Comparamos los mejores programas de facturación en el mercado. Conoce sus ventajas, precios y funcionalidades para elegir el mejor sistema para tu negocio.
¿Te gustaría llevar las facturas de manera más ágil? Un programa de facturación puede ser tu mejor aliado. ¡Pero cuidado! Hay soluciones más intuitivas y completas que otras. Es importante elegir la opción idónea para tu empresa antes de invertir tiempo y recursos en una.
Sigue leyendo y descubre los mejores softwares para automatizar la facturación de tu negocio en 2025, tanto gratis como de pago.
En esta recopilación podrás ver los puntos fuertes de cada uno de ellos en una tabla, sus soluciones, y cómo funcionan (ojo que también incluimos algunos gratuitos).
De esta manera, tendrás la posibilidad de escoger el que mejor se adapte a ti y a tu sector. Además, podrás identificar cuál se adapta mejor a la actividad de autónomos, pymes o empresas.
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Holded destaca en esta lista al ser una plataforma completa de facturación y gestión empresarial para pymes y autónomos. Desde un importe muy asequible al mes, es posible comenzar a gestionar el negocio con más agilidad, llevando la parte de facturación y mucho más, ya que se trata de un ERP.
A la hora de hacer una selección de los mejores programas de facturación, hemos puesto el foco en lo que realmente importa para autónomos y empresas en su día a día.
Buscamos herramientas que permitan crear facturas de forma ágil y adaptarlas a cada negocio, mantener organizados los datos de clientes y proveedores, y que se encarguen automáticamente de calcular impuestos, recargos y descuentos sin que tengas que preocuparte por los errores.
También consideramos crucial que estos programas se integren bien con la contabilidad, faciliten el envío de facturas electrónicas cumpliendo con la normativa actual, y ofrezcan informes útiles para entender cómo va el negocio.
Como valor añadido, incluimos opciones que van más allá de la facturación básica: gestión de cobros, digitalización de tickets y control de gastos, funciones que realmente ayudan a tener todo bajo control y hacer más eficiente la gestión financiera.
Esto son nuestra selección de los mejores programas de facturación:
A continuación vamos a ver con detalle las características de los programas mencionados.
Holded es un software inteligente de gestión y facturación para empresas, especialmente diseñado para autónomos y pymes. Cuenta con un diseño y aspecto enfocado en la usabilidad y utilidad, y entre sus funciones se encuentran: facturación, contabilidad, proyectos, CRM y gestión de inventario.
Tanto si solo quieres hacer facturas como si quieres llevar la contabilidad de tu empresa o calcular impuestos, dentro de la plataforma puedes encontrar en un solo lugar soluciones para todas las necesidades de tu pyme.
En la gestión empresarial entran en juego muchos aspectos diferentes que contribuyen al éxito o fracaso de tus proyectos o negocios.
Holded es un software muy completo que ofrece a sus usuarios múltiples posibilidades de facturación, gestión de proyectos, inventario, recursos humanos y CRM.
Esta es una de las ventajas más importantes del programa, ya que no solo contarás con la posibilidad de automatizar y manejar tus facturas, sino que podrás cubrir todas las necesidades de tu empresa y tus clientes fácilmente.
Holded te ayudará a llevar la contabilidad fácilmente en la nube.
Jon Oleaga – ABC
Tienes más de 40 plantillas de facturas personalizables a conveniencia. Es posible escoger los colores corporativos de tu empresa y tu logotipo, para hacer que tus presupuestos y facturas reflejen la identidad de tu marca.
Cada plantilla que personalices podrá ser guardada y utilizada cada vez que lo desees en el futuro. De la misma forma, podrás automatizar todas las facturas, recurrentes o no, para que se envíen en las fechas que programes y con la plantilla que elijas.
El diseño de la interfaz de esta plataforma es completamente intuitivo y fluido. Esto contribuye a que aprender a usarla sea muy fácil y rápido.
También tienes múltiples webinars y herramientas a los que te puedes apuntar gratuitamente donde te enseñan a sacarle el máximo partido.
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Es posible generar informes automáticos con todos los datos de tus facturas. Podrás consultar tus pérdidas y ganancias en tiempo real, haciendo comparaciones con tus objetivos planteados. De esta manera, se hace posible hacer proyecciones a futuro de cómo podría evolucionar tu empresa.
