Los 9 mejores software de gestión empresarial

Muchos negocios se encuentran en su día a día con la necesidad de digitalizar sus tareas habituales. Si es tu caso, te presentaremos los 9 mejores software de gestión empresarial, tanto integrales como especializados, que te ayudarán a optimizar tus procesos diarios y alcanzar resultados excepcionales. Descubre cómo soluciones como Holded, SAP y Oracle pueden transformar la manera en que gestionas tu negocio. Prepárate para una gestión empresarial más eficiente y exitosa.

¿Cuáles son los mejores softwares de gestión empresarial?

Aquí tienes un resumen más conciso de los mejores software de gestión empresarial:

1. Holded: Un ERP en la nube con funcionalidades completas que abarcan facturación, contabilidad, ERP, CRM, inventario, gestión de proyectos y recursos humanos.
2. Oracle: Ofrece soluciones completas de facturación, contabilidad, ERP, CRM, inventario y gestión de proyectos, con informes inteligentes y en tiempo real.
3. SAP: Un conocido ERP que incluye facturación, contabilidad, ERP, CRM, inventario y gestión de proyectos, utilizado por grandes empresas debido a su suite completa de herramientas empresariales.
4. Hubspot: Especializado en marketing y ventas, proporciona un CRM completo y recursos para automatizar el email marketing, publicaciones en redes sociales y embudos de conversión.
5. Salesforce: Destacado por su gestión comercial y CRM, permite un seguimiento detallado de los clientes y análisis exhaustivos de resultados comerciales.
6. Slite: Una herramienta en la nube que facilita la colaboración y el intercambio de documentos, con una interfaz intuitiva y capacidad de integración con otros programas.
7. Document360: Gestor de documentos que permite trabajar en equipo, con editor intuitivo, versiones guardadas, generación de guías en línea y páginas de preguntas frecuentes.
8. Asana: Diseñado específicamente para la gestión de proyectos, ofrece seguimiento y gestión completa de proyectos en fases, disponible tanto en web como en dispositivos móviles.
9. Trello: Otra herramienta para la gestión de proyectos, con una interfaz intuitiva y opciones para administrar proyectos y tareas de manera eficiente.

Estas herramientas ofrecen diferentes funcionalidades y se adaptan a diversas necesidades empresariales. Es importante evaluar las características específicas de cada una antes de tomar una decisión.

1. Holded – el software de gestión para pymes

Holded es un ERP en la nube que permite automatizar todas las áreas del negocio de manera completa gracias a sus múltiples funcionalidades. 

Facturación

Contar con un programa de facturación supone dedicar menos tiempo al envío de facturas, presupuestos, abonos y demás. Con Holded se puede elegir entre más de 40 plantillas de factura, que además puedes  personalizar con tu imagen corporativa.

Contabilidad

Este software de gestión permite llevar un control de las transacciones de principio a fin. Con Holded es posible automatizar la creación de asientos, conciliación bancaria y otras actividades frecuentes. Además, los informes personalizados, te permiten tomar decisiones estratégicas con información financiera en tiempo real.

ERP

Este es un software de gestión empresarial que permite la planificación completa de los recursos empresariales, centralizando toda la información sin duplicidades. Holded es un ERP que además de integrar todas sus funcionalidades entre sí, permite la integración con otras plataformas como: PayPal, Stripe, Google Drive, Shopify, etc.

CRM

La relación de la empresa y los clientes, proveedores, leads y demás contactos se vuelve más eficiente si se cuenta con un CRM como el que ofrece Holded. Además, si este software de gestión de contactos está vinculado a facturación, ventas, marketing y otras áreas, la eficiencia y optimización de procesos aumenta.

Inventario

Otro de los módulos con los que cuenta Holded es el de control de stock, gracias al cual se puede hacer seguimiento de cada producto de principio a fin. Una buena gestión del inventario puede suponer un importante ahorro de costes y reducción de errores.

Gestión de proyectos

Otra herramienta incluida en Holded es la gestión de proyectos, especialmente diseñada para poder aumentar la productividad de la empresa. Permite planificar de manera colaborativa y llevar un control detallado de cada proyecto, cada miembro del equipo involucrado en él, y cada tarea correspondiente. Además, ofrece una visión global sobre los avances de cada fase, apoyándose en metodologías profesionales como el diagrama de Gantt o la vista Kanban.

Recursos humanos

Muchas pequeñas y medianas empresas saben que tareas como gestionar nóminas o tramitar vacaciones pueden dar muchos dolores de cabeza. Con Holded se pueden automatizar estos procesos,además de calcular las horas trabajadas y centralizar los documentos de los empleados, entre otras funciones.

Puedes probar Holded sin coste accediendo a su versión gratuita con todas las funcionalidades del ERP disponibles.

2. Oracle

Otro software de gestión empresarial de primer nivel es Oracle, muy completo, asequible y fácil de utilizar. Se encuentra entre los mejores software de gestión empresarial porque tiene todas las funcionalidades. Este software libre permite administrar procesos y funciones, con informes inteligentes y en tiempo real.

