La factura electrónica está a punto de convertirse en la piedra de toque para todos las empresas y autónomos. De hecho, en algunos casos ya es obligatoria y en el resto pronto lo será. Por eso son muchos los profesionales y compañías que ya han decidido integrar la factura electrónica a su día a día. Pero, como suele ser habitual, todo es más fácil con el software adecuado.
Ahora mismo hay en el mercado un montón de programas para hacer facturas electrónicas, pero no todos ofrecen las mismas prestaciones o utilidades. Y, por supuesto, cada uno funciona de una manera.
Si estás en busca y captura de un software para hacer y emitir facturas electrónicas, sigue leyendo, porque en las próximas líneas vamos a analizar los mejores programas de facturación. Cuando termines de leer este artículo, contarás con todos argumentos y herramientas necesarios para elegir el software que mejor se adapta a tus necesidades. Vamos al lío.
Tabla comparativa de los mejores programas para hacer facturas electrónicas
| Programa | Instalación | Características | Plan más económico | Prueba gratuita |
|---|---|---|---|---|
| Holded | En la nube | Una de las opciones más completas, versátiles e intuitivas para gestionar todos los aspectos de una empresa. | Gratis | Sí |
| Sage 50 | Local y en la nube | Contabilidad y gestión comercial integrada con los bancos y Microsoft 365. | 45 € al mes | No |
| Billin | En la nube | Programa sencillo y eficiente totalmente dedicado a la facturación. | 6,60 € + IVA al mes | Sí |
| Factusol | Local y en la nube | Programa dedicado únicamente a la facturación con funcionalidades adaptables para cada negocio. | 18 € + IVA al mes | Sí |
| Contasimple | En la nube | Programa de gestión y contabilidad para autónomos y pymes con prácticas funciones de facturación. | Gratis | Sí |
| SERES | En la nube | Programa para facturas electrónicas que incluye gestión integral de proveedores y procesos P2P y solución de factura electrónica: e-Factura®. | Los precios no son públicos | Sí |
| B2brouter | En la nube | Un software de facturación en la nube con funcionalidades orientadas a las facturas y varias integraciones. | Gratis | Sí |
La mejor opción para hacer facturas electrónicas
Holded te permite centralizar tus facturas, contabilidad, proyectos, CRM y RRHH de forma intuitiva.
Empieza gratis hoyTop 7 software para hacer facturas electrónicas en 2023
Tras una breve introducción, es hora de hacer las presentaciones formales. A continuación, encontrarás los programas que vamos a analizar en las próximas líneas.
- Holded
- Sage 50
- Billin
- Factusol
- Contasimple
- SERES
- B2brouter
1. Holded
Principales características
Holded es, probablemente, una de tus mejores opciones, porque no es un simple programa de contabilidad, sino una solución integral en la nube que contiene todas las herramientas y funcionalidades parea gestionar tu empresa donde y cuando quieras. Aparte de facturación, también te permite tener el control de la contabilidad, el inventario, el equipo, los proyectos, los clientes, las ventas, los impuestos… Es decir, que es como una completísima navaja suiza digital para pymes y autónomos.
En definitiva, se trata de un potente ERP con características de CRM y un montón de integraciones con otras aplicaciones. Además, está especialmente orientado a pymes y autónomos, ayudándoles a optimizar sus recursos y a automatizar las tareas para que puedan dedicar su tiempo a desplegar su talento profesional en lugar de a las gestiones administrativas.
Ventajas y desventajas
| Ventajas | Desventajas |
|---|---|
| Interfaz intuitiva. Eficiente servicio de atención al cliente. ERP, CRM y otras funcionalidades, todo en uno. Gestión integral de la empresa desde una única plataforma. Versión de prueba y planes gratuitos para autónomos. Tutoriales y academia virtual. Versatilidad y funcionalidad. Numerosas integraciones. |
Cálculo de impuestos solo enfocado a España. El plan gratuito es solo para autónomos y tiene facturas limitadas. El sistema OCR tiene margen para la mejora. |
Planes y tarifas
Holded ofrece diferentes tarifas a empresas, autónomos y asesorías. Actualmente cuenta con un descuento del 50% en todos los planes durante los primeros 3 meses.
