¿Qué es un programa de nóminas y cómo elegir uno para un negocio? Conoce sus precios y los planes que ofrecen y sus ventajas y desventajas.
La administración de un negocio y su plantilla es como una bola de nieve. Conforme crece el volumen y se contrata personal, pagar, renovar, eliminar y organizar todo lo relativo a las nóminas y facturas, aumenta y se complica.
Por eso, hoy en día resulta fundamental contar con un buen programa de nóminas.
Un sistema que te ayude a controlar este proceso tan importante y, sobre todo, que te permita optimizar uno de los recursos más valiosos de cualquier empresa: el tiempo.
Con ese objetivo, a lo largo de estas líneas queremos explicarte qué es y todo lo que puedes hacer con un programa de nóminas digital, cuáles son los mejores del mercado y qué debes tener en cuenta a la hora de elegir.
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Actualmente, para hablar de cualquier tarea administrativa de un negocio hay que hacerlo desde una perspectiva nueva. Estamos en un escenario novedoso en el que juega un rol fundamental un nuevo actor: la digitalización.
La facturación, la contabilidad, los equipos, el inventario… Son actividades empresariales del día a día que siempre han existido. No obstante, hoy en día se gestionan con sistemas y software digitales.
Es por ello que también existen diversos programas de nóminas que puedes utilizar para tu negocio.
Pero, ¿cuál es el que más te conviene? ¿Qué criterios debes valorar a la hora de elegir? ¿Qué ventajas y desventajas te ofrecen?
Con la guía que hemos elaborado obtendrás respuesta a las preguntas más típicas sobre los software de nóminas.
Comenzando por lo básico, definamos qué es un programa de nóminas. O qué es lo que entendemos por ello en el contexto actual.
Un programa de nóminas es un software informático que en la actualidad se suele alojar en la nube y que permite gestionar todo lo relativo a las nóminas de la plantilla de una compañía.
En cuanto a para qué sirven, los programas de nóminas son de gran utilidad para llevar a cabo tareas como:
Como entenderás y sabrás por experiencia, su impacto en la contabilidad de un negocio es brutal. Por eso, contar con un buen software de gestión empresarial completo y que integre un buen programa de nóminas te facilitará mucho la vida.
Sobre todo, porque te permitirá optimizar un recurso vital para cualquier empresa: el tiempo.
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Otra de las cuestiones que rodean a esta clase de software es qué tipos existen. El número de personas que pueden manejarlos, el soporte que utilizan o su coste son factores que determinarán la clase de programa de nóminas. Por lo tanto, vayamos a identificar los distintos tipos de programas en base a estos criterios:
Así mismo, hay varias de estas características que se combinan para un mismo programa de nóminas. O sea, que podrás, por ejemplo, instalar y utilizar un software que sea multipuesto, multinegocio, en la nube y de pago.
Ahora bien, aquí llega la pregunta del millón: ¿cuál es el mejor? Pues como sucede con muchos otros interrogantes, la respuesta es depende. Un autónomo no necesitará las mismas funcionalidades que una empresa con 500 trabajadores. Tampoco contará con el mismo presupuesto.
Por lo tanto, podríamos decir que los mejores programas de nóminas son aquellos que saben adaptarse a cada tipo de negocio. Softwares que ofrezcan respuestas y soluciones a medida y personalizadas a las necesidades de cada compañía y sus circunstancias.
Más adelante entraremos a valorar concretamente las ventajas que ofrecen los principales programas de nóminas del mercado. No obstante, en este punto queremos mostrarte a grandes rasgos cuáles son las principales ventajas que ofrece el uso de este tipo de softwares:
En definitiva, utilizar un software de nóminas actualmente es una gran ayuda. Más aún al ser digitales y apoyarse en la tecnología. De ello se han dado cuenta las empresas, como recoge el informe del Observatorio Nacional de tecnología y Sociedad (ONTSI), que señala que el 32% de las compañías españolas ya han utilizaron servicios de tecnología en la nube. Sobre todo, porque optimizan dos recursos esenciales para toda organización: tiempo y dinero.
