Gestiona las finanzas de tu negocio desde tu Apple: comparamos las mejores soluciones de facturación para autónomos y pymes que usan Mac.
Elegir un programa de facturación compatible con Mac puede ser un dolor de cabeza si no sabes por dónde empezar. ¿Buscas una solución sencilla, que se sincronice con tu iPhone y se adapte a la normativa española?
Si usas Mac para gestionar tu negocio y quieres optimizar tu facturación sin complicaciones, este artículo es para ti: analizamos las 12 mejores opciones del mercado, desde herramientas gratuitas y de código abierto hasta softwares profesionales con todas las funciones fiscales.
Te explicamos sus ventajas, precios y compatibilidad con el ecosistema Apple para que encuentres el que mejor se ajusta a tu negocio.
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Holded funciona como un sistema ERP completo en la nube que utilizan más de 80.000 empresas. Diseñado específicamente para autónomos y pymes españolas, este programa de facturación para Mac integra múltiples áreas de gestión empresarial en una sola plataforma accesible desde cualquier dispositivo.
La plataforma permite automatizar hasta el 95% de la contabilidad, generando asientos contables automáticamente con cada factura y ofreciendo la cumplimentación de modelos fiscales habituales como el 111, 115, 130, 303 y 390. El sistema de facturación incluye más de 50 plantillas personalizables, facturación recurrente programable y recordatorios automáticos de cobro.
El módulo de tesorería conecta con más de 300 entidades bancarias, sincronizando las transacciones en tiempo real y ofreciendo conciliación bancaria automática con reglas personalizables. Asimismo, el CRM integrado permite gestionar oportunidades de venta con embudos personalizables y seguimiento de actividades.
La gestión de proyectos ofrece vistas en Kanban, lista y Gantt, con control de tiempos y rentabilidad por tarea. El módulo de inventario monitoriza el stock en tiempo real, gestiona productos con variantes, números de serie y múltiples almacenes. Las integraciones incluyen Shopify, WooCommerce, PayPal, Stripe y Google Workspace.
Holded ofrece un sistema precios escalables según las necesidades concretas de tu negocio:
La interfaz intuitiva facilita la gestión, incluso aunque no tengas experiencia previa en programas de gestión empresarial. La plataforma está completamente adaptada a Verifactu y permite emitir facturas electrónicas con código QR en formato XML. Además, las constantes actualizaciones van incorporando nuevas funcionalidades según las necesidades del mercado.
Holded opera completamente en la nube, permitiendo el acceso desde cualquier Mac con conexión a internet mediante navegador. Puesto que no requiere instalación alguna de software, es totalmente compatible tanto con ordenadores Mac, como Windows y Linux. La naturaleza cloud del software garantiza la sincronización instantánea entre dispositivos, facilitando tu gestión ya sea desde Mac, tablet o smartphone.
FreshBooks es una plataforma de contabilidad canadiense diseñada para autónomos y pequeñas empresas que buscan automatizar su facturación y reducir el papeleo administrativo.
Su punto fuerte es la facturación inteligente con recordatorios de pago automáticos y aceptación de pagos online, complementada con funciones de seguimiento de gastos por OCR, gestión de proyectos con control de tiempo y conciliación bancaria automática. Ofrece integración con más de 100 aplicaciones como G Suite y Stripe.
Los planes de precio de FreshBooks (con prueba gratuita 30 días) son los siguientes:
Su interfaz intuitiva permite que incluso los autónomos con menos experiencia puedan manejarla con soltura. Sin embargo, carece de funciones avanzadas, como gestión de inventarios, y sus opciones de personalización son limitadas.
Es totalmente compatible con Mac, iPhone y iPad mediante apps nativas sincronizadas en la nube, permitiendo la gestión financiera desde cualquier lugar.
Zoho Invoice es un software de facturación en línea completamente gratuito, diseñado para autónomos y pequeñas empresas que buscan gestionar su facturación sin costes de suscripción. Compatible con más de 10 idiomas, permite facturar a clientes en su propio idioma para una comunicación más eficaz.
