¿Qué es TicketBAI?

La obligación de seguir la nueva normativa de TicketBAI puede suponer a las empresas en el País Vasco una inversión en tecnología que hasta ahora no tenían prevista.

(Artículo actualizado a 7 de julio de 2022). Aunque los cambios no son siempre bienvenidos, la implantación de este sistema puede ser también la oportunidad perfecta para que los negocios se digitalicen, mejoren su automatización y lo hagan de la manera que más les beneficie.

¿Qué es TicketBAI?

TicketBAI es un proyecto liderado por las tres Haciendas Forales y el Gobierno Vasco que tiene como objetivo luchar contra el fraude fiscal.

Este consiste en la implantación de una serie de obligaciones legales y técnicas que, básicamente, obligan a utilizar un software de facturación a todas las personas físicas y jurídicas que desempeñen una actividad económica en la Comunidad Autónoma Vasca.

TicketBAI permitirá a las Haciendas Forales hacer un seguimiento de todas las facturas que se emitan en la región, sobre todo las de aquellas actividades que normalmente se cobran en efectivo.

La información que se obtenga de este seguimiento se usará para facilitar a los contribuyentes el cumplimiento de sus obligaciones fiscales.

 

¿Cómo funciona TicketBAI?

El sistema TicketBAI identificará cada una de las facturas y tickets que se emitan en el territorio. Así, las Haciendas Forales podrán rastrear todas las transacciones que se realizan y cobrar sus debidos impuestos.

1 Por cada factura que se emita, el software creará un fichero XML.

2 Lo enviará a la Hacienda Foral respectiva.

3 Esta le asignará un código QR y un código identificativo.

4 Una vez hecho esto, la Hacienda devolverá el archivo al software emisor.

Es en este momento cuando se podrá generar la imagen de la factura. Este proceso es instantáneo y, al final, el comprador tendrá su factura validada.

 

 

¿Por qué se ha creado TicketBAI?

TicketBAI nace como parte del Plan Conjunto de Lucha contra el Fraude Fiscal elaborado por el Gobierno de Euskadi.

TicketBAI también forma parte del Proyecto Batuz de la Hacienda Foral de Bizkaia, que consiste en la presentación de Libros y Registros de Operaciones mediante el modelo 140, el 240 y las futuras presentaciones de los borradores de declaraciones de IVA y de IS.

Algunos expertos pronostican que si el sistema tiene éxito en Euskadi, se podría extender al resto del país.

 

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¿Cuándo empieza TicketBAI?

El 1 de octubre de 2020 entró en vigor TicketBAI para todas aquellas compañías que quisieran incluirlo de manera voluntaria y, originalmente, este nuevo sistema se empezaría a exigir a partir del 1 de enero 2021, pero debido a la pandemia global, se pospuso su implantación.

Ahora, el objetivo es que las empresas tengan tiempo para hacer la transición tecnológica. Para incentivar su integración, aquellos negocios que hagan una adopción temprana podrán conseguir importantes incentivos fiscales.

Desde el 1 de abril de 2022 ya se ha empezado a exigir de forma gradual a las empresas de Álava y será obligatorio para todos los sectores de la provincia en diciembre de 2022. En Gipuzkoa, su requerimiento comenzó el 1 de julio de 2022 y será implantado totalmente en junio de 2023. Finalmente, la implantación en Bizkaia será de forma obligatoria (como parte del sistema Batuz) para todos a partir de enero del 2024.

¿A quién afecta TicketBAI?

Cualquier empresa o autónomo con sede social en Bizkaia estará obligado a utilizar este sistema desde su entrada en vigor. La mayoría de los contribuyentes en Gipuzkoa y Álava también deberán adoptar TicketBAI, aunque existe una excepción que explicaremos a continuación.

 

Mayores de 60 años exentos en Gipuzkoa y Álava

Las diputaciones de Gipuzkoa y Álava aprobaron textos legales que modifican la ley original del nuevo sistema de facturación digital. Entre estos cambios, se exime a las personas mayores de 60 años de TicketBAI siempre y cuando no hayan tenido empleados durante 2021 y no pertenezcan a profesiones obligadas a colegiarse.

 

¿Afecta TicketBAI a asociaciones sin ánimo de lucro?

