A raíz de la Ley Antifraude y la inminente obligatoriedad de la factura electrónica, muchos autónomos y empresas se preguntan qué papel juega Verifactu en este nuevo escenario.
¿Son lo mismo? ¿Funcionan por separado? ¿Cuál afecta a tu empresa? Aunque Verifactu y la factura electrónica comparten el objetivo de digitalizar la facturación y aumentar el control fiscal, existen varias diferencias que conviene conocer para poder cumplir con la normativa actual y evitar posibles sanciones.
En este artículo vamos a analizar en qué se diferencian Verifactu y la factura electrónica, explicando en qué consiste cada sistema, a quién afecta y cómo pueden convivir en tu empresa o negocio.
{{banner-facturacion-electronica-1}}
Aunque a menudo se mencionan juntos, Verifactu y la factura electrónica son conceptos distintos y tienen finalidades complementarias dentro del marco legal de la digitalización fiscal
El Sistema Verifactu es un sistema impulsado por la Agencia Tributaria que te permite enviar las facturas generadas por los sistemas de facturación directamente a Hacienda en el momento de su emisión.
Su objetivo principal es evitar posibles manipulaciones y asegurar la transparencia de los registros contables. No se trata solo de un formato de factura, sino de una funcionalidad adicional que los programas de facturación deben incorporar para cumplir con los requisitos de la Ley Antifraude.
En nuestro artículo sobre Verifactu y el SII puedes obtener más información sobre cómo se relacionan Verifactu y el Suministro Inmediato de Información del IVA (SII).
Por otra parte, la factura electrónica es una factura en formato digital, que sustituye al papel y debe cumplir ciertos requisitos legales como autenticidad de origen e integridad del contenido. A partir de la Ley Crea y Crece, su uso será obligatorio para todas las empresas y autónomos en sus relaciones comerciales.
La factura electrónica no implica necesariamente el uso de Verifactu, aunque ambos pueden coexistir en un mismo sistema de gestión si este se adapta correctamente a la normativa.
Aunque, como hemos visto, ambos conceptos están relacionados con la digitalización de procesos fiscales, su enfoque, alcance y aplicación técnica son muy distintos.
A continuación vamos a ver a través de una tabla comparativa, cuáles son las principales diferencias entre Verifactu y la factura electrónica.
¿Cuáles son los requisitos que deben cumplir los Sistemas Informáticos de Facturación? Lee nuestro post, y mantente informado de las novedades.
A pesar de que comparten objetivos comunes como la digitalización y el control fiscal, Verifactu y la factura electrónica cuentan con características distintas que es fundamental tener muy claras antes de adoptar cualquier sistema de facturación.
Por lo que respecta al sistema Verifactu:
Por su parte, la factura electrónica destaca por las siguientes características:
Una vez que el sistema Verifactu esté en vigor, servirá para enviar directamente y de forma automática todas las facturas electrónicas a la Agencia Tributaria.
El propósito de Verifactu es garantizar la transparencia y trazabilidad de las facturas enviándolas automáticamente a la Agencia Tributaria. En resumen, su función principal es el control fiscal y la prevención del fraude, en línea con los objetivos de la Ley Antifraude.
Por su parte, la factura electrónica tiene como objetivo sustituir la factura en papel, facilitando su emisión, recepción y almacenamiento en formato digital. Está más enfocada en la eficiencia administrativa y en la automatización de procesos dentro de las empresas que en el control de la trazabilidad de las facturas.
Verifactu está pensado para empresas que quieran optar por enviar sus facturas directamente a Hacienda, aunque no es obligatorio por el momento. Sin embargo, se prevé que en el futuro pueda convertirse en una exigencia generalizada para ciertos sectores o regímenes fiscales.
La factura electrónica, en cambio, ya tiene una implantación obligatoria en marcha: afectará a todas las empresas y autónomos en sus relaciones comerciales, en función del calendario de implementación establecido por la Ley Crea y Crece.
Hay ciertas diferencias a tener en cuenta entre Verifactu y la factura electrónica desde un punto de vista técnico. Por ejemplo, Verifactu requiere que el software de facturación esté preparado para generar y transmitir automáticamente un registro de factura con un identificador único, además de impedir la modificación de los documentos una vez emitidos.
Por su parte, la factura electrónica se basa en el uso de formatos digitales estructurados, como XML o Facturae. No necesita enviarse a la AEAT, salvo que coincida con Verifactu, y puede gestionarse a través de plataformas de facturación compatibles.
Adoptar Verifactu o implementar la factura electrónica tiene implicaciones distintas para cada negocio. Por lo que vamos a ver las principales ventajas y desventajas que se presentan en cada sistema, para así ayudarte a tomar decisiones informadas en función de tus necesidades.
Por lo que respecta a Verifactu, algunas de sus ventajas más interesantes son que:
Verifactu requiere de una adaptación en el software de facturación, así como ciertos conocimientos técnicos adicionales, la obligación recae sobre las empresas de software de facturación por lo que los autónomos y demás empresas solo tiene que contratar un software adaptado a Verifactu.
Finalmente, Verifactu no permite modificar a posteriori una factura emitida, por lo que hay que tener especial atención ante posibles errores.
A diferencia de Verifactu, la factura electrónica sí es ya obligatoria para ciertas empresas y su obligatoriedad se extenderá en el futuro a la totalidad de operaciones comerciales entre empresas y autónomos. Algunas de las ventajas de adoptarla ya son:
Algunos retos a la hora de generalizar su uso vienen dados por la necesidad de adaptar las facturas a formatos digitales estructurados como Facturae o XML, por lo que si nunca has utilizado este tipo de sistemas de facturación electrónicos vas a necesitar aprender a usarlos.
Tanto Verifactu como la factura electrónica están marcando el futuro de la gestión fiscal y contable en España. Cumplir con ambas normativas no solo es una cuestión legal, sino también una oportunidad para modernizar los procesos internos de tu negocio y ganar una mejora en la eficiencia.
La forma más sencilla de adaptarse es optar por un software de facturación que incluya soporte para la factura electrónica y Verifactu, de forma integrada y automática. Este tipo de herramientas permiten:
Con Holded no tendrás que preocuparte por aspectos técnicos ni por estar pendiente de los cambios normativos, ya que no solo cumple con todos los requisitos actuales, sino que el sistema se actualiza de forma automática ante posibles cambios en la legislación y te guía paso a paso.
