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8 min de lectura

¿Cómo funciona la regularización de la cuota de autónomos?

¿Te devuelven o pagas? Te explicamos cómo funciona la regularización de cuotas de autónomos, los plazos en 2026 y si tienes que hacer algo para gestionarla.

¿Cómo funciona la regularización de la cuota de autónomos?
Isabel Rubio
Isabel Rubio

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La cuota que pagas cada mes como autónomo no es definitiva: es un anticipo. Con el sistema de cotización por ingresos reales, al cerrar cada ejercicio la Seguridad Social y Hacienda comparan lo que cotizaste con lo que ganaste de verdad y ajustan la diferencia. Ese ajuste es la regularización.

En enero de 2026 la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) arrancó la regularización de las cuotas de 2024. Esto afecta a quien estuvo de alta en el RETA al menos un día durante ese año, cerca de 3,3 millones de autónomos. En este artículo te contamos qué es exactamente, cómo saber si te toca pagar o te devuelven, cómo se calcula y los plazos y fases de 2026.

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¿Qué es la regularización de cuotas de los autónomos?

La regularización de las cuotas de autónomos es el proceso anual mediante el cual la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) ajusta lo que un autónomo ha cotizado durante el año con lo que realmente le correspondía cotizar según sus ingresos reales y, si no coincide, devuelve o reclama la diferencia. Es automática: no tienes que pedirla.

Desde la implantación del nuevo sistema de cotización por rendimientos reales, los autónomos eligen una base de cotización provisional a principio de año, que se traduce en una cuota mensual. Esa elección es solo una previsión. Cuando Hacienda comunica a la Seguridad Social tus rendimientos netos del año (ingresos menos gastos), la TGSS comprueba si pagaste lo que corresponde.

El resultado puede ser de tres tipos:

ResultadoQué significa
A devolverCotizaste por una base más alta de la que te correspondía. La TGSS te ingresa la diferencia.
A ingresarCotizaste por una base más baja. Pagas la diferencia a la Seguridad Social.
Sin cambiosTu base coincide con tus rendimientos. Ni pagas ni te devuelven.

¿Cómo funciona la regularización de las cuotas de autónomo?

La regularización afecta a todos los autónomos que estuvieron de alta en el RETA al menos un día durante el ejercicio que se regulariza. El proceso no se hace en ese mismo año: antes de realizarla, Hacienda debe cerrar tu declaración de la renta y trasladar a la Seguridad Social tus rendimientos definitivos.

Por eso suele notificarse unos dos años después del ejercicio al que corresponde; la regularización de 2024, por ejemplo, se gestiona en 2026. La Seguridad Social la realiza de oficio, así que no necesitas iniciar ningún trámite para que arranque. Tu parte se reduce a unas pocas cosas:

  • Declara bien tu renta cada año. Es la fuente de los rendimientos netos con los que la Tesorería te asigna un tramo. Si la declaración no refleja tu situación real, el tramo que te apliquen tampoco lo hará.
  • Elige una base de cotización realista. Cuanto más se acerque a tus ingresos previstos, menor será el ajuste (y la sorpresa) en la regularización. Puedes cambiar tu base hasta seis veces al año.
  • Mantén actualizada tu cuenta bancaria en la TGSS. Si te toca devolución y los datos no son correctos, el ingreso puede bloquearse; y si tienes deudas pendientes con la Seguridad Social, esa devolución puede compensarse con ellas.

En el caso de que no hayas presentado la declaración en el ejercicio que se analiza, la Seguridad Social te incluye en la segunda fase de la regularización. Al no constarle tus rendimientos en estimación directa, aplica los criterios previstos para esos casos, que suelen llevar a regularizar al alza. Por eso, lo más recomendable es poner al día tu situación con el IRPF cuanto antes.

El cálculo no analiza el ejercicio mes a mes, sino la base media del año: se suman todas las bases por las que cotizaste cada mes del ejercicio que se va a regularizar, se descuentan los días que no cuentan (por ejemplo, si estuviste de baja por incapacidad temporal), se divide el resultado entre los días que sí se regularizan y se multiplica por 30 (el número de días de un mes tipo para Hacienda).

Sobre esa base media aplica el tramo que te toca según tus rendimientos netos (los que declaraste en tu declaración de la renta). Si la base que te correspondía es mayor que la que aplicaste, cotizaste de menos y tienes que pagar la diferencia. Si es menor, cotizaste de más y te devuelven de oficio, sin que tengas que hacer nada más.

¿Cómo saber si te toca pagar o te devuelven?

