Si vous êtes à la recherche d’un logiciel de gestion, ne cherchez pas plus loin

Holded est le logiciel de gestion qui a tout ce dont vous avez besoin pour contrôler votre entreprise…

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Plus de 80 000 entreprises utilisent déjà Holded

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Smart Scan
Reconciliation bancaire
Présentation des documents
Modèles de factures et courriers électroniques
Virements
Programmez votre facturation et détendez-vous
Flux de trésorerie

Téléchargez l’application Receipts, faîtes une photo de votre facture et laissez faire notre Smart Scan. Il enregistrera toutes les dépenses à votre place. Cela permet d’extraire les informations et de les identifier automatiquement. Vous pouvez vérifier toutes les informations avant de les enregistrer.

icône de rapprochement bancaire

Connectez Holded à votre banque en toute sécurité de façon à réconcilier vos factures à vos mouvements bancaires. Vous pouvez donc contrôler vos comptes en seulement quelques clics!

icône des modèles

Grâce à Holded, vos factures et comptabilité sont automatiquement reliés. La plateforme pourra donc s’en servir afin d’extraire les informations souhaitées et remplir automatiquement certains formulaires.

icône documents

Choisissez entre 40 types de modèles pour générer vos documents de façon automatique avec votre style et les spécificités du pays de destination ( sélectionner une langue, devise et les impôts correspondant pour chaque territoire). Automatisez également vos emails grâce à nos modèles d’emails.

icône de flèche

Après avoir sélectionné les factures que vous souhaitez inclure, nous vous générons le virement de manière automatique au travers d’un format XML que vous pourrez télécharger et ensuite uploader dans votre banque pour encaisser ou bien payer.

icône de l’horloge

Holded programme vos factures récurrentes pour que vous n’ayez plus besoin d’envoyer la même facture plusieurs fois. Choisissez un jour d’émission, un intervalle de temps, et ces dernières s’envoient automatiquement. Vous pouvez les modifier à n’importe quel moment.

icône graphiques

Le Flux de trésorerie est un flux de caisse opérationnelle. Vous pourrez voir mensuellement toutes les entrées (cash in) et sorties d’argent (cash out) que ce soit en espèces, par mouvements avec des factures ou par paiements d’impôts. Ces quantités se divisent en comptes comptables.

Smart Scan

Téléchargez l’application Receipts, faîtes une photo de votre facture et laissez faire notre Smart Scan. Il enregistrera toutes les dépenses à votre place. Cela permet d’extraire les informations et de les identifier automatiquement. Vous pouvez vérifier toutes les informations avant de les enregistrer.

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Modèles de documents et courriers électroniques
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Flux de trésorerie
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RAPPORTS ANALYTIQUES

Analysez votre activité à tout moment et en tout lieu grâce à votre ERP en ligne.

Avec Holded vous pouvez réaliser tous les rapports dont vous avez besoin pour optimiser à chaque instant, la gestion et les possibilités de croissance de votre business. De plus, vous avez la possibilité d’analyser n’importe quel aspect de votre entreprise de manière spécifique en créant des tags personnalisés, qui, comme des étiquettes, vous facilitent la recherche de toute l’information stockée au sein de Holded.

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NOUS EN AVONS PLUS !

Et ce n’est pas tout…

icône pièces de monnaie

Conversion
actualisée des devises

icône de rotation

Gestion
de l’aprés vente

icône e-mail

Envoi
de devis

icône de l’engrenage

API

icône de l’outil

Marque
personnalisée

icône doc

Gestion
des proformas

icône d’entonnoir

Support de
plusieurs devises

icône utilisateur

Support
par chat

icône utilisateur

Champs
personnalisés des contacts

icône de code qr

Lecteur de
factures OCR

icône du graphique

Rapports de
rendement par employé

icône d’accès

Accès à
votre manager

icône du graphique

Administration
de services

icône feuille

Facture
électronique

icône de l’horloge

Notifications
en temps réel

icône de téléchargement de nuage

Exportation de données
vers Wolters Kluwer A3

icône e-mail

Envois d’email avec
Sendgrid, Mailjet et Mailgun

icône de carte de crédit

Gestion
de dépenses

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Compatibilité avec
Google Drive et Dropbox

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Organigramme
automatique

icône de bande

Intégration
avec Stripe

On en a d’autres !