La plataforma ofrece más de 18 plantillas personalizables, facturación recurrente y presupuestos convertibles automáticamente en facturas. Incluye seguimiento de gastos con escaneo de recibos, gestión de proyectos con temporizadores desde dispositivos Apple y más de 30 informes en tiempo real. El portal del cliente permite ver facturas, aprobar presupuestos y realizar pagos, con integración a más de 10 pasarelas de pago.
Este software ofrece un plan gratuito de por vida, que incluye facturación con cumplimiento fiscal, presupuestos, recordatorios automatizados, seguimiento de gastos y proyectos, informes detallados y soporte por correo electrónico y voz, y permite hasta 3 usuarios y 500 facturas anuales.
Su interfaz intuitiva facilita la creación rápida de facturas y la automatización de tareas repetitivas. La integración nativa con otras aplicaciones de Zoho proporciona una experiencia unificada, pero las opciones de personalización son limitadas y puede presentar problemas de escalabilidad para volúmenes muy altos de facturación.
Zoho Invoice funciona de forma fluida en Mac mediante aplicación web o apps nativas para macOS, iPhone, iPad y Apple Watch, con sincronización en la nube y funciones como temporizador de escritorio, Touch ID/Face ID y modo oscuro automático.
Invoice Ninja es una solución de facturación de código abierto utilizada por más de 200.000 autónomos y pequeñas empresas que destaca por ofrecer tanto versión en la nube como la posibilidad de autoalojamiento en servidor propio para mayor control de datos.
La plataforma permite crear facturas personalizables, enviar recordatorios automáticos y gestionar el seguimiento de tiempo y gastos integrados. Incluye portal del cliente, facturación recurrente y conversión de presupuestos a facturas con un clic. Se integra con más de 45 pasarelas de pago como PayPal y Stripe, y con aplicaciones de contabilidad como QuickBooks y Xero.
Esta solución dispone de 4 planes de precios:
Eso sí, no está adaptado a la normativa española, por lo que carece de cálculo automático del IVA y modelos fiscales para Hacienda.
Invoice Ninja ofrece aplicaciones nativas para macOS (requiere versión 11.0 o superior), iPhone y iPad disponibles en la App Store . La sincronización en la nube garantiza el acceso en tiempo real a los datos desde cualquier dispositivo Apple, con funciones como temporizador de tiempo y modo offline
FacturaDirecta es un software español de facturación y contabilidad en la nube, creado en 2010 y utilizado por más de 75.000 autónomos y pymes. Su principal ventaja es la automatización fiscal completa: genera en un clic todos los modelos tributarios (111, 130, 303, 349, etc.) y cumple con VeriFactu, enviando la información directamente a la Agencia Tributaria.
La plataforma permite crear facturas, presupuestos y albaranes ilimitados e incluye un escáner de gastos con IA que lee automáticamente los datos de los recibos, además de sincronización bancaria y remesas SEPA .
Los precios de esta solución (con prueba gratuita de 30 días)son:
Además, lLos planes anuales tienen un 16,67% de descuento.
Su interfaz simplificada permite gestionar la empresa sin conocimientos contables, con cumplimiento fiscal automático y copias de seguridad bancarias. Sin embargo, las opciones de personalización y las integraciones externas son limitadas, y el escáner de gastos puede resultar demasiado básico.
FacturaDirecta funciona en la nube, por lo que es accesible desde cualquier navegador en Mac, y dispone de apps nativas para iPhone y iPad que permiten facturar y gestionar gastos desde cualquier lugar con sincronización en tiempo real.
Wave Accounting es una solución canadiense en la nube que ofrece contabilidad de doble entrada gratuita para autónomos y pequeñas empresas con hasta 9 empleados. La plataforma incluye facturación ilimitada con plantillas personalizables, seguimiento de gastos con escaneo de recibos desde su app, conciliación bancaria automática y generación de informes financieros básicos.
Los precios de este software se organizan en 3 planes distintos:
Las tarifas de procesamiento de pagos son 2,9% + 0,57 € por transacción con tarjeta .
