¿Qué mejor que unas siglas para abreviar y simplificar nombres complejos y largos? Más aún si hacen referencia a un término en inglés. Esta idea está tremendamente extendida en campos como el de la tecnología o el marketing, donde los acrónimos aparecen como por arte de magia.

Uno de los más populares durante los últimos años es el de ERP, dada su utilidad en el mundo empresarial. ¿Qué es exactamente este concepto? ¿Cuáles son los mejores del mercado? ¿Qué ventajas ofrecen a las compañías? Cuestiones que abordamos a lo largo de las próximas líneas.

Antes de nada, ¿qué es un ERP?

Los ERP (Entreprise Resource Planning) son plataformas muy utilizadas por compañías de todos los tamaños para gestionar todos sus procesos empresariales de una forma mucho más sencilla y eficaz. Actualmente, existe una gran variedad de programas de este tipo que ofrecen posibilidades de lo más diversas y que son adaptables a las diferentes necesidades de cada empresa o negocio.

Se pueden encontrar bastantes ERP que cumplen con los requisitos generales para satisfacer las necesidades dentro de cualquier industria. Sin embargo, en algunos casos, es recomendable optar por uno que ofrezca funcionalidades adaptadas a tu área de trabajo. Mientras más especializado sea, más eficientemente cumplirá con las exigencias de tu empresa.

Ahora, teniendo claro qué es un ERP como concepto, desgranamos cinco ejemplos que son muy populares y que están entre los más utilizados en el mercado actual, tanto por pymes como por empresas.

Tabla comparativa de los mejores programas ERP

Una buena forma de reflejar lo que hemos ido destacando de cada ERP a lo largo de este artículo es mostrar de una manera más visual qué ofrecen. Por eso, a continuación, te dejamos una tabla comparativa con todos ellos:

Programa	Precio	Instalaci ón	App	Particularidad
Holded	Prueba Gratis	Nube	Si	Intuitivo, versátil y completo, ofrece lo último en tecnología de gestión empresarial en una sola plataforma en la nube.
Selenne	Precio Personalizado	Descargable	Si	Se especializa en los sectores de ingeniería, industria química, fabricación e inspecciones
Geslan	Precio Personalizado	Descargable	No	Diseñado para carpinterías, materiales de construcción, fábricas de conservas, tiendas etc.
Odoo	Precio Personalizado	Nube	Si	Tiene herramientas de marketing online y de RRHH
Oracle	Precio Personalizado	Nube	Si	Ofrece servicios muy diversos a todo tipo de empresarios e industrias

Las características de un ERP u otro y cómo puedan impactar en tu compañía serán lo que determine tu decisión final. Precisamente con una tabla como esta queremos ayudarte a tomar la decisión. Ahora solo te queda comparar, analizar y valorar cuál te va a aportar más ventajas, en función de tu compañía y sus necesidades.

Top 5 mejores ERPs gratis y de pago en el mercado

1. Holded

Holded es un programa de gestión empresarial intuitivo, versátil y completo. Se especializa en ofrecer soluciones de gestión para pymes. Abarca todas las necesidades, generales y específicas, de empresas en crecimiento, logrando así optimizar los procesos.

CRM

El contacto con los clientes es uno de los elementos más importantes para el desarrollo exitoso de una empresa. Algo que el CRM (Customer Relationship Management) de Holded cubre a la perfección. A través de él, podrás gestionar cada aspecto de estas relaciones y garantizar un control absoluto sobre ellas, de principio a fin.

Aprovecha tus oportunidades en cualquiera de los estados de tu proceso de venta y crea un escenario de negocio a corto plazo. Además, es posible asignar responsabilidades a los miembros de tu equipo, marcar oportunidades ganadas o perdidas y calcular la probabilidad de cierre.

El CRM de Holded también te permite personalizar tus embudos de ventas; estos vienen con etapas predeterminadas, pero siempre puedes modificarlas y agregar nuevas para que se adapten a tus necesidades.

Facturación

Holded puede automatizar tu proceso de facturación, desde la creación de la factura hasta su envío. Primero debes elegir una entre las más de 40 plantillas que te ofrece y agregar tu imagen corporativa.

Después solo tienes que rellenar la información de tu contacto y programar su envío. Si la marcas como pago recurrente, esta se enviará de forma periódica automáticamente. Siempre podrás seguir el estado de tus facturas y comprobar de un vistazo si están pendientes, si se han vencido o si han sido pagadas.

