Aprende cómo gestionar tu contabilidad siendo autónomo con los 7 programas online que te mostramos a continuación.
Cada día está más extendido el uso de programas de contabilidad para ahorrar tiempo, dinero, tener todo ordenado y salir de las prácticas pero rudimentarias hojas de excel. Si googleamos ‘programas de contabilidad para autónomos’ la web nos ofrece decenas de opciones. En este artículo explicamos cuáles son los siete mejores y desgranamos sus características:
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Las diferencias entre ellos son sutiles pero conocerlas en profundidad te ayudará a elegir cuál se adapta mejor a tus necesidades.
Holded es un software de gestión integral, intuitivo y eficaz para pymes y emprendedores. Comenzó su andadura en 2016 muy centrado en ayudar a la digitalización de pequeñas empresas dentro del mercado español. Holded no solo se centra en facturas y contabilidad. Sus fundadores, Bernat Ripoll y Javier Fondevilla se propusieron que sus clientes pudieran controlar todos los aspectos de su negocio desde una sola plataforma de una forma fácil.
Su diseño está muy enfocado en la usabilidad. Las operaciones empresariales como la facturación o contabilidad, proyectos, CRM (gestión de relaciones con el cliente por sus siglas en inglés) y gestión de inventario se simplifican con Holded. Otra de sus virtudes es que es completamente personalizable. Se adapta a las empresas y al sistema de trabajo del equipo. También incluye la gestión de las nóminas, vacaciones o los registros de entrada.
Holded cuenta con cuatro planes distintos para empresas y uno para autónomos.
Plan para autónomos
¿Qué planes tiene la herramienta para empresas?
Actualmente, hay una oferta del 50% en todos los planes durante los 3 primeros meses. Además, se puede disfrutar de un periodo de prueba de 14 días, sin necesidad de tarjeta de crédito.
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Contasimple es un programa de gestión y contabilidad para autónomos y pymes. Abarca la facturación, la gestión contable y también la fiscal. En este sentido, este software ayuda a calcular los impuestos y a gestionar obligaciones fiscales.
Contasimple tiene tres planes:
Sus tarifas varían según el número de registros al año, productos, número de clientes y proveedores con acceso, capacidad (en número de MB del disco duro virtual y número de remesas bancarias.
También en el acceso a los siguientes productos:
Una plataforma para emprendedores y autónomos cuyo propósito es simplificar la gestión de los negocios creando presupuestos y facturas y haciendo previsión de impuestos en tiempo real. Sus profesionales enseñan a llevar la contabilidad en la plataforma online y hacen periódicamente revisiones contables para controlar que todo está correcto.
E-autónomos tiene tres tarifas:
Es un programa de facturación enfocado en la emisión y envío de facturas. Su interfaz es intuitiva, fácil de usar y versátil. Destaca por su facilidad de uso y su buena atención al cliente.
Billin dispone de 3 planes:
Básico (8€ al mes)
Permite gestionar hasta 5 clientes y 10 productos y procesar 5 documentos mediante el escáner inteligente.
Pro (15€ al mes)
Permite hasta 50 clientes, productos y escaneados de documentos y permite atención mediante chat.
Plan Ilimitado (24€ al mes)
Sin limitaciones de productos ni clientes y hasta 250 lecturas inteligentes. Este plan incluye la integración con Shopify y permite crear facturas recurrentes.
Visionwin es un software de facturación, terminal de punto de venta y contabilidad orientado a pymes. Su diseño está pensado para ser empleado por cualquier tipo de usuario, independientemente de su nivel de informática.
Visionwin tiene tres planes en local.
Además, dispone de tres planes en la nube
Reviso es un programa de facturación, contabilidad e impuestos en la nube enfocado a cumplir con los retos del mercado global y facilitar la cooperación entre las empresas, autónomos, contables, asesores y todos los involucrados en la vida de la empresa.
Funcionalidades generales y específicas para gestionar la contabilidad del negocio y los clientes de las asesorías.
Estas son las dos opciones:
Cuéntica es un programa de facturación en la nube para negocios que quieran llevar un control exhaustivo de sus ingresos y gastos. Ofrece la posibilidad de complementar su software de facturación con su propio equipo de asesoría fiscal para llevar la contabilidad y fiscalidad del negocio desde un mismo sitio. con la ayuda de un equipo de asesoría fiscal que resuelve cualquier duda o necesidad rápidamente.
Cuenta con solo un plan base de 15€ al mes o 150€ anual al que se le pueden añadir módulos adicionales para cubrir las obligaciones fiscales y contables con su equipo de asesores. Además, cuenta con planes para autónomos como el plan módulo fiscalidad por 9€ mensuales, el plan módulo fiscalidad tutelada, por 35€ al mes y el plan para sociedades por 110€ mensuales.
Para estar al día con sus obligaciones los autónomos tienen que:
Además, anualmente tendrán que elaborar su cierre contable y presentar sus impuestos. Por último tendrán que pagar mensualmente su cuota de autónomos.
El uso de programas de gestión de contabilidad ofrece beneficios para los autónomos en comparación con llevar la contabilidad de forma manual o en hojas de cálculo. Es más eficiente que hacerlo a mano y la automatización evita errores, ayuda en el cumplimiento fiscal pues las aplicaciones suelen estar actualizadas con las últimas normativas en esta materia.
Ayudan a la gestión del negocio con la generación de informes y gráficos. Por último, sistematiza y promueve la interrelación y una comunicación ordenada con otros profesionales.
Elegir el programa de contabilidad adecuado para un autónomo implica considerar varios factores que se alineen con las necesidades y características específicas del negocio:
Entre todos los programas, recomendamos Holded como el mejor programa para autónomos. Es uno de los software más completos del mercado, es versátil, escalable y adaptable a las necesidades de todo tipo de negocios. Además, ofrece integraciones con 13 plataformas y cuenta con una atención al cliente rápida y de calidad.
Los costos de llevar la contabilidad online pueden variar según las necesidades de cada negocio. Es importante investigar y comparar diferentes opciones para tomar una decisión informada y asegurarte de que el gasto se alinee con los beneficios que el software proporciona a tu negocio. Entre las opciones analizadas en este artículo los precios oscilan entre 0 y 199 euros al mes.
Sí, es posible gestionar la contabilidad de un autónomo utilizando Excel. Ésta es una herramienta versátil que permite crear hojas de cálculo personalizadas para registrar ingresos, gastos, realizar cálculos y generar informes financieros. Sin embargo se emplea más tiempo y es más fácil cometer errores. Además, para usuarios no familiarizados con Excel algunas funciones pueden resultar complejas de utilizar.
No, en principio los autónomos pueden gestionar su contabilidad sin el uso de un programa específico. Sin embargo, es importante recordar que el sistema Verifactu se volverá pronto obligatorio. Además, también se deberán presentar y soportar facturas electrónicas incluso en el caso de ser autónomo o tener una pequeña empresa a partir de julio de 2025, según la Ley Crea y Crece.
No es imprescindible tener conocimientos contables avanzados para usar un programa de contabilidad, ya que la mayoría están diseñados para ser intuitivos y facilitar la gestión financiera.Sin embargo, tener una base mínima de contabilidad (entender conceptos como IVA, ingresos, gastos deducibles y beneficios) sí ayuda a interpretar correctamente los datos y evitar errores. Si no tienes conocimientos en contabilidad, algunos programas incluyen soporte y tutoriales. También puedes consultar con asesores contables o contratar directamente a una gestoría para llevar todos los temas relativos a la fiscalidad y la contabilidad de tu negocio.
