¿Tienes dudas sobre Batuz? Descubre cómo funciona este sistema de control fiscal en Bizkaia y su impacto en la facturación electrónica para empresas.
El sistema Batuz es una herramienta integral de control fiscal implementada por la Hacienda Foral de Bizcaia. Su objetivo principal es garantizar que las empresas cumplan con sus obligaciones tributarias de forma transparente y eficiente.
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El sistema Batuz busca simplificar los trámites al contribuyente. Se espera facilitar a autónomos y empresas el servicio que las haciendas ya prestan a los trabajadores por cuenta ajena, que reciben una propuesta de su declaración de impuestos. La Hacienda Foral, mediante la información recogida en los citados modelos, elaborará el borrador de la declaración de IVA e IRPF para autónomos e IVA e Impuesto de Sociedades para empresas.
En este proceso también interviene TicketBAI, un sistema tecnológico complementario que funciona en todo el territorio vasco y que permite registrar y enviar las facturas de forma automática a la administración fiscal. Con el sistema Batuz y TicketBAI, se busca reducir el fraude fiscal y mejorar la gestión de la facturación.
Este sistema de facturación electrónica obliga a las empresas a enviar sus facturas en tiempo real a la Administración Foral de Bizkaia, lo que permite un control inmediato y constante de las transacciones comerciales. Al automatizar la transmisión de los datos, Batuz reduce la posibilidad de manipulación o falsificación de facturas, haciendo mucho más difícil que los contribuyentes oculten ingresos o falseen sus declaraciones fiscales.
Además, facilita la detección de irregularidades y errores en las transacciones, lo que incrementa la eficiencia en las auditorías y el seguimiento de las obligaciones fiscales. Este sistema refuerza la transparencia y promueve una mayor equidad en el cumplimiento tributario, contribuyendo a un entorno económico más justo y fiable.
Batuz es un sistema implementado por la Hacienda Foral de Bizkaia. Este sistema obliga a todas las personas y entidades que desarrollan actividades económicas en Bizkaia a llevar la contabilidad de sus negocios a través del Libro Registro de Operaciones Económicas (LROE) en la sede electrónica de la Hacienda Foral.
Además, deben emitir sus facturas mediante el software 'TicketBAI', garantizando así la declaración de todas las operaciones de venta realizadas. Batuz afecta a todas las empresas y autónomos sujetos a la normativa fiscal de Bizkaia sin importar su tamaño.
Todas las empresas y autónomos de Bizkaia deberán adaptar sus sistemas de facturación a TicketBAI y Batuz entre el 1 de enero de 2024 y el 1 de enero de 2026, según el calendario de implementación progresivo aprobado por las Juntas Generales el 22 de noviembre de 2024.
Para garantizar una transición efectiva que reduzca el riesgo de sanciones y optimice la gestión fiscal, los contribuyentes deben:
Aunque tanto TicketBAI como Batuz han ganado relevancia entre autónomos y empresas desde que se anunció su implementación obligatoria, la diferencia entre ambos términos no siempre resulta evidente, a pesar de su estrecha relación.
TicketBAI es un sistema de control de facturación desarrollado conjuntamente por las haciendas forales de Álava, Bizkaia y Gipuzkoa, en colaboración con el Departamento de Hacienda del Gobierno Vasco. Su aplicación es obligatoria en los tres territorios y establece nuevos requisitos legales para las personas y entidades que ejercen una actividad económica.
Su objetivo principal es reforzar el control fiscal mediante un software de facturación que garantice la autenticidad, trazabilidad e inviolabilidad de los registros contables. Para ello, cada factura generada incorpora un código identificativo TiketBAI y un código QR, lo que permite a las haciendas forales realizar un seguimiento más preciso de la actividad económica.
Batuz engloba tres componentes principales y uno de ellos es TiketBAI:
La implementación obligatoria de Batuz en Bizkaia supone un cambio significativo en la gestión fiscal de autónomos y empresas, ya que introduce nuevas obligaciones para garantizar el control y la transparencia tributaria. Al integrar TicketBAI como sistema de facturación electrónica, junto con el Libro Registro de Operaciones Económicas (LROE) y la elaboración automatizada de borradores fiscales, Batuz reduce la posibilidad de fraude y facilita el cumplimiento de las obligaciones fiscales.
Su impacto se traduce en una mayor trazabilidad de las operaciones económicas, simplificación de trámites para los contribuyentes y un modelo de declaración de impuestos más automatizado, similar al que ya tienen los trabajadores por cuenta ajena. Sin embargo, su implementación escalonada también ha supuesto un desafío para empresas y autónomos, que han tenido que adaptar sus sistemas contables y procesos administrativos a los nuevos requisitos impuestos por la Hacienda Foral de Bizkaia.
Uno de los componentes clave del sistema Batuz es la obligación de llevar el Libro Registro de Operaciones Económicas (LROE). Este libro tiene como objetivo registrar todas las transacciones económicas realizadas por las empresas y autónomos, lo que permite a la Hacienda Vasca tener acceso directo a la información de cada operación comercial.
