¿Por qué son tan importantes los informes comerciales?

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Trabajar habitualmente con informes comerciales es un positivo para todas las empresas… Y en este artículo te explicamos por qué con cinco razones.

¿Por qué odiamos tanto los informes si, cuando te lo paras a pensar, resulta que muchas veces nos salvan la vida? Bueno, vale, a lo mejor los odiamos porque son realmente tediosos si eres tú el que tienes que hacerlo. Pero su importancia es vital, mucho más cuando son comerciales. Y por eso mismo vamos a dedicar este artículo a profundizar en los informes.

Porque nos hemos acostumbrado a obtener ayudas informáticas para todo. ¿Tienes que enfrentarte a la facturación de tu empresa? Pues te haces con un buen programa para hacer facturas. ¿Necesitas darle caña a la contabilidad? Pues lo mismo con un software contable.

Pero los informes son harina de otro costal. Así que empecemos por lo básico: ¿a qué nos referimos con este concepto? En resumidas cuentas, un informe comercial es todo aquel documento en el que quedan reflejadas las condiciones de una empresa o persona física desde un punto de vista financiero. Dicho de otra forma: es un documento que ofrece una visión detallada del desempeño económico de un negocio, además de su fuerza financiera y de su viabilidad.

Muchas veces nos referimos a estos informes como informes de riesgo, de crédito o de riesgo comercial. Pero, al fin y al cabo, todos estas terminologías se refieren al mismo concepto, y resulta que este concepto es una gran ayuda a la hora de tomar decisiones financieras en el seno de una empresa.

5 razones por las que deberías solicitar informes de empresas

¿Necesitas entonces que especifiquemos más todavía por qué es importante que utilices informes comerciales en tu empresa? A continuación te ofrecemos cinco razones de peso que aclararán la necesidad de este concepto…

  1. Visualizar la organización de una empresa. Quiénes son los fundadores de un negocio, sus accionistas y los responsables de la dirección ejecutiva: todos estos datos suelen incluirse en un informe. Y es información que puede resultar de vital importancia si lo que quieres es saber quién hay detrás de una empresa en concreto y qué lazos mantiene con otros negocios y profesionales.
  2. Conocer la información financiera de un profesional. El informe comercial de un negocio te ofrecerá una visión realista del balance de un negocio, también de su actividad y rendimiento. Si conoces los resultados de una empresa, sabrás inmediatamente si te interesa apostar por la asociación o no.
  3. Sopesar la viabilidad de una relación comercial. ¿Estás pensando realizar alguna operación con un proveedor, cliente o socio nuevo? Lo mejor que puedes hacer es pedirles algún tipo de informe de riesgo con el que conocerles mejor y así determinar la posible rentabilidad de tu relación con ellos antes de firmar absolutamente nada. Un informe siempre será la mejor forma de evitar futuros impagos.
  4. Descubrir los ratios comerciales de un negocio. Si lo que te interesa es más bien la evolución de ventas de una organización para compararla con otros posibles competidores, esta es una información que encontrarás en el informe comercial correspondiente. También el nivel de ingresos y gastos de la empresa, que es algo que deberías analizar a conciencia antes de establecer ninguna nueva relación comercial.
  5. Detectar tendencias en tu sector. Las cosas son como son: a la competencia hay que mantenerla bien controlada. Y hacerlo a través de sus informes de riesgo es, además, tener una visión de conjunto de tu sector y detectar tendencias que puedes aprovechar con tu propio negocio.

Así que ya sabes: si estás sopesando un nuevo acuerdo, si vas a abrir relaciones con clientes nuevos, si quieres tentar a proveedores diferentes, si te hace tilín la idea enriquecer tu negocio con nuevos colaboradores… Lo mejor será que solicites informes como si no hubiera un mañana.

Raül De Tena

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