¿Estás preparado para Verifactu? Guía urgente con lo que necesitas para cumplir la normativa en 2025 y evitar sanciones por facturas electrónicas mal enviadas.
Con la entrada en vigor de Verifactu, las facturas electrónicas adquieren un papel protagonista, y su incorrecto envío o gestión puede derivar en sanciones significativas. ¿Sabes si tu negocio está realmente preparado?
Desde los requisitos técnicos hasta los plazos de adaptación, son muchos los detalles que exigen atención inmediata. En este artículo, te guiaremos paso a paso para que identifiques qué necesitas ajustar y cómo implementar los cambios con éxito, garantizando que te adaptas a la nueva normativa sin sobresaltos.
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El reglamento Verifactu es una normativa destinada a regular la emisión de facturas electrónicas, garantizando la autenticidad, integridad y verificación de las operaciones comerciales. Este reglamento busca optimizar los procesos de facturación mediante sistemas tecnológicos seguros, alineados con las exigencias legales y fiscales.
Se trata de una de las principales novedades que introdujo la ley antifraude, que obliga a los sistemas de facturación electrónica a ser inalterables (es decir, a impedir que se puedan borrar o modificar sus registros) y, tras diversos retrasos, entró en vigor en julio de 2025 y se irá implantando de forma progresiva hasta julio de 2027 (Hacienda recientemente retrasó su implementación hasta 2027).
https://youtu.be/d9UjIxkSFdY
La normativa Verifactu se engloba dentro de las iniciativas propuestas por la Ley 11/2021 de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal, conocida como Ley Antifraude, aprobada para luchar contra la corrupción y el fraude fiscal y cuyos principales objetivos son:
Verifactu afecta a todas las personas físicas y jurídicas que emiten o reciben facturas en el ámbito comercial. En particular: pequeñas y medianas empresas (pymes), autónomos, grandes corporaciones y entidades gubernamentales que gestionan compras o contratos.
Hay que recordar que según datos del Ministerio del Interior, en España, las pymes suponen el 99,8%, por lo que estos cambios afectarán a un gran número de negocios. Es importante destacar que para la remisión de información a la Administración tributaria, se requiere una conexión a Internet.
Quedan exentos de cumplir con el reglamento Verifactu, por ahora:
Pero a quien más le va a afectar será a las empresas de facturación electrónica, como Holded, porque tienen nuevas obligaciones a la hora de cumplir con la AEAT.
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La entrada en vigor de Verifactu ha sufrido distintas demoras, motivadas por el retraso del desarrollo reglamentario que define cómo y cuándo se va a aplicar esta norma. A día de hoy, las fechas son las que te contamos a continuación:
Para los programas electrónicos de facturación, como es el caso de Holded, que son quienes realmente deben cumplir con las especificaciones marcadas por Verifactu, la normativa entró en vigor en julio de 2025.
Para cumplir con el Reglamento Verifactu has de asegurarte de tener un software de facturación electrónica. Así te asegurarás de cumplir los requisitos legales.
Existen una serie de requisitos legales que se deben cumplir a partir de la fecha límite de implantación.
Para cumplir con el reglamento Verifactu tan solo debes asegurarte de utilizar un software de facturación electrónica homologado por la AEAT, que esté alineado con las especificaciones del Real Decreto 1007/2023 y formar a tu equipo para utilizarlo de forma correcta.
Verifactu no te obliga a utilizar su sistema concreto, sino que puedes elegir entre distintas opciones:
Los desarrolladores de programas de facturación electrónica deberán hacer una declaración responsable que implica que el software reúne todas las características que demanda la AEAT:
Más allá del cumplimiento de la normativa, llevar la facturación con el sistema Verifactu tendrá sus ventajas: la Agencia Tributaria llevará directamente tu registro de IVA, es decir, tus facturas emitidas, que es en lo que se basa tu contabilidad. Esto facilitará la presentación de tus declaraciones fiscales.
Aunque el envío automático a Hacienda de las facturas es opcional y cada empresa podrá decidir si sus facturas electrónicas son Verifactu o no Verifactu, la AEAT recomienda su uso por 5 grandes motivos:
No respetar esta normativa conlleva penalizaciones importantes, tanto para quienes utilizan los sistemas como para los responsables de su desarrollo y distribución. Las dos multas más importantes corresponden a:
Además, las facturas que no contengan el código QR pueden ser sancionadas con una multa del 1% de su importe y existirán multas por emitir facturas con datos incorrectos. Además de las multas económicas, estas infracciones pueden conllevar la pérdida de beneficios fiscales, distintos tipos de bloqueos administrativos y causar responsabilidades legales de distinta índole.
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Sí. La factura electrónica es el formato digital de una factura, mientras que Verifactu regula el proceso de emisión, validación y verificación de dichas facturas, asegurándose de que cumplan con los estándares legales y de seguridad.
Aunque suelen confundirse, Verifactu y la normativa sobre factura electrónica son reglamentos distintos con objetivos diferentes.
No, en Verifactu el proceso es secuencial: en el mismo momento de la emisión, el software genera un registro de la factura que se envía a la AEAT en tiempo real para garantizar el control fiscal y la automatización del cumplimiento tributario y, a continuación, se produce el envío al cliente.
De esta forma, cualquier factura que envíes por Verifactu habrá pasado previamente por el sistema de validación de la AEAT.
Si prefieres utilizar la modalidad No-Verifactu, tendrás la responsabilidad de conservar tus facturas digitalmente para poder enviarlas a Hacienda cuando sea necesario.
Recuerda que, aunque decidas no utilizar este sistema, el software de facturación que utilices sí tendrá que cumplir con los requisitos técnicos de Verifactu en cuanto a integridad, autenticidad e inalterabilidad de las facturas, que siempre deben incorporar un código QR que permita verificarlas.
Aunque aún no se ha confirmado oficialmente, es posible que la automatización de la facturación con la AEAT reduzca la necesidad de presentar ciertos modelos, como el 347 o el 390, que son declaraciones anuales informativas, ya que la AEAT ya dispondrá de esa información en tiempo real.
No, ambos sistemas coexistirán: el sistema Face seguirá vigente para facturas dirigidas a organismos públicos, mientras que Verifactu será el estándar para facturación entre empresas (B2B).
El certificado digital permite identificar de forma segura y fiable al emisor de una factura, garantizando la autenticidad del registro, la integridad de la factura (es decir, que no ha sido manipulada desde su emisión), el cumplimiento legal y la seguridad en las comunicaciones entre el software de facturación y la Agencia Tributaria.
Sí, Verifactu exige que las facturas estén firmadas digitalmente con un certificado válido, generando una huella digital única que identifica al emisor y la integridad del documento. El certificado puede ser emitido por una autoridad de certificación reconocida, como la Fábrica de Moneda y Timbre, y, además, es necesario que el software o herramienta permita su uso para la firma de documentos electrónicos.