TicketBAI incluye a cualquier entidad jurídica y sin personalidad jurídica que tenga una actividad económica y esté sujeta a la norma de las Haciendas Forales en el Impuesto de Sociedades o del IRPF en la Comunidad Autónoma Vasca.

 

Desde la implantación de TicketBAI, todas las empresas y autónomos que facturen en el País Vasco deberán usar un software de facturación que cumpla con los requisitos del Gobierno.

No esperes al último momento.

Cómo facturar con TicketBAI

Aquellos que quieran empezar a utilizar el nuevo sistema de facturación en su negocio necesitarán contar con un programa informático que esté oficialmente registrado como software garante.

 

¿Qué es un software garante?

Este es el nombre que se le da a los programas informáticos que están reconocidos oficialmente por las Haciendas Forales al cumplir con la normativa de TicketBAI.
 


Algunos ERP y programas de facturación ya cuentan con esta certificación necesaria para poder avalar las obligaciones de las empresas con las Haciendas Forales.
 


Para facturar con TicketBAI (TBAI) se necesita tener un programa homologado que pueda:

 

 

 

 

Todas las transacciones deben ser acreditadas y bien introducidas en el sistema para que el software de facturación recoja bien los datos y lleguen dentro del plazo establecido.

 

Según las estipulaciones de TicketBAI, la factura final deberá estar disponible en formato PDF. También deberá tener el código QR (no puede ser menos de 30 mm o mayor de 40 mm) y el código TBAI en una tipografía legible y similar a la que aparece en el resto del documento.

 


 

Tipos de sanciones

Hasta el día de hoy las empresas y autónomos pueden presentar sus facturas emitidas a Hacienda de manera autónoma y con cualquier programa de facturación. Con TicketBAI deberán asegurarse de dar de alta los datos en el sistema oficial, lo que implica usar la tecnología adecuada para actuar de acuerdo con la ley.

En caso de no cumplir la normativa exigida del uso de TicketBAI, los empresarios podrían recibir importantes sanciones.

Cualquier clase de alteración de datos, destrucción o manipulación del software será sancionado con multas del 20% de la cifra de negocios del año anterior, que no podrán bajar de los 20.000 euros.

Asimismo, según fuentes oficiales, las empresas que reincidan en prácticas ilegales respecto a TicketBAI, se aumentará su multa al 30% en la cifra del año anterior que no podrá ser menor de los 30.000 euros.

 

Deducciones por TicketBAI:

 

Por otro lado, también se recompensa a las empresas que adopten el sistema de forma temprana. Los negocios que quieran empezar a aplicar el sistema TicketBAI antes de su obligatoriedad podrán optar por subvenciones.

Los contribuyentes en Bizkaia podrán aplicar por una deducción del 30% sobre los gastos que suponga la implementación de TicketBAI. Estos incluyen la adquisición de equipos, terminales y programas.

También se establece una deducción de hasta el 15% en IRPF o Sociedades durante 2 años para los autónomos y empresas que implanten Batuz.

Las otras Haciendas Forales ofrecen ventajas similares. Gipuzkoa y Álava permitirán deducir el 60% del IRPF o Sociedades por anticipar al menos un mes el cumplimiento de la obligación de TicketBAI, con base en los gastos que se realicen para la adaptación al nuevo sistema.

TicketBAI en las provincias

La medida es para toda la comunidad autónoma del País Vasco, aunque en otros territorios se están planteando sistemas similares.

En la Unión Europea se está incentivando cada vez más la digitalización de las empresas. Desde el 18 de abril del 2020, todas las administraciones públicas europeas están obligadas a facturar de forma electrónica. Y en otras partes del mundo, países como Brasil y México han tenido éxito implantando medidas similares.

Dentro del territorio de Euskadi se adoptará el sistema fiscal de maneras diferentes, aunque sobre un paraguas normativo común.

 

TicketBAI en Gipuzkoa

El 8 de noviembre de 2021, la Diputación de Gipuzkoa aprobó el nuevo calendario de implantación gradual de TicketBAI para la provincia que será el siguiente:

1 de enero 2022 – Adopción voluntaria

1 de julio 2022 – Profesionales de la gestión tributaria.

1 de septiembre 2022 – Actividades profesionales. (Grupos 834 a 849 de la sección 1ra y grupos 011 a 841 de la sección 2da.)

1 de noviembre 2022 – Comercio al por menor, hostelería y hospedaje.