Puedes consultar tu resultado sin esperar a que te llegue el aviso. La Seguridad Social tiene un servicio específico para ello en su Sede Electrónica.

Para entrar necesitas Cl@ve, certificado digital o DNI electrónico. Una vez dentro:

  1. Abre la Oficina Virtual de la Sede Electrónica de la Seguridad Social.
  2. Entra en Regularización de Trabajadores Autónomos y abre la consulta de tu regularización actual.
  3. Mira el estado: "Pendiente de emisión" quiere decir que aún no hay resultado; "Pendiente de lectura" quiere decir que ya está disponible.
  4. Al abrirla verás el detalle, podrás descargar la resolución y, si te toca pagar, el documento de ingreso.

La notificación oficial también te llega por el servicio de notificaciones telemáticas de la Seguridad Social y por el portal DEHú. Ojo con esto: si no la abres, se da por leída a los 10 días naturales, con los mismos efectos que si la hubieras consultado.

Calendario de regularización 2025-2026

La regularización de las cuotas de 2024 no llega a todos a la vez. La Seguridad Social la reparte en tres fases a lo largo de 2026, según tu situación.

EventoPeriodoA quién
Fase 1: primeras notificacionesDesde enero 2026Cotizaron de más y pueden mantener su base
Plazo para optar o renunciarHasta el último día del mes siguiente a la notificaciónQuienes reciben el trámite de audiencia
Devoluciones de oficioHasta el 30 de abril 2026Cotizaron de más
Fase 2: resolucionesDesde mediados de febrero 2026Resto de casos, incluidas las deudas
Fase 3: base definitivaSin fecha establecidaResultado neutro o período no regularizable

¿Cómo se paga una regularización positiva?

Cuando el resultado es a ingresar, la Tesorería te indica el importe y la fecha. Tienes hasta el último día del mes natural siguiente al de la notificación para pagar sin recargo. Por ejemplo, si te llega el 12 de febrero, puedes abonar hasta el 31 de marzo.

Si te pasas de ese plazo, se aplican recargos: 10% si pagas dentro del mes natural siguiente, y 20% una vez superado ese periodo.

El pago se hace con el documento de ingreso de la resolución, por domiciliación, tarjeta en la sede electrónica, transferencia o en efectivo en entidades colaboradoras.

Si no puedes asumir el importe en un solo pago, puedes solicitar aplazarlo o fraccionarlo en la Sede Electrónica, adjuntando la documentación que justifique tu situación. Si te lo aprueban, el plan de pago puede llegar hasta 12 meses.

¿Qué factores pueden cambiar el resultado de tu regularización?

Hay matices que afectan al cálculo y al margen que tienes para decidir. Conviene conocerlos antes de dar por buena tu resolución.

Periodos que no se regularizan

No todos los meses de alta entran en el cálculo. Quedan fuera, entre otros:

  • Los periodos con prestación por incapacidad temporal, riesgo durante el embarazo o la lactancia, o nacimiento y cuidado del menor.
  • Los periodos de cese de actividad.
  • Los meses ya usados para calcular la base reguladora de una prestación.
  • El tiempo que disfrutaste de la tarifa plana.
  • Las altas presentadas fuera de plazo o practicadas de oficio.

Tu derecho a mantener una base más alta

Si cotizaste por encima de lo que marcan tus rendimientos, la TGSS te abre un trámite de audiencia. Ahí decides si mantienes esa base superior, que mejora prestaciones futuras como la jubilación, o si dejas que se ajuste. Tienes hasta el último día del mes siguiente a la notificación. Si no haces nada, la base se ajusta sola y conservas el derecho a que te devuelvan lo pagado de más.

También puedes hacer lo contrario: renunciar a la devolución para conservar tu cotización más alta. Se comunica por escrito a la TGSS dentro de ese mismo plazo.

La base mínima como suelo

Por bajos que sean tus ingresos, hay una base mínima por debajo de la cual no cotizas. En 2026 está congelada en 653,59 euros al mes. Si tus rendimientos quedan por debajo del umbral que da acceso a esa base, se te aplica de forma automática en la regularización.

¿Qué puedo hacer si no estoy de acuerdo con el resultado de la regularización?

La resolución que recibes indica el plazo y la vía para presentar alegaciones o recurso. Si crees que tus rendimientos o tus periodos de alta no están bien recogidos, puedes reunir la documentación que lo demuestre y presentarla dentro del plazo previsto.

Isabel Rubio

Isabel Rubio

Redactora de Contenidos

Isabel Rubio es redactora de contenidos en Holded, enfocada en emprendimiento y estrategias empresariales para pymes.

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