Inventario

Control de stock: ¿qué es y por qué importa?

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Tanto si tienes una tienda online, como física, mantener el orden en tu inventario es primordial para gestionarlo eficientemente y que te salgan los números. A continuación, te contaremos qué es el control de stock, por qué es tan importante y cómo aplicarlo a tu negocio y así, tenerlo todo en su sitio.

¿Qué es el control de stock?

El control de stock es clave dentro de la estrategia de tu negocio si quieres que funcione correctamente. Consiste en organizar, planificar, controlar las mercancías que hay en un almacén, hacer un balance entre los artículos que han llegado y los que se han vendido, y así saber las unidades disponibles de cada referencia.

El objetivo es garantizar que siempre que alguien te compre un producto, puedas proporcionárselo en el tiempo y el modo esperados. También evita el sobrestock, es decir, cuando hay más productos en el almacén que demanda de clientes. Lo que provoca un desajuste de producción y suma costes de almacenaje adicionales.

Por eso, es importante hacer una planificación de la demanda, para conocer los flujos de mercado y la estacionalidad del producto. De este modo, podrás mantener unos los niveles de stock adecuados.

¿Cuál es la importancia de llevar un control de stock?

La gestión del almacén y el control de inventario son fundamentales en la logística de una empresa. La clave es lograr un equilibrio entre las salidas -lo que antes hemos tipificado como ventas- y las entradas -lo que equivaldría a las compras que realiza un negocio para tener stock- de material.

Qué beneficios puedes obtener gracias a un control de stock óptimo:

  • Inventario al día
  • Almacén organizado
  • Ventas bien gestionadas
  • Clientela satisfecha
  • Mejor flujo de caja

¿Cómo llevar el control de stock de tu negocio?

Como ya hemos comentado anteriormente, el control de stock consiste en organizar los artículos de un almacén, con el objetivo de poder ofrecer un servicio constante a la demanda: máxima rapidez y calidad, al menor coste posible.

La ola digital llega a todas partes, y los inventarios no iban a ser menos. La digitalización te puede ayudar, y mucho, a llevar un buen control de stock en tu empresa. Estas son sus mayores ventajas:

Datos en tiempo real

Despídete de tomar decisiones sobre tu stock basándote en el histórico de ventas. Al digitalizarlo, tendrás información en tiempo real y podrás identificar las tendencias mucho antes para prever los cambios en las personas que compran tus productos.

Pedidos optimizados

Gracias a la digitalización, tendrás una respuesta más rápida y eficiente. Cuando alguien realice una compra, sabrás dónde está el paquete en todo momento, cuántas unidades quedan y, si es necesario, podrás automatizar un pedido periódico al proveedor.

Mayor control y mejor gestión

En todo momento sabrás qué hay en tu almacén: qué productos tienes, dónde y desde cuándo. Tendrás el control y la gestión de tu inventario a un solo clic.

Stock unificado

Si cuentas con una tienda online y una física, puede que hayas tenido problemas al recibir pedidos a través de dos canales sobre un mismo stock. La digitalización pone fin a esos quebraderos de cabeza y te ofrece una visión global de tus productos y sus existencias. Además, se actualizará automáticamente vendas en una u otra.

Reducción de costes

Para que una empresa funcione, hay que controlar cada uno de los gastos que genera. Con un control de stock adecuado, el coste será el óptimo, ya que contarás los productos necesarios, sin exceso ni defecto de existencias.

Más engagement

Este es uno de los puntos que más te interesa. Si tus envíos siempre llegan a tiempo y en condiciones óptimas, serán tus propios clientes quienes te otorgarán el sello de calidad. Podrás garantizar que siempre tengan los productos donde y cuando quieran, fomentando su fidelización.

Software de control de stock de Holded

Existen muchos software para gestionar los diferentes aspectos de tu negocio, pero no todos ofrecen lo mismo. Si nos centramos en el control de stock, Holded es una gran opción a tener en cuenta gracias a su gestor de inventario pensado especialmente para medianas y pequeñas empresas. Con el software de control de stock de Holded podrás:

  • Tener un control absoluto sobre tus existencias.
  • Personalizar tus productos con atributos para clasificarlos como quieras.
  • Conectar todas tus tiendas gracias a las integraciones con tus plataformas favoritas: Shopify, WooCommerce, PrestaShop y Amazon.
  • Monitorizar la evolución de tu inventario en tiempo real.
  • Generar automáticamente la factura cada vez que recibas el pedido de un cliente.
  • Realizar pedidos y envíos fácilmente.
  • Controlar tus ciclos de venta en solo un vistazo.

Conclusión

Es primordial tener un control de stock óptimo para que tu negocio funcione correctamente. Si llevar las cuentas manualmente no es lo tuyo, plantéate incluir una solución digital para ahorrar tiempo y recursos.

Por ejemplo, con Holded puedes tener el control de stock de tu empresa digitalizado. Además, puedes aprovechar para incluir otros aspectos de la gestión de tu negocio, y así tenerlo todo en un mismo lugar y acceder a tus datos donde y cuando quieras.

Preguntas frecuentes sobre el control de stock

¿Cuál es el objetivo de llevar un control de stock?

Básicamente, garantiza poder cumplir todas las condiciones de venta cuando alguien te compra algo. Por ejemplo, entregar a tiempo el envío y en buen estado. También te ayuda a no tener sobrestock y prevenir un desajuste en la producción.

¿Qué diferencias hay entre el inventario y control de stock?

El control de stock tiene en cuenta todo lo que está a la venta en una empresa. En cambio, el inventario incluye todos los activos que conforman el patrimonio de la misma.

¿Qué es el stock estacional?

Para llevar a cabo un buen control de stock, hay que tener en cuenta la época del año. Dependiendo de la demanda, tendrás más o menos cantidad de un producto en concreto en tu almacén.

Por ejemplo, si tu negocio se dedica a vender alimentos caseros y estamos en verano, seguramente te interesará tener mayor cantidad de helados que de galletas navideñas.

¿Qué es el stock especulativo?

Hace referencia a uno de los mantras del sector del retail: cuanta más cantidad compres, más económico te saldrá. Es decir, cuando adquieres un producto en grandes cantidades, más de las necesarias, para poner precios más bajos o aplicar descuentos.

Normalmente, es un stock que suele crearse en caso de que los proveedores quieran aumentar el precio de algunos productos más adelante.

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Laura Pons
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