- Empresas: Básico (29 € al mes), Estándar (59 € al mes), Avanzado (99 € al mes) y Premium (199 € al mes).
- Autónomos: Gratis (0 € al mes) y Plus (15 € al mes).
- Asesorías: Planes personalizados con tarifas a consultar.
2. Sage 50
Principales características
Sage 50 es un programa de gestión comercial y contabilidad integrada que permite controlar todas las áreas de un negocio. Se trata de una opción muy bien valorada por los usuarios y tiene funciones de contabilidad, facturación, comunicación bancaria, copias de seguridad automáticas, emisión de facturas electrónicas y gestión de compras, ventas, stock y tesorería.
Además, se puede conectar con diversas soluciones externas, como el CRM de la empresa, la plataforma de e-commerce, el programa de gestión de personal o el TPV.
Ventajas y desventajas
| Ventajas | Desventajas |
|---|---|
| Buena usabilidad. Herramientas eficientes orientadas a los autónomos. Automatización de tareas. Numerosas posibilidades de configuración. Gráficos de ventas destacables. |
Migración desde otros programas deficiente. Requiere conocimientos de contabilidad para su uso. Ciertos errores y archivos corrompidos que entorpecen el uso del programa. Atención telefónica mejorable. Lentitud del servidor. Integraciones limitadas. |
Planes y tarifas
Sage 50 dispone de tres planes que se pueden pagar en cuotas mensuales o anuales:
- Essential: 45 € al mes o 499 € al año.
- Standard: 108 € al mes o 1.179 € al año.
- Premium: 160 € al mes o 1.769 € al año.
3. Billin
Principales características
Billin es uno de los principales programas en la nube para facturas electrónicas orientado a autónomos y pymes. Destaca por su rapidez y la facilidad para generar facturas, así como por un servicio de atención al cliente muy competente que atiende por teléfono, email y chat.
Además, permite ahorrar mucho tiempo, ya que solo hay que meter el importe bruto de la factura y el software se encarga de calcular directamente los impuestos, descuentos, gastos y recargos. Y, por supuesto, también incluye diferentes plantillas para personalizar las facturas.
Ventajas y desventajas
| Ventajas | Desventajas |
|---|---|
| Planes muy económicos. Facturación simplificada y rápida. Sistema de control y gestión de cobros eficiente. Personalización de facturas. Buen soporte técnico. Plantillas para generar facturas rápidamente y personalizar el diseño. |
Funciones limitadas a la facturación. Ciertos problemas técnicos. Sus funcionalidades e integraciones son limitadas. |
Planes y tarifas
Billin pone a tu disposición cuatro planes que van sumando más módulos:
- Básico: 6,60 € + IVA al mes o 80 € + IVA al año.
- Pro: 12,50 € + IVA al mes o 150 € + IVA al año.
- Unlimited: 20 € + IVA al mes o 240 € + IVA al año.
- Unlimited Plus: 83,30 € + IVA al mes o 80 € + IVA al año.
4. Factusol
Principales características
Factusol es un programa de facturación completo y personalizable para la gestión de empresas con funciones de control de compras, ventas, cobros, pagos y stock. Su gran aliciente es que recoge el ciclo de ventas completo, incluyendo la gestión de presupuestos, pedidos, albaranes y facturas. Asimismo, contiene prestaciones de control de inventario, conciliación bancaria y creación de informes personalizados.
Ventajas y desventajas
| Ventajas | Desventajas |
|---|---|
| Gestión multiempresa. Buena gestión de la facturación. Características adaptables a cada negocio. Gestión de inventario ágil y eficiente. |
Funciones limitadas a la facturación. Integraciones limitadas. Gestión de stock e inventario muy básico. Pocas integraciones internas. |
Planes y tarifas
Los precios de Factusol dependen de la configuración personalizada de cada cliente en función del alojamiento (local o en la nube), el soporte (digital, email y telefónico), el tipo de renovación (mensual o anual) y el destinatario (usuarios o empresas). En definitiva, el precio más económico sería de 18 € + IVA al mes o 180 € + IVA al año sin aplicar descuentos.