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CE QUI ARRIVE

Le travail de Holded évolue chaque jour

Nos équipes s’efforcent tous les jours d’ajouter des fonctionnalités et de nouvelles façons de simplifier vos processus

Terminaux points de vente (TPV)

Administrez depuis votre tablette votre TPV avec le système de commandes et imprimante intégrés

Calendrier intégré

Enregistrez des événements depuis le CRM de Holded directement dans votre calendrier Google ou Outlook

Email intégré

Connectez votre email pour envoyer vos courriers directement depuis le CRM de Holded

Automatisations bancaires

Programmez des actions automatiques pour concilier de façon immédiate vos transactions bancaires.

Ecommerce Stock Intégré

Synchronisez votre stock et vos produits avec votre boutique en ligne Shopify, Prestashop ou WooCommerce.

pdpaola

– Humbert Sasplugas

«Holded vous donne la flexibilité d’adapter l’outil à votre entreprise et non l’inverse»

pdg de pdpaola
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Questions fréquemment posées

Qu’est-ce que la gestion d’entreprise ?


La gestion d’entreprise est l’action d’administrer et d’organiser toutes les ressources d’une entreprise (RH, comptabilité, facturation, gestion de projet etc), afin d’optimiser chacune d’entre elles, recherchant ainsi une plus grande compétitivité et un bénéfice commercial. Nous prenons en compte dans la gestion d’entreprise :

La gestion commerciale qui est liée aux ventes. Une gestion de la clientèle qui permet non seulement de rechercher de nouveaux clients, mais aussi d’établir une relation avec les clients existants. Il s’agit du CRM (customer relationship management). Cette gestion s’occupe de l’organisation des documents de l’entreprise.

Ces processus peuvent être automatisés grâce à un ERP ou un logiciel de gestion d’entreprise qui centralise tous les besoins de cette même entreprise. En bref, ils relient toutes les branches d’une entreprise, facilitant ainsi l’échange d’informations entre les départements.

Le fait que tout soit connecté facilite grandement la traçabilité et la détection des problèmes dans les différents processus (dans la chaîne d’approvisionnement, par exemple). Lorsqu’elle est traitée correctement, vous obtenez une gestion complète de votre entreprise.

¿Qué tipo de empresas pueden usar un programa de gestión?


Puede usar un software de gestión empresarial cualquier empresa que quiera optimizar sus procesos de gestión. Para empezar simplemente se deberán informatizar sus datos actuales e integrarlos en el sistema. En el caso de Holded, esto se hace mediante plantillas de Excel.

A partir de entonces, el software incorporará y administrará automáticamente (en tiempo real) todos los datos pasados, presentes y futuros de la empresa que se vayan añadiendo.

Qu’est-ce qu’un système de gestion intégré (SGI) ?


Un système de gestion intégrée (SGI) est un mécanisme dont l’objectif est d’organiser, de distribuer et d’exécuter le travail qui a lieu dans une entreprise, permettant ainsi la mise en œuvre de tous les processus et son optimisation constante.

Grâce au système de gestion intégrée, les entreprises peuvent établir et délimiter plus clairement leurs objectifs et évaluer chacun de leurs processus et la productivité correspondante.

Cela implique tous les employés de l’organisation afin que, dans tous les domaines, les responsabilités et les rôles soient clairs et précis. De cette façon, la gestion de l’entreprise sera transparente et efficace.

Les logiciels ERP ou de gestion peuvent aider à mettre en œuvre un SGI de manière simple, en automatisant les processus et en les clarifiant afin que l’ensemble de l’organisation travaille dans la même direction, en cherchant à atteindre l’objectif de l’entreprise. Par conséquent, un programme de gestion d’entreprise sera essentiel pour intégrer un SGI à votre entreprise.

Comment un programme de facturation peut-il m’aider à gérer mon entreprise ?


La facturation automatique est conçue pour vous faire gagner du temps et éviter les erreurs humaines dans diverses tâches. Grâce à un logiciel de gestion comme Holded, vous pouvez automatiser la quasi-totalité du processus.

Pour commencer, il suffit de choisir l’un des 40+ modèles de factures disponibles et de le personnaliser en y ajoutant facilement votre logo et les couleurs de votre entreprise.

Vous pouvez le modifier autant de fois que vous le souhaitez, mais vous n’avez pas besoin de le faire plus d’une fois, car, une fois enregistré, Holded le choisira automatiquement chaque fois que vous devrez émettre une facture. De la même manière, vous pouvez créer des proformas, des devis et des bons de livraison.

Holded vous permet d’accéder facilement aux données de vos clients, car il s’agit d’un logiciel de gestion d’entreprise connecté au registre du commerce et qui ajoute automatiquement toutes les informations de contact par simple recherche de leur nom. Enfin, vous pouvez également programmer des rappels de paiement ou convertir la facture en facture récurrente.

En outre, si vous connectez votre comptabilité, il sera très facile de rapprocher vos factures des transactions bancaires.

