5 ejemplos prácticos para hacer tus facturas

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Te explicamos con ejemplos los cinco modelos de las facturas más comunes para que nunca te hagas un lío a la hora de emitir una factura.

Aunque la forma de realizar una factura te sea algo familiar, no existe un modelo único de factura y tus clientes te pueden pedir que les hagas una factura en un formato específico. 

En este artículo puedes encontrar explicados los modelos más comunes que puedes usar de ejemplo para que tu gestión de datos de facturación no te dé quebraderos de cabeza. 

Para ello, antes de ello, es necesario recapitular un poco y empezar por el básico entre los básicos: ¿cuáles son los datos imprescindibles en toda factura independientemente de su modelo?

¿Qué datos deben aparecer siempre en una factura?

Esta es la información que una factura debe incluir para considerarse legal:

  1. Número de factura y/o serie. Es el código que nos ayudará a mantener el orden con nuestras facturas. Ha de seguir un orden correlativo, lo que significa que una factura emitida en junio no puede estar numerada con un número anterior a otra emitida en febrero. 
  2. Fecha de expedición de la factura. Es importante porque determinará el trimestre en el que se tributará a Hacienda.
  3. Datos fiscales tanto del emisor como del receptor de la factura. Aquí es necesario incluir nombre y apellidos (en el eventual de que una de las dos partes o ambas sean trabajadores autónomos), denominación social (en el caso de las empresas), dirección fiscal y número de identificación fiscal, ya sea el DNI en el caso de los autónomos y el NIF en el de las empresas.
  4. Concepto, importe e impuestos facturados. Siendo el concepto aquel servicio o producto por el que se factura y el importe la cantidad acordada por la transacción. Los impuestos o IVA dependerán de diversos factores, como la actividad económica, por ejemplo.
  5. Forma de pago.

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Ejemplos de facturas

Teniendo en cuenta todos los requisitos que acabamos de mencionar ya sería posible emitir una factura, a continuación te ofrecemos un ejemplo práctico de cada uno de los cinco tipos básicos.

1. Ordinaria

Ejemplo de factura Ordinaria
Ejemplo de factura Ordinaria

Como puedes observar, la factura ordinaria es el estándar y, por lo tanto, incluye todos los requisitos mínimos para que sea legal. Ahora bien, la forma en la que se distribuyan los datos depende de cada emisor. Existen ayudas para hacer que la emisión de estos documentos sea más fácil a través, por ejemplo, del módulo de facturación de un software de gestión de empresas como el que ofrecemos desde Holded.

2. Factura simplificada o ticket

Ejemplo de factura: Ticket
Ticket

Es probable que hayas escuchado hablar de los tickets también como facturas simplificadas. Nos referimos con estos nombres a un documento o factura que no incluye los datos del cliente excepto NIF y domicilio del receptor. Su uso es habitualmente para agilizar los pagos, y tienen una serie de requisitos para poder emitirlas de esta forma:

  • Facturas cuyo importe no supere los 400 euros (IVA incluido)
  • Facturas rectificativas
  • Los autorizados por el departamento de Gestión Tributaria
  • En las operaciones donde el Reglamento de Facturación permitía expedir tickets, siempre que no excedan de 3.000 euros con IVA incluido.

 

3. Proforma

Ejemplo de factura Proforma
Factura Proforma

La proforma no es una factura a efectos legales, es una especie de justificante que sirve para que ambas partes acuerden un compromiso de inversión futura. O dicho de otra manera, una mezcla entre factura y presupuesto. Suele tener la estructura de una factura normal y corriente aunque, tal y como puedes ver en el modelo adjunto, siempre ha de ir etiquetada como “factura proforma”.

4. Rectificativa

Ejemplo de Factura Rectificativa
Factura Rectificativa

Una factura rectificativa, también conocida como factura de abono, es aquella factura que se emite para realizar modificaciones o ampliaciones de otra factura original. Sirve para subsanar errores de facturación y, a efectos prácticos, funciona como una factura normal y corriente igual que aquella a la que va a sustituir, pero con las cantidades correctas.

5. Recapitulativa

Ejemplo de Factura Recapitulativa
Factura Recapitulativa

Las facturas recapitulativas sirven para agrupar distintas operaciones comerciales de un mismo cliente dentro de un mes natural. Es, tal y como puedes ver en el ejemplo de factura superior, una factura ordinaria en la que usaremos los conceptos para reflejar las cada operación comercial que estamos facturando.

¿Te han servido de ayuda todos estos ejemplos modelos de factura? Esperamos que con todos ellos tengas cualquier posible contingencia cubierta cuando un cliente te pidan un tipo específico de factura.

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Raül De Tena

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