Una vez hemos explicado esta guía básica sobre los programas de nóminas y sus utilidades, vamos a centrar el tiro. Es decir, pongamos nombre y apellidos. A continuación, desglosamos los que, a nuestro juicio, son los mejores software de nóminas que hay en el mercado.
Como no podía ser de otra forma, comenzamos por el nuestro: Holded. Un software completo, versátil y que se adapta a todo tipo de empresas.
Con esta solución, además, estarás integrando un sistema capaz de gestionar muchas otras áreas de un negocio.
Estás ante un todo en uno que, aparte de sistema para nóminas, cumple otras funciones: programa de facturación, asistente contable, gestor de inventario y equipos...
Por lo tanto, es mucho más que un programa de nóminas. Es un software completísimo que gestiona prácticamente cualquier tarea empresarial. Puedes conectar diversas áreas del negocio en un mismo espacio en la nube (inventario, contabilidad, facturación, inventario, CRM, el propio equipo…).
Los precios variarán en función del tipo de compañía que gestiones. Ofrecemos soluciones a medida para empresas de todo tamaño, asesorías y autónomos.
Siendo empresa dispones de los siguientes planes (en todos dispones de 14 días de prueba gratuitos).
Siendo gestoría o asesoría también tienes la posibilidad de iniciar una prueba gratuita de 14 días para interactuar con tus clientes. A partir de ahí, se acordará un precio al mes.
Por último, siendo autónomo el funcionamiento es similar, ya que empezarás con la prueba gratuita durante 14 días. Después, podrás disfrutar de 3 planes diferentes: Plus (7,5 €), Básico (14,5 € al mes) y Estándar (29,5 € al mes).
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Una de las opciones más conocidas es Nominasol, perteneciente al grupo Delsol. Este conglomerado ofrece soluciones para diversas áreas de negocio, con programas y precios muy diversos. Sin embargo, centrándonos en Nominasol, es un programa de nóminas y seguros sociales profesional que, mayormente, se centra en ofrecer servicios de asesoría laboral.
Si tuviésemos que destacar beneficios de Nominasol, resaltaríamos las siguientes:
A su vez, como aspecto negativo podríamos destacar los siguientes aspectos:
Nominasol ofrece tres planes de pago:
El cuarto programa de nóminas que analizamos en esta guía es Payfit. Un software en el que confían más de 7.500 clientes. Cuenta con oficinas en 4 países europeos (Francia, España, Reino Unido y Alemania) y ha crecido enormemente en muy poco tiempo.
Como beneficios principales que ofrece el uso de Payfit, nosotros destacaríamos:
Por otro lado, en cuanto a desventajas o inconvenientes, a nuestro modo ver:
Actualmente, Payfit ofrece dos planes:
No obstante, no indican ni muestran precios orientativos para ninguno de ellos. Aún así, hemos descubierto que el coste puede oscilar, en el plan estándar, los 46 euros mensuales. Lo que sí ofrecen es realizar una demo en la que un empleado de Payfit te mostrará íntegramente el programa.
Otro software de nóminas que no puede faltar en esta guía es Tugesto. Un programa que podrás manejar en la nube y que está diseñado por un equipo formado por expertos en asesoría jurídica junto con especialistas en tecnología. Se adapta tanto a empresas de gran tamaño y PYMES como a autónomos y ya cuentan con más de 8.000 clientes.
Entre las principales ventajas que encontramos en el uso de Tugesto como programa de nóminas están:
A su vez, como desventajas, en nuestra opinión señalaríamos las siguientes cuestiones:
Tugesto cuenta con tres planes, los cuales cuentan con las siguientes características:
En cuanto al precio de cada uno, como señalábamos en los inconvenientes de Tugesto, no informan de ello. Lo que sí ofrecen para cada plan es la posibilidad de solicitar con ellos una demo gratuita. Aun así, desde diversos foros dan cifras orientativas señalando que el plan estándar tiene un coste que ronda los 10 euros mensuales.
