Ley antifraude: Todo lo que necesitas saber sobre la normativa

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El 10 de julio de 2021 se publicó en el Boletín Oficial del Estado (BOE) el Proyecto de Ley de Medidas de Prevención y Lucha contra el Fraude Fiscal o mejor conocido como la ley antifraude que fue diseñada, como explica el Gobierno, para luchar contra el fraude fiscal. 

Esta es una ley muy extensa que abarca muchos puntos como las sucesiones, las criptomonedas, pagos en efectivo y los paraísos fiscales, pero en este artículo nos centraremos en las regulaciones que están introduciendo a los programas de contabilidad y facturación. 

¿Por qué se pone en marcha la ley antifraude? 

Para evitar lo que la ley antifraude define como ‘programas y sistemas informáticos que permitan la manipulación de los datos contables y de gestión’, o lo que la prensa denomina como ‘software de doble uso’. Es decir, programas informáticos que permiten a los usuarios llevar una contabilidad B y, en pocas palabras, facturar sin declarar. 

Esencialmente, de ahora en adelante, a todo aquel que crea o use uno de estos programas se le pondrá una sanción. 

Multas por usar un software de doble uso 

La ley antifraude presenta dos tipos de multa, una para los creadores de los programas y otra para los usuarios de los mismos. Las empresas que vendan este tipo de software serán castigadas con una multa de 150.000 euros por cada año en el que hayan tenido ventas y a los usuarios se les multará con 50.000 euros por el mismo periodo de actividad. 

Para evitar ser sancionado, los programas deben garantizar: 

‘…la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros, sin interpolaciones, omisiones o alteraciones de las que no quede la debida anotación en los sistemas mismos. Reglamentariamente se podrán establecer especificaciones técnicas que deban reunir dichos sistemas y programas, así como la obligación de que los mismos estén debidamente certificados y utilicen formatos estándar para su legibilidad’.

En resumen, los programas no deberán permitir que los datos introducidos se puedan modificar.

Pero es ahí donde terminan las especificaciones porque hasta el día de la publicación de este artículo, no se han definido los requisitos que se necesitan para adaptarse a la ley. Por lo que nadie puede decir cuáles son los programas que se adaptan a la nueva normativa. 

La Agencia Tributaria ha puesto a disposición de todos un documento donde responde a las preguntas más frecuentes sobre la ley antifraude, pero aquí tampoco se menciona palabra al respecto. 

Cómo se prepara Holded 

Para poder cumplir con la nueva normativa, el Gobierno debe puntualizar cuáles son los requisitos técnicos que se deberán satisfacer, la forma en que los programas se deberán certificar y qué organismos estarán autorizados. Pero, como ya hemos mencionado, esto no ha sucedido todavía. 

Y como este reglamento no se ha publicado, por el momento, no se aplicará ningún tipo de sanción. Si eres cliente de Holded, no tienes de qué preocuparte.

Holded ya ofrece una serie de funcionalidades que ofrecen integridad y trazabilidad. Por ejemplo, el programa ya permite activar el modo borrador de las facturas desde las preferencias de tu cuenta. También hace posible el registro de todas las acciones (como la modificación de facturas y el cierre del ejercicio), la revisión de estas y guarda todos los archivos fiscales.   

Para cualquier duda, siempre puedes ponerte en contacto con nuestro equipo de soporte a través del Live Chat desde la plataforma o la página web de Holded

Sin olvidar, que estaremos pendientes de cómo se desarrolla este procedimiento para mantener actualizado este artículo.

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Harald Meyer-Delius

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