Te contamos si Verifactu es realmente gratuito, cómo funciona y cuáles son las mejores alternativas para presentar tus facturas electrónicas de forma sencilla y segura.
La facturación electrónica es ya una realidad para autónomos y pymes, pero muchas empresas temen que adaptarse a este cambio implique nuevos costes. Si estás buscando una solución eficiente y económica, es probable que te hayas preguntado: ¿el sistema Verifactu es realmente gratuito o tendré que invertir más?
En este artículo, analizaremos a fondo si Verifactu cubre todas tus necesidades sin coste adicional o si, por el contrario, existen limitaciones que te obliguen a invertir en un software de pago. Además, exploraremos alternativas asequibles y sencillas para que puedas cumplir con la normativa sin complicaciones ni gastos innecesarios.
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Para definir qué es el sistema Verifactu, podemos decir que es un sistema de facturación promovido por la Agencia Tributaria para reforzar el control fiscal mediante el envío automático de las facturas emitidas. Su objetivo principal es asegurar la trazabilidad de la información contable y prevenir el fraude, en el marco de la actual Ley Antifraude.
El sistema Verifactu no implica un formato específico de factura, sino una funcionalidad que los programas de facturación tienen que incorporar para poder cumplir con todas las nuevas obligaciones fiscales del futuro cercano.
¿Sabes qué implica la implantación de Verifactu para los autónomos? Te lo contamos aquí.
Muchos negocios buscan cumplir con la normativa sin añadir nuevos costes a su operativa diaria. Si te estás preguntando si puedes usar Verifactu de forma gratuita, la respuesta es sí, aunque con ciertos matices.
A día de hoy existen dos caminos posibles: optar por un programa de facturación de pago que sea compatible con Verifactu o esperar a que la Agencia Tributaria habilite un sistema de facturación electrónica público compatible con Verifactu.
A día de hoy aún no existe una plataforma pública operativa para Verifactu gratis. Por lo tanto, si quieres empezar a trabajar con este sistema ya mismo, necesitas utilizar un programa de facturación de pago que cumpla con los requisitos técnicos de la AEAT, como Holded, que es colaborador social de la AEAT.
Ten en cuenta que, para cumplir con todos los requerimientos de Verifactu a largo plazo, es recomendable optar por soluciones que garanticen actualizaciones automáticas, seguridad legal y soporte técnico. En el caso de Holded, además de todo lo anterior, puedes disfrutar de un periodo de prueba gratuito de 14 días, durante los cuales podrás comprobar que el software se adapta a todas tus necesidades.
La Agencia Tributaria tiene previsto habilitar un programa gratuito de facturación homologado con Verifactu para quienes no deseen contratar una solución privada, que permitirá emitir facturas que cumplan con el estándar de Verifactu, de forma completamente gratuita, y enviar automáticamente la información a Hacienda.
De hecho, ya existe el llamado punto FACe (Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas), que permite presentar y gestionar facturas electrónicas generadas por las empresas, siempre y cuando se dirijan a la Administración Pública, por lo que resulta razonable pensar que la nueva plataforma funcionará de forma similar.
Según la información pública disponible, la plataforma gratuita Verifactu de la AEAT estará disponible cuando entre en vigor Verifactu de forma obligatoria, el 1 de enero de 2027, para contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades, y el 1 de julio de 2027 para el resto de obligados tributarios, según los plazos en vigor en este momento.
Recientemente Hacienda aplazó su implantación 1 año, aquí te lo contamos todo.
Puesto que, como ya hemos explicado, Verifactu no es una plataforma en sí mismo, sino una funcionalidad que deben incorporar los programas de facturación, la nueva plataforma gratuita de la AEAT deberá cumplir con los siguientes requisitos (que ya cumplen los programas que, como Holded, se han adaptado con anticipación a la norma):
Aunque utilizar Verifactu gratis será posible en ciertos casos, tanto con programas de pago en sus versiones gratuitas como con la futura plataforma de la AEAT, estas alternativas tienen limitaciones que conviene tener en cuenta antes de tomar una decisión.
Casi todos los softwares privados de facturación tienen un plan de prueba gratuito, que puede ser realmente útil para probar si, realmente, sus funciones se adaptan a lo que necesitas.
Sin embargo, debes tener en cuenta que las versiones gratuitas o de prueba normalmente no te garantizan una adaptación completa al sistema y es muy posible que se queden desactualizadas en el caso de que en un futuro haya nuevos cambios en el reglamento de Verifactu u otras normas relacionadas en el futuro.
Descubre en qué se diferencian Verifactu y el SII y cuándo usar cada uno
La futura plataforma gratuita de la Agencia Tributaria te ofrecerá una forma oficial de cumplir con Verifactu sin pagar nada, pero es casi seguro que presentará desventajas importantes, especialmente para negocios en crecimiento:
Una forma inteligente de conseguir Verifactu gratis, es aprovechar las ayudas del Kit Digital. Este programa del Gobierno está pensado para impulsar la digitalización de autónomos y pymes, y cubre herramientas como software de facturación, contabilidad o gestión empresarial.
Al contratar un programa de facturación compatible con Verifactu a través del Kit Digital, puedes acceder a un plan subvencionado que te permite emitir facturas adaptadas al nuevo sistema sin tener que pagar por la solución durante el periodo cubierto por la ayuda, por lo que tendrás un software con Verifactu gratuito de la AEAT totalmente subvencionado.
Si todavía no has solicitado el Kit Digital, aún estás a tiempo: la convocatoria sigue abierta para diferentes segmentos de empresas en función de su tamaño. Y si ya lo tienes, asegúrate de elegir un proveedor, como Holded, que te permita adquirir Verifactu gratis sin complicaciones.
A la hora de implementar Verifactu en tu negocio, la elección entre la solución gratuita de la AEAT o una de pago dependerá de varios factores: el volumen de facturación, tus necesidades operativas y el nivel de automatización que buscas. Ambas opciones son válidas, pero no ofrecen lo mismo.
Cuándo puede ser suficiente la opción gratuita de Verifactu de Hacienda:
En este caso, la plataforma pública de la AEAT, una vez se encuentre disponible, o un software con plan gratuito podrían cubrir tus necesidades básicas de cumplimiento legal.
Cuándo optar por una solución de pago de Verifactu:
Una solución de pago compatible con Verifactu, como Holded, ofrece todo esto desde una única plataforma y puede resultar incluso gratuita, si la contratas con ayuda del Kit Digital.
Cuando se habla de facturación digital, es muy habitual confundir Verifactu con otras herramientas o requisitos legales, como la factura electrónica.
Sin embargo, si tu negocio está obligado a cumplir con Verifactu, no existen alternativas legales que lo sustituyan. La normativa exige que las facturas emitidas cumplan con unos requisitos técnicos muy concretos y deben enviarse automáticamente a la Agencia Tributaria.
Lo que sí existen son herramientas que ayudan a cumplir con otras normativas fiscales de forma gratuita, como:
Estas herramientas pueden ser útiles para gestionar tu negocio de forma digital, pero no sustituyen a Verifactu si estás obligado a usarlo. Por tanto, es clave entender que Verifactu no es un complemento opcional, sino una exigencia legal que necesita una solución adaptada.