Facturación

La solución de finanzas de Oracle permite la gestión de todas las transacciones: cobros, presupuestos, facturas, pago de impuestos y demás. También se puede  llevar control de gastos, conciliación rápida y entrada flexible de datos desde cualquier dispositivo, incluidos smartphones Android o iPhone.

Contabilidad

El software de gestión empresarial Oracle permite crear una contabilidad coherente, automatizando gran parte de los procesos de manera fácil. Con este software de gestión te puedes olvidar de los Excel y de una gran cantidad de tareas. 

ERP

Oracle Fusion Cloud ERP es el producto dedicado a la planificación de recursos empresariales. Gracias a la integración de la gestión de compras, proyectos, contabilidad y cadena de suministro, el software puede extraer analíticas muy completas del negocio. Tienen una opción de ERP local y además cuenta con planes de suscripción para el ERP en la nube.

CRM

Otra de las funcionalidades que se pueden cubrir con Oracle es la de Customer Relationship Management. La herramienta permite hacer seguimiento de oportunidades comerciales de principio a fin, facilitando la coordinación, la eficiencia y el análisis de datos.

Inventario

La gestión de inventarios eficiente permite a las empresas un importante ahorro de recursos, tiempo e incidencias. Oracle tiene entre sus módulos el de control de stock, además de contar con un SCM o gestor de la cadena de suministro.

Gestión de proyectos

Este software tiene una de las soluciones de gestión de proyectos y tareas más completas del mercado. Si quieres llevar un seguimiento constante de todos los procesos de tu negocio, con Oracle puedes hacerlo, integrando la información con contabilidad, facturación, CRM y todo lo demás.

Recursos humanos

Otro módulo dentro de Oracle es el del HCM o Human Capital Management, una solución para gestión de nóminas, contrataciones y todo lo referente a RRHH. La herramienta permite evaluar al personal, fomentar y controlar su desempeño e impulsar su desarrollo de carrera.

3. SAP

En la lista de los mejores software de gestión empresarial no podía faltar SAP, uno de los ERP más conocidos. Las grandes empresas mundiales lo han usado desde hace años porque cuenta con una suite completa de herramientas empresariales de primer nivel. 

El punto negativo de este software es que la interfaz no es moderna ni intuitiva y requiere de un aprendizaje para su uso. Además, no se trata de una solución asequible para pequeñas y medianas empresas.

Facturación

Con SAP se pueden crear automáticamente líneas de factura, se pueden hacer búsquedas rápidas y permite edición en masa, entre otras ventajas respecto a un Excel de toda la vida. 

Contabilidad

SAP es una herramienta igualmente válida  para optimizar procesos de conciliación y consolidación. Este software de gestión empresarial cuenta con un módulo específico de contabilidad que, además de ejecutar estos procesos, permite habilitar informes conforme a las normativas.

ERP

SAP permite la gestión de todo el negocio en un sistema de gestión, ofreciéndote también la posibilidad de adquiriendo cada módulo por separado e ir unificando posteriormente la información de todas las áreas. Con este planificador empresarial se pueden automatizar los flujos de trabajo, integrarlos entre sí y analizarlos en su conjunto en tiempo real.

CRM

La solución de gestión de clientes de SAP está enfocada en crear experiencias personalizadas al usuario y en lograr la máxima captación y fidelización. Se integra con el ecommerce y con la gestión de facturación, para poder atender cada fase del proceso del cliente de manera eficiente y unificada.

Inventario

Otra de las herramientas disponibles en SAP es la gestión de inventario, para poder llevar la trazabilidad de cualquier producto de principio a fin. Con ello se evitan incidencias, duplicidades, problemas de falta de stock, caducidad del género y otros factores que suponen pérdidas económicas para empresas que no tienen esta área digitalizada.

Gestión de proyectos

Las tareas se terminan antes y los proyectos se vuelven más eficientes si se trabaja con un programa como el que ofrece SAP. Este software de gestión empresarial incluye un módulo para hacer seguimiento de proyectos y tareas de manera eficaz. Así, se asegura el avance en la dirección marcada del negocio.

Recursos humanos

Otra de las funcionalidades que se pueden incluir en este ERP situado entre los mejores programas es la de gestionar nóminas, vacaciones, contratos, bajas, despidos y todo lo referente al personal.

Automatizar muchos de estos procesos supone un ahorro de tiempo para el responsable de este tema y también para el negocio, porque puede ser más rentable y al mismo tiempo evitar errores, incidencias, desviaciones económicas y gastos innecesarios.

4. Hubspot

Aquellas empresas que buscan automatizar procesos comerciales y de marketing pueden apoyarse en Hubspot. Este programa incluye CRM y muchos recursos para el departamento de ventas y para la captación de clientes en blog, redes sociales y demás canales.

Si buscas un software completo para automatizar el email marketing, las publicaciones de Social Media, el blog e incluso embudos de conversión completos todo en uno, Hubspot es una excelente solución. 

