Aprende a facturar alquileres de vivienda (sin IVA) con las 5 plantillas gratis que presentamos a continuación. Descárgalas aquí.
Gestionar el alquiler de viviendas exentas de IVA puede volverse más complejo de lo que parece: fechas de cobro, distintos inquilinos, conceptos añadidos y un control constante de cada factura.
Cuando la información se dispersa entre correos, notas y documentos sueltos, el riesgo de errores aumenta.
Para simplificar este proceso, nada mejor que apoyarse en herramientas prácticas y ordenadas. Por eso hemos recopilado cinco plantillas de Excel que te ayudarán a organizar tus facturas, mantener un registro preciso y ahorrar tiempo en cada gestión.
{{banner-facturacion-1}}
Esta plantilla está diseñada para ser completada con la información específica de tu situación. Como ves en la imagen, contiene datos básicos de la factura, tanto del arrendador como del arrendatario. Así como un apartado de descripción. y otro para incluir comentarios, en caso de ser necesarios.
La plantilla verde es un modelo de factura estándar. Incorpora en primer lugar el encabezado con la información del arrendador y los datos de la factura. El apartado del arrendatario es más completo, con todos sus datos.
A continuación, una de las partes más importantes, la descripción y motivo de la factura con el precio base, impuestos y el total a pagar.
La plantilla morada la puedes descargar fácilmente aquí para completarla según tus importes y otras especificaciones. Incluye la información necesaria de cualquier factura de alquiler de vivienda sin IVA. Al inicio, todo lo relacionado con datos de facturación, arrendador y arrendatario. Al final, el precio total a pagar.
La plantilla naranja mantiene la estructura habitual de las facturas de alquiler de vivienda sin IVA. Es decir, datos de la factura en primer lugar, seguido de los datos del arrendador y arrendatario. Le sigue la descripción. La diferencia frente al resto es que incluye el método de pago al final.
El modelo factura alquiler vivienda sin IVA en inglés es igual al resto de ejemplos expuestos. La única diferencia es el idioma. El resto de datos son los necesarios para emitir cualquier factura para este concepto.
¿Cómo hacer una factura de alquiler correctamente? Es importante que incluya los conceptos e información que se indican a continuación:
Sí, existen diferencias a la hora de facturar un alquiler vacacional en comparación con un alquiler tradicional.
Hay algunos casos en los que la legislación exige emitir IVA en el alquiler. Los casos son los siguientes:
Las plantillas de Excel son una herramienta útil para crear facturas de alquiler de viviendas. Sin embargo, tienen limitaciones a la hora de automatizar procesos y reducir errores manuales.
Para una gestión más efectiva, es recomendable el uso del programa de facturación de Holded. Porque permite unificar todos los procesos, simplificando la gestión financiera del alquiler de una vivienda.
Crear facturas a partir de documentos anteriores es una acción que se realiza en dos clics. Y, desde la misma plataforma, puede enviarse la factura generada al inquilino.
De este modo, se evita el tedioso proceso de generar la factura en PDF, descargarla, abrirla en un proveedor de correo, adjuntarla y proceder al envío tras incluir el correo electrónico del destinatario. Tienes la factura online, y directamente puedes compartirla y procesarla, sin más trámites ni complicaciones.
Con Holded se ahorra tiempo en este tipo de gestiones, asegurando además que todos los conceptos e impuestos se contabilizan de forma adecuada.
Así como los gastos. En Holded puedes subir facturas del seguro, reparaciones, etc. desde el móvil. El control de gastos y la contabilidad general de la actividad de arrendamiento es mucho más sencilla y eficaz. Porque en un único lugar, de forma ágil, y sin necesidad de cálculos extra, podrás visualizar los gastos exactos por periodos, tipo de gasto, etc.
Es la forma más óptima de corroborar la situación financiera de tu arrendamiento, así como para presentar posteriormente todo lo necesario para una Declaración de la Renta que sea lo más favorable posible para tus intereses, cumpliendo al mismo tiempo con todos los requerimientos legales.
Si se cuenta con un intermediario para el alquiler de una vivienda, la facturación puede gestionarse de dos maneras: que sea el intermediario quien emita la factura al cliente final y pague el IVA a la Agencia Tributaria.
O bien que sea el propietario el encargado de emitir la factura al cliente final, y gestione el IVA según proceda en cada circunstancia.
Las plantillas de Excel tienen campos predefinidos para que puedas ingresar tu información. Simplemente, haz clic en cada campo y escribe lo que corresponda.
Tras completar toda la información, solo debes guardar el archivo como una nueva hoja de cálculo. Para ello, haz clic en “Archivo” y luego en “Guardar como”. Introduce un nombre para el archivo y selecciona donde quieres que se guarde.
Para finalizar, haz clic en “guardar”.
Los impuestos extras que podrían incluirse en una factura de alquiler de vivienda son:
Tasa turística: cuando se trata de un alquiler vacacional. Es un impuesto que se aplica a los pernoctadores en establecimientos turísticos.
El importe de la tasa varía según el municipio.Impuesto General Indirecto Canario (IGIC): impuesto similar al IVA que se aplica en las Islas Canarias. Impuesto sobre la Producción, los Servicios y la Importación (IPSI): impuesto local e indirecto en Ceuta y Melilla.
En el alquiler vacacional se suele aplicar cuando hay un intermediario que gestiona el alquiler.
