Si estás pensando en usar Haz Tu Factura como software para seguir la normativa de TicketBAI, este artículo te interesa. Veremos qué ofrece esta solución tecnológica y también las ventajas que presenta, así como alternativas para llevar la gestión de facturas de tu negocio.
A raíz de la obligatoriedad que para las empresas supone la implementación de TicketBAI en el País Vasco, cada diputación proporciona a los contribuyentes soluciones que les posibilitan cumplir con lo exigido por la ley.
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Haz Tu Factura es el nombre que tiene la aplicación de facturación que pone a disposición de los ciudadanos la Diputación Foral de Bizkaia. Permite seguir la normativa exigida por TicketBAI y recogida en el Decreto Foral 32/2020 de 22 de diciembre.
Las empresas vascas con sede social en la provincia de Bizkaia deberán contar con Haz Tu Factura, o bien tener un software inscrito en el Registro de Software Garante TicketBAI. Cada empresa puede elegir si quiere utilizar la aplicación web de su Diputación, o si prefiere hacerse con un programa dentro de los registrados como garantes.
Desde el 1 de enero de 2024 ya es obligatorio para las grandes empresas y el proceso de incorporación de la totalidad del tejido empresarial se está llevando a cabo de forma paulatina, y por sectores, hasta 2026.
Lo importante es que no esperes hasta el último minuto para adaptarte y contar con el software adecuado. Necesitarás un tiempo de ajuste para entender cómo funciona todo y seguir la normativa. Además, si empiezas antes de la fecha obligatoria, podrás aprovechar algunos incentivos fiscales que ofrece la Hacienda de Bizkaia.
Ten en cuenta que no aplicar el TicketBAI en lo concerniente a la facturación, conlleva la aplicación de un régimen sancionador bastante severo, con multas de 20.000 euros (que subirán a 30.000 en caso de reincidencia) o de 2.000 euros por cada operación en la que se infrinja la norma, si se trata de incumplimientos puntuales.
Esta aplicación en la nube cuenta con todos los pasos a seguir, y su forma de generar las facturas está sistematizada siguiendo lo marcado por ley.
Asimismo, Haz Tu Factura cuenta con otra funcionalidad y es la presentación automática por vía telemática del Libro Registro de Operaciones Económicas (modelos 140 y 240), que también exige la normativa.
En cuanto se supera la curva de aprendizaje, usar un sistema informático para llevar la facturación reporta muchos beneficios. Se lleva todo de manera más organizada evitando errores, se evita correr a última hora con las presentaciones de impuestos y se reducen los procesos porque todo se vuelve más ágil.
Desde que así lo ha impuesto la ley, todas las empresas que facturen en el País Vasco deben utilizar un software de facturación que cumpla con los requisitos establecidos.
Para empezar a utilizar el sistema se debe comenzar por acudir a la página web de Haz Tu Factura y acceder a través de alguna de las siguientes opciones:
El sistema dispone de una llave maestra de identificación electrónica para los vizcaínos. Mediante BakQ se facilita el acceso de manera digital a todo este tipo de trámites oficiales.
Una vez se entra en el sistema, se puede empezar a introducir datos para crear facturas según lo que exige TicketBAI.
Con Haz Tu Factura, la Hacienda Foral ofrece grandes facilidades para que autónomos y empresas puedan adaptarse al nuevo sistema sin fricción. Es gratuita, tiene mucha documentación técnica para ayudar a su uso y además se puede utilizar con toda tranquilidad, ya que es oficial.
Aunque algunas personas piensan que solo con este programa se puede cumplir con TicketBAI en Bizkaia, esto no es así. Cualquier software que esté registrado como software garante puede servir.
Haz tu Factura es compatible con otros programas, por lo tanto, las empresas también tienen la opción de escogerlo junto a otro programa, integrándolos entre sí.
Los profesionales que perciben dinero por colaboraciones artísticas o periodísticas puntuales pueden emitir facturas a través de Haz tu factura.
Es fundamental conocer al detalle las opciones que permite Haz Tu Factura, y las acciones que no podrás realizar con este software.
Tal como señala la propia web de Bizkaia Batuz, se trata de una aplicación compatible con los demás programas inscritos en el registro de software garante TicketBAI, pero cuenta con dos limitaciones:
Recuerda, también, que Haz Tu Factura es una aplicación web para personas físicas y jurídicas que facturan en Bizkaia. Por tanto, si te encuentras en otra parte del País Vasco, esta solución no es para ti. La Diputación Foral de Gipuzkoa, por ejemplo, tiene FakturaBAI como sistema a disposición de los usuarios en esta provincia.
Algunos autónomos y pymes han optado por aprovechar la coyuntura de adaptar su sistema de facturación, para dar el salto digital completo. Así, en este sentido se puede utilizar un software de gestión que digitalice todo el negocio, y que al mismo tiempo sea compatible con TicketBAI.
Holded es una solución registrada como software garante y que al mismo tiempo ofrece funcionalidades para otras áreas del negocio. Se trata de un ERP muy fácil de usar y de costes asequibles.
Este software de gestión empresarial tiene una serie de ventajas para la gestión de facturas:
Además, es compatible con TicketBAI, por lo tanto, una alternativa a Haz Tu Factura. Más allá del módulo de facturación, Holded tiene más productos integrables entre sí: contabilidad, recursos humanos, gestión de proyectos, inventario y CRM. Con Holded, se pueden automatizar muchas tareas que van más allá de la facturación.
Tanto si quieres plantearte una alternativa a Haz Tu Factura como si te interesa integrar el uso de la aplicación con un software más completo, con Holded lo tienes fácil. Empiezas gratis, puedes crear tu cuenta en segundos, y comenzar a utilizar todas sus funciones.
Esta plataforma se puede integrar con PayPal y Stripe, con distintos CMS como Shopify y WooCommerce y con muchas plataformas de uso habitual como Google Drive o Dropbox.
Si te estás planteando incorporar un software de gestión a tu empresa, haz tu factura y mucho más con un programa de primer nivel como Holded.