5. Contasimple
Principales características
Contasimple es un programa de gestión y contabilidad para autónomos y pymes que se caracteriza por su rapidez a la hora de crear facturas, sus opciones de facturación y su eficiente OCR para escanear y digitalizar tiques. También sirve para calcular impuestos, generar modelos con un clic y llevar el registro de las horas de trabajo de los empleados. Y, por supuesto, también cuenta con numerosas integraciones.
Ventajas y desventajas
| Ventajas | Desventajas |
|---|---|
| Funciones adaptadas a las leyes vigentes. Número de usuarios ilimitado en su plan Ultimate. Precios competitivos. |
Servicio de atención al cliente deficiente. Sin embudo de conversión. Prestaciones de contabilidad mejorables. Sin conciliación bancaria. |
Planes y tarifas
Contasimple presume de contar con tres planes diferentes:
- Básico: 0 € al mes.
- Profesional: 8,95 € + IVA al mes.
- Ultimate: 13,95 € + IVA al mes.
6. SERES
Principales características
SERES es un programa global para optimizar los procesos de compras P2P y ventas 02C que cuenta con una solución de factura electrónica conectada a las Administraciones públicas y a miles de empresa privadas. Esta solución destaca por los flujos automatizados y personalizados, el seguimiento inteligente de facturas, la firma digital de documentos y la conexión segura con los diversos canales.
Ventajas y desventajas
| Ventajas | Desventajas |
|---|---|
| Integración con CRM y ERP. Flujos automatizados y personalizados. Dashboard único para emisión y recepción de facturas. Conexión segura con todos los canales (FACe, FACeB2B, Peppol, etc.). Empresa con más de 30 años de experiencia. |
Tarifas opacas. Información limitada. Necesidad de enviar una solicitud a través del formulario de la página web para obtener más información y detalles del programa, así como sus precios. |
Planes y tarifas
Las tarifas no son públicas. Para obtener un presupuesto hay que contactar con el equipo de atención al cliente través del formulario de su página web.
7. B2Brouter
Principales características
B2Brouter es el último de los programas en la nube para empresas y autónomos para enviar y recibir facturas electrónicas (y otros documentos) de nuestra lista. La plataforma permite conectar con todos los clientes y proveedores de una manera ágil, digitaliza el proceso de facturación y reduce los costes. Está completamente dedicada a la facturación electrónica y tiene varias integraciones.
Ventajas y desventajas
| Ventajas | Desventajas |
|---|---|
| Plan gratuito con envío ilimitado de facturas electrónicas. Conectividad global con empresas públicas y privadas de todo el mundo. Envío de documentos electrónicos en múltiples formatos. Eficiente servicio de soporte técnico. Solución API para conectar el entorno de trabajo con B2Brouter para sumarle todas las ventajas de la facturación electrónica. |
Sin conciliación bancaria. Funcionalidades orientadas exclusivamente a la facturación electrónica. No tiene OCR ni app. |
Planes y tarifas
B2Brouter ofrece cuatro planes con un único pago anual:
- Basic: 0 € al año.
- Professional: 100 € + IVA al año.
- Business: 300 € + IVA al año.
- Enterprise: Las empresas con un gran volumen de facturación tienen que solicitar presupuesto, ya que el precio varía en función del número de transacciones.
La mejor opción para hacer facturas electrónicas
Holded te permite centralizar tus facturas, contabilidad, proyectos, CRM y RRHH de forma intuitiva.
Empieza gratis hoy¿Qué son las facturas electrónicas?
La factura electrónica es una factura que se emite y recibe en formato electrónico, desplegando los mismos efectos legales que una factura en papel. Es decir, es un justificante de la entrega de bienes o de una prestación de servicios. Eso sí, la expedición de una factura electrónica está condicionada al consentimiento de su destinatario.
Por lo tanto, las facturas electrónicas deben cumplir los mismos requisitos que las facturas en papel y recoger la misma información: identificación del emisor y del receptor, base imponible, impuestos, fecha, concepto…
Hasta hace poco, la factura electrónica era una alternativa legal a la factura tradicional en papel. Sin embargo, la ley Crea y crece introdujo la obligación de la factura electrónica para todas las empresas y profesionales, una imposición que ya está empezando a desplegar efectos para algunos negocios.
