Facturación

Los 5 mejores programas ERP gratis y de pago para pymes

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Los ERP son plataformas muy utilizadas por empresas de todos los tamaños para hacer que sus procesos sean mucho más fáciles de llevar. 

Existe una gran variedad de programas de este tipo que ofrecen posibilidades diversas, adaptables a las diferentes necesidades de cada empresa o emprendimiento.

Se pueden identificar ciertos ERP que cumplen con los requisitos generales para satisfacer las necesidades de cualquier industria. 

Sin embargo, en algunos casos, es recomendable encontrar un programa especializado en tu área de trabajo. Mientras más especializado sea este, más eficientemente cumplirá con las exigencias de tu empresa.

1. Holded 

Holded es un programa de gestión empresarial intuitivo, versátil y completo. Se especializa en ofrecer soluciones de gestión para pymes. Abarca todas las necesidades, generales y específicas, de empresas en crecimiento, logrando así optimizar los procesos.

CRM

El contacto con tus clientes es uno de los elementos más importantes para el desarrollo exitoso de una empresa. A través de Holded, podrás gestionar cada aspecto de estas relaciones y garantizar que tienes un control absoluto sobre ellas, de principio a fin.

Aprovecha tus oportunidades en cualquiera de los estados de tu proceso de venta y crea un escenario de negocio a corto plazo. Además, es posible asignar responsabilidades a los miembros de tu equipo, marcar oportunidades ganadas o perdidas y calcular la probabilidad de cierre.

El CRM de Holded también te permite personalizar tus embudos de ventas; estos vienen con etapas predeterminadas, pero siempre puedes modificarlas y agregar nuevas para que se adapten a tus necesidades. 

Facturación

Holded puede automatizar tu proceso de facturación, desde la creación de la factura a su envío. Primero debes elegir una entre más de 40 plantillas de facturación y agregar tu imagen corporativa. 

Después solo tienes que rellenar la información de tu contacto y programar su envío. Si la marcas como pago recurrente, esta se enviará de forma periódica automáticamente. Siempre podrás seguir el estado de tus facturas y de un vistazo comprobar si están pendientes, se han vencido o han sido pagadas. 

Finalmente, puedes invitar a tu cliente a un espacio virtual llamado el Portal del Cliente para que te pague de forma online. Vale acotar que este proceso es el mismo para crear facturas proforma, albaranes y presupuestos. 

Contabilidad

Cada movimiento que realices en tu cuenta de Holded quedará registrado en tu Libro Diario. Este lo puedes llevar de forma manual o automática para que siempre tengas el control de tus cuentas.    

Además de esto, el programa ofrece conciliación bancaria automática: este alinea las transacciones con facturas del mismo importe y el usuario solo debe hacer clic para confirmar. Ahorrando así horas de trabajo.. 

Gestión de proyectos

Este sistema de gestión ofrece también múltiples herramientas para gestionar cada paso de cada proyecto que inicies dentro de tu empresa. Así como las funciones que tus empleados ejecutarán dentro de ellos. 

Holded te ofrece distintas plantillas por defecto (como la Kanban y el diagrama de Gantt) para organizar tus proyectos. Dentro de estas podrás asignar tareas y verificar al detalle cuánto tiempo se invierte en cada una. Además, si conectas con tus finanzas, podrás facturar por horas.

Diseño intuitivo

Cada dashboard y cada informe en Holded está diseñado con la finalidad de mostrar la información de manera eficiente al usuario. Es una plataforma visualmente muy atractiva y fácil de usar.

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2. Selenne ERP 

Mejores programas ERP gratis: Selenne

Este es un programa altamente efectivo que se especializa en los sectores de ingeniería, industria química, fabricación e inspecciones. Esta plataforma es de pago anual, sin costes extras por cada módulo, por lo que el usuario puede obtener un paquete bastante completo con un solo pago establecido. Además, ofrece múltiples posibilidades para la gestión de empresas y funciona muy bien como ERP especializado para las industrias mencionadas anteriormente.

Trazabilidad

Selenne te ofrece la posibilidad de hacer un seguimiento a cualquier artículo o producto que desees. Este seguimiento se puede hacer de manera manual o automática. 

Tesorería y Contabilidad

Este programa cuenta también con herramientas útiles para la gestión de tesorería y contabilidad. El usuario puede crear presupuestos de distintos tipos, hacer asientos contables, gestionar el libro diario y cuentas diferentes. Es también posible crear centros de coste específicos para coordinar los gastos de tu empresa de acuerdo a departamentos y necesidades diferentes.

En general, el usuario podrá organizar los gastos y pagos en todos los sentidos, estableciendo fechas de vencimiento, estados de operaciones, clientes y proveedores. 

Recursos Humanos y CRM

Selenne ERP también provee a sus usuarios con un sistema de gestión de la relación con el cliente. Este permite hacer seguimiento de las distintas ofertas y servicios post-venta de tu empresa. Dentro de estas posibilidades de gestión, se encuentra también la coordinación de tu equipo interno. El usuario puede administrar contratos, calendarios, partes de trabajo y cualquier otro tipo de documentos.

