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Kit Digital: ¿Qué es y cómo puedes solicitarlo?

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Si tienes una pyme o eres autónomo esta noticia te va a interesar mucho. Este 2022, el Gobierno de España –más concretamente el Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital– ha lanzado la iniciativa Kit Digital, que tiene por objetivo apoyar la digitalización de pequeñas y medianas empresas y autónomos. Te contamos todo lo que necesitas saber.

¿Qué es el Kit Digital?

Kit Digital es un programa público de ayudas económicas con el fin de implantar soluciones digitales en negocios para que puedas hacerlo evolucionar gracias a la tecnología.

Una de las principales ventajas del programa es que eres tú quien eliges en todo momento. Con el Kit Digital tendrás acceso a un gran catálogo de soluciones digitales y agentes digitalizadores –como Holded– en el que podrás elegir el que más se ajuste a tus necesidades. Ahorrar tiempo y dinero, mejorar la productividad, optimizar la gestión de tus clientes o aumentar las ventas gracias a un mejor uso del marketing son algunos ejemplos de lo que conseguirás gracias a la digitalización de tu empresa.

¿En qué consisten las ayudas del Kit Digital?

Las ayudas públicas del Kit Digital están financiadas con los fondos «Next Generation UE», con las que el Gobierno pretende impulsar la digitalización del tejido empresarial español. Las empresas de menos de 50 trabajadores y los autónomos podrán pedir estos «bonos digitales», de entre 2.000 y 12.000 euros, para contratar soluciones tecnológicas a través de los agentes digitalizadores y optimizar con ellas sus negocios. 

Dotado con un presupuesto de hasta 3.067 millones de euros, este programa se integra en el Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia, la agenda España Digital 2025 y el Plan de Digitalización de Pymes 2021-2025.

¿A quién va dirigido?

El Kit Digital forma parte del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia, la agenda España Digital 2025 y el Plan de Digitalización de Pymes 2021-2025 y está orientado a pequeñas empresas, microempresas y trabajadores autónomos.

Los beneficiarios del programa recibirán una ayuda económica –o bono digital– para la digitalización de su negocio cuyo importe variará en función de la solución digital necesaria y del tamaño de la empresa. Puedes acceder a las bases reguladoras de la convocatoria en este enlace.

Segmento I: Pequeñas empresas de 10 a 49 empleados

Importe máximo de 12.000 €. Según las categorías de soluciones digitales elegidas, la cuantía máxima será:

Categorías Segmento I
Sitio web y presencia en Internet 2.000 €
Comercio electrónico 2.000 €
Gestión de redes sociales 2.500 €
Gestión de clientes 4.000 €
Business Intelligence y analítica 4.000 €
Gestión de procesos 6.000 €
Factura electrónica 1.000 €
Oficina virtual 250 €/usuario
Comunicaciones seguras 125 €/usuario
Ciberseguridad 125 €/usuario
Fuente: BOE

Segmento II: Microempresas de 3 a 9 empleados

Importe máximo de 6.000 €. Según las categorías de soluciones digitales elegidas, la cuantía máxima será:

Categorías Segmento II
Sitio web y presencia en Internet 2.000 €
Comercio electrónico 2.000 €
Gestión de redes sociales 2.000 €
Gestión de clientes 2.000 €
Business Intelligence y analítica 2.000 €
Gestión de procesos 2.000 €
Factura electrónica 1.000 €
Oficina virtual 250 €/usuario
Comunicaciones seguras 125 €/usuario
Ciberseguridad 125 €/usuario
Fuente: BOE

Segmento III: Microempresas de 1 a 3 empleados o autónomos

Importe máximo de 2.000 €. Según las categorías de soluciones digitales elegidas, la cuantía máxima será:

Categorías Segmento III
Sitio web y presencia en Internet 2.000 €
Comercio electrónico 2.000 €
Gestión de redes sociales 2.000 €
Gestión de clientes 2.000 €
Business Intelligence y analítica 1.500 €
Gestión de procesos 500 €
Factura electrónica 500 €
Oficina virtual 250 €/usuario
Comunicaciones seguras 125 €/usuario
Ciberseguridad 125 €/usuario
Fuente: BOE

En todos las categorías de soluciones digitales, la duración de la prestación del servicio será de 12 meses.

Requisitos para poder solicitar el Kit Digital

Las pymes y autónomos que soliciten el Kit Digital deberán cumplir una serie de requisitos independientemente del segmento al que pertenezcan:

  • Ser una pequeña empresa, microempresa o autónomo.
  • No tener la consideración de empresa en crisis.
  • Estar al corriente de las obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social.
  • No estar sujeto a una orden de recuperación pendiente de la Comisión Europea que haya declarado una ayuda ilegal e incompatible con el mercado común.
  • No incurrir en ninguna de las prohibiciones previstas en el artículo 13.2 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
  • Estar inscrito en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores de la Agencia Estatal de Administración Tributaria o en el censo equivalente de la Administración Tributaria Foral.
  • No superar el límite de ayudas de minimis –todas las subvenciones otorgadas por estados de la UE inferiores a 200.000 €–.
  • Disponer de la evaluación del Nivel de Madurez Digital de acuerdo con el test de diagnóstico en la plataforma Acelera pyme.
  • Tener el domicilio fiscal situado en España.