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Endalia es una compañía de recursos humanos con 14 años de experiencia, con más de 400.000 usuarios y más de 100 clientes activos y que ofrece un programa de nóminas sencillo y directo. Además, presta servicios de outsourcing para dotar de mayor eficiencia a tu empresa.
Como características más ventajosas del programa de nóminas de Endalia, lo más destacable es:
Por otra parte, si nos centramos en sus puntos menos positivos, cabe destacar:
Nomio es uno de los programas más disruptivos que vas a encontrar en esta lista. Sobre todo, porque, aunque cuenta con planes de pago, tiene una versión gratuita de lo más práctica y completa. Aparte, ofrece soporte y asesoramiento a sus clientes. Basta con crear una cuenta en la plataforma para empezar a utilizarlo.
A continuación, enumeramos los principales beneficios que tiene utilizar el programa de Nomio:
A su vez, si nos centramos en aspectos que podrían mejorarse de Nomio, citamos los siguientes:
Como destacábamos entre sus ventajas, en Nomio la gran mayoría de funcionalidades que ofrece son gratis. No obstante, si deseas soporte y/o mantenimiento sí tendrás que pagar por este programa de nóminas. Estos son los planes y los precios que tiene actualmente:
Aparte cuenta con dos modalidades especiales más, como son la Premium, por la que tendrás que consultar la información con la plataforma, y la Lex, a la cual solo podrás acceder por invitación.
Una vez hemos desgranado lo que para nosotros son los mejores programas de nóminas del mercado, es muy posible que te asalte la siguiente pregunta: “¿Cómo elegir el programa de nómina ideal para mi empresa?”. Son varios los puntos que determinarán la respuesta.
Para ello te recomendamos hacerte preguntas como estas:
Con estas preguntas puedes hacer un checklist e ir respondiendo basándonos en tu tipo de negocio. Lo que sí podemos garantizarte es que Holded responde positivamente a todos los interrogantes que permiten una respuesta de sí o no. La única variable es el precio, pero que, como puedes comprobar, en nuestro caso es muy acorde al mercado. Incluso, diríamos que es reducido para lo mucho que ofrecemos. Además, siempre podrás comenzar con la prueba gratuita de 14 días y si no te gusta, no pagar ni un euro.
Dada su utilidad y lo amplios que son muchos de los software, es normal que te surjan más preguntas y dudas. A continuación planteamos y respondemos varias preguntas muy comunes para un buen número de usuarios.
Una nómina es el documento en el que se recoge lo que paga una compañía por los servicios de un empleado. Además, sirve como acreditación de que ese pago se ha realizado.
En ella se deben incluir los devengos, deducciones, los conceptos de los pagos e información sobre el trabajador (antigüedad, número de la Seguridad Social puesto y categoría profesional).
Por lo tanto, en la nómina se acaba reflejando lo que cobra el empleado (tanto en bruto como en neto) y lo que paga, en total, una empresa por él.
Sí. La facturación es todo un proceso que forma parte de la contabilidad de una compañía. A su vez, las nóminas son un elemento más dentro de la facturación.
Muchas empresas tienen programas de nóminas que utilizan para gestionar los pagos de los empleados.
Sin embargo, actualmente hay potentísimos programas de facturación como Holded que integran estos sistemas de nóminas en un software mucho más completo. Soluciones digitales que integran muchas otras áreas que influyen en la facturación y en la contabilidad, además de las nóminas. Por lo tanto, hablamos de herramientas mucho. más completas.
Por supuesto. Para conocer más razones detalladas te remitiríamos al apartado que hemos comentado con las ventajas de un buen programa de nóminas.
Pero a nivel general, lo que está claro es que sí es mejor porque, sobre todo, el uso de programas de facturación y de nóminas te permite ahorrar.Horas y horas de gestión de documentos y archivos, dinero en materiales y en un equipo que podrías invertir en otras áreas... Son los principales beneficios que tiene utilizar un software para facturas y para nóminas.
Es decir, optimización del tiempo y el dinero, que son dos de los recursos más valiosos para cualquier negocio.
