¿Qué diferencia hay entre proveedor y acreedor?

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¿Conoces la diferencia entre proveedor y acreedor? En este artículo te lo explicamos todo sobre estos dos conceptos tan necesarios en contabilidad.

A la hora de gestionar la contabilidad de tu empresa, hay muchos conceptos que se parecen… pero que no son lo mismo. Pongamos un ejemplo claro: a un lado tenemos a los proveedores, y al otro los acreedores, ¿sabrías diferenciarlos a la perfección? Después de leer este artículo, claro que podrás.

Al fin y al cabo, puede que ya te hayas encontrado con este dilema al utilizar el software contable Holded (o cualquier otro software parecido). Acreedor y proveedor son dos conceptos que forman parte intrínseca de la contabilidad de un negocio, así que si no te los has topado alguna vez es que algo estás haciendo mal.

Pero no te preocupes, que a continuación vamos a ver ambos conceptos por separado para acabar preguntando: ¿cuál es la diferencia entre proveedor y acreedor?

¿Qué es un proveedor?

Directos al hueso y sin rodeos: un proveedor es toda aquella entidad física o jurídica a quien una empresa ha comprado (y por lo tanto pagado correspondientemente) un producto necesario para desarrollar su actividad. No cualquier tipo de producto, sino uno relacionado de forma estricta con la actividad del negocio.

Dicho de otra forma: un proveedor suministrá a una empresa un bien o bienes que esta necesita para producir sus propios bienes y/o servicios. Por ejemplo: si tu empresa se dedica a manufacturar cajas de madera, deberías tener un proveedor (o varios) que te suministraran esa misma madera.

¿Qué es un acreedor?

Antes de entrar a tratar la diferencia entre proveedor y acreedor, centrémonos un poco en este segundo concepto. Un acreedor es toda aquella persona física o jurídica a quien una empresa ha comprado (y, de nuevo, pagado correspondientemente) un producto que, sin embargo, no es necesario para producir sus propios bienes y/o servicios.

El ejemplo más claro de acreedor siempre es el mismo: cualquier suministrador de servicios de las oficinas de una empresa. El operador de telefonía, por ejemplo, no brinda un servicio necesario para que la empresa del ejemplo anterior pueda producir sus cajas de madera. Y, por lo tanto, nos encontramos ante un acreedor y no un proveedor.

¿Cuál es la diferencia entre proveedor y acreedor?

Llegados a este punto, ya se hace un poco innecesario preguntar cuál es la diferencia entre proveedor y acreedor. La respuesta queda implícita en las definiciones de cada uno de los conceptos… Pero, aun así, lo dejaremos por escrito: la diferencia entre ambos radica en si el producto o servicio que nos brindan es necesario para que nuestro negocio produzca los bienes y/o servicios que son la base de su actividad empresarial.

Ahora bien, con esta diferencia totalmente interiorizada, hay que tener en cuenta que existe otra diferencia a efectos contables: cómo se anotan las facturas a unos y otros. Según el Plan General Contable, toda empresa debe tener dos cuentas contables diferentes para estos menesteres:

  • La cuenta contable 400, en la que se situarán las facturas a proveedores.
  • La cuenta contable 410, en la que se anotarán las facturas a acreedores.

Acreedores y proveedores: ¿hasta qué punto son importantes para una empresa?

Una vez contemplada la diferencia entre proveedores y acreedores, es posible que haya quien se pregunte hasta qué punto es importante la existencia de estas dos figuras diferenciadas en la contabilidad de una empresa. Lo que, de hecho, tiene una respuesta bien sencilla: su importancia es vital e ineludible.

Al fin y al cabo, las facturas a proveedores y a acreedores deberán presentarse de forma separada en dos cuentas contables diferentes. Y esto es algo obligado por ley. Así que, si esto último no te convence de la importancia de diferenciar entre ambos conceptos, no sabemos qué podría convencerte definitivamente.

Raül De Tena

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