Holded permite conectarse también con otras herramientas que amplían las posibilidades de los usuarios, como PayPal y Stripe.
En general, permite obtener una visión general de todas las gestiones de tu negocio, incluyendo la facturación y los gastos, de forma sencilla y rápida. Además, es ideal para gestionar un ecommerce, pues se integra fácilmente con WooCommerce, Shopify y PrestaShop.
La herramienta para digitalizar las pymes.
Laura Cerdeira – Forbes
Holded cuenta con un plan plus de 15 € al mes diseñado para autónomos, aunque con capacidades limitadas.
Si quieres probar todo lo que Holded ofrece, puedes disfrutar de una prueba gratuita de 14 días donde tendrás acceso a todas las funcionalidades de todos los planes (incluidas las Premium) sin compromiso y sin necesidad de una tarjeta de crédito.
Además, de forma temporal, tras la prueba gratuita de 14 días tendrás los primeros 3 meses al 50% en cualquier plan.
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Mgest Lite es la versión gratuita de este software de facturación. Con ella se pueden conseguir diversas opciones que hacen de la generación de facturas un proceso automatizado y efectivo.
Es un software de gestión contable que permite la emisión de facturas recurrentes personalizables y automáticas. Además de esto, es muy útil para organizar tus proyectos y tareas, ya que cuenta con una agenda bastante versátil.
También es posible conectar Mgest con distintas plataformas de ecommerce, como PrestaShop, para que el proceso de gestión sea mucho más fluido y sencillo.
Holded es intuitivo; la integración con otras áreas como contabilidad y RRHH, la capacidad de personalización de facturas, y su funcionalidad de informes financieros son factores clave.
Lucía Marini, administrativa en Emotion Barcelona
Una ventaja de este programa de facturación es que funciona a partir de módulos que ofrecen funciones específicas. Esto significa que si deseas expandir las opciones de tu versión gratuita, no es necesario adquirir todo un programa completo, sino que puedes escoger los módulos que se adapten mejor a tus necesidades.
Es importante recordar que la versión gratis de Mgest está disponible únicamente para negocios que no superen un volumen de 100 clientes y 200 ventas al año.
La versión LITE de este programa es totalmente gratuita para sus usuarios, sin caducidad en el tiempo, pero con limitaciones que debes tener en cuenta, como un máximo de 200 ventas anuales y sin soporte técnico.
Este software de facturación es uno de los más conocidos y versátiles del mercado. Es gratuito si se utiliza la versión para descargar en el ordenador. Esta versión no cuenta con actualizaciones, lo cual es una desventaja en comparación con la versión online.
Este programa, además de emitir facturas electrónicas que puedes hacer llegar fácilmente a tus clientes, te permite gestionar tu inventario y almacén de forma sencilla.
El control de stock que ofrece Factusol permite al usuario contar con una trazabilidad absoluta de cada producto, gestionando todas las entradas y salidas de artículos, así como los traspasos entre almacenes.
Es posible tener una visión clara de los estados de todos tus cobros y pagos a través del calendario que ofrece esta plataforma. Es fácil de usar y permite gestionar remesas bancarias SEPA, así como mantener un control de caja, pagarés, cheques, recibos y ficheros de bancos.
El precio del programa varía en función de si prefieres una instalación local o en la nube, el tipo de soporte que prefieres (digital, correo o telefónico) y el periodo de tiempo que quieras contratar, ya que las renovaciones anuales son más económicas que las mensuales. Además, puedes elegir el número de usuarios (1 o 5) y el número de empresas (1, 2 o 10).
Es un programa sencillo y gratuito orientado a resolver las necesidades de facturación de pymes y autónomos. Es un buen software para los usuarios que buscan una opción simple, fácil de utilizar, con una metodología bastante intuitiva y práctica.
El usuario cuenta con opción a pagos por TPV, así como pagos con tarjeta de crédito y movimientos bancarios. Además de esto, SeniorFactu ofrece control de stock, lo que es bastante beneficioso para las empresas que manejan almacenes y productos físicos.
Es posible visualizar de forma general y rápida todos los niveles de stock de tu empresa. Se pueden organizar en las categorías que necesites para que puedas tener una visión adecuada a tus requerimientos.