3. Geslan ERP 

Mejores programas ERP - Geslan

Este software de planificación de recursos empresariales está diseñado para ser utilizado por pymes. Sin embargo, los sectores laborales con los que suele trabajar esta empresa de ERP son bastante variados: carpinterías, materiales de construcción, fábricas de conservas, supermercados, tiendas de electrodomésticos, panaderías, ferreterías, tiendas de golosinas, entre otros.

Esto significa que es un programa bastante versátil, capaz de cubrir necesidades de diferentes tipos de clientes.

Sencillo y rápido

Es un programa pensado para ser utilizado rápidamente y de forma sencilla, así que no es necesario invertir tiempo extra aprendiendo el funcionamiento de este. Además, puede ser utilizado por cualquier emprendedor que necesite comenzar a gestionar su negocio de manera más profesional.

Además de esto, cuenta con una línea telefónica de soporte a la que se puede hacer cualquier consulta o duda con respecto al programa.

Asesoramiento

Geslan ERP también ofrece información, asesoramiento y formación laboral, fiscal y contable. Esto permite que el usuario pueda apoyarse en la plataforma para obtener los conocimientos generales necesarios para la gestión de su empresa.

4. Odoo

Mejores programas ERP gratis: Odoo

Es un software de código abierto que ofrece un servicio eficiente para la gestión de empresas. Ha sido pensado para ser utilizado por cualquier tipo de empresa, perteneciente a cualquier industria. Además, cuenta con la opción de acceder gratuitamente a algunas de sus opciones, así como de obtener una versión de prueba completamente gratuita.

Herramienta múltiple

Odoo ofrece una gran variedad de opciones de gestión. Abarca desde la contabilidad y la facturación hasta el CRM. A través de la gran cantidad de herramientas que ofrece esta plataforma, el usuario puede gestionar todo tipo de funciones, proyectos y tareas relacionadas con su empresa.

Recursos Humanos (RRHH) y Marketing

Dentro de las amplias posibilidades que el usuario puede encontrar en el software, están las herramientas de marketing y de RRHH. En el caso del marketing, el usuario podrá encontrar diferentes tipos de soluciones automatizadas de marketing online para aplicarlas a su empresa. De la misma forma, en el caso de los RRHH, el usuario podrá gestionar contratos, permisos, gastos, flota, comidas, y cualquier otro aspecto de gestión del personal.

5. Oracle

Mejores programas ERP gratis: Oracle

Oracle es otra de las soluciones empresariales más conocidas en todos los sectores. Esta ofrece servicios muy diversos a todo tipo de empresarios e industrias. Sin embargo, uno de los elementos más eficientes y populares es su herramienta de ERP.

Innovación constante

Este software se presenta como un espacio en constante desarrollo. Esto le garantiza al usuario que contará con la tecnología más avanzada desde el primer momento. Además, hace uso de la inteligencia artificial y el aprendizaje automático para detectar los posibles problemas que puedan surgir.

Manejo de proyectos

En general, el manejo de proyectos a través de las herramientas ofrecidas por Oracle es sencillo y efectivo. Permite al usuario organizar los recursos, establecer tareas a personas específicas y hacer un seguimiento minucioso del desarrollo de cada proyecto.

Oracle es muy útil para agilizar el rendimiento financiero de tu empresa y optimizar tu flujo de efectivo.

Conclusión

Cualquiera de las herramientas mencionadas será capaz de brindar a sus usuarios novedosas y eficaces formas de gestionar una o varias empresas. Las nuevas tecnologías, el internet y la inteligencia artificial están siendo utilizadas con la finalidad de optimizar todos los procesos empresariales hasta el punto de aumentar considerablemente la productividad.

Tabla comparativa de los mejores programas ERP

Programa Precio Instalacion App Particularidad
Holded Prueba Gratis Nube Si Intuitivo, versátil y completo, ofrece lo último en tecnología de gestión empresarial
en una sola plataforma en la nube.
Selenne Precio Personalizado Descargable Si Se especializa en los sectores de ingeniería, industria química, fabricación e inspecciones
Wolters Kluwer Precio Personalizado Descargable / Nube No Cuenta con diferentes programas, especializados en funciones y áreas distintas
Geslan Precio Personalizado Descargable No Diseñado para carpinterías, materiales de construcción, fábricas de conservas, tiendas etc.
Odoo Precio Personalizado Nube Si Tiene herramientas de marketing online y de RRHH
Precio Personalizado Descargable/Nube Si Plataforma capaz de adaptarse a empresas de distintos tamaños y exigencias.
Oracle Precio Personalizado Nube Si Ofrece servicios muy diversos a todo tipo de empresarios e industrias

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Francisco Muñoz Espinosa
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