Test de diagnóstico digital

Para poder acceder a las ayudas y al catálogo de soluciones digitales, es obligatorio también realizar un test de diagnóstico con el objetivo de evaluar el nivel de madurez digital de tu negocio. De esta manera, se podrá otorgar una subvención correspondiente a tus necesidades de digitalización actuales.

El formulario cuenta con 13 preguntas que tratan el uso de herramientas de gestión –como ERP o CRM–, dispositivos electrónicos, estrategia de marketing digital, comercio electrónico, ciberseguridad, inversión en transformación digital o pasarelas de pago digital.

Los resultados del test serán calculados basándose en el Índice de Intensidad Digital (DII) –usado en el Índice de la Economía y la Sociedad Digitales 2021 (DESI)–. De esta forma, obtendrás un «velocímetro» de tu nivel de transformación digital de forma general y subdividido en distintos ámbitos: estrategia, organización, infraestructura y tecnología, ciberseguridad, relación con los clientes, comercialización y procesos de soporte.

kit digital
Ejemplo de resultado del test de diagnóstico digital

Pasos para solicitar el Kit Digital

¿Cómo solicitar el Kit Digital?

  1. Regístrate en acelerapyme.es y completa el test de diagnóstico digital.
  2. Consulta la selección de soluciones digitales donde podrás seleccionar una o más opciones –dependiendo del bono que se te otorgue–.
  3. Solicita la ayuda Kit Digital en Red.es accediendo al trámite de la convocatoria. Para ello necesitarás tener certificado digital o Cl@ve. Las pequeñas empresas de entre 10 y 49 empleados podrán presentar las solicitudes a partir del 15 de marzo de 2022. Los plazos del resto de segmentos se confirmarán próximamente.

¿Qué es un Agente Digitalizador?

Los Agentes Digitalizadores son los proveedores de soluciones digitales y servicios tecnológicos para que las empresas y autónomos beneficiarias de las ayudas del Kit puedan avanzar en la digitalización de sus negocios. Los agentes

En Holded queremos ayudarte a optimizar al máximo tu negocio y por eso nos hemos adherido al programa de Kit Digital como Agente Digitalizador. Con nosotros podrás: 

  • Solicitar tu kit digital sin preocuparte por las gestiones, nosotros nos encargamos. Tan solo tendrás que rellenar este formulario.
  • Contratar las soluciones digitales que mejor se adapten a las necesidades de tu negocio. 
  • Implantar las posibles soluciones en tu empresa y evaluar su desarrollo con el asesoramiento de nuestros expertos.
  • Fijar unos objetivos y establecer las estrategias para lograrlos.

Siguiendo estos sencillos pasos y cumpliendo las condiciones de la convocatoria, podrás beneficiarte de esta enorme oportunidad para dar un paso más y sumarte a la gran transformación digital.

¿Quieres conseguir el Kit Digital? Tramitamos gratis tu solicitud para beneficiarte de hasta 12.000 € en soluciones digitalizadoras. Rellena la solicitud aquí.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo se puede solicitar el Kit Digital?

Las empresas de entre 10 y 49 empleados –segmento I– pueden presentar las solicitudes desde el 15 de marzo de 2022 a las 11 am hasta el 15 de septiembre de 2022 a las 11 am o hasta agotar los fondos iniciales de 500 millones de euros.

Los plazos del resto de segmentos se confirmarán próximamente. Se espera que la solicitud para el segmento II se apruebe antes de verano y para el segmento III, a partir de septiembre de 2022.

¿Cuáles son las soluciones digitales del Kit Digital más demandadas?

Holded, como Agente Digitalizador, ofrece a los beneficiarios del bono digital las soluciones de digitalización más demandadas por pymes y autónomos:

Factura electrónica: automatiza tus facturas, presupuestos y proformas, completando campos automáticamente con tu información almacenada.
Gestión de clientes: gestiona oportunidades de forma visual con embudos personalizados, previsiones de éxito, calendarios con actividades y más.
Gestión de procesos: digitaliza todos los aspectos de tu empresa: automatiza tu contabilidad, facturación, proyectos, inventario y RRHH.
Pack gestión completa: un año de Holded + factura electrónica + gestión de clientes + gestión de procesos.

¿Un Agente Digitalizador puede ser al mismo tiempo Agente Voluntario?

Los Agentes Digitalizadores ni aquellas personas o entidades con las que estos contraten o subcontraten para la prestación de soluciones de digitalización podrán ser beneficiarias de las ayudas Kit Digital.

Digitalizando tu gestión, harás crecer tu negocio

Holded te ahorra tiempo y dinero para que te centres en el éxito de tu empresa.

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Pablo Gil
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