Los 10 mejores software para cumplir con Verifactu

Con la entrada en vigor de Verifactu en octubre de 2028, la facturación en España cambiará. El sistema impulsado por la Agencia Tributaria para que los registros de facturación sean más seguros, trazables e inalterables obligará a autónomos y empresas a adaptar o a cambiar sus programas de facturación.

Si no te planteas adaptar y estás buscando qué herramienta elegir, hemos analizado 10 de los mejores programas de facturación compatibles con Verifactu, comparando precio, instalación, app móvil, prueba gratuita y el tipo de negocio para el que encaja mejor cada uno.

¿Qué es un Software Verifactu?

Un software Verifactu es un programa de facturación adaptado a los requisitos establecidos por la normativa española para los sistemas informáticos de facturación. Estos programas deben garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación y generar las facturas conforme a las especificaciones exigidas por la Agencia Tributaria.

En sentido estricto, se denomina sistema VERI*FACTU al software que, además de cumplir estos requisitos, envía automáticamente a la Agencia Tributaria los registros de facturación generados.

Programas de facturación Verifactu recomendados según tu perfil

No existe un único "mejor programa" para todos: la opción ideal depende de tu tipo de negocio, tu volumen de facturas y de si necesitas algo más que facturar. Esta es una guía rápida por perfiles antes de entrar en el análisis detallado.

• Pymes: la mejor solución es una opción todo en uno, como Holded, por combinar facturación Verifactu con contabilidad, CRM, inventario y proyectos en una sola plataforma.
• Autónomos que empiezan y buscan alternativas gratis o muy económicas: SumUp Facturas o FacturaDirecta (planes gratuitos) y Anfix (desde 3,99 €/mes) o Holded (7,50 €/mes).
• Quien quiere un asesor fiscal humano incluido: Declarando, que suma software y asesoría fiscal con garantía anti sanciones.
• Servicios técnicos y trabajo en movilidad: Stel Order, por su app nativa con modo offline y gestión de campo.
• Negocios con e-commerce y muchas integraciones: KeyandCloud, con conexiones a WooCommerce, PrestaShop y Amazon.
• Facturar y cobrar en el mismo sitio: SumUp Facturas, integrado con datáfono y enlaces de pago.
• Canarias, Ceuta y Melilla: Zfactura, con soporte de IGIC e IPSI y licencia perpetua.
• Proyectos, CRM y facturación conectados: Billage o Holded, según necesites o no contabilidad integrada.

Sea cual sea tu perfil, el requisito común es el mismo: que el programa cumpla el reglamento Verifactu. A partir de ahí, se trata de encontrar el equilibrio entre funciones y precio.

Cómo hemos seleccionado estos programas de facturación Verifactu

Para elaborar esta comparativa hemos probado cada programa, analizado la información oficial de cada fabricante (webs de producto, páginas de precios y condiciones de sus pruebas gratuitas) y hemos priorizado los criterios que de verdad importan al cumplir con la normativa:

• Cumplimiento verificable: que el fabricante haya emitido la declaración responsable del Real Decreto 1007/2023 y, mejor aún, esté homologado por la AEAT.
• Requisitos técnicos Verifactu: generación de código QR, huella digital (hash), trazabilidad e inalterabilidad de los registros.
• Precio transparente: plan más económico real, condiciones de la prueba gratuita y qué se paga aparte.
• Facilidad de uso y app: curva de aprendizaje, versión web y disponibilidad de aplicación móvil.
• Capacidad de crecer: que la herramienta acompañe al negocio si aumentan las facturas o las necesidades.

Con estos criterios sobre la mesa, puedes consultar la comparativa resumida y, a continuación, el análisis programa por programa.

Comparativa de los mejores programas de facturación Verifactu

Esta tabla resume de un vistazo instalación, app móvil, plan más económico, prueba gratuita y el perfil para el que encaja mejor cada programa. Todos los precios corresponden a su plan de entrada.

Precios y condiciones orientativos recogidos en julio de 2026; conviene confirmarlos en la web oficial de cada fabricante antes de contratar.

