Contabilidad

Presupuesto maestro: ¿qué es y por qué es tan importante?

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Habrá a quien esto de hacer presupuestos le parezca magia… No es de extrañar: ¿realizar predicciones que se acaben cumpliendo? Más todavía: ¿realizar predicciones en un campo tan volátil como la contabilidad? E incluso llevado a un extremo: ¿realizar predicciones cuando no hablamos de un presupuesto cualquiera, sino de presupuesto maestro?

Antes de profundizar en estas preguntas, tanto para este asunto como para otros similares, tu vida mejorará sensiblemente si das con un buen programa de facturación para autónomos y pymes. También es muy aconsejable que utilices alguno de los programas gratuitos de contabilidad que recomendamos.

A partir de ahí, lo único que tienes que hacer es comprender bien qué es un presupuesto maestro y ponerte manos a la obra con él. Te damos todas las claves.

¿Qué es un presupuesto maestro?

¿Qué es un presupuesto maestro?

No hay escapatoria: todas las áreas de tu empresa pasan por un conjunto de procesos de planificación. Ninguna se queda fuera a la hora de proyectar sus propios presupuestos.

El presupuesto maestro es el documento que reúne todos los presupuestos de la empresa, punto culminante de todos los procesos de planificación financiera de la misma (producción, compras, ventas, marketing, administración…). Su importancia radica en que ayuda a alcanzar los objetivos económicos fijados por la empresa, optimizar sus recursos, gestionar las actividades del negocio y analizar la rentabilidad financiera y los rendimientos a medio y largo plazo.

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Características del presupuesto maestro

Como hemos comentado, el presupuesto maestro comprende las partidas financieras de los distintos ámbitos del negocio, que se unifican en este documento como su presupuesto principal. A su vez, el presupuesto maestro se divide en dos grandes áreas: el presupuesto de operación y el presupuesto financiero.

Dentro del presupuesto maestro, el presupuesto de operación se divide en todo un grupo de presupuestos más específicos. Aquí constarían, por ejemplo, el presupuesto de ventas (con las previsiones de lo que proyectas vender) y el presupuesto de compras (cuánto tendrás que invertir para alcanzar el objetivo económico de tu presupuesto de ventas).

Dicho de otra forma: el presupuesto de operación determina cuál será tu ganancia. Esta es una operación más compleja que la del presupuesto financiero, que se refiere a las cantidades con las que cuentas a corto plazo para que tu negocio opere. En resumen, tu situación financiera actual.

¿Cómo se elabora un presupuesto maestro?

Ahora que ya sabes en qué consiste este documento, seguramente te estés preguntando: ¿cómo se elabora un presupuesto maestro? ¿Cómo lo hago exactamente? Te lo explicamos:

  1. Define tu equipo presupuestal. Obviamente, para realizar un buen presupuesto maestro tendrás que asignar la tarea a los trabajadores más cualificados de cada área de tu negocio. El departamento de contabilidad será el que marque el ritmo, pero cada área ha de responsabilizarse de sus propios presupuestos. Aquí te enseñamos cómo crear un presupuesto en excel.
  2. Aísla los puntos clave de tu presupuesto. Por un lado, las ventas y la producción; y, por el otro, los costes e ingresos estimados.
  3. Recopila toda la información. Cada departamento deberá recolectar y consolidar toda la información necesaria para la elaboración de los presupuestos. Y aquí entran tanto estadísticas como análisis de factores tan importantes como la competencia o el mercado laboral en el que nos movemos.
  4. Elabora tu presupuesto maestro. La idea principal es sencilla: tu documento maestro deberá recopilar todos los presupuestos y documentos de cada departamento, incluyendo movimientos tan vitales como el balance general, la cuenta de resultados o el cash flow.
  5. Analiza y aprueba el presupuesto. Una vez cerrado el documento, entrarán en la partida la alta gerencia o el consejo de administración, quienes evaluarán el trabajo general, pedirán cambios o reajustes en el caso de que observen algún fallo o debilidad y, finalmente, aprobarán el presupuesto.

Y ya está. Al final, hay una cosa que ya debería haberte quedado clara después de este artículo… Que llevamos todo el rato hablando de algo muy parecido a lo que ocurre en “El Señor de los Anillos”: el presupuesto maestro es un presupuesto para controlarlos a todos.

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