1 de abril de 2023 – Construcción y promoción inmobiliaria, transporte y servicios recreativos, culturales y personales.

1 de junio de 2023 – Todos los demás.

 

TicketBAI en Bizkaia

En el caso de Bizkaia, como parte del sistema Batuz, la fecha original para la implementación obligatoria de TicketBAI era el 1 de enero de 2022, pero esta se ha postergado. 

El plazo establecido para la adopción obligatoria se ha trasladado hasta el 1 de enero de 2024.

 

TicketBAI en Álava

En Álava, el requerimiento de TicketBAI se hará de forma gradual a lo largo del 2022, siendo los primeros tres meses del año voluntarios.

1 de enero de 2022 – Adopción voluntaria.

1 de abril de 2022 – Asesorías (personas físicas y jurídicas) que sean colaboradoras de la Diputación Foral de Álava.

1 de octubre de 2022 – Comercio al por menor de medicamentos, productos sanitarios y de higiene personal, así como las actividades profesionales incluidas en la segunda sección de epígrafes de IAE (fecha retrasada, originalmente el 1 de julio de 2022)

1 de diciembre de 2022 – El resto de contribuyentes (fecha retrasada, originalmente el 1 de octubre de 2022).

Programas adaptados a TicketBAI

Holded

Holded es un software de gestión en la nube creado y pensado para pymes. Además de ofrecer todas las herramientas que una pequeña empresa pueda necesitar, este programa está registrado como software garante.

La facturación con Holded es sencilla y eficaz. La plataforma te permite automatizar de manera intuitiva las transacciones más importantes para ahorrar horas de trabajo.

Podrás programar la creación y el envío de facturas, recordatorios, cálculos de impuestos, contactos, y cobros recurrentes, entre otros.

 

Crea facturas que se adhieran a TicketBAI en segundos y Holded se ocupará de enviarlas a la Hacienda Foral para que tu negocio cumpla con la normativa.

 

 

 

 

Otros programas

Además de Holded, hay otros programas de facturación que están adaptados a este sistema fiscal vasco como: A3, Gextor, Sage, entre otros. Antes de adoptar una solución informática, tienes que asegurarte de que el programa esté registrado como software garante, y que al mismo tiempo se trate de una solución intuitiva, completa y adecuada para la empresa.

¿Cuánto cuesta cumplir con el sistema TicketBAI?

Es cierto que TicketBAI puede suponer más gastos iniciales, pero al poco tiempo de la implantación, la mayoría de las empresas ven un importante retorno en la inversión. Por ejemplo, se dedican menos horas a la introducción de tickets y facturas, y se reducen errores e incidencias. En general, se dispondrá de más tiempo para centrarse en mejorar la calidad de su trabajo.

Además, hoy en día existen muchas soluciones tecnológicas con una buena relación calidad-precio. No hace falta ser una multinacional que contrata SAP para poder automatizar las finanzas.

Actualmente, adoptar un programa de facturación es muy sencillo. La mayoría de las opciones disponibles están en la nube, lo que quiere decir que el software no se tiene que instalar en un ordenador y se puede acceder desde cualquier lugar, siempre y cuando se tenga acceso a Internet.

Programas como Holded cuentan con planes de suscripción mensual y ofrecen un periodo de prueba gratis de 14 días para que el empresario pueda ver si es lo que está buscando.

Cabe añadir que las Haciendas Forales también pondrán a disposición de los contribuyentes sus propias aplicaciones:  Las de Bizkaia y Gipuzkoa (Haz Tu Factura en Bizkaia, FacturaBAI en Gipuzkoa y FakturAraba en Álava. Serán gratuitas y no tendrán ningún límite en cuanto al número de facturas que se puedan crear.

Cómo empezar a cumplir con TicketBAI

Ahora que ya sabes lo que te exigirá la fiscalidad vasca, es el momento de pasar a la acción y organizarse:

1 Busca un buen programa de facturación homologado
2 Haz una demo o prueba gratis antes de invertir en el software
3 Cuenta con la opinión de tus empleados para que elijan entre los programas que sean compatibles
4 Comienza a seguir los pasos exigidos por ley para cumplir la normativa
5 Recuerda empezar cuanto antes, pues podrías tener incentivos fiscales.

Si lo que buscas es un programa de facturación fácil de usar y reconocido por las Haciendas Forales como software garante, Holded es para ti.