Finalmente, puedes invitar a tu cliente a un espacio virtual llamado el Portal del Cliente para que te pague de forma online. Vale acotar que este proceso es el mismo para crear facturas proforma, albaranes y presupuestos.

Contabilidad

Cada movimiento que realices en tu cuenta de Holded quedará registrado en tu Libro Diario. Este lo puedes llevar de forma manual o automáticamente para que siempre tengas el control de tus cuentas.

Además de esto, el programa ofrece conciliación bancaria automática: este alinea las transacciones con facturas del mismo importe y el usuario solo debe hacer clic para confirmar. Ahorrando así horas de trabajo.

Gestión de proyectos

Este sistema de gestión ofrece también múltiples herramientas para gestionar cada paso de cada proyecto que inicies, así como las funciones que tus empleados ejecutarán dentro de ellos.

Holded te ofrece distintas plantillas por defecto (como la Kanban y el diagrama de Gantt) para organizar tus proyectos. Dentro de estas podrás asignar tareas y verificar al detalle cuánto tiempo se invierte en cada una. Además, si las conectas con tus finanzas, podrás facturar por horas.

Diseño intuitivo

Cada dashboard y cada informe en Holded está diseñado con la finalidad de mostrar la información de manera eficiente al usuario. Es una plataforma visualmente muy atractiva y fácil de usar.

Personalización e integración con otros sistemas

Holded te permite personalizar los procesos de tu negocio y adaptándose a las necesidades específicas de tu compañía. A su vez, se integra con otras aplicaciones, como ecommerces o pasarelas de pago (Shopify, PayPal, Stripe…). Por lo tanto, hablamos de un ERP que te da la posibilidad de realizar la gestión de tu empresa de forma centralizada.

2. Selenne ERP

Si hablamos de Selenne, lo hacemos sobre un programa altamente efectivo que se especializa en los sectores de ingeniería, industria química, fabricación e inspecciones. Esta plataforma es de pago anual, sin costes extras por cada módulo, por lo que el usuario puede obtener un paquete bastante completo con un solo abono.

Trazabilidad

Selenne destaca por su trazabilidad. En ese sentido, este ERP te ofrece la posibilidad de hacer un seguimiento profundo de cualquier artículo o producto que desees. Este seguimiento se puede hacer de manera manual o automática.

Tesorería y Contabilidad

Este programa también cuenta con herramientas útiles para la gestión de tesorería y contabilidad. En él tú, como usuario, puedes crear presupuestos de distintos tipos, hacer asientos contables, gestionar el libro diario y registrar cuentas diferentes. También tienes la posibilidad de crear centros de coste específicos para coordinar los gastos de tu empresa de acuerdo a cada departamento y necesidades diferentes según el momento y el contexto.

En general, el usuario podrá organizar los gastos y pagos en todos los sentidos, estableciendo fechas de vencimiento, estados de operaciones, clientes y proveedores.

Recursos Humanos y CRM

Selenne ERP también provee a sus usuarios un sistema de gestión de la relación con el cliente. Esta funcionalidad te permite hacer un seguimiento de las distintas ofertas y servicios post-venta de tu empresa. Dentro de estas posibilidades de gestión se encuentra también la coordinación de tu equipo interno, ya que puedes administrar contratos, calendarios, partes de trabajo y cualquier otro tipo de documentos.

Gestión de inventarios

Otra cara característica que te ofrece Selenne es que te da la posibilidad de hacer una gestión avanzada de inventarios.De esa forma (y debido a su foco en la industria de la manufacturación), podrás llevar a cabo una mejor gestión de los productos y, a al mismo tiempo, conseguirás una reducción de los costos asociados con el inventario.

3. Geslan ERP

Este software de planificación de recursos empresariales está diseñado para ser utilizado por pymes. Sin embargo, los sectores laborales con los que suele trabajar esta empresa de ERP son bastante variados: carpinterías, materiales de construcción, fábricas de conservas, supermercados, tiendas de electrodomésticos, panaderías, ferreterías, tiendas de golosinas, entre otros.

Esto significa que es un programa bastante versátil, capaz de cubrir necesidades de diferentes tipos de clientes.

Sencillo y rápido

El software está pensado para ser utilizado rápidamente y de forma sencilla, así que no es necesario invertir demasiado tiempo extra aprendiendo su funcionamiento. Además, puede ser utilizado por cualquier emprendedor que necesite comenzar a gestionar su negocio de manera más profesional.