Los 10 mejores programas de facturación compatibles con Verifactu

A continuación analizamos cada programa en detalle: qué es, su ficha resumen, sus puntos fuertes, las limitaciones a tener en cuenta y para qué tipo de negocio resulta una buena elección. Empezamos por la herramienta que mejor conocemos.

Holded

Holded es un software de gestión ERP en la nube para pymes y autónomos que va mucho más allá de la facturación: reúne contabilidad, inventario, proyectos, CRM y recursos humanos en una sola plataforma.

Está homologado por la AEAT y figura como colaborador social de la Agencia Tributaria, de modo que cada factura incluye su código QR y el identificador VERI*FACTU sin que tengas que configurar nada. Su plan de entrada cuesta 7,50 €/mes y puedes probarlo 14 días sin tarjeta.

Facturación Verifactu automática

Holded genera cada factura con su código QR, huella digital y firma electrónica, y gestiona el envío a la AEAT de forma automática. Puedes trabajar en modo Verifactu o No Verifactu y cambiar entre ellos según lo permita la normativa, sin tocar la configuración técnica.

Contabilidad y conciliación bancaria

Cada factura emitida se contabiliza sola y el programa concilia los movimientos bancarios con tus documentos por importe. Así mantienes el libro diario al día y llegas a las declaraciones con la información ordenada, sin duplicar trabajo.

Gestión 360º del negocio

Al integrar facturación, inventario, proyectos, CRM y RR. HH. en una misma herramienta, evitas saltar entre aplicaciones y tener los datos dispersos. Es la principal ventaja frente a un programa que solo factura: puedes crecer sin cambiar de software.

Interfaz intuitiva y app móvil

Su interfaz moderna reduce la curva de aprendizaje, incluso si no tienes conocimientos contables. La app para iOS y Android te permite emitir facturas y consultar el estado del negocio desde cualquier lugar.

Integraciones y automatizaciones

Holded conecta con bancos y con aplicaciones de terceros, y automatiza tareas repetitivas como facturas recurrentes o recordatorios de cobro. Ideal para negocios que quieren dedicar menos tiempo a la gestión administrativa.

Anfix

Anfix es una plataforma de gestión en la nube para pymes y autónomos que reúne facturación, contabilidad, bancos e impuestos en un mismo programa. Está homologada por las cinco Agencias Tributarias de España e incluye Verifactu por defecto en todos los planes.

Características positivas

• Curva de aprendizaje muy baja, pensada para usuarios sin experiencia contable.
• Solución integral: facturación, contabilidad, bancos e impuestos en un único programa.
• Verifactu incluido por defecto y sin coste en todos los planes.
• App móvil completa con lectura de tickets por OCR.

Limitaciones a tener en cuenta

• Las funciones de contabilidad completa solo están disponibles en los planes superiores.
• Poca modularidad: en planes altos puedes acabar pagando por funciones que no usas.
• El plan de entrada limita el número de facturas, tickets y presupuestos anuales.

Buena opción para autónomos y micropymes que buscan una herramienta sencilla, económica y con Verifactu incluido desde el primer plan.

Stel Order

Stel Order es un software de gestión comercial y TPV en la nube especialmente pensado para negocios que prestan servicios en movilidad, como servicios técnicos. Permite alternar entre modo "Sí Verifactu" y "No Verifactu" y añade CRM, inventario y gestión de campo.

Características positivas

• App móvil nativa muy completa: GPS, fichaje de técnicos y trabajo sin conexión.
• Fácil de usar incluso para usuarios no técnicos.
• Automatización de incidencias y generación de documentos con un clic.
• Elección libre entre facturación Verifactu y No Verifactu.

Limitaciones a tener en cuenta

• Integraciones con otras plataformas más limitadas que las de un ERP completo.
• Personalización de plantillas de factura reducida.
• La API abierta y el control de stock avanzado solo llegan con los planes Business y Pro.
• No sustituye a una contabilidad profesional completa con libros oficiales.

Encaja bien en empresas de servicios técnicos y negocios de campo que necesitan facturar y trabajar desde el móvil, incluso sin conexión.

FacturaDirecta

FacturaDirecta es un programa de facturación online para autónomos y pymes orientado a la fiscalidad española, con escaneo de gastos mediante IA y generación automática de modelos fiscales. Cuenta con un plan gratuito y planes de pago muy asequibles.