Para utilizar el sistema Batuz será un programa de facturación adaptado para generar archivos con la información tributaria de las facturas.
Además, los contribuyentes deben cumplir con los modelos tributarios asociados a Batuz que incluyen:
Antes de integrar Batuz en su sistema de facturación, las empresas deben:
Un software de fcturación como Holded mejorará la automatización de procesos y garantizará la correcta gestión de facturas electrónicas.
Antes de integrar Batuz en su sistema de facturación, las empresas deben:
Para garantizar el cumplimiento de Batuz, es necesario utilizar un software certificado. Algunas opciones incluyen:
Antes de comenzar con la integración, los contribuyentes deben:
La integración de Batuz con un software de facturación puede presentar algunos desafíos técnicos y administrativos. Identificar y corregir estos errores a tiempo es clave para garantizar el cumplimiento fiscal y evitar sanciones.
Para garantizar una integración fluida con el sistema Batuz y evitar errores, es fundamental seguir algunas recomendaciones:
Si bien la implementación de Batuz está diseñada para ser lo más intuitiva posible, es recomendable contar con asesoría fiscal cuando se adopta este sistema. Un asesor fiscal especializado puede ayudar a las empresas a comprender los requisitos legales, elegir el software adecuado y gestionar la transición de manera efectiva.
La asesoría también es fundamental para resolver problemas técnicos y asegurar que todas las facturas se emitan y registren correctamente.
Se recomienda solicitar asesoría fiscal cuando la empresa no cuenta con personal especializado en contabilidad o fiscalidad, enfrenta dificultades para configurar el software de facturación compatible con Batuz, recibe rechazos o errores en la validación de facturas, necesita garantizar la correcta aplicación de deducciones y beneficios fiscales o maneja un alto volumen de operaciones que requieren automatización y control estricto.
Al elegir un asesor fiscal para Batuz, es clave que tenga experiencia en el sistema y en la fiscalidad de Bizkaia, conozca el software de facturación homologado, pueda gestionar todas las obligaciones fiscales (IVA, IRPF, Impuesto de Sociedades, LROE), ofrezca soporte continuo y cuente con buenas referencias de clientes o entidades profesionales.
Todas las empresas y autónomos que realicen actividades económicas en Bizkaia están obligados a usar Batuz, independientemente de su tamaño o sector. Esto incluye tanto a personas físicas como jurídicas sujetas a la normativa foral de Bizkaia. La obligación abarca la implementación del sistema TicketBAI, el uso del Libro Registro de Operaciones Económicas (LROE) y la aceptación de los borradores fiscales generados por la Hacienda Foral. Sin embargo, existen calendarios de implantación progresivos y algunas excepciones en función de la actividad o circunstancias específicas.
A los autónomos, Batuz les obliga a emitir y enviar sus facturas electrónicas en tiempo real a la Hacienda Vasca, facilitando el control fiscal y la detección de fraudes.
Batuz facilita la gestión y control de las facturas, lo que mejora la transparencia en las declaraciones fiscales, incluyendo el IRPF, reduciendo el riesgo de fraude y errores en las liquidaciones.
Para darse de alta voluntariamente en Batuz, se debe solicitar a la Hacienda Foral de Bizcaia mediante su portal electrónico, donde se facilita la inscripción y los pasos necesarios.
Sí, es obligatorio utilizar un software de facturación compatible con el sistema Batuz para enviar las facturas electrónicas a la Hacienda en tiempo real.
El incumplimiento de Batuz puede conllevar sanciones económicas, que varían según la gravedad de la infracción, incluyendo multas por no emitir las facturas electrónicas o por enviar información incorrecta.El sistema sancionador del incumplimiento del sistema Batuz, se establece en la Norma Foral 5/2020, donde, el hecho de no cumplir con la obligación del uso de un programa adaptado al sistema Ticket BAI, será sancionado con el 20% del volumen de negocio, con un mínimo de 20.000 euros, en el caso de reincidencia, será el 30% del volumen de operaciones, con un mínimo de 30.000 euros.Sólo en el caso de que ocurra un incumplimiento ocasional, se sancionará con 2.000 euros por operación, entendiendo por carácter “ocasional”, cuando el importe de las operaciones por el no uso de este sistema que garantiza la fiabilidad y transparencia de la transacción, no supere el 2% del volumen de negocio del ejercicio infractor.Si la Diputación Foral detecta manipulación o eliminación de algún archivo informático conlleva una sanción del 20% sobre el volumen de negocio, con un mínimo de 40.000 euros, en el caso de reincidencia, será el 30% sobre el volumen de operaciones, con un mínimo de 60.000 euros.Todas estas multas y sanciones por incumplir Batuz, van destinadas tanto para las empresas que vendan los softwares ilegales, cómo para quién los use.
