En este artículo te explicaremos qué es el presupuesto maestro, sus características y cómo crear uno para mejorar la gestión de tu empresa.
Un presupuesto para controlarlos a todos. El presupuesto maestro de tu empresa es el principal y debe unir en un solo documento la información del presupuesto operativo, el de las acciones del día a día y el presupuesto financiero.
Para hacer presupuestos hay que realizar una estimación en un campo tan cambiante como la contabilidad. Para hacerlas en un presupuesto maestro, hay que comprender bien qué es y qué datos necesitas para poderlo elaborar. En este artículo te damos todas las claves.
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Todas las empresas deberían realizar esta actividad para tener el control real de su propia economía, calcular los gastos y ayudar en la gestión del día a día.
El presupuesto maestro es el documento que reúne todos los presupuestos de la empresa, es el punto culminante para todos los procesos de planificación financiera de la misma (producción, compras, ventas, marketing, administración…). Su función recae en ayudar a alcanzar los objetivos económicos fijados, optimizar sus recursos, gestionar las actividades del negocio y analizar los gastos, la rentabilidad financiera y los rendimientos a medio y largo plazo.
Su contenido se divide en dos grandes áreas: el presupuesto de operación y el presupuesto financiero.
El presupuesto de operación se compone de todo un grupo de presupuestos más específicos. Aquí constarían, por ejemplo, el presupuesto de ventas (con los datos acerca de las previsiones de lo que proyectas vender) y el presupuesto de compras (cuánto tendrás que invertir para alcanzar el objetivo económico de tu presupuesto de ventas).
El presupuesto financiero se refiere a los datos y las cantidades económicas con las que cuentas a corto plazo para que tu negocio opere. En resumen, tu situación financiera actual. Si lo analizas, te dirá si hace falta recortar gastos.
Contar con un buen ejercicio en este punto, te da una ventaja respecto a la inversión de esfuerzo que deberás hacer en el futuro. Puedes usarlo en varios niveles:
Planificar
Te servirá para ver a qué le tienes que dedicar más atención y pensar en el siguiente paso.
Coordinar
Tener bien organizados los recursos humanos y materiales debería ser el punto de partida de cualquier empresa. Como para realizar el presupuesto maestro todas las áreas tienen que colaborar, podrás ver que todas las personas que integráis la empresa, estáis en la misma página.
Medir
Al servir como base para analizar, también podrás medir la eficacia de todo lo que corresponde a los objetivos de tu organización.
Para poder montar un presupuesto maestro, el proceso necesita seguir una serie de pasos:
Pese a resultar un proceso difícil de realizar correctamente y que involucra a toda la organización de una empresa, el presupuesto maestro es una herramienta de análisis que se puede utilizar para tomar decisiones estratégicas sobre el futuro del negocio.