Tipos de facturas electrónicas
Ahora bien, la pregunta del millón: ¿una factura expedida en PDF es una factura electrónica? Pues sí, pero no en el sentido que exige la ley. Para explicar esto debemos tener en cuenta que existen dos tipos de facturas electrónicas: aquellas emitidas en formato estructurado y las emitidas en formato no estructurado.
- Facturas en formato estructurado. Se trata de facturas electrónicas que contienen datos y han sido generadas automáticamente por el programa de facturación del emisor. Además, también se tramitan de manera automatizada por los sistemas informáticos de pago y contabilidad del receptor. Las facturas que utilizan el lenguaje XML son el ejemplo más característico.
- Facturas en formato no estructurado. Son básicamente imágenes, lo que implica que su procesamiento requiere la intervención manual del receptor o un software OCR. Por ejemplo, las facturas emitidas en un documento PDF.
En definitiva, lo que la ley pretende es que todos los negocios se pasen a las facturas electrónicas en formato estructurado. Bueno, quizá no todos… lo que nos lleva al siguiente apartado.
¿Quiénes están obligados a emitir facturas electrónicas?
Sí, todo esto está muy bien, pero seguramente tú lo que quieres saber es si tienes que emitir factura electrónica y cuándo. Lo cierto es que la factura electrónica es obligatoria para trabajar como proveedor de servicios de la Administración Pública desde el 15 de enero de 2015. Para ello se creó el Punto General de Entrada de Facturas de la Administración General del Estado (FACe), que dio lugar a la factura FACe.
¿Pero qué pasa con el resto de las empresas? Hasta ahora, la factura electrónica tenía carácter voluntario, pero soplan vientos de cambio. De hecho, la factura electrónica pasará a ser obligatoria entre 2023 y 2025 para todos las empresas y autónomos en sus relaciones comerciales con otras empresas y autónomos (B2B), según lo indicado en la Ley Crea y Crece. En concreto, será obligatoria para los empresarios y profesionales que facturen a otros empresarios y profesionales a partir de:
- Negocios con facturación superior a los 8 millones de euros: primavera/verano de 2024.
- Negocios con facturación inferior a los 8 millones de euros: primavera/verano de 2025.
¿Y qué pasa si el destinatario es un usuario particular o un consumidor final? En el caso de transacciones B2C, las facturas se pueden seguir entregando en papel, a no ser que el cliente solicite la copia digital. Por lo menos de momento.
¿Por qué es importante utilizar facturas electrónicas en España?
La imposición de la factura electrónica en España obedece a diferentes razones. Para empezar, la ley Crea y crece pretende que la factura electrónica pueda facilitar la creación de empresas y agilizar su digitalización. No obstante, también se busca luchar contra el fraude fiscal, aumentar el control de Hacienda y reducir la morosidad. Otras ventajas relevantes de la factura electrónica son las siguientes:
- Ahorro de costes y recursos.
- Cálculo automático de impuestos.
- Menor probabilidad de cometer errores humanos.
- Automatización de la contabilidad.
- Mayor seguridad.
- Integración con el ERP de la empresa.
- Favorecer la transparencia mercantil.
- Impulsar la transformación digital en el ámbito empresarial.
- Digitalización de las relaciones comerciales.
- Reforzar el control de Hacienda sobre las facturas y las transacciones comerciales.
- Creación de copias de seguridad automáticas.
- Acceso más rápido y sencillo a las facturas emitidas y recibidas.
- Garantía de trazabilidad, legibilidad, integración, inalterabilidad e integridad.
¿Qué leyes rigen el uso de las facturas electrónicas en España?
Como ya hemos dicho, la norma que ha introducido la obligatoriedad de las facturas electrónicas en España es la Ley 18/2022, de 28 de septiembre, de creación y crecimiento de empresas, más conocida como ley Crea y crece. Sin embargo, existen otras leyes relevantes al respecto, como la Ley 25/2013, de 27 de diciembre, de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de facturas en el sector público.
Y eso al margen de las normas que regulan las facturas en general, sea cual sea su soporte.
¿Qué debes saber para elegir el software de facturación ideal?
Como bien sabía el príncipe de Cenicienta, no todos los zapatos son para el mismo pie. A uno les estarán pequeños, a otro les harán daño y también habrá a quien le sobren tres dedos. Pues con los programas para facturas electrónicas ocurre un poco lo mismo, porque lo que a unos les encaje, a otros les vendrá grande o se les quedará pequeño.