Mes informations sont-elles protégées par Holded ?


Chez Holded, nous prenons la sécurité très au sérieux, c’est pourquoi nous avons une équipe d’assistance technique dédiée pour protéger toutes vos informations et données personnelles.

Nous effectuons constamment des sauvegardes en répliquant les informations dans plusieurs centres de données hors site afin de fournir une protection maximale et la possibilité de récupérer tous les fichiers et/ou documents en cas d’attaque.

Quel est le meilleur forfait Holded pour les auto-entrepreneurs ?


Contrairement à d’autres logiciels de facturation, Holded propose deux formules pour les freelances. Les forfaits conviennent aussi bien aux petits indépendants qu’aux personnes un plus gros volume de facturation.

✓ Gratuit. Ce forfait est entièrement gratuit et est conçu pour les freelances qui ont besoin d’un programme de facturation simple. Vous pourrez émettre jusqu’à 50 factures par an, avoir 100 contacts et donner accès à un utilisateur et un comptable. En plus de cela, vous pourrez profiter des fonctionnalités du CRM, de la gestion de projet et de l’inventaire.

✓ Plus. Le forfait Plus est conçu pour les freelances dont le chiffre d’affaires est légèrement supérieur. En plus de tous les avantages de la formule gratuite, la formule Plus vous permet de créer 500 factures par an et d’avoir 250 contacts dans votre base de données.

Holded a-t-il une version gratuite ?


Sí, por supuesto. Dispones de una prueba gratuita de 14 días donde te damos la oportunidad de descubrir todas las funcionalidades de Holded. De esta manera podrás compararlo con otros programas de gestión de empresas. Después de ese periodo tendrás la opción de darte de alta en el plan que mejor se adapte a tus necesidades.

Quel est le meilleur forfait Holded pour les TPE / PME ?


Holded, comme d’autres logiciels de facturation, propose quatre plans de ressources pour les entreprises. Les offres varient et certaines sont plus spécialisées que d’autres, mais ce qui nous distingue des autres, c’est que toutes ont été créées en tenant compte des besoins des petites entreprises.

✓ Basic. Comme son nom l’indique, il s’agit du forfait le plus simple. Il vous permet de gérer tous les aspects de votre entreprise (facturation, CRM, RH, inventaire et gestion de projet), avec un maximum de 1 000 factures par an et offre des autorisations à deux utilisateurs.

✓ Standard. Le forfait Standard offre les mêmes services que le Basic, mais vous permet d’automatiser votre comptabilité. Cela signifie que vos écritures comptables peuvent être enregistrées automatiquement. En outre, vous pouvez attribuer aux membres de votre équipe des rôles d’accès prédéfinis à partir de votre panneau de contrôle. Avec le plan Standard, vous pouvez émettre jusqu’à 5 000 factures par an et activer 5 utilisateurs.

✓ Avancé. Le forfait avancé est le préféré de nos clients. Il comprend toutes les fonctionnalités des Basic et Standard, des autorisations personnalisées pour les utilisateurs, des champs personnalisés et la possibilité de personnaliser le portail client avec votre logo. Le plan avancé vous permet également d’activer 10 utilisateurs et d’émettre jusqu’à 10 000 factures par an.

✓ Premium. Ce forfait est destiné aux TPE à croissance accélérée. En plus d’inclure les caractéristiques de tous les forfaits, il comprend également un gestionnaire de compte dédié.

Existe-t-il une version pour les appareils mobiles ?


L’application Holded sera bientôt disponible pour les appareils mobiles iOS et Android et pourra être téléchargée sur l’App Store et Google Play.

Puis-je gérer mon inventaire avec Holded ?


Avec Holded, vous pouvez facilement gérer vos stocks. En tant que système de gestion basé sur le cloud, vous pouvez contrôler vos produits, vos bons de livraison et vos commandes d’achat et de vente de n’importe où et à tout moment.

De plus, vous pouvez suivre les mouvements de vos stocks en temps réel grâce au code SKU personnalisable que Holded intègre afin d’optimiser la gestion de vos stocks.

Puis-je gérer mes factures e-commerce avec Holded ?


En tant que logiciel de gestion ERP qui optimise vos processus, Holded vous permet de connecter vos ventes avec différentes plateformes de e-commerces telles que Shopify, PrestaShop, WooCommerce et Amazon.

Holded permet de synchroniser automatiquement vos transactions, ce qui vous permet de mettre à jour instantanément votre stock et votre comptabilité. Vous serez également en mesure de suivre en temps réel toutes les commandes de votre boutique en ligne.

Comment pouvons-nous vous aider?

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