Además de esto, cuenta con una línea telefónica de soporte a la que se puede hacer cualquier consulta o duda con respecto al programa.

Asesoramiento

Geslan ERP también ofrece información, asesoramiento y formación laboral, fiscal y contable. Esto permite que el usuario pueda apoyarse en la plataforma y el equipo que la gestiona para obtener los conocimientos generales necesarios para el control de su empresa.

Soporte técnico y actualizaciones

En tercer lugar, de Gestan también hay que destacar el buen soporte técnico que ofrece. Además, se trata de un ERP que ofrece a sus usuarios actualizaciones regulares con las que garantizan que el sistema está siempre funcionando correctamente y conforme a los últimos avances que van surgiendo para los ERP.

4. Odoo

Odoo, de código abierto, ofrece un servicio eficiente para la gestión de negocios de todo tipo. Ha sido pensado para ser utilizado por cualquier clase de empresa, sin importar la industria a la que pertenezca. Además, este ERP de software libre ofrece la posibilidad de acceder sin coste a algunas de sus funcionalidades, así como de obtener una versión de prueba completamente gratuita.

Herramienta múltiple

Odoo ofrece una gran variedad de funciones para la gestión. Abarca desde la contabilidad y la facturación hasta el CRM. A través de la gran cantidad de herramientas que tiene esta plataforma, el usuario puede controlar con ella todo tipo de procesos, proyectos y tareas relacionadas con su empresa.

Recursos Humanos (RRHH) y Marketing

Dentro de las amplias funciones que Odoo pone a disposición de sus usuarios, se encuentran las herramientas de marketing y de RRHH. En el caso del marketing, hay diferentes tipos de soluciones automatizadas de marketing onlineque puedes aplicar. De igual forma, en el caso de los RRHH, el usuario gestionará contratos, permisos, gastos, flota, comidas y cualquier otro aspecto relacionado con el personal.

Modularidad

Lo tercero que destacamos de Odoo es que es un software de código abierto y modular, lo cual es una gran ventaja competitiva. Precisamente, esa modularidad significa que los usuarios de este ERP tienen la posibilidad de elegir qué módulos quieren implementar según sus necesidades y presupuesto. Por lo tanto, es un sistema adaptable a múltiples y diversos tipos y tamaños de negocio.

5. Oracle

Oracle es otra de las soluciones empresariales más conocidas en todos los sectores. Esta compañía tan popular en el sector tecnológico desde hace muchos años ofrece servicios muy diversos y que se ajustan a todo tipo de empresas e industrias.

Sin embargo, uno de los elementos más eficientes y populares es su herramienta de ERP. De hecho, por las ventajosas características que tiene y que ahora te detallamos, Oracle se ha convertido en un sistema clásico entre las empresas de gran tamaño.

Innovación constante

El software de Oracle se presenta como un espacio en constante desarrollo. Esto le garantiza al usuario que contará con la tecnología más avanzada desde el primer momento. Además, es un sistema que hace uso de la inteligencia artificial y el aprendizaje automático para detectar los posibles problemas que puedan surgir. O sea, que abandera la innovación.

Manejo de múltiples proyectos

En general, el manejo de proyectos a través de las herramientas ofrecidas por Oracle es muy sencillo y de lo más efectivo. Permite al usuario organizar los recursos, establecer tareas a personas específicas y hacer un seguimiento minucioso del desarrollo de cada proyecto.

Oracle es muy útil para agilizar el rendimiento financiero de tu empresa y optimizar tu flujo de efectivo.

Escalabilidad y seguridad

Como señalábamos al introducir este ERP, Oracle puede ser utilizado por empresas de diferentes tamaños, desde pequeñas hasta grandes corporaciones. Por eso decimos que es altamente escalable. Pero, además de eso, es un ERP muy fiable en cuanto a seguridad de datos, privacidad y protección contra otra clase de amenazas cibernéticas.

Conclusión

Cualquiera de las herramientas mencionadas, ya sea un ERP propietario o libre, brindará a sus usuarios novedosas y eficaces formas de gestionar una o varias empresas. Las nuevas tecnologías, internet y la inteligencia artificial están siendo utilizadas con la finalidad de optimizar todos los procesos empresariales hasta el punto de aumentar considerablemente la productividad.

---

Preguntas frecuentes sobre los ERP