Personaliza tus documentos con logos e información corporativa. Agiliza la gestión y muestra una imagen profesional en tus facturas.
Para autónomos y pymes, la correcta emisión de facturas es algo fundamental, pero hacerlas desde cero consume un tiempo valioso que podrías dedicar a tu negocio. Entre datos fiscales obligatorios, cálculos de IVA y diseños poco profesionales, la creación manual de facturas puede convertirse en una tarea tediosa y propensa a errores.
La solución está en utilizar plantillas prediseñadas que ayudan a simplificar el proceso. En este artículo encontrarás las mejores plantillas gratuitas para Word y Excel, creadas para ahorrarte horas de trabajo, garantizar el cumplimiento legal y proyectar una imagen profesional con diseños limpios y personalizables.
Olvídate de cálculos complicados y documentos poco presentables. Descubre cómo generar facturas impecables en pocos pasos, manteniendo un registro organizado de tu facturación.
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Empecemos por el Word, porque por todos es sabido que asusta mucho menos que el Excel (que, a su vez, demanda conocimientos técnicos un poco más avanzados). Consideremos dos ejemplos de facturas bien comunes.
Te interesa: Herramienta para crear facturas gratis
Este documento ofrece una plantilla editable muy minimalista, sin apenas diseño. Agregando algún dato y detalle corporativo, puedes personalizarla para emitir facturas a tus clientes.
En cualquier factura resulta imprescindible poner bien destacados el número de factura y la fecha correspondiente. Y, a partir de ahí, es necesario completar los datos de la entidad a quien se factura (con nombre, DNI o NIF, dirección, ciudad y código postal), los datos de a quién se envía la factura (que pueden ser iguales al destinatario) y cualquier otro tipo de instrucciones adicionales.
El cuerpo de la factura es el común y corriente: cantidad a facturar, descripción, precio unitario y total. Lo que se completa al final del todo con un subtotal al que se le restan los impuestos sobre las ventas, envío y transporte (en el caso de que opere) y la joya de la corona: el total a pagar. Lo dicho: nada más básico que este modelo de factura.
Descubre a continuación una serie de plantillas de factura con formato variado para tu negocio. Con este descargable, podrás personalizar los detalles para ajustarlo a tu marca. Puedes cambiar el logotipo, agregar los datos de facturación y demás. Después, podrás pasarla a PDF y enviarla a tu cliente.
Pongamos, sin embargo, que eres un autónomo que factura por horas. Lo que necesitas entonces es una plantilla de factura en la que puedas estipular tanto las horas como las tarifas. Como ves más arriba, los básicos a incluir no cambian: nombre de la compañía y sus datos, nombre del cliente y sus datos, total a cobrar, etc.
Ahora bien, la principal diferencia es que el cuerpo de la factura incluye dos nuevos campos para cada uno de los elementos facturables: horas y precio. Este modelo de factura es la solución más idónea para tener siempre controlado cuánto vale tu trabajo.
Estas plantillas constituyen un borrador formal para presentar presupuestos, detallando productos, precios y condiciones de venta antes de cerrar el trámite real. Al ser un documento no vinculante, facilita las negociaciones con el cliente y agiliza la creación de la factura definitiva una vez aprobada la oferta. Incluye campos para aclarar claramente su carácter informativo.
Estas plantillas sirven para acreditar que un pago ya ha sido realizado, ya sea total o parcial, por parte de un cliente. Incluyen los datos esenciales del emisor y del pagador, el importe abonado, la forma de pago y la fecha de la operación. Son especialmente útiles como justificante contable y para evitar malentendidos sobre el estado de los cobros.
Estas plantillas permiten documentar oficialmente una operación de venta, detallando los productos o servicios prestados, impuestos aplicables, importes y datos fiscales de ambas partes. Se trata de un documento con validez legal y contable, imprescindible para el control de ingresos y el cumplimiento de las obligaciones tributarias. Incluye todos los campos necesarios para emitir una factura correcta y completa.
Además, puedes crear tu propio modelo completamente personalizado: para ello, en primer lugar, tendrás que tener el programa instalado; una vez hecho eso, los pasos son los siguientes:
Recuerda que, si quieres hacerlo mucho más sencillo, Con Holded podrás generar facturas personalizadas en segundos, gracias a plantillas que te permitirán poner tu logo y elegir la imagen corporativa que más te guste.