Características positivas

• Automatiza contabilidad y modelos fiscales pensados para España.
• Escaneo de gastos con inteligencia artificial.
• Buena relación calidad-precio, con plan gratuito de entrada.
• Software diseñado específicamente para la fiscalidad española.

Limitaciones a tener en cuenta

• El escaneo de facturas es básico frente a soluciones especializadas.
• No incluye análisis de rentabilidad por cliente ni registro de horas.
• La conciliación bancaria y las integraciones avanzadas quedan en los planes de 20 €/mes o 40 €/mes.

Una opción útil para autónomos que empiezan y quieren facturar y llevar sus modelos fiscales con un coste muy bajo.

Declarando

Declarando combina software de facturación con un asesor fiscal humano incluido y ofrece una garantía anti sanciones frente a errores de Hacienda. Está especialmente orientado a autónomos que quieren delegar la parte fiscal.

Características positivas

• Asesoría fiscal humana incluida junto al software.
• Garantía anti sanciones: cubre multas de Hacienda si el error procede del software.
• App de escaneo de tickets que automatiza la recuperación de IVA deducible.
• Conexión bancaria para importar gastos automáticamente.

Limitaciones a tener en cuenta

• El plan con asesoría más económico limita el número de gastos automáticos al mes.
• El precio es superior al de programas de facturación pura.
• Está enfocado a autónomos, sin soporte específico para sociedades (SL).

Interesante para autónomos que prefieren facturar y contar con un asesor fiscal en la misma herramienta, sin gestionar la fiscalidad por su cuenta.

Billage

Billage, ahora parte de Cegid, es un software que une CRM, proyectos y facturación en un flujo conectado (presupuesto, pedido, proyecto y factura). Está pensado para pymes y autónomos que gestionan clientes y proyectos además de facturar.

Características positivas

• Gestión unificada de facturas, presupuestos, clientes, proyectos y CRM.
• Interfaz intuitiva incluso sin experiencia contable.
• App incluida sin coste para iOS, Android e iPad.
• Flujo comercial completo, del presupuesto a la factura.

Limitaciones a tener en cuenta

• No incluye contabilidad de partida doble ni conciliación automática entre cuentas.
• Personalización de gráficos, filtros e imágenes en ofertas más limitada.
• No permite cambios de estado masivos, solo de forma individual.

Buena elección para pymes y autónomos que priorizan la gestión comercial y de proyectos, más que una contabilidad completa.

SumUp Facturas

SumUp Facturas es la funcionalidad de facturación integrada en el ecosistema SumUp, conocido por sus soluciones de cobro. Permite facturar y cobrar en el mismo entorno (datáfono, enlace de pago o tarjeta) y activar Verifactu de forma muy sencilla.

Características positivas

• Facturación gratuita en el plan free, sin comisión salvo cobro online.
• Integración directa con el ecosistema de cobro de SumUp (datáfonos y enlaces de pago).
• Muy fácil de usar: crear una factura lleva menos de un minuto.
• Activación de Verifactu y TicketBAI sencilla, sin migrar datos.

Limitaciones a tener en cuenta

• Personalización limitada: prácticamente solo logo y datos de empresa.
• El plan gratuito permite un número reducido de facturas al mes.
• Rinde más si además usas los servicios de cobro de SumUp; como programa aislado se queda corto frente a soluciones más completas.

Ideal para pequeños comercios y autónomos que ya cobran con SumUp y quieren facturar en el mismo sitio, con un coste de entrada nulo.

KeyandCloud

KeyandCloud es un programa de facturación en la nube centrado en la simplicidad ("clic y factura") y en las integraciones con e-commerce. Incluye API abierta y exportación contable directa a Sage y A3, útil para gestorías.

Características positivas

• Interfaz muy sencilla y de uso inmediato.
• Integraciones con e-commerce (WooCommerce, PrestaShop, Amazon), pasarelas de pago y CRMs.
• Exportación contable directa a Sage y A3.
• API abierta para conectar con otras herramientas.

Limitaciones a tener en cuenta

• No tiene app móvil nativa; el acceso es solo vía navegador.
• Los planes básicos son algo justos en usuarios y facturas.
• Disponible únicamente en español, sin soporte multidioma.