A través de esta plataforma, podrás hacer un seguimiento de tu ciclo de ventas, independientemente de su complejidad. Podrás generar facturas a partir de otro tipo de documentos como presupuestos, pedidos y albaranes. Por eso, será mucho más fácil gestionar la venta de productos, tanto si provienen directamente de una factura como si deben ser extraídos de otra manera. En general, podrás seguir cada paso de tu venta fácilmente.
El precio del software depende de si la integración es en local o en la nube, si prefieres la integración avanzada o profesional y de si contratas la versión mensual o anual, que ofrece dos meses gratis.
Es un software de facturación online que ofrece distintas herramientas que hacen el trabajo mucho más sencillo.
Este programa cuenta con tablas de impuestos y motivos de exención que están configurados previamente para que el usuario tenga acceso a ellos sin problema.
De esta forma, podrás garantizar que cumplirás con todos los requisitos de IRPF, y que tu empresa se mantendrá actualizada. Generando, además, informes de forma automática que podrás subir a cualquier portal en pocos minutos.
Multiplataforma
Jasmin es un software online que puede ser usado en múltiples plataformas, tanto en ordenador como en smartphone, Android o iOs. Esto hace que sea versátil y muy útil para los usuarios que desean tener acceso rápido a su información contable y de facturación.
Planes y precios
Este programa tiene una versión gratuita limitada pensada para negocios que están empezando: no pagarás nada durante los primeros 30.000 € de facturación del primer año.
Es un software que puede ser utilizado por todo tipo de negocios, desde una gestoría hasta una tienda de ropa. Es muy versátil, adaptable y ofrece diversas opciones de facturación automática y digital.
Es un programa rápido, que puede usarse desde la nube y descargarse. Además, ofrece opciones de contabilidad que están pensadas para ser usadas rápidamente, sin necesidad de tutoriales u otros medios de aprendizaje
El usuario puede hacer uso de distintos informes y gráficos para estudiar la información correspondiente a las finanzas de la empresa. Cuenta con una base de datos a la que se puede acceder con facilidad y que permite que tengas una visión bastante amplia del progreso de tu negocio.
Las opciones de facturación, más allá de cumplir funciones básicas que podrías encontrar en Excel, ofrecen plantillas de distintos tipos para cada necesidad.
Zuora cuenta con varias aplicaciones diferentes que son útiles para distintos aspectos de la gestión empresarial.
Este programa es capaz de gestionar la facturación de pymes, cuenta con más de 20 métodos de pago distintos. Se pueden realizar movimientos en distintos tipos de monedas, para cualquier modelo financiero. Además, se pueden establecer fechas para enviar facturas recurrentes de forma automática.
Este programa ofrece soluciones empresariales como el análisis de datos, así como la gestión de ingresos y cobros. De esta manera, el usuario puede hacer uso de todas estas herramientas para expandir el control sobre todos los procedimientos administrativos de su empresa.
Los planes de Zuora son absolutamente personalizados según el modelo de negocio del cliente, que puede añadir módulos y funcionalidades según sus necesidades. Además, dispone de una prueba gratuita y una versión limitada sin coste.
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Este ERP open source destaca por ser muy modular y flexible, fácilmente ajustable a cada empresa en particular. El programa de facturación de Odoo se puede contratar junto con el de contabilidad, o bien añadirlo a módulos de otras áreas para integrar toda la información empresarial.
Cuenta con una demostración gratuita que permite ver su potencial en la gestión fácil de contratos, la creación de facturas recurrentes y la automatización de transacciones habituales como cobros y pagos.
Más que un programa de facturación es un software de gestión empresarial que incluye un módulo para llevar todo el tema de facturas, pagos y demás.
Con esta solución es fácil automatizar todo tipo de transacciones, emisión de facturas, pago de impuestos y firmas digitales.
Su principal industria es la de la construcción, la moda retail, el renting y también recursos humanos. Cuentan con una demo gratis para poder probarlo y decidir si te interesa según las necesidades de tu empresa.
Otro aliado digital para llevar de manera ágil la facturación empresarial es ContaMoney. Se trata de un software especialmente enfocado en este tema, aunque también dispone de CRM y otras funcionalidades más.
Cuenta con un plan gratis de opciones limitadas, para probarlo y poder plantearse la inversión en esta solución tecnológica.