Su interfaz intuitiva no requiere experiencia financiera previa y el plan gratuito elimina barreras económicas. Sin embargo, Wave carece de adaptación a la normativa fiscal española y no genera modelos tributarios oficiales. El soporte técnico es limitado para las cuentas gratuitas, ofreciendo únicamente atención mediante el centro de ayuda.
Wave funciona en la nube mediante navegador en Mac, con apps nativas para iPhone y iPad que permiten gestionar facturación y gastos desde cualquier lugar con sincronización instantánea.
PDFelement, de Wondershare, es un editor de PDF potenciado por IA, una alternativa económica a Adobe Acrobat para crear y gestionar facturas profesionales mediante plantillas preconfiguradas.
Permite editar PDFs como en Word, añadiendo texto, imágenes y modificando estilos y su tecnología OCR reconoce texto en PDFs escaneados en 23 idiomas. Las herramientas de IA de esta opción incluyen resumen, traducción, chat con el documento y corrección gramatical mediante modelos como GPT-4o, además de firma electrónica y redacción automática de datos sensibles.
Sus planes de precios son:
Eso sí, ten en cuenta que las funciones de IA requieren suscripción adicional .
Su interfaz intuitiva facilita la creación de facturas profesionales y el procesamiento por lotes. Sin embargo, carece de funciones contables automatizadas, como generación de asientos, modelos fiscales o sincronización bancaria, ya que no es un programa de contabilidad específico.
Funciona fluidamente en macOS 10.15 o superior (Intel y Apple Silicon), con apps nativas para Mac, iPad y iPhone sincronizadas mediante PDFelement Cloud.
sevDesk es un software de contabilidad alemán fundado en 2016, que ya utilizan más de 150.000 autónomos y pequeñas empresas. La plataforma automatiza la facturación y el registro de gastos, garantizando el cumplimiento de la normativa fiscal alemana GoBD mediante la generación automática de obligaciones tributarias.
Además, ofrece integración bancaria con más de 4.000 entidades, soporte multidivisa y conexión directa con ELSTER para la declaración de impuestos .
Sus planes de precios (con 14 días de prueba gratuita) son:
Su interfaz intuitiva facilita tareas contables complejas aunque no tengas conocimientos previos y el soporte técnico responde rápidamente por teléfono y chat . Sin embargo, está enfocado exclusivamente al mercado alemán, con secciones en alemán y sin adaptación a la normativa fiscal española. No permite gestionar múltiples entidades sin licencias separadas.
Funciona completamente en la nube mediante navegador en cualquier Mac, sin instalación. Dispone de una app nativa gratuita para iPhone y iPad (requiere iOS 15.6 o superior) que permite gestionar facturación, escanear recibos y sincronizar datos en tiempo real.
QuickBooks Online de Intuit es un referente mundial con más de 7 millones de usuarios en 180 países que permite crear facturas personalizadas, realizar seguimiento de pagos en tiempo real, programar facturación recurrente y convertir presupuestos a facturas automáticamente.
La integración bancaria conecta con cuentas para importar y clasificar transacciones, reduciendo los errores manuales. Incluye control automático de IVA, gestión de proyectos que supervisa costes laborales y evalúa la rentabilidad en tiempo real, con informes financieros personalizados.
Puedes elegir entre los siguientes planes de precios (con prueba gratuita 30 días):
La automatización de tareas repetitivas ahorra tiempo en procesos como la conciliación bancaria y el seguimiento de ingresos. Sin embargo, presenta limitaciones para empresas con operaciones complejas.
QuickBooks funciona en Mac OS X 10.11 como mínimo (recomendado 11.1 o superior) y con Safari 12 o posterior. La aplicación Mac nativa dejó de actualizarse en abril de 2021, por lo que se recomienda el acceso mediante navegador web.
