Facturación

Las 7 mejores plantillas de facturas para autónomos descargables

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3.343.362. Ese es el número de personas dadas de alta como autónomas en España a finales de mayo de 2022, según recoge el Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones. En los últimos años, las cifras se mantienen estables, con pequeños ascensos en el número de trabajadores por cuenta propia.

Si te has dado de alta como autónomo recientemente, seguramente te has enfrentado a bastantes dudas. Una de las más habituales suele tener que ver con el engorro que implica hacer facturas. En Holded estamos para ayudarte y facilitarte todos los trámites. Por ello, queremos que conozcas cuáles son las mejores plantillas descargables para hacer una factura para autónomos. Presta mucha atención.

5 plantillas de facturas para autónomos

Bien sabes que en la inmensidad de Internet aparecen recursos que hacen más sencillas las gestiones. Descargar un modelo de factura y simplemente rellenar los datos con los detalles del trabajo que has realizado a tus clientes es la mejor manera de evitar olvidos o errores que complican los trámites. Es importante, eso sí, que conozcas elementos clave como el IVA o el IRPF que se aplican a un autónomo. Aquí tienes toda la información sobre ello. Y sin más dilación, te presentamos 5 plantillas de facturas para autónomos descargables gratuitamente y que te ayudarán a ahorrar tiempo y energía.

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Plantilla de factura básica

1. Factura básica que calcula el total de manera automática

Este tipo de factura para autónomos es sencilla y muy útil. Incluye la posibilidad de incorporar un logotipo, además de introducir todos los datos que demanda la administración. Especialmente interesante es que no deberás calcular la cantidad final, ya que lo hace de forma automática. Ideal para la venta de productos o servicios.

Plantilla de factura Milner

2. Factura con tarifas por horas

Son muchos los autónomos que cobran en función del tiempo que trabajan en los proyectos. Aplican una tarifa determinada por las horas que les ha llevado desarrollar específicamente un servicio. Esta factura es ideal para ellos, ya que es muy sencilla y accesible. Permite añadir los diferentes servicios que se han realizado al cliente y sumarlos en la parte final.

Plantilla de factura Corangerie

3. Factura con impuestos y cálculo automático

Con esta factura podrás agilizar los cálculos cuando te dedicas a la venta de productos y servicios. En esos meses en los que has acumulado bastantes ventas y quieres ahorrarte la pesadez de la suma y resta de conceptos y de impuestos, esta plantilla hace los cálculos por ti. Así de sencillo.

Plantilla de factura Boto

4. Factura de colores personalizables

Te permite mostrar tu identidad corporativa en un simple golpe de vista. Se trata de una factura en Word que permite modificar los colores de la plantilla en función de tu imagen corporativa o de los colores de tu logo. Muy sencilla y visual.

Plantilla de factura Bymotto

5. Seguimiento de facturas

Una herramienta muy útil para llevar un cálculo de cuál es la situación de las facturas que has emitido. En ocasiones, algunos cobros se retrasan y es conveniente llevar un control exhaustivo de la situación de todas tus cuentas. Con este Excel tendrás a tu disposición el nombre del cliente, las fechas de pago, el importe que se te ha pagado y el que aún se te debe. Un Excel esencial para tenerlo todo controlado.

¿Qué datos debe incluir una factura para autónomos?

La factura para autónomos tiene como objeto tener un control de los ingresos logrados a partir de tu actividad. La Agencia Tributaria obliga a la presentación de las facturas y establecer en ellas dos conceptos fiscales, el IRPF y el IVA. Existen algunas actividades específicas que están exentas de declarar el IVA.

Más allá de ello, todas las facturas para autónomos deben incluir los siguientes datos:

  • Datos personales, en los que ubicarás tu nombre, apellidos, el DNI y tu domicilio fiscal.
  • Datos de la empresa o el cliente particular al que facturas tus productos o servicios. Se exigen los mismos datos que en el punto anterior.
  • Fecha. Tienes que señalar el día, mes y año en que emites la factura.
  • Numeración de la factura. Debes llevar una ordenación numérica de todas las facturas de cada año. Es decir, la primera del presente ejercicio deberá indicar 1/2022 y así sucesivamente hasta el final de año.
  • Producto o servicio realizado. En este punto habrás de explicar brevemente el concepto por el que estás facturando.
  • Importe en bruto. Según el acuerdo que hayas llegado con tu cliente, se trata de la cifra que cobras antes de impuestos. Es lo que se denomina la base imponible
  • Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA): El tipo general es del 21%, pero puede ser reducido o superreducido en función de diversas variables. Incluso, como hemos visto, hay actividades exentas. Este impuesto se suma a la base imponible. Es decir, será el cliente el que lo pague y trimestralmente deberás desembolsarlo tú a Hacienda.
  • IRPF: Normalmente será del 15% y se descontará de la base imponible. Es el Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas. Si eres nuevo autónomo podrás acogerte a la posibilidad de pagar solo un 7%.
  • Número de cuenta personal: Debes incluir la cuenta a la que te llegará la transferencia por parte de beneficiario de tu producto o servicios.

Usar el programa de facturación de Holded para hacer tus facturas

Como ves, existe multitud de recursos en la web que facilitan la gestión de tu factura para autónomos. Pero, ¿qué te parecería si todos los aspectos de tu gestión estuvieran integrados en un solo software? La sencillez y la agilidad del proceso se multiplicarían, además de evitarte más de un dolor de cabeza. Pues dicho y hecho: el programa de facturación de Holded se convierte en el mejor aliado de los autónomos.

Si te decides por este software, lo primero que vas a comprobar es el extraordinario ahorro de tiempo al que vas a acceder. Las facturas dejan de ser ese engorro inapelable al que debes dedicar parte de tu valioso tiempo unas cuantas veces al mes. Porque con Holded apenas tardarás unos segundos en crear, gestionar y enviar esas facturas. Cuentas con más de 40 plantillas personalizables según las características que te interesen. Podrás utilizar los colores que identifican tu actividad y, por supuesto, incluir el logotipo si así lo deseas.

Pero las ventajas de integrar toda la gestión de tu facturación no se quedan aquí. Con Holded, ser autónomo es mucho más fácil:

  • Plantillas flexibles adaptables a las diferentes industrias con las que trabajes.
  • Tendrás un control actualizado de la situación de tus facturas: La plataforma cuenta con funciones de recordatorios de pago y seguimiento de facturas.
  • Ofrece diferentes formas de pago: Tus clientes también lo van a tener mucho más fácil, ya que Holded lleva incorporada la posibilidad de que te paguen por transferencia, tarjeta de crédito o débito y PayPal.
  • Te ayuda con tu contabilidad: Tienes la oportunidad de sincronizar tus facturas con tus movimientos bancarios en la entidad con la que trabajes. Y no solo eso, sino que permite que selecciones el IVA que vas a pagar en función del tipo de factura.
  • Te permite controlar de un golpe de vista tus ingresos y tus gastos.

Los trámites vinculados con la facturación son unos de los principales dolores de cabeza para los autónomos. Pero la tecnología ha venido a ayudarte. Software tan avanzados como Holded suponen una solución ágil e innovadora que harán tu vida profesional mucho más fácil. ¡No dejes de aprovecharlos!

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Javier Martín García
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