Entre los mejores programas de facturación no podía faltar Alegra, que cuenta con una interfaz de usuario intuitiva y moderna, y además es una opción bastante completa.
Se trata de un software en la nube que permite llevar las facturas, controlar los gastos y todas las necesidades vinculadas a lo financiero y fiscal del negocio. Se integra sin problemas con las herramientas de Google, con Zoho, Pipedrive y Salesforce, entre otras.
Cuenta con una demo gratis para probarlo durante una quincena, y sus planes empiezan en packs para pymes de 5 € mensuales.
Un programa bastante popular en España para aquella pyme que decide optar por un software de facturación sencillo y gratuito.
La versión gratuita es muy funcional, sin embargo, no se actualiza automáticamente, ya que en este software se paga por las actualizaciones.
El programa va integrado con el software Office 365 y su interfaz es muy similar. Además de para hacer factura, es muy útil para realizar asientos contables en nuestra contabilidad, manejar las cuentas generales de una empresa y otra gran variedad de funciones.
Ya sea que trabajes para ti o hayas fundado una empresa con su propia plantilla, la facturación es vital en la gran mayoría de los negocios. Puede que suene exagerado o repetitivo, pero, verdaderamente, elegir el programa de facturación adecuado es la diferencia entre ahorrarte horas de trabajo y tener que pedir asistencia técnica al final de cada trimestre.
Pero no te preocupes, que elegir la solución correcta no es tan complicado como parece. A pesar de que hoy tenemos más opciones que nunca, si tienes claras las necesidades de tu negocio, podrás identificar rápidamente la mejor opción para ti.
Automatizar las facturas de venta de la plataforma online ha sido clave para nuestro negocio.
Marc Ministral, COO de Aina Barcelona
Para ayudarte en este proceso, te dejo una serie de factores que, en mi experiencia, debes de tener claros a la hora de contratar un programa de facturación:
El formato Facturae es un estándar de factura electrónica en España, basado en XML. Se usa principalmente en las Administraciones Públicas, a través del sistema FACe (Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas). El objetivo de este tipo de formato estructurado garantiza que se emitan facturas de manera segura.
Teniendo en cuenta que a raíz de la Ley Crea y Crece la facturación electrónica es obligatoria para todos los tamaños de empresas e incluso autónomos, es importante adaptarse a un formato válido como Facturae, y utilizar un software compatible.
Para poder generar y enviar facturas FACe, lo primero es entrar en el portal del Gobierno. Deberás acceder con tu perfil con un certificado electrónico, firma electrónica o Cl@ve. Después, haz clic en ‘Enviar factura’ y rellena el formulario.
Con Holded puedes generar y descargar tus facturas FACe tal como exige la ley, cumpliendo el formato adecuado. Este sistema de facturación te permite automatizar el proceso. Solo tendrás que firmar y subir la factura en formato XML a la sede electrónica de FACe, ¡y todo listo!
Con Holded puedes emitir facturas electrónicas como exige la ley, y además puedes llevar la gestión de toda la empresa.
Este completo e intuitivo software en la nube te permite:
Estas son solo algunas de las muchas funcionalidades que puedes tener con Holded. Este sistema de facturación y ERP ofrece soluciones amplias para cada una de las necesidades que puede tener una empresa o autónomo. Desde la generación de remesas SEPA, hasta la posibilidad de establecer recordatorios que le permitan al usuario tener un control absoluto sobre sus finanzas.
¿Te preocupa que el software se integre con otras herramientas? Este es un aspecto importante, porque será clave para evitar duplicidades y errores.
Holded se integra con programas como: Shopify, WooCommerce, PrestaShop, Wix, Amazon, PayPal, Square, Stripe, GoCardless, Dropbox, Google Drive, Zapier, Pleo y más.
Otro punto importante que debes valorar es que con Holded te aseguras de gestionar tus facturas conforme a la legislación vigente.
Es importante que elijas programas aprobados por la Agencia Tributaria para evitar problemas, y en este sentido Holded está homologado.
Al emitir una factura a través de Holded, el sistema se encarga de incluir todos los campos obligatorios, como datos de emisor, receptor, IVA, etc. de forma automática.
Así, evitas errores manuales y aseguras el cumplimiento normativo.