Lo más importante que tienes que tener en cuenta son los siguientes aspectos del software:
- Analiza las necesidades de facturación de tu negocio y comprueba que el programa las cubre.
- Facilidad de uso del software.
- Capacidad de escalabilidad para que el programa evolucione a la vez que tu negocio crece.
- Que favorezca la automatización de los procesos es fundamental.
- Asegúrate de que hace facturas electrónicas según los parámetros exigidos en la ley y que tiene actualizaciones periódicas.
- Valora si el precio se adapta a tu presupuesto.
- Comprueba si el software cumple los estándares de seguridad y privacidad mínimos.
- Echa un ojo a las opiniones de los usuarios.
- Investiga qué tipo de soporte de atención al cliente ofrece y su eficacia.
- Prueba la demo antes de sacar la cartera.
- Prestaciones adicionales. Algunos programas de facturación incluyen otras funciones, como CRM, gestión de inventario, ERP, integración con aplicaciones… Si el software que escojas tiene todo esto (si es que lo necesitas), mejor que mejor.
En conclusión, ¿qué programa de facturación deberías utilizar?
A la hora de elegir un programa de facturación, te vamos a poner deberes: coge la lista del apartado anterior y revisa cada uno de los puntos. Si el software tiene un 11 sobre 11 según tu propia escala personalizada, enhorabuena, has encontrado tu programa.
Eso sí, de entrada te podemos asegurar que el programa de facturación de Holded cumple todos los requisitos y algunos más, por lo que se configura como una de las mejores opciones para emitir facturas electrónicas y para mucho más.
Y es que Holded es una solución todo en uno que te ayudará a gestionar cada pequeño detalle de tu negocio. Además, cuenta con un interfaz muy intuitivo y muy fácil de utilizar. Y por si te estás preguntando cómo generar facturas electrónicas con Holded, te hemos preparado una guía paso a paso para que no te pierdas y puedas dedicar tu tiempo de trabajo a lo que verdaderamente importa.
En todo caso, ¿por qué no solicitas una demo gratuita de los programas que más te han gustado y juzgas por ti mismo?
Preguntas frecuentes
¿Qué requisitos se necesitan para emitir facturas electrónicas a la Administración pública?
Según el Ministerio de Hacienda y Función Pública, las facturas electrónicas destinadas a las Administraciones públicas deben cumplir tres requisitos específicos:
– Estar escritas en un lenguaje informático determinado (Facturae 3.2 ó 3.2.1).
– Estar firmadas con firma electrónica.
– Incluir el destinatario de la factura electrónica.
Curiosamente, para cumplir estas condiciones el Ministerio de Industria, Energía y Turismo nos recomienda la aplicación Gestión de Facturación Electrónica, más conocido como Facturae. Pero, como veremos más abajo, no es precisamente la opción más… moderna.
¿Se puede hacer una factura electrónica en Excel?
Como hemos señalado anteriormente, se puede hacer perfectamente una factura electrónica en Excel y guardarla en formato XML o PDF. Ahora viene el “pero”: el problema es que este programa genera facturas electrónicas en formato no estructurado.
Por lo tanto, no cumple los requisitos de la nueva ley. Así que, si llevas la facturación de tu negocio en Excel, pronto tendrás que decir adiós a las casillas y a las celdas.
¿Qué ha sido de la plataforma de Facturae?
Facturae es un programa de facturación gratuito de la Administración pública que genera facturas en el formato homónimo. Sin embargo, este software dejó de actualizarse allá por 2016. Y, aunque Facturae sigue siendo el formato adecuado para enviar facturas a través del portal FACe, no hace falta crearlas con dicho software.
Sin embargo, aunque se haya quedado ciertamente obsoleto, el programa sigue funcionando. De hecho, todavía se pueden crear facturas con él. Para ello, basta con pulsar el botón “Generar factura” y rellenar todos los campos. E incluso se puede añadir el logo de la empresa y firmar la factura electrónica generada con un certificado digital. No obstante, no se trata del programa más avanzado, ya que lleva siete años en situación de abandono.