Es intuitivo y está especialmente diseñado por expertos en marketing y ventas que saben cómo hacer seguimiento de cada fase del embudo para maximizar resultados.

Por otro lado, Hubspot no permite administrar otras áreas del negocio como la  facturación, los Recursos Humanos, o la cadena de suministro. Por ello, si buscas una solución integral debes volver al principio de este ranking.

El CRM de Hubspot es muy completo y es gratuito, pero si quieres contar con el resto de herramientas de ventas y marketing los precios son a partir de46 euros mensuales para 2 usuarios. Si lo que buscas es una solución Pro el coste sube a 1.643 €/mes.

5.  Salesforce

Otra buena opción para la gestión de clientes y la captación de nuevos es Salesforce. Como su propio nombre indica, este software está especializado en la fuerza comercial.

Su interfaz facilita la gestión comercial, impulsando las ventas y permitiendo un exhaustivo análisis de los resultados comerciales.

Permite hacer un seguimiento muy detallado de cada cliente, atravesando todo el embudo de ventas. Además, se puede llevar control de resultados de cada vendedor, analizar qué servicios o productos son más rentables y cuáles se venden mejor, etc.

Al contar con una opción para smartphone, permite a los equipos comerciales y a los directivos hacer seguimiento o supervisión de cada dato en tiempo real desde cualquier parte. 

Las soluciones cloud de Salesforce comienzan con planes mensuales de 25 euros al mes por usuario y llegan hasta los 300 euros mensuales por usuario para soluciones avanzadas.

Colaboración y Documentos

6. Slite

Para empresas que buscan un software de trabajo remoto cooperativo, Slite es un programa en la nube que facilita la colaboración. Cuenta con una interfaz de usuario intuitiva, donde mediante un panel se puede compartir material. Se integra con Google Drive, Asana, Trello, YouTube y otros programas.

Cuenta con una versión gratis de hasta 50 documentos para miembros ilimitados. La versión de pago empieza con una solución estándar de 8 dólares (casi 7 euros) por miembro al mes. Aunque la herramienta más completa es la Enterprise, con una tarifa más elevada que depende de funcionalidades y usuarios.

7. Document360

Document360 es un gestor de documentos recomendable para poder trabajar en remoto y en equipo.. No solo cuenta con un editor intuitivo, sino que además permite guardar diferentes versiones de un documento, generar guías en línea, crear páginas de preguntas frecuentes y entre otras cosas.

Sus planes van a partir  de los 49 dólares (casi 42 euros) por proyecto al mes, y dependen de las funcionalidades contratadas, así como el espacio de almacenamiento.

Gestión de Proyectos

8. Asana

Este programa es bastante distinto a los otros de la lista. Está especialmente diseñado para la gestión de proyectos en la empresa. Más allá de hacer seguimiento de las tareas del día a día, esta aplicación web -también disponible para móvil- permite la gestión completa de proyectos en fases, así como su seguimiento. 

Como aspecto a mejorar, hay que señalar que con Asana no se pueden gestionar ni la facturación, ni el inventario, ni otras áreas del negocio. Para poder contar con un ERP completo que incluya gestión de proyectos y otras soluciones integradas, deberás recurrir a un programa del principio de este ranking.

Asana cuenta con una versión gratuita sin límite de tiempo, pero con funcionalidades limitadas. Además, tiene planes de pago desde 13,49 euros mensuales.

9. Trello

Trello es una alternativa a Asana que también permite la gestión empresarial a nivel de proyectos. Su interfaz es algo más intuitiva, menos compleja en cuanto a funcionalidades y opciones.

La versión gratuita de Trello es muy funcional para poder administrar proyectos y tareas. También cuenta con versiones premium desde 12.50 dólares (casi 11 €) mensuales por usuario, para equipos de hasta  100 personas.

Igual que Asana, Trello es una solución muy recomendable si lo que buscas es gestión de proyectos de manera aislada. Si quieres algo más completo, necesitarás complementarlo o sustituirlo por un programa que sea un ‘todo en uno’ como los ERP.

¿Qué hace un software de gestión empresarial?

Llevar las facturas, contestar el email de un cliente, gestionar un pedido del ecommerce… Imagina que pudieras administrar todas estas tareas en un solo lugar. Es más, imagínate que la mayoría de ellas se hicieran solas. Esto es lo que ofrece un ERP, un sistema de planificación de recursos empresariales .

Con un ERP la gestión de un negocio se vuelve más fácil. Actualmente, hay muchas opciones entre las que elegir, lo que te abre un mundo de posibilidades, pero también puede ser abrumador. 

Conclusión

Como habrás podido ver, hay muchos programas de gestión empresarial y para poder acertar en tu elección tienes que saber qué es lo que necesitas exactamente.

Es posible que de momento te baste con un gestor de proyectos como Asana o Trello. O quizás necesites una opción integral como un ERP, por ejemplo Holded. Si es tu caso, puedes probar la plataforma de manera gratuita y sin compromiso para ver si es lo que encaja contigo y tu negocio.