Con Holded, tus procesos de facturación están alineados con los requerimientos de la certificación de la AEAT y la implementación de sistemas como FacturaE y Verifactu, lo que incrementa la confianza en tus operaciones y protege tu negocio contra fraudes.
En resumidas cuentas, si buscas un programa de facturación gratuito, recuerda que a veces comprar barato sale caro, y al revés. Lo ideal es dar con una solución que realmente mejore la eficiencia de tu negocio, la productividad en tu día a día y la contabilidad.
Holded es una excelente opción porque se trata de un software completo, fácil de utilizar, con una interfaz moderna y accesible desde cualquier parte. Su prueba gratuita permite comprobar las ventajas que tiene de primera mano.
Hemos experimentado una reducción en el tiempo dedicado a tareas manuales y una mayor precisión en los procesos de facturación.
Lucía Marini, administrativa en Emotion Barcelona
Un programa de facturación es un software diseñado para ayudar a las empresas y profesionales a generar, enviar, rastrear y gestionar facturas a sus clientes. Estos programas pueden incluir características como la gestión de productos o servicios, seguimiento de pagos, reportes financieros y más.
En España, además de softwares internacionales como QuickBooks o Xero, existen programas de facturación adaptados a la normativa local, como Contasol, utilizado frecuentemente por autónomos y pymes; Factusol, orientado a la gestión de ventas y inventarios; Anfix, una solución en la nube que integra facturación y contabilidad; Sage 50cloud (antes Sage ContaPlus), uno de los programas más reconocidos en el país; y Debitoor, ideal para autónomos y pequeñas empresas. Aunque sin duda, nuestra recomendación es Holded, un software completo que puede ayudarte con todos los aspectos de la gestión de tu negocio.
El coste de un programa de facturación puede variar ampliamente dependiendo de diversos factores, como la complejidad del programa, las características que ofrezca, si es una solución local o basada en la nube, y el modelo de licencia. Mientras que algunos programas básicos pueden ser gratuitos ,otros pueden tener un coste de 10 a 30 euros al mes. Otros programas más avanzados y hechos a medida pueden costar desde cientos hasta miles de euros en licencias únicas o suscripciones anuales.
Utilizar un software de facturación proporciona numerosos beneficios como la optimización de procesos, la reducción de errores manuales, el ahorro de tiempo, y una mejor gestión financiera. Con este listado de los mejores programas de facturación online.
Probablemente, te estés preguntando si necesitas incorporar un programa de facturación a tu vida profesional. Puede que seas la persona responsable de la contabilidad de tu empresa o que estés bajo una buena pila de facturas… En ambos casos, la respuesta es sencilla: sí, necesitas un programa de facturación.
Si quieres blindar tus documentos, lo mejor que puedes hacer es permitir que un software dedicado te ayude a la hora de abordar la emisión de tus facturas. Este tipo de programas incluyen todo un conjunto de herramientas que no solo te permiten trabajar a tiempo real en la nube, sino que te ayudan a moverte dentro de la legalidad más estricta y, sobre todo, te permiten automatizar todo un conjunto de procesos que servirán para facilitar tu vida laboral diaria.
Para autónomos. Los autónomos no tienen un gran volumen de facturas en general y a menudo tienen la limitación de tiempo y de presupuesto.
Por tanto, un programa de facturación para autónomos debe ser multiplataforma, accesible desde la nube, fácil de usar y asequible.
Para pequeñas y medianas empresas. Las pymes deben procurar elegir un software de facturación fácil de aprender e intuitivo para el personal que se ocupa de ello. Además, conviene contar con paneles de información visual muy completos que hagan posible la toma de decisiones estratégicas de manera regular.
Para gestorías. Un programa de facturación idóneo para gestorías debe ser especialmente integrable y compatible, para que los clientes puedan acceder a toda la información, así como volcar datos, sin problemas y con facilidad.
La factura electrónica es un fichero digital basado en un formato estructurado que cumple con las especificaciones técnicas exigidas por la Agencia Tributaria. No hablamos solamente de un documento digitalizado equivalente a la factura en papel, sino de un tipo específico de factura digital, con un formato FACTURAe, EDIFACT, CEFACT o UBL.
La factura electrónica cumple tres propósitos clave:
Con este tipo de formato se garantiza la autenticidad, integridad y confidencialidad de la información.