Xero es una plataforma neozelandesa lanzada en 2006 que cuenta con más de 4,4 millones de usuarios globales. Su enfoque en la automatización y simplicidad operativa permite crear y enviar facturas, realizar seguimiento de pagos y conciliar bancos automáticamente con sincronización en tiempo real.
Incluye gestión de gastos con escaneo de recibos, seguimiento del flujo de caja y más de 1.000 integraciones con aplicaciones de terceros.
Planes (precios aproximados):
Early (23,86 €/mes): Funciones básicas, facturación limitada, flujo de caja a 30 días
Growing (52,48 €/mes): Facturación ilimitada, automatización, cuadros de mando, seguimiento de proyectos
Established (85,88 €/mes): Herramientas avanzadas, analíticas, multi divisa, flujo de caja a 180 días
Cuenta con 3 planes de precios que oscilan entre los 23 y los 86 euros al mes e incluyen una prueba gratuita de 30 días. El plan Growing es el más popular para pequeñas empresas por su equilibrio precio-prestaciones .
Su interfaz ultraintuitiva resulta accesible incluso sin conocimientos contables, con una excelente compatibilidad móvil. Sin embargo, no tiene versión en español, las funcionalidades de gestión de proyectos son limitadas y el soporte al cliente puede ser mejorable.
Xero funciona sin problemas en Mac mediante navegador, con app nativa para iOS.
SumUp Invoices (antes Debitoor) es una solución de facturación online plenamente adaptada a la normativa española, compatible con VeriFactu y TicketBAI. Permite crear facturas, presupuestos y albaranes personalizados, generar códigos QR automáticos y enviar los datos a Hacienda directamente desde la app.
Incluye conciliación de pagos (con Cuenta SumUp), acepta múltiples métodos de pago y permite personalizar la imagen de marca .
Ofrece dos planes de precios distintos:
Su principal ventaja es el cumplimiento fiscal garantizado con generación automática de QR y firmas digitales. Como desventaja, el plan gratuito limita el número de facturas a 4 mensuales, algo insuficiente para la mayoría de negocios, y restringe los cobros a la cuenta SumUp.
SumUp Invoices funciona en la nube a través del navegador en Mac, sin necesidad de instalación. Dispone de aplicación para iPhone y iPad (requiere iOS 16.0 o superior) que sincroniza la información en todos los dispositivos, permitiendo facturar y gestionar cobros desde cualquier lugar.
FreeAgent es un software de contabilidad escocés, fundado en 2007, con más de 200.000 usuarios, ideal para autónomos y pequeñas empresas con hasta 10 empleados que integra facturación con recordatorios, seguimiento de proyectos, gestión de gastos con escaneo de recibos, IVA, nómina y un cronograma de impuestos.
Su categorización inteligente automatiza la conciliación bancaria hasta en un 80% y, además, permite la integración con herramientas como Fathom para análisis avanzados .
Existen dos planes de precios disponibles, ambos con prueba gratuita 30 días:
Además, ofrece un descuento del 50% en los primeros 6 meses y es gratuito con cuentas de NatWest, RBS o Mettle.
Sus ventajas son una interfaz intuitiva, automatización de tareas y buena relación calidad-precio, aunque solo está optimizado para el Reino Unido, no adaptado a la fiscalidad española, y su ecosistema de integraciones es más reducido.
FreeAgent funciona en la nube mediante navegador en Mac, con apps nativas para iPhone, iPad y Apple Watch que sincronizan datos en tiempo real
Elegir el programa de facturación adecuado para tu Mac depende fundamentalmente de tus necesidades específicas y del cumplimiento de la normativa española. Especialmente si operas en España, prioriza soluciones adaptadas a VeriFactu y TicketBAI como Holded, FacturaDirecta o SumUp Invoices, que automatizan los modelos fiscales y garantizan el cumplimiento tributario.
Las opciones internacionales como FreshBooks, Zoho Invoice o Wave ofrecen funcionalidades robustas, pero carecen de adaptación al sistema fiscal español. Aprovecha las pruebas gratuitas disponibles para experimentar con diferentes plataformas antes de comprometerte con una suscripción a largo plazo.
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