Así gestionan su tiempo los grandes líderes: ¡emprendedores, tomad nota!

Los líderes de una empresa tienen responsabilidades a veces no tan evidentes: se encargan de gestionar el talento del equipo, sí, pero también deben inspirar a sus empleados en situaciones de bloqueo exasperante o necesitan encontrar la manera de explotar convenientemente un tiempo casi siempre limitadisimo. Un líder de negocio enseguida se da cuenta de que el tiempo es el recurso más valioso y escaso que posee, y depende de una administración efectiva para pasar del fracaso al éxito.

¿Y cuál es la mejor forma de invertir un tiempo tan apretado? La respuesta la podemos encontrar en estudio reciente elaborado por los investigadores Nitin Nohria y Michael Porter, de la Escuela de Negocios de Harvard, que durante 12 años han recopilado datos de 25 CEOs de grandes compañías que cotizan en bolsa –con un ingreso anual promedio de 13 millones de dólares–. La investigación siguió las actividades de estos líderes todos los días, las 24 horas del día, en detalle de hasta intervalos de 15 minutos.

Obviamente no todo el mundo está en posición de gestionar una empresa mutimillonaria, pero todos los líderes empresariales –o aquellas personas que aspiran a atesorar cierto liderazgo– están en disposición de mirarse en este espejo y entender cómo influye la gestión del tiempo en las capacidades de los grandes líderes. Una pequeña evidencia: el jefe que pasa poco tiempo con los empleados será visto como alguien distante e insensible, pero aquel que pasa demasiado tiempo estará ahogando la libertad y la creatividad.

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¿Dónde está el término medio?  Como señalan Porter y Nohria, “el horario de cualquier líder es una manifestación de cómo éste envía mensajes relevantes al resto de la organización”. A continuación, estos son los resultados más interesantes de la investigación:

Los CEOs trabajaron un promedio de 9.7 horas al día, en una media de 62.5 horas semanales. Estos mismos jefes hicieron negocios el 79% del tiempo en fin de semana y el 70% en vacaciones. Además, más de la mitad del trabajo de los CEOs se realizó fuera de la oficina, “visitando ubicaciones de empresas, reuniéndose con grupos de inversores externos, realizando viajes y trabajando desde casa” .

En general, según lo constatado, es necesario dedicar una cantidad de tiempo importante al negocio; y también ocurre algo que aquellos que desean montar una empresa deben tener muy en cuenta: cuando lideras un negocio es difícil desconectar, pues las responsabilidades se multiplican. Es un reto bonito pero exigente.

Sigamos con el estudio: las reuniones fueron parte importante en el tiempo de los CEOs. En promedio, éstos tuvieron unas 37 reuniones cada semana. La duración y la calidad de las reuniones variaron, pero el tiempo dedicado no. En general, el 61% del tiempo de trabajo de los CEOs fue dedicado a reuniones cara a cara. Un 15% del tiempo se gastó en acciones telefónicas o lectura y el 24% fue invertido en comunicaciones electrónicas.

No obstante, el estudio no solo trata sobre el trabajo, sino que también profundiza en las horas libres de los CEOs, que representaban alrededor de 6 horas por día. Durante ese tiempo, aproximadamente 3 horas las pasaron con la familia. Un poco más de 2 horas se dedicaron a actividades individuales, como la lectura de placer o los pasatiempos. En cuanto al deporte, solo representaba un 9% del tiempo o 45 minutos al día. Y para terminar, los CEOs promediaban 6.9 horas de sueño al día.

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Cabe señalar que los líderes de estas empresas estaban extremadamente concentrados mientras realizaban sus trabajos, por lo que también se esforzaban en maximizar los beneficios físicos y mentales durante el tiempo invertido fuera de él. En este sentido, el estudio mostró que la mayoría de ellos eran disciplinados en mantener rutinas de desintoxicación para alcanzar una vida relativamente equilibrada.

A modo de conclusión volveremos al punto inicial, que es muy sencillo: los CEOs (y los empresarios en cualquier escalafón del organigrama) no pueden resolverlo absolutamente todo, de modo que necesitan administrar su tiempo y priorizar por orden de importancia para la salud de la empresa y su propia salud. Por tanto, si tienes dificultades para elegir dónde poner tu tiempo de trabajo y tu tiempo libre, siempre puedes seguir el ejemplo de los grandes líderes. ¡Quizás llegues tan lejos como ellos!

(Fuente: Inc)