Aprende todo sobre la facturación en comunidades de propietarios con las plantillas que te mostramos para realizar eficientemente este trámite.
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Muchas comunidades de propietarios cuentan con administradores profesionales que saben de sobra cómo hacer una factura y que se encargan de su emisión cuando es necesario. Pero son más numerosas aquellas en las que es el propio presidente el que se tiene que encargar y no cuenta ni con los conocimientos ni con los programas adecuados.
En cualquier caso el contenido de este artículo puede ser de bastante utilidad porque en él hemos recopilado 4 modelos de facturas de comunidad de propietarios que te pueden ser de gran ayuda.
A continuación, y en puntos independientes, te dejaremos el enlace hacia las siguientes plantillas elaboradas en Excel y que podrás completar con los datos correspondientes:
Muy completa y clara, esta plantilla incluye, además de los datos de facturación, un apartado específico en el que consignar la información relativa al banco, la forma de pago, el teléfono y la dirección de correo electrónico.
Si solo quieres incluir las menciones estrictamente necesarias y prefieres que el documento contenga la firma de quien lo emite y quien lo recibe esta plantilla es ideal:
Entre las dos anteriores está esta que tienes a continuación porque no contiene espacio para las firmas pero sí para los datos bancarios. Además, permite la inserción de un logo.
El tener que emitir la factura en inglés puede ser, en un momento dado, un problema adicional, pero con el siguiente modelo lo puedes resolver con éxito:
Independientemente de lo anterior, hay una serie de ideas que conviene tener claras en esta materia y, que básicamente, son las siguientes:
Una factura de una comunidad de propietarios es el documento que resulta obligatorio emitir cuando se realiza una de entrega de bienes o de prestación de servicios por una comunidad de propietarios.
La factura es el documento que refleja la operación entre dicha comunidad y un tercero. Por ejemplo, la venta de productos que genera o la cesión de uso de un inmueble.
Independientemente de quién sea su emisor, las facturas deben recoger unas menciones obligatorias de forma que si falta alguna de ellas el documento no cumple con los requisitos que exige la ley. La consecuencia de ello puede ser la comisión de una infracción tributaria y llevar aparejada la correspondiente sanción.
Las facturas que emite una comunidad de propietarios no quedan fuera de ello por lo que deberán contener las menciones que, como mínimo, establece el Reglamento de Facturación y que, sin perjuicio de otros requerimientos para casos específicos, son:
El hecho de que el emisor de la factura expedida sea una comunidad de propietarios no supone ninguna particularidad ni en lo relativo a la fiscalidad ni en lo referente a otros aspectos legales.
Así, como ya hemos comentado en el punto anterior, las menciones que debe contener son las exigidas para las facturas en general.
En cuanto al impuesto sobre el valor añadido, la normativa tampoco contempla ninguna particularidad al respecto, por lo que a las operaciones realizadas por una comunidad de propietarios estarán sujetas o exentas de IVA en los mismos casos en los que lo estarán en caso de tratarse de cualquier otro sujeto. Igual ocurre a la hora de determinar el tipo aplicable.
Por tanto, su inclusión en los Libros Registro de IVA o en las declaraciones tributarias (modelo 347, 303, etc.) no plantea ninguna especialidad.
No queremos terminar este apartado sin hacer mención a una duda que se suele plantear con cierta frecuencia y que es la siguiente:
¿Las facturas emitidas por las comunidades de propietarios llevan retención? Es decir, en aquellos casos en los que la operación está sujeta a retención ¿debe incluirse en la factura cuando quien la emite es una comunidad de propietarios? El caso más común es el del arrendamiento de un inmueble propiedad de la comunidad cuando el inquilino está obligado a practicar retención según la legislación.
Y la respuesta es sí. Las comunidades de propietarios actúan como cualquier otro sujeto pasivo y, como tal, las facturas que emitan incluirán la retención que proceda cuando esta sea obligatoria.
Si bien las plantillas que hemos recopilado en este artículo te pueden ser de utilidad a la hora de emitir una factura, lo cierto es que la diferencia entre utilizar este tipo de ayuda o emplear una herramienta específica puede ser abismal.
Y, sobre todo, si se compara con el empleo del programa de facturación de Holded, porque con ella podrás realizar, de manera cómoda y sencilla, todos los procesos de gestión desde una única plataforma online.
Así podrás emitir facturas, contabilizarlas o llevar un seguimiento de las mismas, por ejemplo, en cualquier momento y desde cualquier lugar. Solo necesitas disponer de una conexión a internet.
Si la factura emitida contiene un error, sea del tipo que sea, la comunidad de propietarios deberá corregirlo expidiendo la correspondiente factura rectificativa.Este tipo de facturas pueden ser de dos tipos: – Facturas rectificativas sustitutivas: sustituyen a la que contiene el error, que queda sin efecto. Se suelen utilizar cuando la equivocación está en los datos de la comunidad o del cliente o en la descripción de la operación, aunque nada impide que se emplee en los casos en los que el error está en algún importe.– Facturas rectificativas por diferencia: contienen solo la cantidad a añadir o a restar de la emitida inicialmente, la cual sigue siendo válida también.
Cuando la comunidad de propietarios realiza una actividad empresarial o cede en arrendamiento inmuebles que no se destinan al uso de viviendas, está obligada a emitir la factura correspondiente, que cumpla con los requisitos que señala la normativa, que se registre en los libros exigidos y se incluya en las declaraciones fiscales pertinentes. En ese ámbito, todo lo que se documente mediante recibos podrá constituir una infracción tributaria sancionable.
