El despilfarro de dinero es un problema común para muchos de nosotros, tanto en la vida privada como en los negocios. Llevados al extremo, estos agujeros han provocado la caída de empresas y han arruinado a muchos de sus dueños. Sin embargo, es fácil atajar este problema de raíz una vez que los hemos detectado. Por eso hemos querido averiguar en qué despilfarran dinero las empresas. Algunas de las respuestas más comunes se centran en aspectos relacionados con la oficina, con el marketing y con la contratación de personal. Presta atención porque ser conscientes del problema es el primer paso para solucionarlos.
Despilfarro de dinero en la empresa
1. Mala publicidad
La mayoría de empresarios pensamos que si bombardeamos a la gente con anuncios y banners atractivos nos lloverán los clientes. Bueno, lo cierto es que sí, existe un componente de las ventas que viene motivado por la publicidad. Después de todo, si nadie nos conoce, aunque tengamos el mejor producto, será como si no existiéramos. Pero, esto es lo que solemos hacer mal, no podemos pretender matar moscas a cañonazos.
Necesitamos hacer una investigación previa para determinar el perfil de nuestros clientes e invertir consecuentemente. ¿Tu público es joven? Entonces, no inviertas en periódicos tradicionales de tirada nacional por muy enorme que sea su audiencia. Busca dónde está tu público y segmenta.
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2. Oficina desproporcionada
El espacio es el despilfarro más grande y más común para la mayoría de las empresas. Si estás empezando, por muchas previsiones de crecimiento que tengas, no compres una oficina de 200 metros cuadrados en la avenida más cara de la ciudad. Alquila el espacio que necesites y si luego creces, siempre puedes trasladar la oficina.
3. Web personalizada
Piénsalo, ¿de verdad necesitas contratar a un equipo de diseñadores y programadores para que te hagan una web ultra moderna y con las últimas tendencias? Te va a costar un dineral y ni siquiera sabes si el negocio saldrá adelante. Además, hay un montón de grandes empresas que ofrecen soluciones basadas en plantillas para todo tipo de webs a un precio muy reducido.
4. Papel
¿Qué manía es esa de querer imprimirlo todo? Tampoco estamos diciendo que vendas tus impresoras y catalogues al papel como artículo non grato. Por que es evidente que el papel puede ser un soporte necesario en determinas situaciones. Sin embargo, empieza desde ya a apostar por los soportes digitales de la información. La nube es hoy en día una alternativa mucho más fiable que el soporte papel. Olvídate de perder documentación importante, la información está ordenada, accesible, segura y es mucho más fácil de compartir.
5. Exceso de personal
En muchos casos la urgente necesidad de ver que la empresa está creciendo nos lleva a acelerar las contrataciones, aunque no sea extremadamente necesario. Y, por supuesto, esto solo nos va a hacer perder mucho dinero. No por contratar más personal, los números van a mejorar. Sobre todo cuando estamos iniciando un negocio, lo mejor es que el propietario trate de hacer tantas cosas como le sea posible y opte por ayuda temporal o freelances.
6. Apps, equipos y diseño
Un nuevo proyecto que da lugar a un nuevo negocio está cargado de ilusión. Una ilusión que, si no la mantenemos bajo control, nos puede hacer tirar dinero. En cuanto al diseño de la oficina, olvídate de la decoración, apuesta por espacios minimalistas que están tanto de moda. Y en los equipos y aplicaciones, ajústalos a tus necesidades. Por ejemplo, si acabas de empezar no necesitas un CRM. ¡Aún no tienes clientes!
7. Marketing irracional
Igual que ocurre con el tema de la publicidad, una campaña de marketing mal planteada es una fuente de despilfarro enorme para las empresas. Olvídate de invertir ni un céntimo si no has respondido a las preguntas más importantes:
- ¿Por qué un posible cliente compraría mi producto y no el de la competencia?
- ¿Cómo puedo llegar al segmento de mercado que está interesado en lo que ofrezco?
De igual modo, si no tienes experiencia en la gestión de campañas de marketing digital, lo mejor es que subcontrates. Si no sabes cómo gestionarlas, las campañas PPC tienden a absorber el dinero a la velocidad de la luz y puede que el retorno de la inversión sea mínimo.
8. Listas de emailing
La peor decisión que puedes tomar es comprar una lista de direcciones de email para ofrecerles tu producto o servicio. Os aseguramos que será como si tiraras el dinero a una hoguera. Peor aún, tu proveedor de emailing te bloqueará por spammer y perderás toda tu reputación.
9. Recursos humanos
Si ha llegado el momento de contratar, hazlo bien. La cantidad de tiempo, dinero y esfuerzo que se dedica a contratar a una persona y entrenarlos en la dinámica de la empresa es tremenda. Por lo tanto, es de vital importancia que inviertas todo el tiempo que sea necesario en contratar a la persona adecuada con las habilidades necesarias y la actitud correcta para la posición. Y una vez que la tengas, no te olvides de cuidarla y motivarla diariamente.
10. Branding y relaciones públicas
Los empresarios gastan demasiado dinero en marca, logos, comunicados de prensa, etc. si bien esto es importante para tener éxito, el enfoque inicial debe ser la elaboración de un producto de calidad. Es un peligro que nos centremos en la imagen que queremos ofrecer por encima de aquellas cosas que generan ingresos y ganancias por sí mismas.
Estas son solo 10 fuentes de despilfarro, pero pueden haber muchas más. Igual que no todas las personas somos iguales, no todas las empresas lo son. Nos encantaría conocer vuestra realidad, ¿dónde gastáis más dinero en vuestras empresas?
