¿En qué se diferencian Verifactu y No Verifactu (y cuál te conviene)?

Antes de que llegue el momento de adaptar tu facturación a la Ley Antifraude, tienes que tomar una decisión clave: ¿enviar cada factura a Hacienda al instante o guardarlas y esperar? Esa decisión tiene nombre y es elegir entre la modalidad Verifactu y la modalidad No Verifactu.

Las dos son legales y las dos cumplen la normativa, pero funcionan de forma distinta y no encajan igual con todos los perfiles. Para la mayoría de autónomos y pymes, la modalidad Verifactu es la más recomendable; No Verifactu solo compensa a empresas con infraestructura técnica propia

¿Qué es Verifactu y qué es No Verifactu?

El sistema Verifactu contempla dos formas de trabajar con tu software de facturación. La diferencia está en qué hace tu programa con cada factura en el momento exacto de emitirla:

¿Qué es la modalidad Verifactu?

La modalidad Verifactu es la forma de facturación en la que tu programa envía el registro de cada factura a la Agencia Tributaria (AEAT) de forma automática e inmediata, en el mismo momento de emitirla.

Hacienda recibe la información en tiempo real y tú no tienes que hacer nada más. Cada factura incluye un código QR y la leyenda «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT», para que tu cliente pueda comprobarla al instante.

¿Qué es la modalidad No Verifactu?

En la modalidad No Verifactu tu programa no envía las facturas a Hacienda de forma automática, sino que guarda cada registro en tu propio sistema, con todas las garantías de seguridad, y solo lo remite si la AEAT te lo requiere. Aquí la responsabilidad de conservar y custodiar esos registros durante 4 años es tuya.

¿En qué se diferencian Verifactu y No Verifactu?

La diferencia de fondo es una sola: qué pasa con la factura justo después de emitirla. De ahí se derivan el resto de diferencias prácticas, que puedes ver de un vistazo en esta tabla:

Fíjate sobre todo en la firma electrónica, porque aquí hay una confusión muy extendida. En la modalidad Verifactu no necesitas firma electrónica en cada factura, porque el envío continuo a la AEAT ya hace esa función de garantía.

En la modalidad No Verifactu sí es obligatoria, y además tienes que llevar un registro de eventos del sistema, precisamente porque Hacienda no recibe los datos en tiempo real y necesita otra forma de asegurar que nada se ha manipulado.

Recuerda que, incluso en la modalidad No Verifactu, tu software tiene que ser capaz de enviar los registros a la AEAT. La diferencia es que no los envía solo, sino cuando Hacienda te lo pide.

¿Qué tienen en común las dos modalidades?

Ambas modalidades parten del mismo reglamento y están obligadas a cumplir los mismos requisitos técnicos. Las dos son legales y válidas ante Hacienda, además de cumplir la Ley 11/2021 y el Reglamento Verifactu.

También generan un registro por cada factura con una huella digital (hash) que garantiza que no se ha alterado y encadenan los registros entre sí, de forma que no se puede borrar ni modificar ninguno sin que se note, incluyendo un código QR en cada factura.

Finalmente, ambos obligan a conservar los registros durante 4 años y recogen la fecha y la hora exactas de cada emisión.

¿Qué ventajas tiene Verifactu frente a No Verifactu?

Estas son las ventajas prácticas de elegir la modalidad Verifactu:

• Trazabilidad automática: cada factura queda registrada en la AEAT sin que hagas nada.
• Custodia compartida: al tener Hacienda una copia de los registros, dejas de ser el único responsable de conservarlos.
• Menos carga técnica: te ahorras la firma electrónica y el registro de eventos que sí exige la modalidad No Verifactu.
• Menor probabilidad de inspección y de requerimientos posteriores.
• Más confianza comercial: tu cliente puede verificar la factura al instante gracias a la leyenda y el QR.
• Menos errores administrativos, al automatizarse el envío de la información.

¿Qué modalidad te conviene según tu perfil?

No hay una respuesta única, pero sí una recomendación clara para la mayoría. Si eres autónomo, microempresa o pyme, la modalidad Verifactu suele ser la mejor opción, puesto que es la opción más sencilla: no tienes que gestionar firma electrónica, registro de eventos ni la custodia de los archivos.

Además, reduce el riesgo de inspección, porque Hacienda ya recibe los datos al momento, y no necesitas un departamento técnico detrás para mantenerla.

La modalidad No Verifactu tiene sentido en un perfil más concreto: empresas con una infraestructura propia sólida, con equipo técnico para gestionar la firma, el registro de eventos y la conservación, y con motivos para no enviar sus facturas a Hacienda en tiempo real.

¿Se puede cambiar de Verifactu a No Verifactu (o al revés)?

Sí, puedes cambiar de modalidad, pero no en cualquier momento ni en las dos direcciones por igual. La clave es el año natural:

• De No Verifactu a Verifactu: en cualquier momento. En cuanto tu programa empieza a enviar los registros de forma automática, la AEAT entiende que te has acogido a Verifactu. No hace falta comunicarlo en el modelo 036.
• De Verifactu a No Verifactu: tienes que mantener la modalidad Verifactu al menos hasta que termine el año natural; el cambio surte efecto a partir del año siguiente.

Hasta que la norma entre en vigor, puedes cambiar entre ambas modalidades tantas veces como desees, sin necesidad de esperar al final del ejercicio,así que puedes hacer todas las pruebas que necesites en un entorno seguro y sin riesgo de sanciones.

¿Quién está obligado a usar Verifactu y desde cuándo?

El sistema Verifactu es obligatorio para casi todos los que emiten facturas con un programa informático en España, elijas la modalidad que elijas. Lo que cambia es la fecha, que se aplazó a 2027 con el Real Decreto-ley 15/2025:

• Empresas que tributan por el impuesto sobre sociedades: desde el 1 de enero de 2027.
• Autónomos, pymes y el resto de contribuyentes: desde el 1 de julio de 2027.

Los fabricantes de software ya están obligados a ofrecer programas adaptados desde el 29 de julio de 2025.

Pero no todo el mundo entra en Verifactu. Quedan fuera, entre otros:

• Quienes ya usan el SII (Suministro Inmediato de Información), normalmente grandes empresas y grupos de IVA.
• Empresas y autónomos del País Vasco sujetos a TicketBAI.
• Determinadas actividades en régimen simplificado o de módulos y el sector agrario exento de IVA.

El plazo y las obligaciones concretas varían según tu caso, así que si quieres el detalle tienes guías específicas para autónomos y para sociedades.