En este otro artículo te ofrecemos plantillas de facturas en excel.
¿No te convencen estas opciones? ¡No hay problema! Puedes elegir cualquier estilo para personalizar tu factura, siempre que cumpla con todos los requisitos legales e incluya la información obligatoria:
A partir de aquí, puedes añadirle la información que consideres, aparte de tus colores corporativos, el logo, ¡incluso imágenes! Si necesitas más información acerca de qué datos tiene que llevar una factura, te recomendamos esta guía útil para autónomos o si tienes un negocio.
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Ahora veremos un formato de factura que va más allá de Excel o de Word. Podrás entrar desde un sitio web y encontrarás toda tu facturación unificada. Además, contarás con un generador de facturas a partir de información agregada a un sistema. Esto es lo que consigues con un software de facturación como Holded. Es intuitivo, fácil de implementar y se adapta a todo tipo de empresas.
Si quieres crear una factura y modificarla a tu gusto y criterio, con Holded puedes hacerlo. Hay todo tipo de modelos para que te inspires y prepares las plantillas de factura para tus clientes, teniendo en cuenta tus colores y estilo de marca.
Luego, podrás agregar tus productos o servicios en la parte correspondiente del sistema, personalizar los datos de cada cliente y listo.
Aparte de contener todos los requisitos legales, el documento de una factura también puede ser una buena ocasión para potenciar la imagen corporativa de tu empresa. Que todos tus documentos oficiales tengan una coherencia a nivel gráfico, te ayudará a mostrarte mucho más profesional ante cualquier tipo de cliente.
En una factura puedes añadir tu logo, los colores que definan a tu empresa e incluso algún campo personalizado.
Por ejemplo, si no te apetece diseñar por tu cuenta, en Holded tienes más de 44 plantillas personalizables para elegir la que más te guste. Aquí te dejamos tres ejemplos para inspirarte o para que te los descargues, si quieres:
En conclusión, siempre que toda la información requerida para que sea un documento legal esté presente y sea legible, puedes dejar volar tu imaginación. No importa si usas las plantillas o diseñas por tu cuenta. ¡Recuerda que todo suma para que la imagen corporativa de tu empresa sea un éxito!
Para generar un modelo de factura en Word, en primer lugar, tendrás que tener el programa instalado, una vez hecho eso, los pasos son los siguientes:
1.. Abre un nuevo documento, puede ser en blanco o una plantilla preexistente.
2. Modifica el documento con el estilo que quieras, añadiendo tablas, imágenes con tus logos, pies de página…
3. Incluye todos los campos obligatorios de una factura y la información extra que consideres.
4. Cuando lo tengas listo, ve a “Guardar como”.
5. Elige “Guardar como plantilla”.
6. Nombra a tu plantilla.
7. ¡Ya lo tienes!Aunque puedes crear tus propios modelos de facturas en tu ordenador usando, por ejemplo, Word, es mucho más fácil contar con un software de gestión que te facilite la tarea y lo haga automáticamente.
Con Holded podrás generar facturas personalizadas en segundos, gracias a plantillas que te permitirán poner tu logo y elegir la imagen corporativa que más te guste.
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Como hemos visto en este artículo, puedes elegir cualquier estilo para personalizar tu factura, siempre que contenga todos los requisitos legales necesarios:
1. Número de factura y, en su caso, serie.
2. Fecha de expedición.
3. Nombre y apellidos, razón o denominación social tanto del emisor como del receptor de la factura.
4. Número de identificación fiscal (NIF) de ambas partes.
5. Domicilio del emisor y del receptor.
6. Descripción de las operaciones para determinar la base imponible del impuesto.
7. Precio unitario de las operaciones. Es decir, sin incluir impuestos.
8. El tipo impositivo que se aplica, así como la cuota tributaria.
9. La fecha en la que se hayan efectuado las operaciones, siempre que se trate de una fecha distinta a la de expedición de la factura.
A partir de aquí, puedes añadirle la información que consideres, aparte de tus colores corporativos, el logo, ¡incluso imágenes! Si necesitas más información acerca de qué datos tiene que llevar una factura, te recomendamos esta guía útil para autónomos o si tienes un negocio.
