Genera facturas personalizadas en segundos.

Una factura es un documento comercial que detalla la venta de bienes o la prestación de servicios entre una empresa y un cliente. Es importante porque sirve como prueba legal y contable de la transacción realizada. Además de especificar los productos adquiridos o los servicios prestados, una factura incluye detalles como el precio, el cálculo de impuestos, el total a pagar y la fecha de emisión. Para las empresas, las facturas son fundamentales para llevar un registro preciso de ingresos y gastos, facilitar la declaración de impuestos, y mantener una gestión financiera ordenada y transparente. Es más, los empresarios y profesionales (incluyendo los autónomos) están obligados a emitir facturas por las entregas de bienes y prestaciones de servicios que realicen en desarrollo de su actividad, así como a conservar copias. En resumen, una factura no solo es un documento que refleja una transacción comercial, sino que también es un elemento clave para la gestión financiera y contable de cualquier negocio.

Sí, esta herramienta de Holded es válida para emitir facturas legales. Hasta que entre en vigor la obligatoriedad de la factura electrónica para la mayoría de negocios, los profesionales todavía pueden emitir facturas en PDF y enviarlas por correo electrónico, tal y como nos permite hacer esta herramienta. No obstante, adelantándose a los acontecimientos, también incluye una función para crear una factura-e en formato XML. Conviene recordar que, cuando entre en vigor la factura electrónica, será necesario enviar la factura a través de un software de facturación que integre el sistema Verifactu, como Holded.

Antes de crear tu factura, puedes modificar el diseño haciendo clic en el botón Personalizar estilo que aparece arriba del todo en el centro de la pantalla. En este sentido, podrás elegir una de las cinco plantillas de factura y si quieres incluir el logo de tu empresa, así como su tamaño. Además, en la zona derecha de la pantalla verás los campos editables: datos del emisor, datos del cliente, número de factura, fecha de emisión, concepto, precio, unidades, total a pagar, impuestos (porcentaje de IVA aplicable), retención de IRPF y notas y forma de pago (este apartado es voluntario). Una vez creada tu factura, puedes volver a editarla haciendo clic en el botón de los tres puntos de la esquina superior derecha y después en Editar.

Sí, puedes enviar tu factura directamente desde esta herramienta. De hecho, tienes varias opciones: 1. Mandar la factura al email del cliente haciendo clic en el botón Enviar resaltado en color azul. 2. Compartir el enlace con tus clientes para que puedan acceder al documento en el Portal del cliente. 3. Copiar el enlace y mandárselo al cliente. El link será válido durante 48 horas, en las cuales los clientes pueden acceder al Portal del cliente sin necesidad de contraseña.