Buena opción para tiendas online y gestorías que necesitan integraciones con e-commerce y exportar la contabilidad a Sage o A3.

Facturas Cloud

Facturas Cloud es una solución online de facturación y contabilidad para pymes y autónomos que destaca por dar acceso a todas las funciones en los planes de pago, variando solo el volumen de documentos.

Características positivas

• Todos los planes de pago incluyen todas las funciones; solo cambia el volumen de documentos.
• Cobertura amplia: facturas, presupuestos, albaranes, gastos, inventario y bancos.
• Adaptación a Verifactu verificada mediante auditoría externa.

Limitaciones a tener en cuenta

• No dispone de API, lo que restringe las integraciones externas.
• Los precios públicos varían según la fuente; conviene confirmarlos antes de contratar.

Puede encajar en autónomos con poco volumen que quieren empezar gratis y ampliar a un plan con todas las funciones cuando lo necesiten.

Zfactura

Zfactura es un programa de facturación híbrido (licencia de escritorio o versión cloud) que destaca por su soporte de regímenes fiscales especiales como IGIC, IPSI y RUT, poco habituales en el sector. Ofrece licencia perpetua de escritorio como alternativa a la suscripción.

Características positivas

• Soporte de regímenes fiscales especiales (IGIC, IPSI, RUT) poco común.
• Multiplataforma: Windows, Mac, Linux, iOS y Android con sincronización cloud.
• Editor de informes potente para personalizar plantillas.

Limitaciones a tener en cuenta

• El modelo de escritorio requiere instalación y gestión de actualizaciones.
• La app móvil ofrece una funcionalidad más limitada que la versión de escritorio.
• La interfaz resulta menos moderna que la de las soluciones 100% cloud.

Pensado para negocios de Canarias, Ceuta y Melilla que necesitan IGIC o IPSI, o para quien prefiere un pago único de escritorio frente a la suscripción.

¿Qué requisitos debe cumplir un programa para ser compatible con Verifactu?

No todos los programas de facturación sirven para Verifactu. Antes de elegir, comprueba que el software garantiza los requisitos técnicos que marca la Agencia Tributaria:

• Integridad e inalterabilidad: las facturas no se pueden modificar ni borrar después de emitirse.
• Trazabilidad: cada factura se encadena a la anterior mediante una huella digital (hash) que dificulta la manipulación.
• Código QR: cada factura incluye un código QR con sus datos identificativos.
• Identificación del sistema: se añade la leyenda VERI*FACTU para indicar que se ha generado con un sistema compatible.
• Declaración responsable: el fabricante certifica que su sistema cumple el Real Decreto 1007/2023 y la normativa posterior.

Para cumplir la ley puedes usar un programa de facturación comercial adaptado, desarrollar tu propio sistema certificado o recurrir a la Solución Pública de Facturación de la Agencia Tributaria, más limitada en funciones.

¿Cómo comprobar si tu programa actual ya cumple con Verifactu?

Si ya usas un programa de facturación, no des por hecho que cumple. Puedes confirmarlo de tres formas complementarias. La primera es pedir la declaración responsable a tu proveedor, firmada por su representante legal, en la que certifica que el sistema cumple el reglamento.

También puedes consultar el listado de software homologado por la AEAT para ver si tu programa aparece y siempre debes comprobar que todas las facturas emitidas incluyan el código QR y la leyenda VERI*FACTU, señal de que el sistema genera registros verificables.

Recuerda además que puedes elegir entre la modalidad Verifactu o No Verifactu, pero en ambos casos el software que utilices debe cumplir los requisitos técnicos de integridad, trazabilidad e inalterabilidad.

¿Qué sanciones conlleva no adaptarse a Verifactu?

Elegir un programa que no cumpla la normativa no es solo un riesgo técnico, sino económico. Estas son las principales sanciones previstas:

A esto se suman consecuencias indirectas como más inspecciones, pérdida de deducciones de gastos o dificultades para acceder a subvenciones. Por eso, la mejor estrategia es preventiva: implantar cuanto antes un programa certificado que automatice el cumplimiento y te deje centrarte en tu negocio.