Descubre los mejores software administrativos para gestionar tu negocio. Te ayudamos a encontrar la solución que mejor se ajuste a las necesidades de tu empresa.
Un software administrativo es una herramienta que agiliza trámites de diversas áreas en una empresa.
Aunque suele asociarse a empresas de cierto tamaño, lo cierto es que un autónomo o una empresa pequeña también puede aprovechar las ventajas de un software administrativo.
Como veremos, muchas de las soluciones que analizamos cuentan con planes diseñados para ellos, tanto en funcionalidades como en precio.
A continuación analizamos los mejores software administrativos, así como sus principales características, con el objetivo de anticipar qué pueden aportar a las empresas y cuáles son sus principales puntos fuertes.
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Como decíamos, los software administrativos ayudan a gestionar ciertos aspectos relevantes en una empresa. En consecuencia, algunos de ellos están especializados en un área concreta. Por ejemplo, contabilidad, gestión de proyectos o marketing. Teniendo esto en cuenta, los 8 mejores software administrativos son:
Holded es un software de gestión integral de la empresa que abarca tanto aspectos contables como otros relacionados con la facturación, control de inventario, CRM, gestión de proyectos o RR. HH.
Su principal ventaja es que abarca, de forma acertada, las principales áreas que influyen en el desarrollo de un negocio. Siendo, en consecuencia, la solución más completa para quienes necesitan atender diferentes áreas clave desde un mismo lugar. Destaca especialmente en los ámbitos de la facturación y contabilidad. En estas áreas ahorra tiempo y gestiones de forma considerable. Sin embargo, también es un software destacado en RR. HH. o gestión de proyectos, por poner algunos ejemplos.
Como desventaja, señalar que algunos módulos o funcionalidades tienen un coste por usuario, por lo que es necesario valorar bien qué perfiles necesitarán acceso.
14 días de prueba gratis y 50% de descuento en todos los planes los primeros 3 meses de forma temporal.
Se trata de un software administrativo para gestión de proyectos. Permite añadir recordatorios, tareas, documentos… Favorece la productividad y acelera la coordinación de proyectos.
La principal ventaja de Notion es que es una herramienta muy visual y personalizable. Como desventaja es probable que tengas que adquirir alguna plantilla o modelo para poder sacarle el máximo partido, si no eres un usuario experto.
Se trata de un software administrativo específicamente diseñado para incorporar firma electrónica cualificada sobre ciertos procesos y documentos.
Su principal ventaja es que aumenta la seguridad en procesos de contratación y firma de documentación. Como contrapartida, es un software muy específico para esta cuestión, que deja de lado otras cuestiones muy relevantes en un negocio.
Este software administrativo está especializado en el área de marketing. Se trata de un CRM que permite la gestión de bases de datos de clientes y la coordinación de acciones que generen oportunidades de venta.
Se trata de un CRM en la nube muy completo, desde el que es posible coordinar y mejorar la eficacia de campañas de marketing, con el objetivo de aumentar nuestra base de datos de clientes y generar nuevas oportunidades de venta.
Como desventaja, no incluye funcionalidades relacionadas con la facturación o contabilidad empresarial, por lo que requerirá de un software administrativo específico si se necesitan funcionalidades en esas áreas.
Existen hasta siete áreas de trabajo diferentes, especializadas en marketing, operaciones, ventas, servicio al cliente o contenido.
En cada una de ellas, a su vez, hay dos tipos de planes: los dirigidos a empresas y los destinados a personas o equipos pequeños. Y, cada uno de ellos, tiene al mismo tiempo tres planes diferenciados con diversas características.
Es necesario, por tanto, acceder a su página web para conocer en mayor detalle planes y precios, ya que son muy variables dependiendo de cada caso.
Expensify es un software administrativo especializado en la gestión de gastos. Incluye funcionalidades muy potentes en este área, que permiten mejorar considerablemente la gestión de los gastos de empleados en empresas. Sin embargo, no cuenta con funcionalidades específicas para otras áreas.
En la gestión de gastos empresariales es una de las mejores soluciones. Sin embargo, este software no te será de utilidad para otras funciones, ya que está muy enfocado a esta única cuestión.
Un software administrativo especializado en facturación y gestión de stock, tanto para tiendas online como físicas. Destaca especialmente su módulo TPV, con el que es posible convertir el teléfono móvil, tablet u ordenador en un TPV con el que tramitar pagos.
Su módulo TPV es de fácil implementación, y realmente ayuda a agilizar todos los procesos de facturación y pagos, así como a la actualización y gestión de inventario. También es fácil la creación y gestión de facturas, aunque está un poco limitado en cuanto a funcionalidades, si lo comparamos con otras alternativas de contabilidad y facturación disponibles en el mercado.
Cuéntica es un software administrativo para el área contable de una actividad empresarial. Posibilidad de emitir facturas con agilidad, registrar gastos o sincronizar tu actividad contable con bancos.
Cuéntica tiene dos puntos fuertes: es intuitivo y cuenta con un equipo de asesores fiscales para corroborar que los procesos contables se realizan adecuadamente. Como desventaja está muy enfocada a negocios pequeños o autónomos. Además de no contar con funcionalidades que ayuden en otras áreas importantes en una empresa, más allá de las contables.
Asana es un software administrativo para la coordinación de proyectos y gestión de equipos. Se trata de una de las soluciones más utilizadas en el mundo para este fin, permitiendo la coordinación flexible de equipos y tareas.
Su principal ventaja es que conecta y coordina equipos de forma muy intuitiva y desde un único lugar. Es uno de los mejores software administrativos en este ámbito, dada su facilidad de uso, su corta curva de aprendizaje y sus funciones para conectar y coordinar a todos los miembros que participen en un proyecto.
Como desventaja, es necesaria su integración con otras aplicaciones para poder sacarle máximo rendimiento. Además de que no cubre otras áreas también necesarias para el desarrollo de una corporación.
Un software de administración es un sistema o plataforma que facilita la ejecución de trámites y procesos relevantes para una o varias áreas de una empresa.
Por el ahorro de tiempo y costes. Las funcionalidades que ofrecen serían mucho más caras si tuvieras que contar con tu propio equipo informático para su desarrollo. Con estas soluciones preconfiguradas es posible acceder a funcionalidades que son comunes a muchas empresas con un coste menor.
Por otro lado, el uso de la tecnología permite automatizar tareas, lo que genera importantes ahorros de tiempo y minimiza el riesgo de errores manuales. Algo especialmente relevante en temas de facturación y contabilidad.
Lo principal es estar seguros de que entendemos qué es lo que nos va a aportar el software administrativo que estamos valorando. Como hemos visto, algunos de ellos abarcan diversas áreas. Mientras que otros están únicamente centrados en una funcionalidad más concreta.
En este sentido, resultan especialmente útiles los periodos de prueba que ofrecen la mayoría de plataformas analizadas.
En ellos, debemos considerar también si las funcionalidades que nos ofrecen son las que necesitamos, según el tamaño de nuestra empresa. También que las que estamos probando están realmente incluidas en el plan que pretendemos contratar después. Algunas plataformas abren durante sus periodos de prueba funcionalidades que, posteriormente, solo están incluidas en los planes de mayor coste.
